1、- 1 -南方科技大学多媒体教室管理办法（南科大2013 44 号）第一章 总 则第 一 条 南方科技大学多 媒 体 教 室 是 学 校 现 代 化 教 学 设施 ，为 了 高 效 、便 捷 、安 全 使 用 多 媒 体 教 室 等 教 学 资 源 ，发 挥其 在 教 学 和 人 才 培 养 中 的 作 用 ，特 制 定 本 规 定 。第 二 条 多 媒 体 教 室 主 要 分 布 在 第 一 教 学 楼 ，由 教 学 工作 部统 一 调 配 和 管 理 。多 媒 体 教 室 配 有 专 职 管 理 人 员 ，主 要负 责 多 媒 体 教 室 上 、下 课 使 用 时 开 、锁 门 ，发 放
2、控 制 柜 钥 匙和 相 关 设 备 ，以 及 设 备 技 术 故 障 处 理 、维 护 及 系 统 更 新 等 。第二章 多媒体教室管理人员岗位职责第 三 条 多 媒 体 教 室 管 理 人 员 主 要 包 括 楼 宇 多 媒 体 教 室管 理 员 及 多 媒 体 设 备 技 术 员 两 种 人 员 。第 四 条 多 媒 体 教 室 管 理 员 岗 位 职 责 (物 业 公 司 )：（一 ）多 媒 体 教 室 管 理 员 作 为 教 室 多 媒 体 设 备 管 理 人 员及 信 息 化 教 学 一 线 的 服 务 人 员 ，要 忠 于 职 守 ，爱 岗 敬 业 ，熟悉 工 作 环 境 ，及
3、时 掌 握 所 管 多 媒 体 教 室 设 备 的 运 转 情 况 。- 2 -（二 ）多 媒 体 教 室 管 理 员 在 各 楼 宇 有 固 定 的 办 公 地 点 ，以方 便 使 用 者 领 取 或 归 还 上 课 时 所 需 设 备 ，为 学 校 师 生 教 学 、交 流 提 供 服 务 。（三 ）多 媒 体 教 室 管 理 人 员 应 于 上 课 前 至 少 十 五 分 钟 到 达工 作 岗 位 ，打 开 所 管 多 媒 体 教 室 门 ，准 备 好 教 师 所 需 借 用 的教 学 设 备 ，热 情 为 教 师 服 务 ，解 决 教 师 反 映 的 设 备 使 用 问 题 。（四 ）
4、课 间 、课 后 及 时 检 查 所 管 多 媒 体 教 室 使 用 情 况 ，检查 教 师 所 还 设 备 及 多 媒 体 教 室 设 备 情 况 ，及 时 锁 门 ，并 做 好多 媒 体 教 室 使 用 情 况 记 录 。（五 ）对 于 设 备 使 用 过 程 中 出 现 的 一 般 问 题 管 理 员 要 自 行解 决 ，硬 件 或 系 统 故 障 可 按 照 多 媒 体 教 室 设 备 维 护 、更 换 管理 的 相 关 规 定 执 行 ，报 告 给 技 术 员 并 要 求 技 术 员 及 时 进 行 处理 ；如 有 到 期 需 要 更 换 的 ,要 及 时 填 写 多 媒 体 教 室
5、 设 备 维 修 、更 换 申 请 表 （附 件 1），经 鉴 定 审 批 后 联 系 厂 家 更 换 ；及 时 处理 ，保 证 多 媒 体 教 室 设 备 的 正 常 运 转 。（六 ）技 术 人 员 对 所 管 多 媒 体 教 室 设 备 进 行 维 修 、更 换 时 ，该 多 媒 体 教 室 管 理 人 员 必 须 到 场 ，并 做 好 维 修 、更 换 情 况 记录 。- 3 -（七 ）对 所 管 多 媒 体 教 室 内 计 算 机 系 统 进 行 定 期 更 新 并 清理 维 护 ，协 助 任 课 教 师 提 前 安 装 好 各 种 教 学 软 件 和 多 媒 体 课件 。（八 ）多
