1、1上 海 海 洋 大 学 图 书 馆2015-2016 年中文纸质图书供应商招标书上海海洋大学2014 年 11 月 25 日2目 录第一章 招标项目概况 3第二章 招标项目要求 4-5第三章 投标文件要求 6-7第四章 投标、开标、评标与定标 8第五章 投标报价 9第六章 投标内容相关附件 10-123第一章 招标项目概况根据中华人民共和国政府采购法、 上海市政府采购招标暂行办法 、 “上海市教育委员会关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见”以及上海海洋大学招投标政策等的有关规定，上海海洋大学拟于 2014 年 12 月对 2015-2016 年中文纸质图书供应商进行校内公开招
2、标，欢迎具有相应资质和服务能力的供应商参加投标。本次中文纸质图书供应商招投标严格遵守国家有关法律法规和政策，遵循公开、公正、公平的原则。投标单位资格由上海海洋大学图书资料采购工作小组审查确认。评标采取综合评分的方式，评标结果按照得分排序，择优录取四家为中标单位。一、 招标内容：上海海洋大学图书馆 2015-2016 年中文纸质图书供应商二、 招标方式：校内公开招标三、 招标范围：1. 以教学科研需求为导向、与上海海洋大学专业设置相关的各类中文纸质图书，通过校内公开招标确定四家供应商，总预算采购金额每年约 200 万元；2. 交付地址：上海海洋大学图书馆（沪城环路 999 号） ；3. 供货时间
3、：2015 年 1 月 1 日2016 年 12 月 31 日止。四、 招标文件领取时间及地点1. 时间：2014 年 12 月 3 日12 月 10 日，每天 9：00-11：00（除周末）2. 地点：上海市沪城环路 999 号，上海海洋大学图书馆 106 室五、 投标、开标时间及地点1. 投标、开标时间：2014 年 12 月 11 日 9：00 2. 地点：上海市沪城环路 999 号，上海海洋大学图书馆 604 室六、 联系方式联系人：胡燕联系电话：021-61900207-2联系地点：上海市沪城环路 999 号，上海海洋大学图书馆 106 室4第二章 招标项目要求一、投标单位资质要求1
4、. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商；2. 本次采购不接受联合投标；3. 具有国内独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商） ，主营出版物的企事业单位,注册资金 200 万元以上；4. 具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据；5. 在近几年内有多家上海高校图书馆供书的经验，并拥有自己的图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力；6. 经营品种能达到全国出版图书品种的 90% 或以上，能提供相应的预订书目数据。二、 投标单位供应服务要求1. 图书供应时间：2015 年 1 月至 2016 年
5、12 月,而且供应的图书除招标方有特殊要求外，应为 2014 年 10 月以后上市的图书；2. 采购方式：现采和订单配书两种方式，供应商无偿提供各大出版社最新图书征订目录，现采所需费用由供应商负责；3. 供应商提供免费服务的要求： 必须确保进货渠道规范，保证提供正版图书；否则，中标单位须负相应法律责任，招标单位将终止合同并取消中标单位三年投标资格。应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访预订书目数据。所提供的中文图书采访预订书目数据字段符合国家中文图书著录规则，格式分 EXCEL 和 MARC 两种格式，文件字段包括 ISBN 号、书名、著者、出版社、版本、单价等，数据能与图创管理系统(in
6、terlib 系统)所接收。 按要求提供相应的专题订购目录。图书种类必须是上海海洋大学重点学科及各专业的研究性、学术性著作及内容健康、思想积极向上、适合大学生阅读的读物。5订单上如有不适合上海海洋大学图书馆收藏的书，如少儿书、口袋书、中专高职类图书等，供应商应予剔除并告知；供应商收到订单后，应做查重处理，避免重复订购，并要剔除由于采访数据不完整而造成错订的图书；大价格图书（大于等于100 元 ）一般订购 1-2 册；对订购数据有误或不确定的图书应再次征询采购方意见；否则，无论图书到馆与否、订购与否，采购方均有权退回。 图书发出后应伴随每种书提供完整正确的 MARC 编目数据。送到的图书应伴随清
7、单，每包一单，并另附纸质总清单 2 份及电子总清单 1 份（清单上需注明种、册、价格、总码洋、折扣率和总实洋等） ，如发现缺少应及时补发。 采购方发现到货图书与订购不符，或与现采的图书数据不符时，无论加工与否一律不予付款。图书到货验收后，如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况，供应商应无条件调换。订单图书，发出订单后两个月内到书率应在 50%以上，半年到书率应在 90% 以上。出版变更或取消，应及时通知采购方。供应商每半年统计到书率，反馈未到书清单，并向采购方作出解释。 预购或现场采购的图书，由供应商按照要求送货上门到指定地点，负责卸货并按要求摆放。送货过程中所产生的费用由供应商负责。 中标单位
