1、河南工业大学机电工程学院本科毕业设计（论文）管理实施办法毕业设计（论文）是整个本科教学计划中最后一个环节，是最重要的、综合性的实践能力、基本工程能力和创新能力培养环节，是对各教学环节的深化、补充、提升和检验环节。在该教学过程中，有关毕业设计（论文）工作的组织运行和管理工作是提高教学质量的基本保证。因此，为加强对毕业设计（论文）的管理，保障毕业设计（论文）的教学质量，根据学校校教20054 号文件、课程设计、毕业设计大纲一级学校有关毕业设计（论文）的管理规定，特制定本管理实施办法。一、选题（一）选题要求1.毕业设计（论文）题目必须符合本专业培养目标要求。在符合专业培养目标的前提下，接触学科前沿，
2、进行理论与实践探讨，尽可能与生产、科研等紧密结合。2.选题应有利于培养和检查学生的知识综合运用能力和工程实践能力，有利于培养学生的创新精神和创新能力。题目要有一定的综合性，知识覆盖面较宽，能使学生受到比较全面的基本工程能力训练，培养创新精神，培育创新能力。3.毕业设计题目以设计类题目为主，原则上设计类题目占毕业设计题目总数的 80%以上。论文性题目必须包含设计训练，应采用“大论文、小设计”或“小论文、大设计”的题目类型。4.选题来源首先鼓励来自科研、生产实践的题目，也可以是模拟课题。可以是“真题真做”、“真题假做”，也可以是“假题真做”。不论哪种题目，都应以专业培养目标和教学任务为结合点，并适
3、当考虑学生毕业后的工作需要，切忌脱离实际。5.课题的难度要适中，应符合本科学生水平要求。题目要有一定的工作量，深度、难度适中，使中等程度的学生通过努力能在规定时间内完成。对部分学有余力的优秀学生，可根据因材施教原则适当增加内容，提高要求。6.题目类型要多样化。原则上，选择同一设计类题目的学生不多于 3 名，但每位学生必须独立完成设计任务，总体设计、装配图、零件图和设计说明书内容不得相同；对大型设计题目，可以由不多于 4 名同学共同完成，但每位同学必须独立完成一部分设计工作，设计图纸、设计说明书不得相同。7.所有选题或设计内容不得重复往届毕业设计题目。（二）选题办法21.具体题目可由指导教师提出
4、，师生共同商讨确定；也可由学生或用人单位提出，经院学术委员会审批通过后作为选题。2. 毕业设计（论文）题目经院学术委员会审定后向学生公布。3. 对公布的题目，学生根据自己的实际情况进行选择。经学院统一平衡后，拟定题目、学生、指导教师对应表；经院学术委员会确定，向指导教师和学生下达毕业设计（论文）任务。4. 毕业设计（论文）题目、学生和指导教师一旦确定，原则上不能任意变动。如确实需要更换题目或指导教师时，学生必须在毕业实习结束前向学院提出申请，经批准后方可改动。5. 学生提出的外来设计题目要填写申请表（见附件 5），经学生所在系同意后报院学术委员会审批。一经批准，所在系必须明确一名校内指导教师，
5、与题目来源的单位具有中级以上职称的工程技术人员共同承担该学生的毕业设计指导工作；校内指导教师负责该生的毕业设计过程管理、质量把关和材料整理等工作。6. 由校企合作的企业单位提出的课题，经院学术委员会审查批准后，须明确校内指导教师与企业具有中级以上职称的工程技术人员共同指导选题学生的毕业设计工作；校内指导教师负责该生的毕业设计过程管理、质量把关和材料整理等工作。7. 需要在校外进行毕业设计的学生按照附件 2 的管理规定，按程序填写附件 35 表格，手续齐备；经专业负责人审批后，报学院毕业设计领导小组批准，方可离校。在校外进行的毕业设计，由校内指导教师和企业指导教师共同指导，校内指导教师负责各毕业
6、设计教学环节、内容、任务和质量把关等各项工作。原则上，企业指导教师在企业全程指导；校内指导教师深入企业进行指导的时间，合计应不少于毕业设计总时间的 1/4。二、教师指导（一）指导教师资格1.毕业设计（论文）指导教师，应由思想作风正派，具有一定教学能力和理论水平，实践经验较丰富，由具有中级以上职称的对应学科的专业技术人员担任；助教或首次担任过毕业设计指导工作的教师，不能单独承担指导任务，应与有经验的指导教师合作进行指导。根据需要，可聘请有经验的生产、科研企业技术人员联合指导，企业工程技术人员也应具有中级以上技术职称。2.指导教师要有明确的专业研究方向，具有从事科研工作的能力；熟悉专业培养目标、课
