1、3 月份工作要点一、办公室1.进一步完善并签订各部门目标管理责任书；2.完成校庆礼品选定方案；3.进一步加强政务值守工作；4.完成部分省部级领导的校庆题词工作；5.下发 2012 年学院工作要点；6.完成会议室及学术报告厅的改建方案并实施；7.做好上级领导来我院的相关接待工作。二、党委办公室1.筹备召开一次中心小组学习会议，研究确定“喜迎十八大、争 创新业绩”主题活动 文实施方案及党 务等工作，并发文；2.召开一次学院党总支、支部书记会议，布置全年的党务工作；3.协助开展学雷峰精神活动；4.对全院党员、发展对象进行一次清查，并根据清查情况，对学院党总支、支部组成人员进行一次调整；5.确定校史展
2、方案。三、宣传办公室1.再次改版学院主页，丰富服务功能，展示学院教科研产成果，添加学生自主管理板块；2.加快校庆宣传组工作进度，认真高效推进校庆宣传片及宣传画册工作进程；3.全力完成王海涛厅长生态学院调研办公会的筹备及宣传工作；4.新建或改版 1-2 个学院子页。四、工会（离退休干部处）1.“三八”妇女节期间，组织召开女职工代表座谈会；2.组织全体女职工开展户外联谊活动；3.开展对女职工安康重大疾病保险为主要内容的关爱行动；4.协助相关部门修订湖北生态工程职业技术学院医疗费管理规定，并提交院领导研究；5.完善和规范会员会籍及档案管理制度；6.启动深入离退休老同志家中开展走访调研工作；7.完成学
3、院和省厅交办的工作任务。五、人事处1.公开招考资格审核以及后续工作；2.人事处网站更新改版；3.编制实名制更新；4.2011 年度考核表归档；5.津贴补贴清理工作；6.机构代码证年检、事业单位登记；7.教师资格证办理。六、监察室1湖北生态工程职业技术学院工作人员违纪处分办法送交学院党委讨论；2加强廉政文化建设，营造廉政文化氛围；3制定学院“ 六五普法”规划；4“校志” 收稿、统稿。七、计划财务处1.处理好各类财务结算工作；2.抓紧办理融资项目申报；3.抓紧办理各类证照年检及变更工作；4.认真处理好内外部事务。八、教务处1.组织本系学生，以班为单位，由班长收集本班学生证到教务处进行充磁（具体安排
4、如下：园林工程系：3 月 5-6 日；生态工程系：3 月 7-8日；环境艺术系：3 月 12-13 日；信息工程系：3 月 14-15 日；管理工程系：3 月 19-20 日）；2.对教务处下发的2012 年离校未办理毕业证的学生名单进行核查，一要确认学生基本信息是否正确无误；二要确认名单是否有遗漏，并于 3 月 16 日前将核查完毕的学生名单盖章后交教务处；3.做好 2012 年度国家林业局高职示范性实训基地申报工作，请管理工程系于 3 月 5 日前将申报材料报送教务处；4.各系根据实际情况做好各类教学资料、教学信息的收集整理工作。5.协助教务处做好高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台校
5、园网络版初始信息导入、核对，并于 2012 年 3 月 30 日之前按 2011年数据采集平台将本学期 A6-3-1 校外兼职教师基本情况表，A6-4-1校外兼课教师基本情况表，A7-2 开设课程表报教务处；6.落实“2 月 9 日院长办 公会” 精神，做好 2010 级毕业生顶岗实习工作，于 3 月 30 日前将初步工作方案报送教务处；7.加强学院现有各级教学质量工程项目的建设，并根据教务处形成的学院教育教学改革基本思路（见第一次教学工作例会会议纪要），全面启动教育教学改革。建议各系部充分发挥主观能动性，不要等，根据改革思路先行探索，大胆尝试；8启动学院第二轮评估准备工作，建立健全机构，组织
6、学习评估文件，全面谋划，狠抓落实，积极整改；9做好 2012 年全国职业院校技能大赛（高职组）参赛准备工作。相关系部积极组织开展现代物流储存与配送作业优化设计和实施、农业（植物组织培养/园林景观设计）、会计技能、英语口语、中餐主体宴会设计、建筑 CAD 等赛项的预赛；10.根据专业建设需要，请各系于 3 月 30 日前 2013 年拟新增专业、撤销专业、专业方向名称报教务处。教务处提交学院讨论研究，再统筹学院专业设置工作。九、教学督导室1.配合学工处、教务处开展好以“建设学习型班级， 树立优良学风”为主题的学风建设年活动，协助学工处、教务处检查各系（部、院）学风建设年活动方案；2.认真做好督导