6、 媒 体 管 理 人 员 要 定 期 （每 个 月 ）对 所 管 多 媒 体 教 室设 备 进 行 一 次 统 一 检 查 ，在 教 室 设 备 半 月 维 护 表 （附 件 5）中 填 写 多 媒 体 设 备 、设 施 运 转 情 况 ，发 现 问 题 及 时 处 理 。（九 ）要 不 断 学 习 掌 握 新 技 术 、掌 握 多 媒 体 设 备 的 一 般 故障 判 断 及 维 修 技 能 。（十 ）负 责 所 管 多 媒 体 教 室 设 备 安 全 ，及 时 断 电 、锁 门 ，并及 时 排 查 和 处 理 安 全 隐 患 ，严 禁 任 何 人 利 用 多 媒 体 教 室 设 备浏 览
7、、下 载 、传 播 不 健 康 内 容 ；严 格 遵 守 并 监 督 教 师 遵 守 多 媒体 教 室 各 种 设 备 的 操 作 规 程 ，不 得 随 意 拆 卸 和 移 动 多 媒 体 教室 设 备 。（十 一 ）未 经 主 管 部 门 领 导 同 意 ，所 有 固 定 资 产 均 不 得 私自 外 借 或 带 出 教 室 。（十 二 ）工 作 时 间 之 外 的 学 校 活 动 需 要 借 用 多 媒 体 教 室 的 ，管 理 员 在 接 到 审 批 过 的 多 媒 体 教 室 借 用 申 请 表 （附 件 2）或借 用 手 续 后 方 可 借 用 ，安 排 其 到 指 定 教 室 ，并
8、 做 好 加 班 工 作 ，监 督 借 用 单 位 正 确 使 用 设 备 ，保 持 环 境 整 洁 。（十 三 ）督 促 、协 助 物 业 人 员 做 好 多 媒 体 教 室 区 域 卫 生 保洁 等 工 作 。- 4 -（十 四 ）完 成 学 校 、教 学 工 作 部 交 办 的 其 它 临 时 性 工 作 。第 五 条 多 媒 体 教 室 技 术 员 岗 位 职 责 ：（一 ）负 责 多 媒 体 教 室 教 学 设 备 维 护 、故 障 设 备 的 技 术 鉴定 、排 除 及 多 媒 体 设 备 的 维 护 支 持 工 作 ；（二 ）负 责 多 媒 体 教 室 投 影 设 备 的 定 期
9、 检 修 、灯 泡 的 更 换 。（三 ）负 责 协 助 管 理 员 对 多 媒 体 教 室 电 脑 软 件 的 维 护 及 系统 更 新 升 级 工 作 。（四 ）负 责 多 媒 体 设 备 的 技 术 检 查 、调 试 验 收 的 工 作 。（五 ）对 多 媒 体 教 室 管 理 员 报 送 的 故 障 ，要 及 时 、有 效 地进 行 处 理 。详 细 流 程 见 多 媒 体 教 室 设 备 维 修 流 程 （附 件 3）。技 术 员 带多 媒 体 教 室 设 备 故障处理单（附件 4）到现场，一般问题当时解决，不能立即解决的设备问题在 1 天内用替用品替换，在两天内将设备维修正常后装回
10、原处；若技术员不能自行解决的故障，及时向管理员说明情况，接到校领导签字的多 媒 体教 室 设 备 维 修 、更 换 申 请 表 （附件 1）后，联系厂家维修，并在维修期间保持联系、催促厂家，设备修好后及时装回原处。在以上每一步骤时都要进行相应的记录。（六 ）每 次 设 备 维 修 、更 换 后 ，技 术 人 员 应 及 时 填 写 维 修记 录 ，总 结 维 修 经 验 ，要 不 断 学 习 掌 握 新 技 术 ，确 保 多 媒 体教 室 设 备 的 正 常 运 转 。- 5 -（七 ）指 导 、监 督 、检 查 多 媒 体 教 室 管 理 员 进 行 设 备 日 常管 理 、设 备 定 期
