1、一汽轿车物资采购管理系统供应链电子商务平台用户手册长春市恒软软件有限责任公司第一部分 信息发布公告板（1） 功能说明：该功能可以查看一汽轿车对供应商发布的公告信息。（2） 操作步骤：点击信息发布-公告板功能，出现页面如图所示：页面下部显示的公告信息的标题，点击对应公告标题后的内容 ，即可显示该公告的具体内容。发送信息（1） 功能说明：使用此功能可以向指定的轿车公司采购员、计划员等发送信息和传送文件。轿车公司采购员、计划员的用户名请向其本人询问。（2） 操作步骤：点击信息发布-发送信息功能，出现页面如图所示：a 发送信息：在接收用户栏里填写信息发送对象， 信息内容栏里填写发送信息内容，点击 浏览
2、按钮选择要传送的文件填入 附加文件栏里 可选 ，再点击提交 按钮即可把短信息发送给指定的用户。b 刷新信息：点击刷新未接收、 刷新 3 天内、 刷新 10 天内、刷新全部 ，页面即可显示相应的短信息。接收信息（1） 功能说明：该功能可以接收其他用户（如采购员、计划员）向当前用户发送的信息和文件。（2） 操作步骤：点击信息发布-接收信息功能，出现页面如图所示：a 刷新信息：点击刷新未接收 、刷新 3 天内 、刷新 10 天内、刷新全部，页面即可显示相应的短信息。b 回复信息：点击对应信息后的回复 ，在回复信息内容栏里填写需要回复的内容，再点击 提交 按钮即可发送回复信息。第二部分 生产计划生产计
3、划（1） 功能说明：该功能可以接收下载一汽轿车的生产计划。（2） 操作步骤：点击生产计划-生产计划功能，出现页面如图所示：a 刷新计划：点击 刷新 7 天内、刷新 30 天内 、刷新全部，页面即可显示相应的已发布生产计划。b 查看计划：点击计划文件栏里计划文件的链接，即弹出下载页面，选择保存 按钮下载计划文件。第三部分 数据查询入库汇总（1） 功能说明：该功能将当月所有看板（PA 单）进行汇总，供应商可清晰的查询当月各零件的入库总数，供应商应与看板存根进行核对，如有差错及时于计划员进行沟通反馈，如无误将以此生成验收单。（2） 操作步骤：点击数据查询-入库汇总功能，出现页面如图所示：在年、月栏里
4、填入要查询的期间，库选择默认的全部，再点击刷新 按钮，即显示该月所供零件入库汇总数量。也可以通过库的选择框中选择需查的库。如图 2 所示。验收单查询（1） 功能说明：该功能可以查询并打印验收单。（2） 操作步骤：点击数据查询-验收单查询功能，出现页面如图所示：a 在年、月栏里填入要查询的期间，再点击刷新 按钮，即显示该月所有验收入库单。b 点击验收单对应打印按钮，即显示验收单打印页面，点菜单文件 打印，即可打印该验收单。c 点击验收单对应明细按钮，即可查询该验收单的所对应的看板（ PA 单）的明细信息。月份要货计划（1） 功能说明：该功能可以查询并打印月份要货计划。（2） 操作步骤：点击数据查
5、询-月份要货计划功能，出现页面如图所示：a 在年、月栏里填入要查询的期间，再点击刷新 按钮，页面显示该月要货计划。显示内容有要货计划编号、计划员、版本等信息，如该月生产计划调整，可能出现第 2、3 版本要货计划。b 点击要货计划对应的打印 按钮，即显示要货计划打印页面，点菜单文件 打印，即可打印该要货计划。资金平衡表（1） 功能说明：该功能可以查询年度各月的欠款、付款信息。（2） 操作步骤：点击数据查询-资金平衡表功能，出现页面如图所示：输入要查询的年份，并选择库，可以默认全部，再点击刷新 按钮，即可查询该年各月的欠款、付款情况。注：从 2006 年开始，一汽轿车实行分库挂帐、付款。即分为 M
6、6 总装件(M6G) 、M6 焊装件(HD)、M6 涂装件(FM)、M6 备品(JVL)、红旗总装件(ABC)、红旗焊装件(DD)、红旗涂装件(FH)、红旗备品(JAV)及 05 年 12 月以前（AV）九个库。供应商可查询到每个库的欠款、付款信息。第四部分 生产管理接收看板（1） 功能说明：该功能可以打印当前需接收的电子看板。（2） 操作步骤：点击生产管理-接收看板功能，出现页面如图所示：a 点击需进行确认的电子看板（状态为“待确认” ）的确认 链接，弹出确认实发数量窗口（图2） ，修改实发数量后，点提交按钮，则该看板确认成功。窗口如图 3 所示。b 关闭图 3 窗口，点击原窗口（图 1）的刷新按钮，则该看板的状态改为“确认” ，点击看板对应的打印 链接，即显示看板打印页面，注：如看板状态未刷新为确认，则不能弹出正确的打印页面，点菜单文件打印，即可打印该看板。（图1）（图2）