7、专家听课、评课工作；3.以现代职业教育理念修改完善教学质量评价体系；4.做好教学中的日常教学巡视督导检查工作。十、学生工作处（团委）1.加强学风建设，根据学风建设年活动方案，以“ 建设学习型班级，树立优良学风”为主题 ，召开“学风建设年” 动员大会；2.严格考勤管理，狠抓学生到课率，每天核实班级人数，做好课堂、晚自习的考勤及报送工作（详见学生到课率检查与考评办法）；3.开展“第四届女生 节 ”、“学雷锋”、 “义务献血”、 “植树节”、 “迎春杯篮球赛”等活动，丰富学生校园文化生活；4.加强对校外实习或实践的学生管理，签定安全责任书，鼓励学生办理实习生责任险。完成对学生档案的清查工作，规范档案
8、管理；5.做好经济特困生及贫困生的认定及困难补贴的发放工作。以此为契机，制定诚信感恩教育的活动方案，并付诸实施；6.加强辅导员的下班级、走寝室及值班的管理力度，实行辅导员的工作业绩与津贴挂钩；7.切实重视安全教育工作，对重大事件要及时报送，各学生工作人员每周要深入寝室一线，排查安全隐患，对违规使用大功率电器及寝室吸烟、酗酒的行为要严厉制止，确保学生的人身财产安全；8.根据学院“阳光体育运 动” 锻炼活动方案，积极组织学生晨练、长跑，培养学生的精神品质，锻炼学生的身体素质；9坚持升旗制度， 严格执行学生管理人员的值班制度，严抓迟到早退现象，确保教学秩序稳定正常；10.完成领导交办的各项任务并正常
9、开展学工处日常工作。十一、招生就业处1.做好 2012 年招生简章、招生章程文字内容的收集工作，并设计招生简章；2.做好 2012 年高职分省分专业招生计划的分解工作；3.做好 2012 年招生宣传志愿者的筛选、面试、培训工作；4.做好 2012 年生源基地建设的方案制定工作；5.做好学院招生就业网的改版维护工作；6.做好 2012 届毕业生就业工作会的组织工作。十二、保卫处1.加强值班巡逻制度；2.召开学生文明督察队（校卫队）例会；3.做好学院防火、防盗、防刑事案件工作；4.邀请江夏消防大队来我院联谊。十三、后勤管理处1.实施校门改造工程，做好工程质量和工程进度的监督工作；2.进一步加强公寓
10、管理，排查公寓内违章用电现象；3.加强对食堂的食品卫生监管工作，严格控制食品价格，保证食品安全，维护校园稳定；4.积极开展节能增效工作，严格控制行政办公、教学、日常生活中的水、电能源消耗，减少能源浪费现象发生；5.积极开展学院资产管理工作，定期对校内资产进行清查，杜绝公共财产人为损坏和流失现象的发生；6.加强公务车辆管理，按流程开展车辆调度工作。针对驾驶员开展安全教育工作，强化驾驶员安全责任意识。十四、校企合作办公室1.协助完成新校址的踏查和调研；2.走访 3 家以上省级龙头企业或者林业科技产业园建立初步联系。十五、校友办公室（校庆办公室）1.协助院办请领导题词； 2.校庆简报第 4 期在三月
11、底出版发行； 3.校庆画册（协助宣传办完成招标工作）；4.校庆宣传片（协助宣传办拿出宣传片脚本）；5.协助校志编写组进行统稿；6.协助党办确定校史展内容；7.配合校庆宣传组走访知名校友，评选杰出校友；8.协助后勤处、产业办启动环境治理工作；9.确定高峰论坛题目、层次、规模。十六、园林工程系1.配合学生工作处等部门加强学风、教风建设。做好日常教学工作，开展各种学生活动。迎接上级党组织开展的党务工作检查；2.基本完成园林技术专业课程标准的编写；3.完成校园绿地改造设计工作；4.完成国家实训基地“园林工程实训场” 的设计选 址工作，建设进入招投标阶段；5.花木盆景2011 年增刊出版发行；6.进一步
12、联系校友，进一步联系校企合作企业，安排毕业生顶岗实习，做好花卉实践基地的资金预算、播种育苗等工作；7.完成郧西县天河风景区的绿化设计工作，进一步做好郧西县相思谷景区的施工设计工作。进一步联络对外服务工作；8.配合人事处等部门完成辅导员招聘及其他人事工作；9.进一步做好招生宣传、就业工作。十七、生态工程系1、组织本系学生，以班为单位，由班 长收集本班学生证到教务处进行火车票优惠卡充磁；2、做好各类教学资料、教学信息的收集整理工作；3、协助教务处做好高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台初始信息的导入、核对；4、做好 2012 年全国职业院校技能大赛（高职组）参赛准备工作，组织开展植物组织培养技