11、检 修 、维 护 等 工 作 。（八 ）负 责 对 使 用 多 媒 体 教 学 设 备 进 行 教 学 教 师 的 培 训 。（九 ）完 成 学 校 、教 学 工 作 部 交 办 的 其 它 临 时 性 工 作 。第三章 任课教师使用多媒体教室的有关规定第 六 条 教 师 在 使 用 多 媒 体 教 室 进 行 教 学 过 程 中 应 注意 以 下 事 项 ：（一 ）凡 使 用 多 媒 体 教 学 的 教 师 ，根 据 教 学 工 作 需 要 有 特殊 用 法 或 教 学 软 件 安 装 的 ，在 开 学 前 或 开 课 前 一 周 内 与 教 学工 作 部 联 系 ，以 便 获 得 有 关
12、技 术 支 持 和 服 务 。（二 ）如 有 特 殊 需 求 使 用 多 媒 体 教 室 内 没 有 的 设 备 ，教 师使 用 时 应 提 前 1020 分 钟 向 多 媒 体 教 室 管 理 员 提 交 申 请 。使 用 结 束 后 由 本 人 将 所 用 仪 器 设 备 整 理 归 还 ，填 写 “多 媒 体教 室 运 行 记 录 ” 表 ，以 保 证 其 它 教 师 正 常 使 用 。（三 ）使 用 者 必 须 严 格 按 照 操 作 规 程 使 用 各 种 设 备 ，尤 其是 设 备 电 源 的 开 和 关 ，不 得 擅 自 拔 插 仪 器 设 备 连 接 线 缆 ；不得 擅 自 移
13、 动 或 拆 卸 任 何 仪 器 设 备 ；不 得 私 自 把 仪 器 设 备 带 出教 室 使 用 ，否 则 后 果 自 负 。- 6 -（四 ）教 师 在 使 用 过 程 中 应 时 刻 注 意 多 媒 体 设 备 运 行 情况 ，防 止 因 操 作 不 当 导 致 设 备 损 坏 或 失 灵 ，一 旦 出 现 故 障 或异 常 情 况 应 立 即 停 止 使 用 ，并 及 时 报 告 设 备 管 理 人 员 处 理 。（五 ）使 用 计 算 机 时 不 得 删 除 任 何 已 装 软 件 ；使 用 结 束 应将 更 改 的 系 统 设 置 恢 复 ，以 保 证 其 它 教 师 正 常 使
14、 用 ；下 载 教学 资 源 和 装 入 的 教 学 软 件 ，用 完 自 行 删 除 ，若 需 保 留 ，其 期限 原 则 上 仅 限 于 安 排 的 课 时 数 。 （六 ）严 禁 使 用 者 在 课 堂 上 播 放 与 教 学 内 容 无 关 的 影 视节 目 ；严 禁 使 用 者 在 设 备 运 行 期 间 离 开 教 学 现 场 。 （七 ）教 师 利 用 网 上 资 源 上 课 ，必 须 严 格 遵 守 国 家 有 关 信息 安 全 法 律 和 学 校 校 园 网 使 用 的 有 关 规 章 制 度 。（八 ）凡 违 反 上 述 规 定 造 成 设 备 及 相 关 设 施 损 坏
15、、影 响 多媒 体 教 学 正 常 进 行 的 行 为 ，将 严 格 按 照 有 关 规 定 追 究 当 事 人的 责 任 。第四章 多媒体教室临时使用规定第 七 条 为 保 证 教 学 工 作 的 稳 定 有 序 进 行 ，教 学 工 作 部在 每 学 期 开 学 前 将 多 媒 体 教 室 排 课 表 须 提 供 给 多 媒 体 教 室 管理 员 ，多 媒 体 教 室 的 课 表 在 开 学 一 个 星 期 后 固 定 下 来 后 ，任何 个 人 一 般 不 得 随 意 变 更 安 排 。第 八 条 多 媒 体 教 室 是 学 校 多 媒 体 教 学 的 专 用 场 所 ，原则 上 只 能