7、程设置及学生情况；了解毕业设计的基本要求和工作程序等，熟悉所选课题的内容，设计中的重点、难点，把握设计中可能出现的问题。33.专职教师每人一般指导 36 名学生为宜，最多不超过 8 名；兼职教师指导人数应酌减。两人共同指导的学生人数可适量增加。指导教师确定后，应力求稳定，以保证指导工作的连续性。（二）指导教师职责 1.认真做好选题准备，拟定毕业设计（论文）实习计划或方案论证计划、设计任务书等。2.根据学生的毕业设计（论文）题目，制定切实可行的指导计划，保证学生设计（论文）工作进度按计划完成。3.向学生介绍有关题目的研究现状并推荐或指定参考文献（包括中、外文），指导学生对课题进行调查研究，搜集、
8、阅读和使用有关的参考书与技术资料；帮助学生补充必需的知识，指导学生整理资料，编制技术文件；介绍设计方法、设计思想，指导学生拟定设计方案；指导学生解决在设计中遇到的问题，并完成毕业设计各个环节；负责审查学生的设计图纸、设计计算、设计说明书。4.对学生设计（论文）情况进行检查督促，及时辅导和答疑。要把发挥教师的指导作用和发扬学生的独立研究的精神结合起来，要针对学生特点和程度，因材施教，加强个别指导和优秀学生的培养。指导教师要保证有足够的时间与面对面指导学生，一般每周不少于 23 次；要抓好关键环节的指导，并认真填写教师指导纪录，检查学生毕业设计日志。5.在毕业设计（论文）进行的过程中，教书育人，全
9、面关心学生成长，要对学生设计（论文）的指导思想、工作态度、工作能力、工作质量等进行全面考查。6.毕业设计（论文）结束阶段，指导教师应认真审核全部设计（论文）资料，批改并按毕业设计（论文）评分标准严肃认真地初评成绩，写出评价性意见。指导教师要认真审查学生的毕业论文（含图纸、程序、实验原始数据等指导教师必须签字） ，按照学校有关规定要求，指出学生毕业设计（论文）的问题，并督促学生改正；认真审核学生的答辩资格，向学院报告学生是否可参加答辩。三、学生设计或撰写（一）对学生的基本要求1.必须根据任务书的要求，以严谨、勤奋、求实、创新的良好学风完成毕业设计（论文）工作。综合运用所学知识解决实际问题，结合工
10、作学习，获取新知识，提高独立工作能力，在完成学习任务的同时，创造出丰硕的成果，不得弄虚作假或抄袭他人成果。弄虚作假或抄袭他人成果者，按作弊处理。2.必须参加毕业设计（论文）的各个训练环节。包括：（1）进行资料收集、阅读、外文翻译；完成读书报告（文献综述） ；毕业实习、调研以及实习调研报告；方案论证报告（或开题报告） ；（2）完成毕业设计中期报告，进行中期汇报，接收中期检查；（3）完成课题任务，提交相应的成果（如设计图纸和设计说明书或毕业论文以及研制的产品等） ；（4）完成的课题成果，需经指导教师、答辩小组分别审核，达到参加答辩的标准要求之后，参加4毕业答辩；（5）须撰写一份毕业设计（论文）小结
11、（含收获、体会、意见及建议等）或后记。3.毕业设计期间需严格执行“学籍管理若干规定”中的有关条款。学生请假，尤其是事假，必须先征得指导教师的同意，再由院主管领导批准。无故离岗者按旷课处理；旷课累计达到 1/3 毕业设计工作时间者，不得参加当期毕业设计答辩，按延期处理。（二）成果的基本要求完成预定的设计任务和专题研究项目，有足够的工作量。1. 毕业设计成果主要包括：读书报告（文献综述） ；由教师指定的 1 篇与课题有关的外文文献翻译稿；实习调研报告；方案论证报告；中期报告；设计图纸与设计说明书；研制产品等其他形式的成果。要求按规定的格式和要求完成；设计图纸应符合国家有关制图标准；设计说明书不少于