13、能大赛的预赛；5、以班级为单位分批次组织 2011 级生物技术及应用专业学生去武汉中粮肉食品有限公司进行教学实习；6、为学院第二轮评估工作做准备，组织学习评估文件，积极配合教务处的相关工作；7、争取和凯迪合作洽谈成功；8、准备落实板栗推广项目的启动；9、完成神龙架大九湖自然保护区的自然规划；10、加强学风建设，狠抓到课率；11、开展“感恩教育、第四届女生节、学雷峰、植树节、 温馨居 评比、迎春杯篮球赛”等学生活 动；12、加强对实习生的联系和管理；13、做好贫困补助的评选及发放；14、加强辅导员下班、走寝室及值班的管理力度；15、重视安全教育工作，做到常排查， 严处罚；16、严格学生升旗制度，
14、算进每周出勤率；17、发扬阳光体育运动活动精神，组织学生锻炼身体；18、做好领导交办的其他工作和日常性工作。十八、环境艺术系1.联系校企合作单位，协商相关合作事宜；2.完成 2011 级学生赴江西婺源写生基地采风准备工作；3.完善系部教研室建设工作，对教师教学资料收集、检查，日常教学进行监督；4.完成系部一次公开课，安排系部教师进行听课、评课；5.对教务处下发的2012 年离校未办理毕业证的学生名单进行核查；6.协助教务处做好高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作；7组织本系学生以班级为单位收集学生证到教务处充磁；8.坚持阳光体育运动，督促学生早锻炼；9.做好 2012 届毕业生就业工作，确
15、保毕业生就业率，做好毕业生就业跟踪、信息收集；10.响应学风建设年活动，严抓学生旷课、迟到、早退现象；11.系部网站信息更新，为 2012 年招生宣传工作做准备。十九、信息工程系1.常规教学管理。清查补考成绩加强学籍管理，整理基本教学文件规范日常教学，开展听课、评课、公开 课工作提高教学质量；2.加强实验室建设。本月完成我系计算机网络实训室建设工作及 PLC实训室的验收工作；3.完成系部数据平台填写工作；4.加强学生出勤检查，加大寝室卫生检查力度；5.以“学风建 设” 活动为 契机，开展系列学生活 动，如“科技周” 技能竞赛，阳光长跑，演 讲比赛，感恩教育等；6.配合招生就业处工作。做好 20
16、12 年招生简章的资料搜集工作，招生志愿者的筛选、审核工作；7.更新丰富系部网页内容，加强招生宣传；8.配合校友办公室工作。2002 届2012 届毕业生信息统计收集工作。二十、管理工程系1配合学院“ 学风建设年”活动，全面推进“ 三抓一促” 活动，加大系部考勤力度，形成良好的学风教风；2认真完成 2012 年度国家林业局高职示范性实训基地申报材料的收尾工作；3进一步做好 2012 届毕业生相关信息核对工作；4开展森林生态旅游专业 10121 班顶岗实习经验交流会；5开展女生节、植 树节、 3.15 等系列学生活动；筹备 4 月份阳光体育健身活动；6进一步做好校友信息收集工作。二十一、公共课部
17、1.做好本学期学生英语三、四、六级考试的报名工作；2.组织好第三届全国高职高专英语写作大赛选拔赛工作；3.上传本部网站信息 10 条；4.完成本学期数据采集平台相关材料的填报工作；5.组织本部骨干教师学习相关人才培养水平评估文件精神；6.开展听课、评课活动 6 次；7.继续加强日常教学管理与教学督导工作；8.制订部门管理制度一项；9.做好教科研项目申报的资料收集工作；10.完成学院交办的其他任务。二十二、高等教育研究室（科研处）1.完成 2011 年中央财政林业科技推广示范资金项目绩效评价工作的自查、自评；2.做好中央投资项目板栗早熟优质品系推广的材料整理和验收准备；3.办一期“高教研究 简报
18、 ”；4.完成省教育厅科技统计的上报。二十三、继续教育学院(职业技能鉴定站)1.开展专套本宣传和各项教学工作；2.进一步完善继教学院相关规章制度；3.开展新学期的职业技能鉴定报考和高新类培训工作；4.开展短期培训类项目的招生宣传工作。5.做好一年制中专的教学和学生日常管理工作。6.完成其他日常工作。二十四、图书馆1.抓紧时间将教务处移交的教材进行采编并入库上架；2.完成学报第一期的出版发行工作；3.完成 2 月份报纸的整理及装订；4.准备 2012 年图书采购的计划工作；5.加强了政治及业务学习，稳步提高业务水平。二十五、设备处（现代教育技术中心）1.草拟实验室与电化教室工作条例；2.组织多媒体操作规程培训一次；3.配合技能鉴定站与继续教育学院做好在电化教室中的教学工作；4.草拟设备处工作职责及各项管理制度。
