国际教育学院图书采购要求.DOC

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资源描述

1、采购编号 江苏城市职业学院资产处1国际教育学院图书采购要求我校对国际教育学院数字媒体图书项目进行校内招标采购,欢迎你单位参加,并提请注意以下事项:一、招标主要内容序号 项目 具 体 内 容1 项目名称 国际教育学院图书2 采购方式 政府采购协议供货校内招标3 分包 无 4 招标人江苏城市职业学院资产处项目负责人:张老师电话:025-862655345 投标人向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人(本项目不接受联合体投标)6 采购预算 人民币37.15圆整7 投标保证金 人民币2仟圆整8投标保证金递交方式报价单位将2000元投标保证金在投标时一并上交密封,未中标者,当场退回,中

2、标者该资金作为履约保证金保存至验收合格后退回。9 投标文件数量正本:壹份 副本:贰份10 公示期 五天二、投标人资质要求参加本次采购活动应当符合以下条件:1、投标人须具有2016年度省级及南京市党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货资质,具有有效的出版物经营许可证。(须提供复印件,原件备查)采购编号 江苏城市职业学院资产处2;2、投标人须具有现采基地,且库存或常备此类图书品种达到2000种。(须提供库房或门店证明材料以及存书数量的相关说明材料)。三、评标办法本项目采用综合打分法,总分为100分,按评审后得分由高到低顺序排列,确定一名中标候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分且投

3、标报价相同的,按到货率排序,前三项都相同的由评标委员会确定一名中标候选人。具体打分方法如下:(一) 价格分(40分)。将所有通过符合性筛选的投标所报折扣率中最高折扣率设值为A,并得分值为40分;其他投标人报价得分为:(1-A)/(1-该投标人的所报有效折扣率)40分。(二)图书供应服务承诺(40分)。具体由评委根据投标单位的图书供应服务承诺打分。2.1) 承诺自中标即日起,10个工作日到书不得低于50%,否则不得分。2.2) 承诺自中标即日起,10个工作日到书高于50%的;每高1个百分点增加1分,最高得38分2.3)退换货服务(2分)。能够提供退换货服务得2分,否则不得分;(三)图书加工技术要

4、求(15分)。具体由评委根据投标单位的投标文件中图书精加工技术要求响应表有关资料及编目数据质量保证等打分。3.1)上门加工服务(5分)。有独立的加工队伍,并能够提供上门加工服务(须提供现有上机操作人员的证明材料)得3分,否则不得分。3.2)技术方案响应情况(5分)。根据具体响应情况,基本分为2分,每一次正偏离,酌情加0.5-1分,最高加3分;每一次负偏离,酌情减0.5-1分,超过2分按重大负偏离处理。正负偏离以第五章的招标技术规格及要求为准。3.3)编目数据质量保证(5分)。根据投标单位的编目数据质量保证措施在0-3分进行打分;提供符合图书的编目MARC数据应符合国图标准格式或CALIS的数据

5、格式,同时也应满足采购人的馆藏特殊要求。(须提供案例截图文件)。 (四)企业综合实力及经营业绩(5分)。 4.1 经营业绩情况(5分)。根据投标文件中投标单位的经营业绩情况2013年以来完成的市级及以上图书馆或高校图书馆客户的成功案例(不同年份可重复计算),每提供1个案例得1分,最高5分。(需附合同复印件,原件备查)四、关于现场陈述无五、样品无六、有关招投标的事务和本项目的更正公告采购编号 江苏城市职业学院资产处3有关招投标的事务和本项目的更正公告敬请关注学校采购指定的网站发布的信息(网址:http:/ 江苏城市职业学院资产处4第四章采购合同专用条款部分甲方: 江苏城市职业学院乙方: 甲乙双方

6、根据2016年 月 日的图书项目公开招标采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:一、货物及其数量、金额等序号项目名称规格型号 总价 折扣率交货时间图书 按订单合同总金额:人民币(大写) 元整。¥: 元整甲方联系人:固定电话: 移动电话:乙方联系人: 固定电话: 移动电话:二、交货地点:江苏城市职业学院三、验收:甲方按招标文件相关要求进行。1、乙方应按照规定的交货期交货和提供服务,并交付甲方验收使用。2、如果乙方无正当理由拖延交货,将受到以下制裁:加收误期赔偿和终止合同。3、在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能

7、延误的时间同时通知甲方和见证方。甲方和见证方在收到乙方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同;同时保留按第七条第2款规定对乙方进行制裁的采购编号 江苏城市职业学院资产处5权力。4、在发货前,乙方应对图书的质量、规格、数量和内容等进行准确而全面的检验,每包书内必须附一份与图书相符合清单。并将清单汇总为excel格式,传给甲方。以备甲方拆包验收5、图书包装必须牢固、防潮。6、货物必须在甲方确定的时间送达目的地。7、甲方在验收中若发现图书缺页、错页、污损等,无论加工与否,乙方均须无条件更换。8、验收不合格的图书,乙方应在15个工作日内更换到位、并保证验收合格,逾期按交

8、货延误处理。9、随图书配发的编目MARC数据出现问题时,必须及时补救。四、履约保证金:甲乙双方签订合同后,乙方的投标保证金自动转化为合同履约保证金(由学校资产处代为保管)。五、权利保证乙方应保证甲方在使用该图书或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权指控,乙方必须与第三方交涉,并承担可能发生的全部责任,且甲方拒付全部书款。六、 质量保证1、乙方所提供图书必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准。2、乙方应保证图书是全新、未使用过的原装合格正版出版物,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其图书在正常使用和保养条件下,具有正常的使用寿命。

