外国人及台港澳人员就业证程序详细说明.doc

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1、* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 1 页 共 16 页苏州工业园区外国人及台港澳人员就业证件办理程序详细说明一、外国人就业证事宜:(一) 注册资金在 300 万美元(注册资金到位)以上的外商投资企业中担任副总经理以上职务的外方派遣人员办证程序特别注意:在外国人入境时要有 F 或 L 签证,持免 签入境的人员不可以两证合办; 另申请企业的实收资本须为 300 万美元以上。外国人入境、到出入境检验检验 局体检、住所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿证明 到园区工商局办理职位证明- 到园区一站式服 务中心 办理外国人就业证- 到园区公安分局出入境管理科办理居留许可。或:到中国驻外使领馆认可医疗机

2、构进行体检(项目须经出入境检验检疫部门确认) 外国人入境、到苏州市出入境检验检验局换取健康证明、住所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿 证明 到园区工商局办理职位证明-到园区一站式服务中心办理外国人就业证- 到园区公安分局出入境管理科办理居留许可。或:申办外国人就 业许可 证、 外国人就业证(此类情况为就业许可证和就业证两证同时办理)1、填写外国人就业申请表一式二份;2、填写外国人就业登记表一式二份;2 个工作日就业证期满后办理延期入境、体检、办理健康证明 办理临时住宿证明苏州出入境检验检疫局 住所地的公安派出机构或吴中区石湖东路 98 号 入住酒店开具住宿证明联系电话:0512-656382

3、43 办理外企董事会成员及正、副总经理职位证明园区一站式服务中心工商窗口咨询热线:0512-62886666办理就业许可证、就业证园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/ 办理临时住宿证明在中国驻外使领馆认可的境外 住所地的公安派出机构或医疗机构体检后,持该体检报 入住酒店开具住宿证明告原件至出入境检验检疫局换发健康证明办理就业证延期园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/ 个工作日延期居留许可* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 2 页 共 16 页3、拟聘用单位申请原件(中文并加盖单位公章,写明办事

4、事项,须特别说明的情况); 4、派遣书(写明派遣职位、期限,派遣单位签章,派遣 单位应与批准证书投资者一致;外文件提供中文翻译件); 注册资金在 300 万美元(注册资金到位)以上的外商投资企业中担任副总经理以上职务的外方派遣人员, 提供董事会决议或工商行政管理部门登记证明、外方派遣 证明、验资报告或已注明资金到位的营业执照(均为复印件)。 (外文件附相应中文翻译件)。 外商投资企业在注册登记时,已将本公司董事会成 员 及总经理情况提交工商局备案;如办理就业证时,此 类申请人职位与该公司的工商备案不一致, 应先携带申请人护 照复印件、 办事人员身份证复印件和有效的职位任命书原件(企业法人签字,

5、企业 盖章)一式三份到园区工商局盖章确 认。 (一份工商留底,一份盖章后办理就业证,一份盖章后备日后到园区公安局办理签证和居留证时使用) 外资企业副总经理的职位证明提供企业董事会决议。 如企业更换总经理应将原总经理就业证注销,方可 为 新总经理办理就业证。5、 从事该工作的资格证明(学 历证技能资格证从事本工作二年以上经历证明) ; 包括学历证书、毕业证书 或者职业资格证书的复印件,或原工作单位出具与现聘用岗位工作相关的资历证明,需同时提供中文翻译件,翻译 件由用人单位盖章。6、拟聘用外国人的无犯罪记录证 明原件; 可以由申请人所在国家/地区当地警署出具;国外派遣机构或组织提供;也可由申请单位

6、出具书面证明并加盖单位公章。并附中文翻译件7、拟聘用外国人的履历证明(中文,含最终学历、完整工作经历和个人简要情况, 须用人单位加盖公章) ;8、拟聘用外国人的护照、签证、最近一次入境签章证明原件及复印件(原件仅用于核对);9、拟聘用外国人的健康证明原件及复印件(原件 仅用于核 对); 该证明由出入境检验检疫局出具, 须加盖出入境检验检 疫局印章和医师签字。10、外国人住宿证明; 由外国人住宿的与当地公安部门联网的宾馆开具或住地公安派出机构出具的临时住宿证明单。11、2 寸近期同底免冠照片 3 张(其中二张贴在表格上,一张制作就业证)。12、企业营业执照副本复印件;13、企业批准证书复印件。费

