1、 大连机车车辆厂技工学校项目谈判采购文件项目编号：DLZC-2014-7T项目名称：水泵试验台电气系统改造大连市机电设备招标中心二一四年四月谈判采购文件 谈判采购邀请1第一部分 谈判采购邀请大连市机电设备招标中心受采购人委托，就大连机车车辆厂技工学校水泵试验台电气系统改造项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格供应商参加谈判。有关事项如下：1、项目名称：水泵试验台电气系统改造2、项目编号：DLZC-2014-7T3、采购内容：水泵试验台电气系统改造。内容详见第三部分用户需求书。注：1、谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外
2、的产品） 。2、本次采购的液晶显示器、激光打印机必须属于财政部、国家发改委列入第十五期“节能清单”的产品。投标单位如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第十五期“节能清单”强制采购范围以外的，投标为无效报价。3、采购预算：14 万。 （供应商报价超出采购预算的，按无效投标处理）4、供应商资格要求：4.1 具有完成本项目能力的独立企业法人资格。5、供应商申请购买采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统（http:/） “会员专区 ”进行注册并申请购买采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买采购文件。通过政府采购交易管理系统申请购买采购文件
3、的供应商携带企业法人营业执照副本复印件到我中心 4 楼 403 室，审查合格后方可购买采购文件（仅限于购买文件） 。6、谈判采购文件发售时间及地点：自 2014 年 4 月 1 日起至 2014 年 4 月 8 日 16 点止（公休日和午休时间除外） ，在大连市机电设备采购中心 4 楼 403 室发售（大连市沙河口区长兴街 2-5 号，广电中心北门西侧约 100 米） 。7、谈判采购文件售价：人民币 200 元/套，售后不退。如需邮购，须加付 60 元特快专递费。8、文件递交时间：2014 年 4 月 9 日 9 时 30 分-10 时；报价文件递交截止日期：2014 年 4 月 9 日 10
4、 时（北京时间） ；逾期不予受理。9、报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路 2 号,大连市行政服务中心 1 楼大厅） ，第投标受理区。10、谈判时间及地点：2014 年 4 月 9 日 10 时，大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路 2 号,大连市行政服务中心 1 楼大厅） 。届时请参加谈判供应商的单位代表参加谈判会议。采购代理机构：大连市机电设备招标中心地 址：大连市沙河口区长兴街 2-5 号邮 编：116011开 户 行：中国银行大连沙河口支行银 行 帐 号：中国银行大连沙河口支行 2869 6273 8627行 号：104222006087联 系 人：周志强
5、 电 话：0411-88898517传 真：0411-88898540 采购人：大连机车车辆厂技工学校谈判采购文件 谈判采购邀请2联系人：刘汝祺电 话：0411-84197533 谈判采购文件 谈判须知3第二部分 谈判须知1.采购方1.1 采购人：大连机车车辆厂技工学校1.2 采购代理机构：大连市机电设备招标中心。1.3 采购方：采购方是指采购人和采购代理机构。1.4 供应商：接受采购方邀请，并按谈判采购文件规定参加谈判，向采购人提供服务的法人组织。1.5 政府采购信用担保 1.5.1 为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库2011181 号），发挥政府采购的政策功能，促进中
6、小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。 1.5.2 大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。 1.5.3 无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。 1.5.4 有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：）查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知 （大财采2012364号） ，或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下： 地址：大连市中山区中山路 88 号天安国际大厦 48 层 电