12、 5000 字（不含计算公式和图表） ；外文文献翻译稿要求译文字数 3000 汉字以上。2. 毕业论文成果主要包括：读书报告（文献综述） ；1 篇由教师指定的与课题有关的外文文献翻译稿；实习调研报告；开题报告；中期报告；论文；研制产品等其他形式的成果。要求按规定的格式和要求进行撰写；论文字数视题目类型（大论文、小设计” ， “大设计、小论文” ）而定，并应附有 400字左右中、英文摘要；外文文献翻译稿要求译文字数 3000 汉字以上。 机械设计类题目：设计图纸包括总装配图、全部或部分主要部件装配图、全部或部分主要零件图。图纸总量不少于 4 张 A0 图纸，至少完成 1 张手工绘图图纸，具体任务
13、及要求由指导教师下达的计划任务书提出。 机械电子类题目：设计方案论证及方案图、电子电路设计图、设计说明书或论文。图纸不少于 8 张 A4 图纸；论文不少于 5000 - 10000 字。 软件设计类题目：设计方案论证、程序流程图、设计程序、程序使用说明、由程序设计并绘制的图纸或程序应用实例、软件包（刻光盘）等。撰写的设计性论文不少于 15000 字。 包装专业类题目：电脑效果图不少于 30 张。有关网站设计、多媒体制作方面的题目，应包括设计性论文、设计方案、设计结果。应有 500M 字节左右的多媒体光盘一张。说明书或设计性论文不少于 1000 字。 实验论文类题目：实验方案设计或论证，实验数据
14、表（图） ，数据分析与结果讨论，结论，与论文相关的设计图纸等。论文不少于 15000 字。四、答辩（一）答辩的组织1.答辩工作由各系成立答辩委员会负责组织领导。答辩委员会应由五人以上组成，其中有高级职称的不少于三人。答辩委员会的职责是：审查学生答辩资格；制定答辩工作计划，根据评分标准研究5制定评分细则；组织和领导毕业设计（论文）的评议、答辩和评分工作。2. 由答辩委员会根据学生设计（论文）题目的方向，组成若干答辩小组。每一答辩小组至少由五人组成，并指定其中一名有经验教师担任组长，负责组织实施答辩工作。答辩小组的职责是：安排答辩程序，主持答辩过程，评定答辩成绩并写出评语，并结合毕业设计（论文）成
15、绩初步评定毕业设计（论文）总成绩，最终成绩由学院学术委员会评定。3.公开答辩：公开答辩是各系从毕业设计中选出的优秀设计，而且比较有专业代表性。公开答辩为即将开始的分组答辩树立一个范例，学院学术委员必须全部参加，全体毕业设计指导教师、毕业生应该积极参加，同时欢迎其它教师、学生踊跃参加。1）选题原则：经过指导教师推荐，评阅人评阅认为优秀，选题具有专业代表性的设计题目，报各系研究，原则上每个专业方向一个选题。2）人员确定：由系向学院学术委员会推荐，由院学术委员会批准。各系需提前进行预答辩，严格从设计小组中筛选答辩人，并进行指导。3）答辩时间：公开答辩一般在分组答辩的前 13 天内安排。4）答辩程序：
16、参见分组答辩程序，答辩时间原则上每人不超过 45 分钟。5）成绩评定：公开答辩人员的答辩成绩由学院学术委员会直接评定，不再参加分组答辩。（二）答辩的程序1.每一位学生的毕业设计（论文）报告，答辩前须经评阅教师进行评阅，由评阅教师提出书面评阅意见和成绩。2.凡参加毕业设计（论文）的每一位学生都应进行答辩，答辩前学生应做充分的准备。学生答辩顺序由所在答辩小组与学生协商或采取抽签办法决定。凡无故不按时到场答辩者，以旷考论处，毕业设计（论文）成绩以不及格论。3.首先由学生本人简述有关设计（论文）主要思想、依据和结论，分析设计（论文）的优缺点，自述时间约为 10 分钟。4.然后由答辩委员就毕业设计内容及
17、有关的问题进行提问，学生当场答辩，答辩时间约为 10 分钟。每个学生的自述及答辩时间一般控制在 30 分钟以内，但不得少于 20 分钟。5.答辩小组要对答辩中提出的问题和学生回答的情况做简要记录。6.答辩小组进行评议后，根据学生的答辩情况给出学生的毕业设计（论文）答辩成绩，报答辩委员会核准。 7. 对答辩未获通过的学生需要进行第二次答辩。学生按答辩小组整改意见整改后向院答辩委员会提出申请，由学院审核后安排第二次答辩。五、成绩评定（一）成绩评定的原则61.根据学生的学习态度和工作表现，毕业设计（论文）的结构、内容与完成质量，运用所学知识独立分析、处理、解决实际问题的能力，毕业论文（设计）的整体水