7、用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(新办证工本费)获取文件:就业许可证和就业证办理期限:2 个工作日就业证期满 后申办外国人就 业证延期1、 填写境外人员在江苏就业延期年检申请表一式二份;2、 聘用单位申请(中文并加盖 单位公章,原件);3、 派遣书(写明派遣职位、期限,派遣单位签章,派遣单位应与批准证书投资者一致;外文件提供中文翻译件);4、 护照原件及复印件;5、 外国人就业证原件及复印件;6、 居留许可原件及复印件;7、 营业执照副本复印件;8、 住宿证明原件及复印件(如居住地址没有变更的可以不提供);9、 如需换证,另提供 2 寸近期免冠照片 1 张。费用:¥600.00/

8、年(服务费)+¥10.00(如需换证,换证工本费)获取文件:延期后的外国人就业证办理期限:延期不换证业务即办,延期 换证业务 2 个工作日* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 3 页 共 16 页(二)驻园区外资机构办事处的首席代表、代表办证程序特别注意:在外国人入境时要有 F 或 L 签证,持免 签入境的人员不可以申办。外国人入境、获得江苏省工商局 签发的工作证到出入境 检验检验局体检、住所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿证明- 到园区一站式服务中心办理外国人就业证- 到园区公安分局出入境管理科办理居留许可。申办外国人就 业证(此 类情况为免办就业许可 证,直接 办理就业证)1、填写外国人

9、就业登记表一式二份;2、拟聘用单位申请原件(中文并加盖单位公章,写明办事事项及须特别说明的情况);3、江苏省工商局签发的工作证 原件及复印件(原件仅限于核 对);4、拟聘用外国人的护照、签证、最近一次入境签章证明原件及复印件(原件仅用于核对);5、拟聘用外国人的 健康证明原件及复印件(原件 仅用于核 对); 该证明由出入境检验检疫局出具, 须加盖出入境检验检 疫局印章和医师签字。6、外国人住宿证明;由外国人住宿的与当地公安部门联网的宾馆开具或住地公安派出机构出具的临时住宿证明单。7、2 寸近期同底免冠照片 3 张 (其中二张贴在表格上,一 张 制作就业证);8、外资机构办事处登记证复印件。获取

10、文件:外国人就业证费用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(新办证工本费)办理期限:2 个工作日就业证期满 后申办外国人就 业证延期2 个工作日入境、获得江苏省工商局签发的工作证省工商局 025-83308121 83321128-1146办理就业许可证、就业证园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/ 办理临时住宿证明苏州出入境检验检疫局 住所地的公安派出机构或吴中区石湖东路 98 号 入住酒店开具住宿证明联系电话:0512-65638243办理就业证延期园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/

11、 个工作日延期居留许可* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 4 页 共 16 页1、填写境外人员在江苏就业 延期年检申请表一式二份;2、聘用单位申请(中文并加盖单位公章,原件) ;3、江苏省工商局签发的工作证 原件及复印件(原件仅限于核 对);4、护照原件及复印件;5、外国人就业证原件及复印件;6、居留许可原件及复印件;7、外资机构办事处登记证复印件;8、住宿证明原件及复印件(如居住地址没有 变更的可以不提供);9、如需换证,另提供 2 寸近期免冠照片 1 张。费用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(如需换证,换证工本费)获取文件:延期后的外国人就业证办理时限:延期不换证业务即办,延

12、期 换证业务 2 个工作日* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 5 页 共 16 页(三)一般外国雇员办证程序A:外国人入境、到出入境检验检验局体检-到园区一站式服务中心办理外国人就业许可证书、申 请工作签证通知函-出境,到中国驻国外大使馆、总领事馆或签证办申请工作签证-入境(凭此 Z 签证只能停留 30 天)、住所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿证明- 到园区一站式服务中心办理外国人就业证-到园区公安分局出入境管理科 办理居留许可。或:由于按照该流程办理时,企 业需要为一般雇员在换领工作 签证时支付额外的出入境路费。 为节约费用,企业也可按照以下流程办理,可使一般外国雇 员只需一次入境即可

13、完成 证件办理。B:向出入境检验检验局咨询体 检项目事宜-外国雇员到中国驻国外大使馆或总领事馆指定的境外医疗机构进行体检-将境外体 检报 告原件(中外文 对照)、外国雇 员的个人 简历、护照和学历及资格证书的复印件等材料邮寄/传真/ 转交给国内办事人员-到园区一站式服 务中心办理外国人就业许 可证书、申 请工作签证通知函-办事人员将外国人就 业许可证书复印件及工作签证通知函邮寄/传真/ 转交给境外相关 办事人员-外国雇员到中国驻国外大使馆或总领事馆 申请工作签证- 入境( 凭此 Z 签证只能停留 30 天)、住所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿证明-办事人员持境外体 检报告原件到出入境检验检