7、话：（0411）399177592.谈判委托2.1 如供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书 （统一格式） 。3.谈判费用3.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方均无义务和责任承担这些费用。4.谈判采购文件4.1 谈判采购文件由谈判采购邀请、谈判须知、用户需求书、合同格式及附件共五部分组成。5.报价文件5.1 报价文件的组成（1） 报价函：见附件 1（格式）（2） 报价一览表：见附件 2（格式）（3） 法定代表人授权书：见附件 3（格式） （4） 分项货物报价表：见附件 4（格式） （5） 技术规范偏离表：见附件 5（格式）（6） 商务条款偏离表
8、：见附件 6（格式）（7） 项目负责人简历：见附件 7（格式）（8） 相关专业技术人员配备表（格式自拟）（9） 技术方案（格式自拟）（10） 报价文件附件谈判采购文件 谈判须知4（11） 资格证明文件：营业执照副本（复印件）其他资格证明文件6.报价文件附件应包含以下内容：（1）系统说明，包括主要技术数据和性能的详细描述；（2）证明项目合格性和满足谈判采购文件要求的其它文件；（3）项目售后服务的内容及措施。供应商在阐述上述第（1）时，应注意谈判采购文件“用户需求书” 中指出的系统、技术条件的标准，并没有任何限制性。供应商在报价文件中可以选用替代标准、技术方案，但这些替代要实质上相当于或高于“用户
9、需求书”的技术规格要求，并且使谈判小组满意。7.报价文件的报价7.1 所有报价均以人民币报价取整到元。7.2 供应商要按采购项目数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价，总价及其他事项，并由法定代表人或其授权代表签署。7.3 报价应包括出厂价、税费、运输保险费、安装调试费、技术培训及技术服务费等谈判采购文件所涉及的相关报价因素和与伴随项目交运和售后服务有关的所有费用。8.供应商须按用户需求书（第三部分）进行逐条应答，对于不响应的条款可在偏离表中注明。9.报价文件的有效期9.1 自谈判之日起 90 天内，报价文件和谈判时递交的文件（含最终报价）应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝
10、。10.报价文件的签署及规定10.1 组成报价文件的各项资料均应遵守本条。10.2 供应商应按谈判采购文件统一格式填写供应商全称，同时加盖公章。10.3 供应商采用的谈判采购文件统一格式必须由法定代表人或其授权代表签字。10.4 报价文件一式 5 份。其中正本 1 份，副本 4 份。如果正本与副本不符，以正本为准。11.报价文件的密封及标记11.1 报价文件应装袋密封。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商名称字样。11.2 报价文件按谈判采购邀请中规定的时间和地点递交。11.3 供应商应按本须知 19.1 规定递交谈判保证金。12.谈判程序12.1 采购代理机构根据项目特点依法组建谈判小组，在
11、“谈判采购邀请”中规定的日期、时间和地点组织谈判。12.2 供应商谈判代表须按时到场，递交报价文件，签名报到以证明其出席。逾期递交的报价文件恕不接受。12.3 谈判小组对报价文件进行拆封，审阅报价文件，并对供应商的技术资料、价格和其他信息给予保密。12.4 谈判小组根据各供应商报价文件的响应情况和用户实际需求情况，就技术需求、付款方式、交货期、报价、合同组成等方面集体与每一供应商分别进行谈判。12.5 谈判时，谈判小组可能对采购货物及采购文件要求的其它内容进行微小调整，以满足用户实际需求。供应商须在谈判中对谈判小组要求的微小调整进行书面响应。12.6 谈判完毕后，谈判小组将要求满足谈判采购文件
12、和谈判小组提出的微小调整要求的供应商在规定时间内进行两轮或以上直至最终的书面报价。报价文件中的报价为第一轮报价。谈判小组还可根据谈判情况要求供应商对谈判中谈判小组认为重要的谈判成果进行书面谈判采购文件 谈判须知5承诺。供应商递交的上述文件须法定代表人或其授权代表签字，并做为供应商报价文件的组成部分。12.7 最终报价将影响最终评审结果。13.报价文件的初审13.1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。谈判时予以澄清并修正。
13、13.2 对实质上没有响应谈判文件要求的报价文件，谈判小组将予以拒绝；对非重大偏差的响应文件，可通过双方谈判，视情况予以补充，但补充材料所需时间不能影响本项目的谈判进程。如发现下列情况之一的，其报价文件将被拒绝：（1）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的；（2）供应商超出经营范围，营业执照过期的； （3）供应商未提交谈判保证金或金额不足、谈判保函有效期不足、谈判保函格式或谈判保函出证银行不符合谈判采购文件要求的；（4）报价文件无供应商公章、无供应商代表签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；（5）报价文件有效期不足的；（6）不符合谈判采购文件资格要求的；（7）没有对谈判采购文件做出实质性