9、图书最终验收后,在质量保证期内,乙方应对由于图书自身质量缺陷而发生的任何不足负责,费用由乙方负担。3、根据当地法定检验部门的检验结果或者在质量保证期内,如果图书的品种结构、数量、质量或规格与合同不符,或证明图书是有缺陷的,包括潜在的缺陷或存在不符合规范要求的现象等,甲方有权向乙方提出本保证下的索赔。采购编号 江苏城市职业学院资产处64、乙方在收到通知后,必须主动对图书进行免费更换。5、如果乙方在收到通知后,没有弥补缺陷、免费更换,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。6、甲方绝不允许乙方提供任何的盗版与盗印图书,一经发现,甲方除拒绝付款外,还将向江苏省政府有关部门举报,配合主管部

10、门对乙方的行为进行查处。7、其他事项:认真履行“江苏城市职业学院图书采购要求”的要求,货物到达后10天内验收完毕;其他未尽事项按招标文件规定执行。七、 装运条件根据甲方指定地点,乙方负责安排运输,运输费由乙方承担。图书交付使用并提供所需单据的日期视为交货日期。八、 不可抗力1、如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。2、本条所述的“不可抗力”系指那些乙方无法控制、不可预见的事件,但不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方、见证方和乙方商定的事件。3、在不可抗力事件发生后,乙方应尽快以书面形式将不可

11、抗力的情况和原因通知甲方和见证方。除甲方和见证方书面另行要求外,乙方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时,甲方、见证方和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。九、合同的变更和终止除不可抗力等客观因素外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。如需更改到书日期及订货品种,甲乙双方应在自合同签署 工作日内签定补充条款采购编号 江苏城市职业学院资产处7十、 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。十一、付款方式:1、分批付款。2、乙方按照合同规定的要求供应图书,

12、经甲方按10%抽查检验合格,凭乙方开具的正式销售发票,以实际金额(实洋),甲方支付乙方所到图书货款。3、乙方完成合同(包括补充条款)所有图书供应及伴随服务(编目加工、运输等)后,结算全部款项。凭乙方开具的正式销售发票,甲方按金额(实洋)支付乙方全部货款。4、开具发票金额数:以甲方实际验收后的数量为准,付款金额总码洋(1-投标折扣率)。十二、合同纠纷处理: 1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商

13、不能解决争议,则采取以下二种方式解决争议:(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;(2)向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间,本合同应继续履行。十三、诚实信用 乙方应诚实信用,严格按照招标文件要求和投标承诺履行合同,不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。十四、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。十五、组成本合同的文件包括:采购编号 江苏城市职业学院资产处8(一)合同通用条款和专用条款;(二)采购文件和乙方的投标文件;(三)中标通知书;(四)甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。十七、违约责任、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物

14、款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、在合同签订后,若甲方因故逾期收货,应提前通知乙方(但合同价格不得因此而调整);如图书在合同签订后已运至交货地点,则甲方最多不得超期一个月,否则,乙方有权在合同价款以外收取相应的保管费和场地费。3、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。4、甲方有权根据当地法定检测部门出具的检验报告,向乙方提出索赔。5、根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)乙方同意退货,用合同中规定的货

15、币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切费用(包括人员工资、利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回图书)所需的其它必要费用)和由此给甲方带来的一切相关损失。(2)根据图书的损坏程度以及使用方所遭受损失的数额,乙方必须按甲方所能接受的数额,降低图书的价格。(3)用符合合同规定的规格、质量和内容的图书来更换有缺陷的图书,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时,乙方应按合同规定,延长质量保证期。6、如果在甲方发出索赔通知后20 天内,乙方未作答复,上述索赔应视为采购编号 江苏城市职业学院资产处9已被乙方接受,如乙方未能在甲方发出索赔通知后20天

16、内或使用方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。7、如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方将从误期图书货款中扣除误期赔偿费,但误期赔偿费的最高限额为误期图书总价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方和见证方可考虑终止合同。8、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的,应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金,该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。9、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。10、乙方在承担

17、一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定的义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。采购编号 江苏城市职业学院资产处10第五章 招标技术规格及要求一、需求内容江苏城市职业学院传媒与设计学院数图书文献供货、运输和服务等。江苏城市职业学院因教育教学的需要,决定为购传媒与设计学院购置专业书籍。根据公开、公平、公正的原则,决定对该批图书以校内招标方式进行采购。总金额为18万元左右(按实际发生的金额结算)。本项目确定1个中标单位,具体供应图书种类及数量见附录1。 本项目评审结束后,采购人将组织专家对中标候选人进行考察,一旦发现弄虚作假

18、,将取消该中标候选人的中标资格,并报政府采购管理部门进行处罚。二、售后服务及保障要求说明:投标人应当按照招标文件及承诺内容完成相应服务;投标人必须承诺按正规渠道提供正版图书,若提供盗版图书要承担全部法律责任和法律后果。1、投标单位订单的自编数据源(MARC格式便于甲方接受、下载和导入“汇文信息管理系统”),电子书目数据一律采用ISO2709CMIS标准交付采购人。供应商应能以多种方式接受采购人提供的电子预订单。2、所有采购批次图书均以成交实洋结算(汇文系统录入数),开具正式税务发票,发票必须写明码洋数、折扣与实洋数据;3、供应商应保证到书清单明了有序。一包一单,清单应有下列数据项:征订号、ISBN(ISRC)、书名、册数、单价、合计价,并按价格升序排列。总清单应注明“年号批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字,行、列间有分隔线,最好采用激光打印机打印。以备到货抽检。4、对于按订单供应的图书,供应商应保证二十个工作日内的到书率达到承诺要求,其它未到货部分,应在投标书中,或补充条款中说明。供应商在规定期限

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