14、验局换发健康证明-到园区一站式服 务中心办理外国人就业证- 到园区公安分局出入境管理科 办理居留许可。A:或:2 个工作日就业证期满后办理延期入境、体检、办理健康证明苏州出入境检验检疫局吴中区石湖东路 98 号联系电话:0512-65638243出境、办理工作签证(Z 签证)出境至中国驻外使领馆,联系方法查:http:/ 个工作日入境、办理临时住宿证明凭此 Z 壹次签证入境(只能停留 30 天)后到住所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿证明延期居留许可* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 6 页 共 16 页B:申办外国人就 业许可 证书1、填写外国人就业申请表一式二份;2、拟聘用单位 申请(

15、中文并加盖单位公章,原件) ;3、聘用意向书 (中文并加盖单位公章,任职日期应在申请办理日期之后,原件);4、从事该工作的资格证明(学历证技能资格证从事本工作二年以上经历证明);包括学历证书、毕业证书或者 职业资格证书的复印件,或原工作单位出具与现聘用岗位工作相关的资历证明,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人 单位盖章。5、拟聘用外国人的无犯罪记录证 明原件;可以由申请人所在国家/地区当地警署出具;国外派遣机构或组织提供;也可由申请单位出具书面证明并加盖单位公章。并附中文翻译件。2 个工作日如需加急,可在本中心备案后与市行政服务中心商定就业证期满后办理延期咨询、境外体检向出入境检验检验局咨询体

16、检项目事宜、外国雇员到中国驻国外大使馆或总领事馆指定的境外医疗机构进行体检苏州市出入境检验检疫局吴中区石湖东路 98 号联系电话:0512-65638243在境外直接办理工作签证(Z 签证)出境至中国驻外使领馆,联系方法查:http:/ 98 号联系电话:0512-65638243办理居留许可园区一站式服务中心园区公安分局出入境管理科联系电话:0512-62886666相关网站:http:/办理就业许可证、网上申报工作签证通知函园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/ 个工作日入境、办理临时住宿证明凭此 Z 壹次签证入境(只能停留 30 天)后到住

17、所地的公安派出机构或入住酒店开具住宿证明寄交、传真、转交材料至国内将境外体检报告原件(中外文对照)、外国雇员的个人简历、护照和学历及资格证书的复印件等材料邮寄/传真/转交给国内办事人员寄交、传真、转交材料至境外办事人员将外国人就业许可证书复印件及工作签证通知函邮寄/传真/转交给境外相关办事人员办理就业证园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/ 苏州工业园区一站式服务中心 *第 7 页 共 16 页6、拟聘用外国人的履历证明(中文,含最终学历、完整工作经历和个人简要情况, 须用人单位加盖公章) ;7、拟聘用外国人的护照原件及复印件一式二份;(原件 仅

18、用于核 对)8、拟聘用外国人的健康证明原件及复印件;(原件 仅用于核 对)该证明由出入境检验检疫局出具,须加盖出入境检验检疫局印章和医师签字;或中国驻国外大使馆或总领事馆指定的境外医疗机构出具中英文版体检报告。9、企业营业执照副本复印件;10、企业批准证书复印件(内资 企业不需提交)。费用:免 费获取文件:外国人就业许可证书办理时限:2 个工作日办理外国人入境邀 请函(工作)1、 申请人护照复印件2、 就业许可证复印件3、 申请外国人入境审批表(公司盖章) 申 请前须在苏州工业园区一站式服务中心网站上申报,并上传护照及相关材料的复印件(网上审批时限一个工作日,特殊情况除外)。待接到核准通知后携

19、带下述材料到苏州工 业园区一站式服务中心办理。费用:免 费获取文件:被授权单位签证通知表办理时限:1 个工作日,特殊情况除外申办外国人就 业证1、外国人就业登记表一式二份;2、劳动合同书(详见样本)或派遣 书(中文,写明派遣 职位、期限,派遣单位签章,派遣 单位应与批准证书投资者一致);3、外国人就业许可证书的原件及复印件(原件 仅用于核 对);4、外国人健康证明的原件及复印件(原件 仅用于核对)该证明由出入境检验检疫局出具,须加盖出入境检验检疫局印章和医师签字。5、外国人护照原件及复印件(原件 仅用于核对);6、外国人 Z 签证原件及复印件、最近一次凭 Z 签证入境签章证明原件及复印件(原件