14、响应的；（8）报价文件附有采购人不能接受的条件的；（9）报价文件不全，未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清的；（10）不能满足谈判小组谈判时提出的调整要求的；（11）不符合法律法规规定和谈判采购文件其它实质性要求的。14.评价14.1 采购代理机构根据中华人民共和国政府采购法组建谈判小组，只对通过初审的报价文件进行评价和比较。谈判小组由用户代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。谈判小组负责评审工作。14.2 成交标准谈判小组根据符合谈判采购文件和谈判要求、供应商的最终报价以及谈判内容的其它方面情况推荐成交供应商。如果谈判小组认定供应商的最终报价不是合理、公允的价格，或谈判内容的
15、其它方面情况不满足采购人要求，谈判小组有权终止本次采购。1) 符合谈判采购文件和谈判要求，并能圆满履行合同。2) 符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低。15.谈判过程保密15.1 谈判期间，凡是属于审查、谈判、评价和各轮报价等信息均不得向供应商或其他无关的人员透露。15.2 在谈判期间，供应商企图影响采购代理机构的任何活动，将导致被取消中选资格，并承担相应的法律责任。16.最终审查16.1 最终审查的对象是谈判采购项目的候选供应商。16.2 采购人将视项目特点决定是否需要进行最终审查。最终审查的内容是对成交候选供应商的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、供应商资格、信誉以及采
16、购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。16.3 最终审查的方式：谈判采购文件 谈判须知6（1）对成交候选供应商进行询问。（2）对成交候选供应商进行实地考察。16.4 接受最终审查的成交候选供应商，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.5 如审查结果不符合成交标准，则应考察下一供应商。17.谈判采购结束后，谈判小组推荐成交候选供应商，采购人依法确定成交供应商。18.服务费：服务费：成交供应商在签订合同后五（5）天内，按下述收费标准向采购代理机构缴付代理服务费。成交金额（万元）货物采购收费费率 备注100 以下 1.5%100-500 0.8%500-1000 0
17、.45%代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物成交金额为 1000 万元，计算代理服务收费额如下：100 万元1.51.5 万元（500 一 100）万元0.83.2 万元（1000500）万元0.452.25 万元合计收费=1.5 十 3.22.256.95 万元19. 谈判保证金19.1 供应商参加谈判时须向采购代理机构提交 2800 元谈判保证金。谈判保证金可以是支票（外地供应商除外） 、汇票、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票） 。未提交谈判保证金的报价文件将被拒绝。19.2 中选成交供应商的谈判保证金在与买
18、方签订了经济合同并缴纳代理服务费后 5 个工作日内无息退还。未中选供应商的谈判保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。19.3 发生下列情况之一，保证金将被没收。（1）成交供应商不与采购人签订合同；（2）成交供应商不缴纳代理服务费；（3）成交供应商不向采购人提交履约保证金；（4）成交供应商在报价文件有效期内撤回其报价。20.成交通知20.1 在报价文件有效期内，谈判结果经大连市政府采购办公室审查后，由采购代理机构向成交供应商发出“成交通知书” ，并通过“大连市政府采购网” （网址：）及大连日报发布中选公告。其他供应商可通过上述媒体查询谈判结果，采购代理机构不另行通知。20.2 成交通
19、知书将是合同的一个组成部分。21.履约保证金21.1 成交供应商在与采购人签订合同时，应向采购人提交中标金额 10%履约保证金。履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。21.2 如成交供应商未能履行合同义务（如延期系统、系统质量不合格等） ，采购人将没收其履约保证金。21.3 在卖方全部货物通过验收三十（30）天内，买方将把履约保证金原额退还卖方。22.签订合同22.1 成交供应商在收到成交通知书后 5 日内，按谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件确定的事项与采购人签订经济谈判
