1、南京体育学院 2018年度中文体育图书采供竞争性磋商文件项目编号:066018P14886采购人:南京体育学院采购代理机构:江苏省设备成套有限公司时间:二一八年十二月目 录第一章 竞争性磋商邀请 .2第二章 供应商须知 .5第三章 评标标准 .13第四章 项目需求及服务要求错误!未定义书签。第五章 合同主要条款 .16第六章 附 件 .162第一章 竞争性磋商邀请江苏省设备成套有限公司受南京体育学院(以下简称“采购人”)委托,就南京体育学院 2018年度中文体育图书采供进行竞争性磋商采购,兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和磋商。1、项目编号:066018P148862、项目内容及预算2.1
2、项目内容:南京体育学院 2018年度中文体育图书采供;技术参数详见磋商文件2.2 预算金额:人民币25万元;最高投标限价为:人民币25万元3、供应商应具备下列资格条件:3.1 中华人民共和国政府采购法规定的条件,提供相关证明材料(包括但不限于):(1)具有独立承担民事责任的能力(请提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明);(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(请提供参加本次政府采购活动前的会计报表);(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(请提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料);(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(请提供参加本次政
3、府采购活动前(至少前一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(请提供参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明);(6)法律、行政法规规定的其他条件(请提供具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料)。3.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件,供应商提供相关证明文件:(1)具有独立法人资格,招标内容在其营业执照的经营范围内,提供营业执照(副本);(2)具有出版行政部门颁发的出版物经营许可证。(3)具有专业的图书配送、加工、编目及相关服务的能力。(4)具有良好的经营业绩和商业信誉。(提供 2016年
4、 1月 1日以来类似项目业绩合3同 1份)(5)投标人须为江苏省 2017 -2018年度协议供货名单内。(6)本项目不允许组成联合体进行磋商,不允许转包。3.3 拒绝下述供应商参加本次采购活动:(1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。(2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。(3)拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。采购人或代理机构通过 “信用中国”网站()、“中国政府采购网”网站()
5、等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存。联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。4、现场勘察/标前答疑:采购人不组织。5、磋商文件出售方式:5.1凡有意参加供应商,请于 2018年 12月 6日至 2018年 12月 13日止,每天 9:00-11:00,14:00-17:00(北京时间,节假日除外)5.2文件发售地点:南京市山西路 120号江苏成套大厦 17楼 1700室;5.3磋商文件获取方式:现场购买。投标人在投标报名时请提供单位介绍信、法定代表人的授权委托书及本公告“3.2”条相关证明文件资料原件及复印件(复印件须加盖公章)。5.4磋商文件每套售价 60
6、0元,售后不退。6、磋商响应文件份数:一式肆份(壹份正本、叁份副本),电子版磋商响应文件壹份(一般应为 PDF格式、U 盘形式、随纸质正本文件一并提交)。当电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。电子版文件用于辅助评标和平台存档,投标人需承担前述不一致造成的不利后果。每份文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。 7、开始递交磋商响应文件时间:2018 年 12月 21日下午 13:30;递交磋商响应文件截止时间:2018 年 12月 21日下午 14:00;4递交磋商响应文件截止时间过后,代理机构组织磋商小组与供应商进行磋商,请供应商法定代表人或其授
7、权委托代表出席。8、递交磋商响应文件及开标地点:南京市山西路 120号江苏成套大厦 2205室,届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。 9、采购人联系方式:联系人:王老师联系方式:025-8332569710、代理机构联系方式:联系人:姬婧文联系电话:025-86636061传真电话:025-86636057联系地址:南京市山西路 120号江苏成套大厦 17楼 1700室。 邮政编码:210009 5第二章 供应商须知一、总 则1、适用法律1.1 中华人民共和国政府采购法及有关法律、规章和规定等。2、定义2.1 “供应商”是指参加磋商竞争,并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织
8、或者自然人。2.2 “服务”指本采购文件中所述相关服务。3、政策功能3.1 中小企业(含中型、小型、微型企业)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物在评标时将获得优势(本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物)。参加投标的中小企业,应当提供中小企业声明函(“中小企业划型标准”详见政策法规关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300 号)和投标人所在地的县级以上中小企业主管部门对投标人为中型或小、微型企业的认定证明复印件,如未按要求填写和提供有效证明或相关内容表述不清的,不得享受价格扣除。4、磋商费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有
9、关的费用,无论采购结果如何,代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、响应文件编制5、磋商响应文件的语言、计量单位、货币和编制5.1 供应商提交的磋商响应文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及供应商与代理机构就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。5.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。5.3 供应商应用人民币报价。报价产品如果是进口产品的,应提供人民币与美元之间的汇率;报价单位为“元”。5.4 磋商响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有
10、修改,修改处须有供应6商公章或磋商专用章和法定代表人或其授权磋商代表签字。5.5 磋商响应文件应按照竞争性磋商文件规定的顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由供应商承担。5.6 供应商应在磋商响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。6、磋商响应文件的组成6.1 供应商应当根据竞争性磋商文件要求编制磋商响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。6.2 磋商响应文件由商务部分、技术部分、价格部分,以及其他部分组成。6.3 磋商响应文件的商务部分。商务部分是证明
