1、教务处办事指南2017 年 7 月编写目 录一、学生办事指南11.1如何办理转学手续11.2如何办理退学手续31.3如何办理转专业手续41.4如何办理休学手续51.5如何办理复学手续61.6如何办理学生个人信息更改手续71.7如何办理应征入伍保留学籍手续81.8如何办理应征入伍保留入学资格手续91.9如何办理合作办学保留学籍手续101.10如何办理在读证明手续111.11如何办理学生个人成绩单手续121.12如何办理缓考、看课手续131.13如何办理学生证及火车票优惠磁卡的补办手续141.14如何办理学生自行去拍摄“毕业生电子相片”手续151.15如何办理省（市）级各类考试准考证的补办手续16
2、二、毕业（结业）生办事指南172.1如何办理“毕业证明书”手续172.2如何办理毕业生成绩单手续182.3如何办理结业生的补考手续19三教师办事指南203.1如何办理调课、停课程序203.2如何办理学生成绩修改程序213.3如何办理教学计划变更程序223.4如何办理教学项目变更程序233.5如何办理新开课程审批程序243.6如何办理任课教师资格审查程序25一、学生办事指南1.1 如何办理转学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经
3、办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：因涉及审批环节较多，最终办结时间以学籍学历信息管理平台信息更改时间为准。 （注：入学未满一学期或者毕业前一年的不允许办理转学手续）办事程序、办事要求：（一）转出我校学生本人在学校教务处网站下载并填写转学申请表 、高校学生转学申请表一式四份（二）转入我校向校领导递交申请，并提请校长审批如审批通过，将转学申请表及相关材料寄往转入院校。向教务处递交申请，并提请教务处处长审批我校教务处报江苏省教育厅有关部门审批，审批后寄往转入院校所属教育厅（转入省外院校需要） 。转入院校审批通过后将材料寄往我校教务处审批
4、通过后，待接到省教育厅的转学函及学籍学历信息管理平台转学信息更改后方可办理相关转学手续。向系办公室递交申请，并提请系主任审批到财务处或其它部门办理离校手续，手续办理成功，流程结束。学生本人下载并填写高校学生转学申请表一式四份如审批通过，学生将申请表寄送原学校，原学校在学籍管理平台转出相关学籍数据，学生（或委托原学校）到原学校、现学校省教育厅办理相关审批备案手续，学生持相关材料（申请表，招生系统打印的考生信息表、录取名册复印件（加盖公章）到我校教务处办理申请转入手续学生本人到原学校相关部门办理审批手续1.2 如何办理退学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、
5、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：如审批通过，我校教务处在学籍管理平台接收相关学籍数据，并做数据处理到财务处或其它部门办理入校手续，手续办理成功，流程结束。教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表学生家长填写退学原因并签字1.3 如何办理转专业手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范
6、高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305办结时限：每年 1 月集中办理。 （注：转专业条件详见学生转专业管理规定 ）办事程序、要求：学生离校系主任签署意见班主任签署意见教务处 签署 意见凭徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表 、学生离校归还公物清单到教务科办理学籍异动、领取退学证明 、学生档案。凭徐州幼儿师范高等专科学校学生退学申请表到系办公室领取学生离校归还公物清单并到相应处室签字持退学证明到系办公室登记离校，系办填写退学
7、统计表校领导审核学生离校学生家长持家长本人身份证、户口本、学费收据、退学证明到财务处办理退费班主任协助办理1.4 如何办理休学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼教务处网站下载并填写学生转专业审批表 ，须家长签字认可转出系审批转入系审批教务处审批分管校领导审批批教务科上报省级部门审批如审批通过，教务科出具转专业证明.凭此证明到财务处进行学费调
8、整。教务处出具入班证明入班证明交转入系，转入系为学生办理汪册入班手续305办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.5 如何办理复学手续办事依据：中华人民共和国教育部令第 41 号普通高等学校学生管理规定 、徐州幼儿师范高等专科学校学生学籍管理办法等。教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生休学申请表学生、家长填写休学原因并签字系签署处理意见班主任签署意见因伤、病休学的学生应持二级甲等以上医院证明原件及复印件，由校医务室签署意见。教务处审核持徐州幼儿师范高等专科学校学生休学申请表 、 学生离校归还公物清单、病历证明复印件到教务科进行学籍异动并领取休学证明凭休学证
9、明到所在系登记离校，系办填写休学、复学统计表凭徐州幼儿师范高等专科学校学生休学申请表 ，到系办填写并办理学生休学离校归还公物清单学生离校班主任协助办理分管领导：李桂萍 联系电话：0516-87895089 工作地点：洞山校区实训楼301经 办 人： 高翠珍 联系电话： 0516-87893370 工作地点：洞山校区实训楼305 办结时限：自材料送达教务科起 3 个工作日内。办事程序、要求：1.6 如何办理学生个人信息更改手续办事依据：教育厅关于学籍信息变更的相关办法。教务处网站下载并填写徐州幼儿师范高等专科学校学生复学申请表学生家长签名申请复学学生到所在系进行编班并签署处理意见到班主任处签署意见到后勤处签署理意见，安排住宿等因病、伤休学复学者应持二级甲等以上医院证明，由校医务室签署意见。教务处审核教务科注册学籍、填写编号、出具入班证明到财务处交费用，签署意见入班证明交系部，系部填写休、复学登记表并为学生办理汪册手续学生入班