20、仅用于核对);7、外国人住宿证明原件及复印件(原件 仅用于核对);由外国人住宿的与当地公安部门联网的宾馆开具或住地公安派出机构出具的临时住宿证明单。8、二寸近期同底免冠照片 3 张 (其中二张贴在表格上,一 张 制作就业证)。费用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(新办证工本费)获取文件:外国人就业证办理时限:2 个工作日一年后申请 延期年检: 办理就业证延期(外国人就 业证延期)1、境外人员在江苏就业延期年 检申请表一式二份;2、聘用单位申请(中文并加盖单位公章,原件) ;3、聘用合同书(中文,聘书、任命书、委任书、协议等均可,由本公司法人签字并加盖公章的任命为高级管理人员或重要技

21、术人员的聘书原件,属境外派遣且 劳动报酬等由境外支付,以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的,应由境外派遣单位出具相应的证明材料,并注明聘雇期限;如果是内 资企业聘请的外籍员工必须提交涵盖劳动法或相关法律法规要求条款的正式聘用合同书或协议);4、护照原件及复印件;5、外国人就业证原件及复印件;* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 8 页 共 16 页6、居留许可原件及复印件;7、营业执照副本复印件;8、住宿证明原件及复印件(如居住地址没有 变更的可以不提供)9、如需换证,另提供 2 寸近期免冠照片 1 张。费用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(如需换证,换证工本费)获取

22、文件:延期后的外国人就业证办理时限:延期不换证业务即办,延期 换证业务 2 个工作日(一)(四)注意事项: 1、健康证明:申请 人实际 可以通过两种途径获得健康证明:a、申 请人亲自至苏州市出入境检验检疫局体检;b、将由驻当地中国大使馆认可的医疗机构出具的中英文版体 检报告,并将原件送至 苏州市出入境检验检疫局换领健康证明;c、在中国内地任何省市的出入境检验检验局出具的健康证 明均可。2、就业证期限:办理就业证期限,是将合同与护照有效期、营业执照有效期、分支机构登记证有效期、 代表证等证照有效期相结合,确保均在有效期以内。3、分公司聘请境外就业人员需注意: 境外就业人员应当与 总公司签订劳动合

23、同书,并在合同中写明所从事的工作 为 分公司的相关职务;或是由总公司授权分公司与该境外就业人员签订劳动合同,需要提交总公司授权书。4、简历与资格证书:简历与资 格证书应该与所聘任的职务 具有关联性,体 现具备胜任所聘用职务的能力。5、提交材料要求:原件与复印件一并提交,如无法提供原件则申请人保证所体复印件与原件的一致性和真实性;所提交材料不应涂改,如有相关事项不清楚可盖章后当 场填写。6、外国人就业许可证书:自签发 之日起半年有效, 过期作 废,需重新申请办理。7、外籍员工随行家属:如果已 获居留许可且在有效期内,并在华找到工作的,可直接办理就业证,清单按照就业证办 理要求提交另附简历和所在单

24、位的营业执照副本复印件,并可简化办理程序。8、住宿登记:境外人员到达苏 州市后,住市区的要在 24 小 时内(农村地区 72 小时)到住地派出所接待窗口(住涉外 宾馆饭店的除外)申报临时住宿登记。9、收费依据:江苏省职业介绍服务收费管理办法(苏劳就199960 号、苏价费1999486 号、苏财综1999112 号)10、情况说明:在申请办理就业证 相关事项中有特别情况时 ,还需提交情况说明和相关证明文件,具体内容视情况而定。11、就业证应该在到期前一个月内 办理延期手续,如果提前一个月以上时间延期的需要提交情况说明,阐述理由。12、申请单位须持受理证明单领 取相应证书。* 苏州工业园区一站式

25、服务中心 *第 9 页 共 16 页二、台港澳侨人员(台港澳人员不需办理就业许可证):(一)申办台港澳人员就业证1、填写台港澳居民在内地就 业申请表一式二份;2、台湾香港澳门人员在内地就 业登记备案表一式二份;3、拟聘用单位申请(原件);4、劳动合同书(详见样本)或派遣 书(中文,写明派遣 职位、期限,派遣单位签章,派遣 单位应与批准证书投资者一致);5、拟聘用台港澳人员有效证件(如回 乡证、台胞 证、通行证、通行卡等)及准许出入境签注证明原件及复印件(原件仅 用于核对);6、出入境检验检疫局出具或确 认的健康证明原件及复印件(原件 仅用于核对);7、拟聘用台港澳人员的履历证 明 (中文,含最