11、供应商有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足竞争性磋商采购的要求,包括但不限于下列文件,其中加*项目不得有缺失或无效。(1)* 磋商申请及声明;(2)* 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件;(3)保证金汇款底单;(4)*法人、其他组织的营业执照(副本),自然人的身份证明(复印件);(5)商务条款偏离表;(6)*采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件;(7)供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。6.4 磋商响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的服务是合格的、并符合竞争性磋商文件要求的证明文件,以及对服务的详细说明,这些文件
12、可以是文字资料、图纸和数据等。提供的服务如与竞争性磋商文件要求有不符之处,应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件,其中加*项目不得有缺失或无效。(1)*服务项目的可行性研究报告、实施方案;(2)技术条款偏离表;(3)供应商认为需要提供的其他技术资料。6.5 磋商响应文件的价格部分(1)价格部分是对服务价格构成的说明,竞争性磋商文件如没有特别说明的话,对每一项服务仅接受一个价格。7(2)报价应包含与磋商项目有关的所用费用,以及技术资料、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金,以及供应商认为需要的其他费用等。(3)供应商应以表格形式详细说明服务的价格构成,以及价格构成各项因素的单价和总
13、价。供应商系中小企业(含小型、微型企业),并由本企业提供服务的,须在报价表、分项报价表中注明。(4)供应商应充分考虑到市场价格变动,以及项目实施过程中的不可预见因素,一旦成交,总价格不变。如果有漏项,视同让利。(5)经磋商后,如果成交价高于或低于供应商在磋商响应文件报价的话,除特别注明外,分项报价同比例调整。6.6 磋商响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制磋商响应文件需要提供的其他相关文件。7、磋商保证金具体金额7.1供应商应按照磋商要求提交磋商保证金,并作为其磋商响应文件的一部分。磋商保证金是为了保护采购人与代理机构免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购人与代理机构在因供应商的行为受到
14、损害时,磋商保证金将不予退还。作为磋商文件的一部分,供应商应提供金额为人民币伍仟元整的磋商保证金;磋商保证金有效期应当与磋商文件有效期一致。投标保证金缴纳形式:银行电汇投标保证金收款单位、开户银行及账号:收款单位:江苏省设备成套有限公司开户行:华夏银行股份有限公司南京水西门支行账 号:10365000000305029未按要求交纳投标保证金的,磋商响应文件将被拒绝接收。7.2 未成交供应商的磋商保证金,将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交的供应商应主动与代理机构联系办理磋商保证金退还事宜,以及办理退还手续,由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的,其责任和由此造成的后果由供应商自行
15、承担。7.3 成交供应商的磋商保证金,在扣除代理服务费后,(代理费缴纳标准:中标人按招标代理服务收费管理暂行办法(国家发展计划委员会计价格20021980号)代理货物招标收费基准计算,向采购代理机构支付招标服务费。)将在签订合同后五8个工作日内无息退还。7.4 下列任何情况发生时,磋商保证金不予退还:(1)成交通知书发出后三十日内,成交供应商未与采购人签订合同的;(2)提供虚假材料谋取成交的;(3)经查实与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的等。三、磋商响应文件的递交8、响应文件的密封和递交8.1 供应商应当在竞争性磋商文件要求递交磋商响应文件的截止时间前,将磋商响应文件密封送达指定地点。
16、8.2 有下列情形之一的响应文件将拒收:(1)未按竞争性磋商邀请规定的数额和办法交纳磋商保证金的;(2)在竞争性磋商文件要求的递交响应文件截止时间之后送达的。9、诚实信用9.1 供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。9.2 供应商不得以向代理机构工作人员、磋商小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。四、磋商10、磋商组织10.1 在递交磋商响应文件时间截止后,代理机构在规定的时间和地点组织磋商小组分别与供应商进行磋商。10.2 磋商工作由代理机构负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。11、磋商程序11.1 磋商小组审阅供
17、应商所递交的响应文件,凡不具备资格条件的供应商不得进入磋商程序。11.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性磋商采购项目的技术、商务和价格进行磋商。11.3 磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况可能实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。9对磋商文件作出的实质性变动磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。11.4 如磋商文件有实质性变动的,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求提交响应(或补充)文件,应由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章
18、。11.5 磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。提交最后报价的供应商不得少于2家(市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目除外)。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。11.6 出现下列情形之一的响应文件按照无效处理:(1)未按磋商文件规定的数额和办法缴纳磋商保证金的; (2)不具备磋商文件中规定资格条件的;(仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件);(3)未实质性响应采购文件要求的;(出现加部分条件之一不响应;或者其他部分或重要条件不响应达到 3个及以上的,且被磋商小组认
19、定为质量和服务不能满足本项目要求,构成实质性不响应的。)(4)不符合法律、法规和磋商文件规定的其他实质性要求的。11.7 出现下列情形之一的磋商终止:(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)除市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目外,在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 2家的。12、评分方法和标准。12.1 采用综合评分法。即在最大限度地满足磋商文件实质性要求前提下,按照磋商文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评分方法。12.2 综合评分的主要因素是:价格、技术方案、供应商业绩、资质等;12.3 评分标准详见第三章。13、确定成交供应商