18、平与实际意义，以及答辩情况等进行综合评定。评定时必须坚持标准，严格要求，实事求是。2.毕业设计（论文）评审制。为了避免指导教师打“人情分”现象，实行设计（论文）评审制。学生的毕业设计（论文）完成后由指导教师给定成绩，然后由学生所在系指派一名评阅人对论文进行评阅，并给定评阅成绩。3.末位抽查制。各院答辩委员会在成绩评定过程中，要将排序在后 5的学生名单及设计（论文）题目上报教务处。由教务处组织专家对排序在后 5的学生进行抽查评审。（二）成绩评定的方法1. 毕业设计（论文）的成绩由指导教师、评阅人和答辩小组三方进行综合评定。毕业设计（论文）的成绩，由设计（论文）成绩（其中指导教师评分占 50%，评
19、阅教师评分占 20%）和答辩成绩（答辩小组评分占 30%）两部分组成。但毕业设计（论文）答辩不及格的，应按毕业设计（论文）的成绩不合格处理。2.毕业设计（论文）总成绩按优秀、良好、中、及格、不及格五级评定。毕业设计（论文）成绩评定采用百分制记分评定，要求优秀比例控制在 20%（90100 分），良好比例控制在 50%（8089 分）其余为中等（7079 分），及格（6069 分）和不及格（60 分以下），不及格控制在 10%左右。3. 设计图纸与设计说明书或论文为评定成绩的占 80%，读书报告（文献综述）、由教师指定的 1篇与课题有关的外文文献翻译稿、实习调研报告、方案论证报告或开题报告、中期
20、报告、研制产品等其他形式的成果的成绩占 20%。4.在答辩时，有下列情况之一者，可确定为不及格：1）未按要求完成毕业设计最低工作量者；2）查重率达到或超过 30%者；3）抄袭他人成果者，包括抄袭已有各种成果和其他同学的毕业设计图纸、设计说明书、论文者；4）弄虚作假者；5）毕业设计（论文）答辩不及格者；6）设计图纸、设计说明书或论文经答辩组审核存在严重问题，但二次答辩时仍存在严重问题的。5.优秀毕业设计标准：1）毕业设计工作量较大，且难度较高；2）设计图纸与设计说明书，或论文及设计性工作部分，科学合理，错误很少，且非重要问题；73）设计图纸的图面质量高、符合国家制图标准要求，设计说明书规范、内容
21、详实、计算准确、论证合理；或者论文有创新性、格式规范、内容详实且全面、论证充分、论证合理、计算或模拟计算准确；4）对创新性较强的设计、论文，可酌情增加分数。6.毕业设计（论文）的总成绩，必须在答辩工作全部结束报学院审定后，统一向学生公布，事先任何人都不得向学生透露。7. 各系负责安排指导教师和评阅人的成绩评定工作，院学术委员会负责论文的选题把关和毕业设计总成绩的评定。六、组织管理（一）领导机构1.实行院级、系、专业教研室（或学科组、研究室）三级管理。院成立毕业设计（论文）领导小组，由主管教学的副院长全面负责。各专业的毕业设计（论文）工作在系的领导下进行，有关专业教研室组织指导教师拟定选题及进行
22、其它各项组织管理工作。2.建立毕业设计指定小组制。指定小组负责小组各成员所指定毕业设计的读书报告、方案论证报告或开题报告、中期报告、答辩等工作。3.指导教师根据有关规定负责对学生毕业设计（论文）的全部指导工作。（二）毕业设计工作地点毕业设计应当在指定教室，或指定教师指定的实验室、工作室，或经学院批准的校外毕业设计工作地点进行。（三）学生应按要求记录毕业设计工作日志，包括每天或每一次、每一步的工作过程、设计思路、设计方案构思及设计草图、实验方案设计、实验步骤与实验参数、设计或实验中出现的问题及解决思路与方法、计算过程与内容等等。（四）过程管理毕业论文（设计）工作过程中，要严把“八个关” ，即选题
23、审查关、指导教师资格审查关、读书报告（文献综述）关、由指定教师指定的外文文献翻译关、毕业实习调研及实习调研报告关、方案论证报告或开题报告关、中期报告与中期检查关、答辩关和成绩评定关。建立完善的毕业设计（论文）监督系统，采用自查、互查和抽查等方式进行监督检查。自查为指导教师对学生毕业设计（论文）的检查；互查为毕业设计指定小组对本小组成员所指导毕业设计的各前期、中期、答辩资格审核等工作；抽查由校、院组织教学督导专家分阶段进行的检查。时间表见附8件 1。1.前期检查。各系在教学任务下达后，检查落实毕业设计（论文）的动员、选题、审题、指导教师资格以及学生的读书报告（文献综述） 、外文文献翻译、毕业实习