16、 用 于 正 常 的 教 学 活 动 ，如 有 特 殊 情 况 需 要 使 用 多 媒- 7 -体 教 室 或 临 时 使 用 多 媒 体 教 室 上 课 的 ，应 提 前 到 教 学 工 作 部办 理 多 媒 体 教 室 借 用 申 请 表 （附 件 2），注 明 使 用 单 位 、使用 性 质 、使 用 负 责 人 及 联 系 方 式 。经 同 意 后 将 教 室 使 用 申 请表 交 给 多 媒 体 教 室 管 理 人 员 ，以 便 安 排 开 门 。原 则 上 不 安 排在 工 作 时 间 以 外 使 用 。第五章 多媒体教室的日常使用与管理要求第 九 条 关 于 日 常 使 用 与
17、管 理 要 求 ：（一 ）多 媒 体 教 室 设 备 由 专 人 负 责 日 常 的 设 备 维 护 和 保 养工 作 ，确 保 设 备 正 常 使 用 。（二 ）使 用 者 要 正 确 操 作 使 用 多 媒 体 设 备 ，不 能 乱 动 设 备 ，造 成 事 故 追 究 其 相 关 责 任 。（三 ）使 用 部 门 要 爱 护 多 媒 体 教 室 的 设 施 和 公 共 财 物 ，不得 私 自 搬 （带 ）出 。（四 ）使 用 结 束 后 ，使 用 部 门 在 管 理 员 检 查 设 备 后 关 灯 和门 窗 ，否 则 发 生 事 故 由 使 用 部 门 按 照 实 物 进 行 赔 偿 ；
18、（五 ）多 媒 体 教 室 内 禁 止 吸 烟 ，禁 止 乱 扔 果 皮 纸 屑 等 杂 物 ，禁 止 乱 拉 乱 订 条 幅 ，要 注 意 保 持 环 境 卫 生 。第六章 多媒体设备使用管理、维修更换规定第 十 条 为 规 范 多 媒 体 教 室 设 备 的 日 常 使 用 、账 目 管 理和 维 修 管 理 ，提 高 设 备 使 用 寿 命 和 设 备 维 修 、更 换 的 透 明 度 ，- 8 -严 格 设 备 维 修 、更 换 审 批 程 序 ，保 证 多 媒 体 教 室 设 备 的 正 常运 转 ，特 制 订 本 规 定 。第 十 一 条 多 媒 体 设 备 账 目 管 理 ：（一
19、 ）多 媒 体 教 学 仪 器 设 备 由 固 定 资 产 保 管 员 负 责 建 立总 账 和 分 类 账 进 行 登 记 管 理 。固 定 资 产 应 做 到 账 物 相 符 ，与学 校 固 定 资 产 设 备 数 据 库 相 符 。（二 ）各 多 媒 体 教 室 管 理 员 购 置 、领 用 设 备 需 到 固 定 资 产保 管 员 处 履 行 签 字 登 记 手 续 ，固 定 资 产 保 管 员 每 年 至 少 核 查账 物 一 次 。（三 ）各 教 室 的 设 备 临 时 替 换 、转 移 、变 更 ，需 由 设 备 管理 人 员 记 录 或 办 理 移 交 手 续 。（四 ）所 有
20、 设 备 不 得 私 自 外 借 ，确 需 外 借 时 要 办 理 相 关 手续 ，明 确 外 借 登 记 批 准 人 、借 用 时 间 、借 用 单 位 、借 用 人 及 归还 时 间 ，并 做 好 设 备 归 还 记 录 。（五 ）设 备 及 配 件 拟 报 废 时 需 填 写 报 废 申 请 单 ，按 程 序 办理 相 关 手 续 后 配 套 存 放 ，保 证 设 备 的 完 整 性 。（六 ）教 学 工 作 部 会 同 相 关 部 门 共 同 完 成 因 更 换 、购 置 新设 备 、旧 设 备 报 废 等 产 生 的 设 备 信 息 登 记 与 转 、入 、销 账 工作 ，确 保 帐
