1、预算说明书编写要点及注意事项（请按照国家自然科学基金项目预算表编制说明的有关要求，对各项支出的主要用途和测算理由，以及合作研究外拨资金、单价10万元的设备费等内容进行必要说明。 ）1、 设备费：（合计：？万元） （保留小数点后两位，下同）（1）写出与项目研究相关性及购置的必要性，数量的合理性；（2）写出测算依据（可以使用算式：单价数量=?元） ；编制时注意事项： 设备费预算的设备必须同时满足 3 个条件：一是使用期限超过 1 年；二是单位价值 1000 元以上（其中：专用设备单位价值在 1500 元以上） ；三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。不能同时满足以上三个条件的备品备件，若与专用设
2、备同时购置并与之配套，应纳入设备费预算，单独购置的备品备件，在材料费预算。需要充分考虑涨价、汇率变动及代理费、运输费、损耗等因素，以防这部分费用无法开支；单笔总额 10 万元（含）以上的设备费进行单独说明；当试制设备为目标产品（即项目的研究任务就是研究该设备）时，应分别列入材料费、测试化验加工费、劳务费预算；当试制设备为过程产品（为完成任务而研制的零部件或工具产品）时，发生的成本列入设备费预算。设备租赁费是指课题研究过程中需要租赁使用承担单位以外的其他单位或单位内部独立核算单位的设备而发生的费用；有野外考察内容的课题，所需租车在设备租赁费中列支；涉及租用农民机械和设备的情况，应在设备租赁费里预
3、算项目批准后，该预算项不能调增，请充分考虑后填报。2、材料费（合计：?万元）（1）写出该支出的主要用途和测算理由；（2）写出测算依据（可以使用算式：单价数量=?元） ；编制时注意事项：不能列支通用的办公材料、办公用品，比如硒鼓、墨盒、色带、打印纸，以及相关的计算机配件鼠标、键盘、内存条、移动硬盘等。在材料的购置过程中发生的运输费、装卸费、整理费、保管费用建议测算进材料费成本中。拟从农民手中直接购置的种子、动物、肥料等可能无法开具发票的特殊材料，建议在预算说明中明确所需材料与研究任务的相关性和必要性，阐述清楚采购来源、方式、数量、用途、价格等，为后续报销提供依据3、测试化验加工费（？万元）（1）
4、请说明预算中各种测试化验与加工活动与研究任务的相关性和必要性、测试化验加工次数的测算依据以及委托该单位的理由等（2）写出测算依据（可以使用算式：单价数量=?元） 。编制时注意事项：测试化验加工发生的材料费、劳务费等，分别在材料费和劳务费等科目预算，不在测试化验加工费科目列示；测试化验加工合同中明确写明交付的产品为设备和材料时，分别在设备费和材料费中列支与课题研究任务相关的软件测试、数据加工整理、大型计算机机时等费用可在本科目编列4.燃料动力费（?万元）（1）写出拟预算的燃料动力费的主要用途和测算理由；（2）写出测算依据（可以使用算式：单价数量=?元） 。编制时注意事项： 在项目研究过程中相关大
5、型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量或合理分摊的水、电、气、燃料消耗费用。 以完成本课题研究任务而需要的实际时间和当期水、电、气、燃料等的实际价格为测算依据； 实验室日常运转使用的水电费列入间接费用预算，自带车出差和日常车辆所耗燃油费列入差旅费预算。 与项目（课题）研究任务相关的科学考察、野外实验勘探等发生的车、船、航空器的燃油费用可在燃料动力费中编列 有野外考察内容的课题，租车所需燃油在燃料动力费中列支 涉及到偏远地区农田作业、野外实验用车，燃油费可在燃料动力费列支5、差旅/会议/国际合作与交流费（合计：？万元）（1）不超过直接费用的 10%时，不用填写测算依据，只需写：预算？万
6、元，占直接费用的？% ；（2）超过直接费用的 10%时，需要填写该支出的主要用途和测算理由,建议用算式表示。（3）涉及文件中央和国家机关会议费管理办法 （财行2016214 号） 、 中央和国家机关差旅费管理办法（财行2013531 号） 、 因公临时出国经费管理办法 （财行2013516 号） ；编制时注意事项：（1）差旅费差旅费可按照差旅类别（如科学实验/试验、科学考察、业务调研、学术交流等）对出差次数、人数、人均出差费用等进行分类说明，无需对每一次出差事项做单独的测算和说明。测算标准和依据应当遵守国家和学校有关差旅文件规定，参照学校文件编制时一定要写上文件名和文件号合肥工业大学差旅费管理