20、采购文件 谈判须知7合同，否则按撤回报价处理；如果给采购人造成经济损失的，依法予以追究。22.2 谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件均应作为合同附件。23. 如果成交供应商没有按照上述第 22 条规定执行，采购方将有充分理由取消该供应商成交资格，并没收其谈判保证金。在此情况下，采购人将根据谈判小组意见重新确定成交供应商或重新采购。谈判采购文件 用户需求书8第三部分 用户需求书一、招标货物名称及数量项目名称 数量 主要技术规格 交货期 交货地点水泵试验台电气系统改造1 台（套） 详见技术要求 90 个工作日 大连机车车辆厂技工学校二、基本要求：
21、1. 应符合 TB/T2790-1997 及 TB/T2383-2007 标准要求，能够进行出厂试验及型式试验并达到要求。2.按照 GB10889-89 标准要求可以进行振动检测。三、 功能要求1 按照国家及铁道部标准要求，能够进行出厂试验及型式试验。2.水泵试验台电气系统是采用由微机控制的自动型试验台。试验台通过计算机及专门试验软件控制试验工作、数据采集、仪器仪表及打印等，通过软件核算试验数据，绘制曲线，并打印试验报告。3 通过测量电机的转速、转矩、轴功率、泵的进口压力、出口压力及流量、温度等数据。通过微机控制电机、各种闸阀、电气元件，实现对各种数据和参数的控制。4 试验台试验用水通过电加热
22、和油锅炉加热，试验台应能保温，并在冬天室内温度 15 度时，加热 1 个小时，水温达到 80 度。5 可以做水泵密封静压试验，试验压力为 1Mpa，保压 5 分钟。四、结构要求1 水泵试验台电气系统主要参数及性能指标；1.1 电机采用 55KW，恒功率三相 380V 变频调速电机。1.1.1 电机转速最高 3000RPM，通过计算机控制，调整转速来适合试验的要求。1.2 可以进行的试验项目为：空负荷试验、系统密封性试验、负荷试验、超负荷试验、功能试验、振动试验、汽蚀试验等。1.3 采集的参数：交流电压、电流、功率、频率、电机转速。出口压力、进口压力、流量、温度等。1.4 水泵性能分析计算依据参
23、数可绘制的曲线为扬程、流量、泵效率、轴功率、汽蚀余量、额定扬程处流量、额定流量处扬程、泵性能实测点、泵实测流量偏差、扬程、偏差、泵效率偏差等。1.5 保留手动检测功能，可以手工录入各仪表读数到计算机，依据软件就可自动生成相应曲线图表，这一做法可以做为自动试验之外的备用手段。1.6 采用工业控制计算机与彩色打印机、自动采集、分析打印、数据库管理，测试及计算后的数据通过局域网传输，并打印出来，尤其是数据库管理非常方便，通过泵编号、日期、型号、流量、扬程、功率或效率等任一个量均可以查询以所要找的泵试验数据，即使是多年前的泵。1.7 采用一台 55KW 软启动柜，配备一台稳压电源给电脑及仪表供电，防止
24、因电压不稳造成试验数据不准确或电脑及仪表损坏。1.7.1 接触器等电控原器件采用施耐德进口产品或与之相当的产品。1.7.2 电缆安装在线槽中，视实际情况在主配电柜与变压器等之间架空设置，避免在地面铺设，靠成故障损坏和影响通过性。1.8 操作台按办公桌样式设计，将计算机、打印机、试验用的仪器仪表布置在操作台上。计谈判采购文件 用户需求书9算机与打印机，除留出操作台按钮部位，其他部位上锁盖住，计算机屏幕按 20 寸配置，并镶嵌在操作台上，操作台上有书写位置。1.8.1 操作台上除自动试验控制部分外，还设有手动控制按钮。1.8.2 试验用软件应为专用软件，需经过多家单位的使用，证明性能稳定可靠。1.
25、9 对仪器仪表的要求1.9.1 现有仪表全部更换1.9.2 仪表数据采集并集中处理分析，并单独显示数据。数据集中处理后，与计算机连接，并实现自动控制。仪表不能单独采用接口卡与计算机连接。五、水泵试验台电气系统组成及说明注：本次采购的显示器、激光打印机必须属于财政部、国家发改委列入第十四期“节能清单”的产品。投标单位如提供的产品属于财政部、国家发改委列入第十四期“节能清单”强制采购范围以外的，投标为无效报价。并提供相关证明，未提供证明属无效报价。六、交货内容1交货内容：1.1 完整的电气系统，能够保证水泵试验台试验运行。1.2 提供整个试验台电气系统布置图、接线图、电气工作示意图；1.3 提供仪
26、器仪表合格证书及市级检验合格证；1.4 提供电器仪表等备件手册。序号 名称 参数 数量 单位 备注1 工业控制计算机及液 晶显示器 Cpu 双核以上、独立显卡、抗电磁干扰 1 套2 数据采集、分析及相 关仪表系统 试验台需要检测的所有部 位 1 套包括压力、温度、流量、转速等3 打印机 A4 激光黑白打印 1 台4 控制器及相关执行机 构 试验台需要控制的执行机 构及控制器 1 套包括各种闸阀、液压缸、电机、马达、 PLC 控制器等5 变频电机及变频控制 系统 45KW 1 套包括电机、变频器、电机启动器7试验台电源及控制系统（主机及部件需要的电源及控制系统）保证计算机、数据仪表系统、控制器及相关执行机构安全运行，实现手动测试机构单独控制。1 套包括空开、接触器、断路器、变压器、继电器、开关电源、电缆电线及电气附件等8 操作台箱体 800*1400*600，办公桌式结构 1 台 9 型式试验用软件 1 出厂与型式试验