21、 物 相 符 。第 十 二 条 多 媒 体 教 学 仪 器 设 备 使 用 过 程 中 的 要 求- 9 -（一 ）对 多 媒 体 教 室 设 备 的 使 用 要 严 格 按 照 粘 贴 在 教 室控 制 柜 上 的 多 媒 体 教 室 使 用 规 程 中 的 要 求 ，做 好 投 影 仪 灯泡 等 设 备 的 科 学 使 用 。（二 ）管 理 人 员 要 定 期 检 查 所 有 设 备 、设 施 ，出 现 问 题 及时 排 除 或 报 修 ，延 长 设 备 使 用 寿 命 。（三 ）教 学 仪 器 设 备 如 有 损 坏 、丢 失 要 及 时 报 告 ，在 多媒 体 教 室 设 备 损 坏
22、登 记 表 附 件 6中 做 好 记 录 ，丢 失 物 品 要及 时 报 告 保 卫 处 。因 违 章 造 成 的 损 失 ，肇 事 人 要 按 有 关 规 定进 行 赔 偿 。 第 十 三 条 关 于 多媒体教室设备的维护与更换的管理规定：（一 ）严 把 设 备 故 障 的 确 认 关 。对 于 出 现 故 障 的 设 备 ，多媒 体 教 室 管 理 人 员 应 及 时 通 知 并 会 同 技 术 人 员 对 故 障 设 备 进行 认 真 、细 致 的 检 查 ，力 争 自 行 解 决 问 题 ；（二 ）技 术 人 员 在 确 认 故 障 问 题 不 能 自 行 解 决 ，需 向 厂 家（公
23、 司 ）报 修 、更 换 的 ，应 由 多 媒 体 教 室 管 理 人 员 填 写 多 媒 体教 室 设 备 维 修 、更 换 申 请 表 附 件 1，技 术 人 员 填 写 鉴 定 意见 ，教 学 工 作 部 主 管 领 导 签 字 盖 章 后 ，由 资 产 处 和 校 领 导 审批 ； （三 ）技 术 人 员 在 接 到 审 批 过 的 申 请 表 后 ，应 积 极 与 厂 家（公 司 ）取 得 联 系 ，协 助 多 媒 体 教 室 管 理 人 员 拆 送 厂 家 （公 司 ）- 10 -维 修 ，并 由 厂 家 （公 司 ）写 出 收 据 、填 写 修 好 返 回 时 间 ；力 争 尽快
24、 解 决 问 题 ，保 证 多 媒 体 教 室 设 备 的 正 常 运 转 ； （四 ）对 于 人 为 造 成 的 设 备 故 障 。该 设 备 在 管 理 上 归 属 的责 任 人 应 责 令 肇 事 人 员 承 担 必 要 的 维 修 费 用 及 其 它 费 用 ，严格 执 行 “损 坏 公 物 要 赔 偿 ”的 原 则 。 （五 ）各 多 媒 体 教 室 所 属 设 备 因 检 修 、更 换 、购 置 所 产 生的 费 用 ，由 管 理 单 位 教 学 工 作 部 负 责 报 销 事 宜 ，费 用 由 学 校设 备 维 修 费 支 出 。（六 ）教 学 工 作 部 对 于 假 期 设 备 大 型 检 修 与 阶 段 性 设 备 维护 的 花 费 要 做 好 预 算 ，及 时 报 告 给 国 有 资 产 管 理 处 。（七 ）大 型 设 备 的 购 置 及 管 理 按 照 学 校 有 关 规 定 执 行 。第七章 附 则第 十 四 条 本 制 度 由 教 学 工 作 部 负 责 解 释 。第 十 五 条 本 制 度 自 发 布 之 日 起 实 行 。附件 1