7、办法 （合工大政发【2016】118 号） 。为了与国家相关文件表述一致，预算说明中不要出现“食宿费” 、 “生活费” 、 “生活补贴” 、 “三助津贴”等不规范字样；项目研究确需到偏远地方调研或实验，可能发生业务无法取得发票的业务，或需要到风景名胜区考查可能报销门票的项目，在不影响申报的情况下可以在预算书中列出地点或事项，为将来报销提供依据。（2）会议费 为举办会议的费用，测算依据应符合中央和国家机关会议费管理办法 （财行2016214 号）或合肥工业大学会议费管理办法 （合工大政发【2016】117 号）规定；会议费可按照会议类别（如学术交流研讨、咨询座谈、评审答辩、协调检查、验收等）对会
8、议次数、规模、开支标准等进行说明，无需对每次会议做单独的测算和说明。 会议期间邀请专家发生的咨询费列入“专家咨询费”预算，专家的差旅费列入“差旅费”预算；（3）国际合作交流课题人员的出国费用的测算依据遵守国家有关因公出国管理办法和合肥工业大学因公临时出国（境）管理办法 （合工大政发【2015】89 号）规定；国际合作交流费应根据国际合作交流的类型，如课题研究人员出国（出境）进行的学术交流、考察调研等，海外专家来华进行的技术培训、业务指导等，分别说明相关活动与课题研究任务的相关性、必要性。在中国大陆参加国际会议列入“差旅费”预算，不属于国际合作交流费；外国专家的酬金列入“专家咨询费”预算；测算“
9、国际合作交流费”应考虑汇率变动、淡旺季等影响因素。6、出版物/文献/信息传播知识产权事务费（合计：？万元）（1）写出该支出的主要用途和测算理由，论文或专著的出版及申请专利等，用数量、单价等组成的算式表示，其他内容写出每年多少及合计多少编制时注意事项：数量应与研究任务相匹配，单价以市场价格为依据；通用性操作系统、办公软件，日常手机和办公固定电话通讯费，专利维护费等，列入“间接费用”预算；不能编制“研究生印刷费” 、 “研究生资料打印费”等，无法体现课题研究相关性的费用预算。7、劳务费（合计：？万元）分别按直接参加项目的研究生、博士生及临时聘用人员等类别分别用算式列出测算依据。编制时注意事项： 本
10、单位在职在编人员不得发放劳务费；预算说明书需写出劳务人员类型和拟工作内容和时间，最好用算式表示出测算依据，劳务人员为学生时，可写“直接参加项目研究的研究生（或博士生）劳务费” ，不要写成“研究生生活费” 、 “研究生津贴” “研究生培养费”等；研究生的每年工作时间不要填写 12 月，一般不超过 10 个月科研财务助理的费用可列入此项预算；虽然相关经费管理文件无比例限制，但是比例较高时一定要写清楚必要性及测算依据；预算说明书中的人数与申请书中的相应数据一致，与应投入课题研究任务的工作量相匹配。8、专家咨询费（合计：？万元)（1）写出该支出的主要用途和测算理由，按照中央财政科研项目专家咨询费管理办
11、法（财科教2017128 号）标准测算编制时注意事项：应说明受邀专家的工作内容和工作时间及报酬标准；组织形式不同于劳务费, 不得支付给项目组成员和项目组聘用人员，不得列示研究生答辩产生的专家酬金；按新的标准测算。测算标准如下：咨询专家会议半天 不超过两天（含两天） 超过两天会议、现场访谈或者勘察1350-2160 元人天（税后）2250-3600 元人天（税后）第一天、第二天：2250-3600 元人天（税后） ；第三天及以后：1125-1800元人天（税后）院士、全国知名专家通讯 按次计算，每次按照上述规定标准的 20-50%执行。会议、现场访谈或者勘察900-1440 元人天（税后）150
12、0-2400 元人天（税后）第一天、第二天：1500-2400 元人天（税后） ；第三天及以后：750-1200 元人天（税后）高级专业技术职称人员通讯 按次计算，每次按照上述规定标准的 20-50%执行。会议、现场访谈或者勘察540-900 元人天（税后）900-1500 元人天（税后）第一天、第二天：900-1500元人天（税后） ；第三天及以后：450-750 元人天（税后）其他专业人员通讯 按次计算，每次按照上述规定标准的 20-50%执行。 9、其他支出（合计：？万元）写出需要发生该支出的依据和测算理由，如非必要，建议不填报其他支出如无该项预算建议写：0 万元编制时注意事项：必须说明
13、其相关性、必要性，并详细列示开支内容，充分说明测算依据，其他支出应该在申请预算时单独列示、单独核定；只能填列与课题任务密切相关的，且无法在前述预算科目中填列的内容，不可重复填列；只有承担技术成果应用推广任务的课题，可以在其他支出预算中列示培训费；项目新增设备安装和正常使用需要对实验室进行小规模维修改造的支出可在其他支出预算，有些课题研究必须的、特殊的开支等最好在此明确写出，如地质调查需要的劳保用品、野外考察意外保险等。10、合作经费（合计？万元）写出合作研究是否外拨资金、合作研究单位名称、外拨资金金额编制时注意其他事项：项目批复后，直接费用中设备费只可调减不能调增，其他各项均可根据研究需要进行申请预算调整祝您申报成功！财务处2019 年 1 月 17 日