8、对招标单位反映的业务问题，应在 3 个工作日之内予以解决或提出解决方案。4. 中标后，双方必须签订图书采购合同以及廉政合同。中标单位保证图书价格结算方式透明，并以实洋开具正式发票。三、续标事项1. 招标单位每年对中标单位进行评估，评估结果将通知中标单位，若三个月内中标单位对提出问题无明显改进措施，招标单位有权取消中标单位资格。 2. 合同为期两年。两年期满后，经招标单位服务质量测评后，对服务较好的中标单位，可签订续标合同一年。6第三章 投标文件要求一、投标文件要求1. 投标书必须使用中文，文字表达清晰，并用 A4 纸复印或打印，由投标单位的法定代表人或其授权代理人签署（授权书附在其内） ，并加
9、盖公章。2. 投标书需递交正本 1 份，副本 4 份，请注明正副本，正副本分别密封并在封签处加盖投标单位印章。不得缺页，不得任意涂改投标书。当正本与副本不符时，以正本为准。二、投标书正文应至少包含以下内容，并按以下次序编制1. 投标函（附件一）2. 资格证明文件 公司或企业简介。企业法人营业执照复印件并加盖公章。 法人资格证书复印件或法定代表人授权书（原件）并加盖公章。有关部门办理的出版物经营许可证复印件并加盖公章；投标单位有效业绩证明。投标单位须提供 3 个（含 3 个）以上近两年来与上海高校图书馆的供货协议复印件。 投标单位服务特色、质量保证承诺及投标单位认为有必要提供的其它材料，例如：图
10、书物流基地、物流运作渠道、现场采购能力等。 投标单位开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail 等联系方式。 法定代表人及投标人身份证复印件并加盖公章。银行出具的资信证明（30 天内） 。3. 供应价格说明：投标折扣率用百分比表示，精确到两位数，如 60%，61%。4. 服务承诺书 投标单位应按招标单位要求提供本招标文件所规定的服务承诺，完整地阐述解决方案，投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、预订能力等，同时明确阐述对产品质量和售后服务的承诺及保证措施； 7应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇，应该通知招标单位同时享受；
11、 投标单位承诺无行贿犯罪记录。5. 法定代表人授权书（附件二）6. 按上海海洋大学中文纸质图书供应商招标评分表 （见附件三）格式，提供投标单位对应各项目的内容说明。8第四章 投标、开标、评标与定标一、投标1. 投标截止时间：2014 年 12 月 11 日 9：002. 投标地点：上海市沪城环路 999 号，上海海洋大学图书馆 106 室（请于上述时间和地点投送密封的标书）二、开标1. 开标时间：2014 年 12 月 11 日 9：002. 开标地点：上海市沪城环路 999 号，上海海洋大学图书馆 604 室三、评标1. 评标小组将本着科学、合理、公平、公正的原则，对各投标单位的资质、服务承
12、诺、实施能力等多项因素进行综合打分评标。2. 评标小组将综合考虑投标人对招标文件中各项技术要求的响应程度、价格、售后服务、服务案例、企业综合情况等因素，最终选定中标单位。四、定标1. 评标小组在充分评议的基础上，以综合评分的方式进行表决，确定中标单位。2. 招标单位只对中标单位授予协议签署权。3. 在评标完成后的 5 个工作日内，招标单位向中标单位发出书面或口头中标通知，并确认其投标已被接受。4. 中标单位应按中标通知书指定的时间、地点与招标单位签订合同。招标文件和中标单位的投标书均为签订合同的依据，并作为合同的附件。5. 如果中标单位没有按照上述规定执行，招标单位有充分理由取消该中标决定。在
13、此情况下，招标单位可将合同授予综合得分次高的投标单位或重新招标。9第五章 投标报价一、图书报价1. 本次招标只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。2. 投标报价指图书、随书附件（光盘、赠送册页）等运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和。3. 图书供应价格折扣率。二、投标以人民币报价10第六章 投标内容相关附件附件一：投 标 函上海海洋大学： （投标单位全称）授权 （姓名和职务）为全权代表，参加贵校组织的上海海洋大学 2015-2016 年中文纸质图书供应商招标的有关活动，并对项目进行投标。为此： 1在研究了 招标文件(含补遗书，如果有 )后，我方愿意对贵校所采购的中文图书实行实洋结
14、算，并遵照招标项目的要求承诺相应的服务。 2我方提供贵校规定的全部投标文件（正本 份，副本 份，及电子文档） 。 3如果贵校接受我方的投标，我方将保证按期签署合同，并按招标文件的规定完成图书的供应及售后服务工作，达到合同规定的要求。 4在合同正式签署生效之前，本投标书连同贵校的中标通知将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。在合同正式签署生效之后，我方保证忠实地遵守双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。 5我方愿意向贵校提供任何与该项投标有关的数据、资格证明文件和技术资料。 与本投标有关的一切往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标单位名称（盖章）： 授权代表（签名）： 签署日期： 年 月 日