24、调研及实习调研报告、方案论证报告或开题报告等内容。视情况组织专家对课题选题、任务书、读书报告（文献综述） 、外文文献翻译、实习调研报告、方案论证报告或开题报告等前期工作进行抽查，保证严格的选题、审题程序，保证读书报告（文献综述） 、外文文献翻译、毕业实习调研及实习调研报告、方案论证报告或开题报告等工作的过程与质量。2.中期检查。各系重点检查设计（论文）进度、学生工作情况和教师指导情况以及各项材料是否完备、规范。至中期检查时：设计类题目，学生至少应完成总体方案设计及草图、主要部件设计及草图；论文类题目，学生至少应完成研究方案设计，实验方案设计、主要实验及数据测试；或程序框图、程序设计。3.后期检
25、查。学院毕业设计领导小组检查各系毕业答辩前的准备情况、答辩资格审查情况和答辩日程安排，随机听取毕业答辩。（五）归档毕业设计（论文）答辩结束后，由答辩委员会秘书统一整理，学生毕业设计（论文）编号归档后交院统一保存（需 3 年以上备查） 。各系要组织教师认真做好毕业设计（论文）的总结工作，在学期结束前将书面总结交教务处。毕业设计归档材料一览1、图纸（课件、网站等设计的交光盘） ；2、设计计算说明书一份；3、包含图纸和计算说明书的软盘一张；4、读书报告（文献综述） ；5、实习报告或方案论证报告；6、中期报告7、毕业设计工作手册；8、英文翻译（3000 汉字）一份；9、毕业设计心得体会（可包含在设计计
26、算说明书中）档案袋上写明：毕业设计的名称、学生所在系名称、学生姓名、学号、指导教师姓名。毕业设计成绩评定表、学生的开题报告、任务书由系办统一放入档案袋存档。（六）处理在学生撰写毕业设计（论文）和毕业设计9（论文）答辩过程中，学院领导小组将对毕业论文（设计）工作环节进行严格监控，对在毕业设计（论文）工作各环节中发现的问题，按有关规定予以处理。1.严禁抄袭或由他人代做。学生设计（论文）出现以下情况之一者视为抄袭：论文有 30%及以上篇幅内容与他人论文内容雷同；大段引用他人论文内容而未标明引用出处或参考文献；主要论点、论据雷同；设计图纸与其他同学相同或基本相同、与往届设计图纸相同或基本相同、与其他已
27、有设计相同或基本相同；设计说明书有 30%及以上篇幅内容与他人内容雷同；等等。2.以上抄袭或他人代做行为在撰写时一经查出，由指导教师批评教育使其改正并重做；在答辩时发现，即按作弊论处（按学校有关考试作弊规定给予相应纪律处分），毕业设计（论文）成绩记零分，取消答辩资格，毕业设计（论文）经过重做或修改于一年后可申请参加第二次答辩。（七）纪律1.请假制度。原则上请假 13 天需经指导教师批准，1 周内由各系主任批准，1 周以上必须经学院领导批准。2.校外进行毕业实习和毕业设计管理方法。见附件 25。（八）其他1.各系结合本学科和专业特点，制定相应的实施细则。2.各系选择推荐优秀设计（论文）交学院，由
28、学院推荐参加校优秀毕业设计（论文）评选工作，对入选的优秀毕业设计（论文），学校按文、理、工分卷汇编成册，进行保存和交流。3.本办法于 2012 届毕业生开始试行。 附件一览：附件 1. 机电工程学院毕业设计流程表附件 2.第八学期实践环节教学管理方法附件 3.学生校外毕业设计申请表附件 4.致用人单位函附件 5.外来课题申请表表格一览1. 毕业设计选题申报表（教师填写）2. 毕业设计任务通知书（院下达给教师）3. 毕业设计实习计划表或方案论证计划表（教师填写）4. 毕业设计任务书(教师对学生)105. 毕业设计指导教师与被指导学生对应情况表（教师填写）6. 毕业设计读书报告（文献综述） 、实习调研报告、方案论证或开题报告、中期报告（学生撰写）7. 毕业设计工作手册（学生填写）
