1、#*财务分析经典图表及制作方法（第 2 季）作者：龙逸凡又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候，想必各位表亲都在为财务结算、年度财务分析和报告忙得不可开交。话说干得好不如汇报得好，辛辛苦苦工作一年，年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮，让你的财务汇报一鸣惊人？“表哥”特此奉上“财务分析经典图表及制作方法（第 2 季） ”，还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、直观的图表提供帮助。说明：“财务分析经典图表及制作方法（第 1 季） ”已于 2 年前发布，转载评论几千次，现奉上财务分析经典图表及制作方法（第 2 季） ，分享给各位。一、 带合计数的多项目对比分析图应用场景：在财务分析时，有时
2、既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，比如：既对比各商品的年份合计数，又要对比各年各商品的数据。或者既要展示各季度销售收入#*构成金额，还要展示各季度各月的销售金额（注意与后面双层饼图的区别，这里强调的是数量或金额，双层饼图着重对比的是组成比例） ，这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。（下面摘录本人新书“偷懒”的技术：打造财务 Excel 达人第 6 章的相关内容以介绍具体步骤。 ）Step1：打开示例文件“偷懒”的技术 表 68 ，选中 A1:E5 单元格区域，创建簇状柱形图。 1 2 3 4 5 A B C D E 09年 10年 1年 12年商 品 1 10 15 2
3、5 23商 品 2 15 20 30 28商 品 3 20 19 15 16合 计 45 54 70 67Step2：选中合计系列点击右键设置数据格式系列，将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为 40%，填充色设置为纯色填充，透明度为 50%。#*Step3：按个人偏好进行美化设置。使用以上步骤制作的图表，由于合计列在前面，挡住了其他系列（且在这种情况下无法点选其他系列） ，需要将其透明度设置为 50%左右，才能看到其他各商品系列。我们可以将商品 1、商品 2、商品 3 设置为绘制在次坐标，这样就不会挡住合计系列。二、 双层饼图#*1月, _(* 55.00,8%2月, _(*
4、 68.00,10%3月, _(* 70.00,11%4月, _(* 38.00,6%5月, _(* 75.00,11%6月, _(* 65.00,10%7月, _(* 27.00,4%8月, _(* 53.00,8%9月, _(* 24.00,4%10月, _(* 40.00,6%11月, _(* 63.00,10%12月, _(* 75.00,11%一 季 度, 193,30%二 季 度, 178,27%三 季 度, 104,16%四 季 度, 178,27%2014年 销 售 收 入 构 成 图应用场景：需要展示各个项目的明细组成时。比如：既要展示各季度销售收入构成百分比，还要展示各季度
5、各月的销售组成百分比；既要展示各商品的销售构成比，又要查看各商品在各销售区域的构成。制作步骤：Step1：打开示例文件表“偷懒”的技术 表 613 ，选择 B1:B13 单元格区域（如图 680） 。#*图 680 选择图表数据单元格Step2：【插入】选项卡图表组的【饼图】按钮选择“饼图” ，创建饼图。Step3：选择刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡【选择数据】 ，打开“选择数据源”对话框，点击“添加” 。按下图添加“销售收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框（仍停留在选择数据源对话框） （如图 681） 。图 681 添加销售收入数据系列Step4：选中图例项（系列）列
6、表框中的“销售收入”数据系列单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮“轴标签区域”选择 C2:C13 单元格区域单击“确定”退出“轴标签”对话框（如图 682） 。#*图 682 编辑销售收入的轴标签Step5：单击“确定”退出“选择数据源”对话框。此时图表如图 683 所示，还是单层饼图的样子：1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月Chart Title图 683 添加季度小计后Step6：图表工具【布局】选项卡在当前所选内容组的图表元素选择框，点击选择“小计”系列点击“设置所选内容格式”在弹出的“设置数据系列格式”对话框系列选项系列绘制在 “次坐标轴” 。同时将“饼图分离
7、程度”设置为 50%（如图 684） 。#*图 684 设置次坐标和饼图分离程度设置后效果如图 685：图 685 饼图分离后效果Step7：单击选中“小计”数据系列，再次单击“小计”的其中一个扇区，将其拖至饼图的中间对齐。用同样的方法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐（如图 686） 。#*图 686 双饼图初步效果Step8：参见 Step4，将“小计”系列的“水平（分类）轴标签”设置为 A2:A13。Step9：选中“小计”数据系列【布局】“标签”组“数据标签”“其他数据标签选项”将“类别名称” 、 “值” 、 “百分比”复选框都勾上，将“标签位置”设为“数据标签内”关闭“设置数据标签格式
8、”对话框。重复以上步骤，添加“销售收入”数据标签，将标签位置设置为“数据标签外” 。Step10：按个人偏好进行美化。美化后效果见前图。三、 滑珠图应用场景：滑珠图用圆点在同一条形图上的不同位置表示数字的大小，它比簇状柱形图更简洁，#*更美观。常用于多项目的对比多维度的对比，可替代簇状条形图或柱形图。制作步骤：Step1：如示例文件“偷懒”的技术 表 610所示，创建数据表格，增加顶端列和 Y 轴列，F 列 Y 轴值是用于各系列散点图的 Y 轴坐标用，保证各散点图刚好绘制在条形图上。如图 661：图 661 建立表格及辅助单元格Step2：创建图表：选中 A1:E12 单元格区域， 【插入】【
9、条形图】【簇状条形图】 。Step3：分别选中 Pre-boom level 2000 系列、Pre-crisis level 2007 系列、2012 系列， 【设计】【更改图表类型】仅带数据标记的散点图，将这三个系列改为散点图如图 662。#*0 50 100 150 200 250 300 350NethlandsCanadaBritainSpainJapanOECD overageUnited StatesGreeceFranceGermanyItaly050100150200250300顶 端Pre-boom level 2000Pre-crisis level 20072012*图 662 将数据系列更改为散点图Step4：图表工具【设计】选项卡【选择数据】 ，在【选择数据源】对话框选择Pre-boom level 2000 系列，点击“编辑” （如图 663）：图 663 打开选择数据源对话框在弹出的编辑数据系列对话框：如下图设置 Pre-boom level 200 系列的 X 轴和 Y轴的坐标（如图 664） 。