26、终学历、完整工作经历和个人简要情况, 须用人单位加盖公章) ;8、从事该工作的资格证明(学历证技能资格证从事本工作二年以上经历证明);包括学历证书、毕业证书或者 职业资格证书的复印件,或原工作单位出具与现聘用岗位工作相关的资历证明,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人 单位盖章。9、拟聘用台港澳人员的住宿证 明,由台港澳人 员住宿的与当地公安部 门联网的宾馆开具或住地公安派出机构出具的 临时住宿证明单;10、企业营业执照副本复印件;11、企业批准证书复印件。 (内资企业不需提供)12、2 寸近期同底免冠照片 3 张(其中二张贴在表格上,一张制作就业证)。费用:¥600.00/年(服务费)+¥10

27、.00(新办工本费)获取文件:台港澳人员就业证办理时限:即办就业证期满后办理延期入境、体检、办理健康证明 办理临时住宿证明苏州出入境检验检疫局 住所地的公安派出机构或吴中区石湖东路 98 号 入住酒店开具住宿证明联系电话:0512-65638243 办理台港澳侨人员就业证园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:http:/ 办理临时住宿证明在中国驻外使领馆认可的境外 住所地的公安派出机构或医疗机构体检后,持该体检报 入住酒店开具住宿证明告原件至出入境检验检疫局换发健康证明办理就业证延期园区一站式服务中心社会事务处咨询热线:0512-62886666中心网站:h

28、ttp:/ 个工作日延期居留许可* 苏州工业园区一站式服务中心 *第 10 页 共 16 页(二)台湾、香港、澳门人员在外国(地区)企业苏州代表处担任代表申办台港澳人员就业证1、台湾、香港、澳门居民在内地就业申请表一式二份;2、台湾香港澳门人员在内地就 业登记备案表一式二份3、代表机构的登记证(复印件);4、台湾居民来往大陆通行证 (正本及复印件)或港澳居民来往内地通行 证(正本及复印件);5、本人的代表证(正本及复印件);6、出入境检验检疫局出具或确 认的健康证明原件及复印件(原件 仅用于核对);7、住宿证明,由台港澳人员住宿的与当地公安部门联网的 宾馆开具或住地公安派出机构出具的临时住宿证

29、明单;8、近期 2 寸证件照片 3 张(其中二 张贴在表格上,一 张制作就 业证)。费用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(新办工本费)获取文件:台港澳人员就业证办理时限:即办(三)华侨回国就业证1、华侨就业申请表一式二份;2、拟聘用单位申请(原件);3、劳动合同书(详见样本)或派遣 书(中文,写明派遣 职位、期限,派遣单位签章,派遣 单位应与批准证书投资者一致);4、有效的中华人民共和国护照、中华人民共和国旅行证或其他有效出入境 证件及永居权证明原件及复印件(原件仅 用于核对); 5、拟聘用华侨的履历证明(中文,含最终学历、完整工作 经历 和个人简要情况, 须用人单位加盖公章) ;

30、 6、出入境检验检疫局出具或确 认的健康证明原件及复印件(原件 仅用于核对);7、住宿证明,由华侨住宿的与当地公安部门联网的宾馆开具或住地公安派出机构出具的 临时住宿证明单;8、2 寸近期同底免冠照片 3 张 ;9、企业营业执照副本复印件;10、企业批准证书复印件(内资 企业不需提交)。费用:¥600.00/年(服务费)+¥10.00(新办工本费)获取文件:华侨人员就业证办理时限:即办(四)台港澳就业人员申请就业证延期:办理台港澳人员就业证延期1、填写台港澳居民在内地就 业申请表一式二份;2、台湾香港澳门人员在内地就 业登记备案表一式二份;3、聘用单位申请(中文并加盖单位公章,原件) ;4、劳动合同书(详见样本)或派遣 书(中文,写明派遣 职位、期限,派遣单位签章,派遣 单位应与批准证书投资者一致);5、有效证件(台胞证、回乡证、通行证、通行卡等)及准许多次出入境的签注证明原件复印件;(原件仅限于核对)6、台港澳人员就业证原件及复印件;7、签注原件及复印件;(原件仅 限于核对)8、营业执照副本复印件;9、住宿证明原件及复印件(如居住地址没有 变更的可以不提供)10、2 寸近期同底免冠照片 3 张(其中二张贴在表格上,一张制作就业证)。

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