1、佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 第十部分 企业策划制度 希波企业形象统一规范使用的有关规定一、集团所有部门涉及到使用公司视觉形象的，必须严格遵守集团 VI 手册执行。 二、手册中的标准字、标准色、标准组合及尺规图示均为不可改项， 各地在实际应用过程中要根据集团企划部提供的电子文件等比例缩放应 用。 三、关于标志的使用位置，黑白稿及单色稿应用说明，以及彩色使 用说明等项，要按照企划部下发的广告及印刷品商标使用规范图示所列标 准执行。 四、希波集团有限公司出品都必须统一使用 “清真 ”和 “中国佳木 斯伊斯兰教协会监制 ”字样和清真图标。 五、不加 “清真 ”字样和清真图标的
2、希波产品形象由希波集团佳佳 食品厂规范使用，注明厂址：希波集团佳佳食品厂，电话号码、邮编、卫 生许可证编号都必须如实更改。 六、 ISO9000 及绿标标识的设置方法须征求品控部及绿标申办部门 意见，并按照国家相关法规条文设计。 关于各种广告、宣传品设计、 关于各种广告、宣传品设计、审批制作验收的有关规定本规定所指广告及宣传品包括：产品包装、各种广告物（影视广告、 灯箱广告、宣传画、广告片、标语幅、明信片等） 、促销活动及用品（各种 活动、 产品展销会、牌匾招牌等） 、新闻报导稿及事物用品（信封，名片、 稿纸、表格、文具等） 。凡是公司对外广告活动、新闻报导、促销活动及办 467 佳木斯 希波
3、集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 公所需的各种体现企业形象的有形物品。 一、设计审批 1、宣传品的设计由设计部经理负责，自行不能设计的在总经理批准 同意后，委托外部设计机构，各种设计均须形成书面设计方案，书面设计 方案由设计部保留底稿，存档备查。 2、 总经理同意批示的设计方案和对外的新闻稿件形成后再由总经理进 行审批签字同意后方可实施。 二、制作加工（ 印制） 1、 凡需要批量制作或加工的以上宣传品及办公用品各部门负责人须将 具体数量。以及所需费用报总经理审批签字同意后方可执行。 2、总经理签字同意实施后，经办人须要求承揽加工单位签字加工合同 书，合同书按公司合同的有关规定进行办理。
4、 三、验收 凡是签订协议的广告宣传品制作完毕后由企划副总及设计员、合同经 办人进行验收，验收依据集团总经理批示的设计方案和协议所列条款进行 验收，数量、质量及价格问题按照谁经办、谁签合同、谁负责的原则。验 收合格后登记入库、统一保管。销售部门根据需要按手续领取。 四、备注 总经 理外出期间，电话请示集团总经理，经集团总经理电话同意授权或 传真授权后既可实施。 关于对外承办影视广告、 关于对外承办影视广告、报刊广告的规定一、凡是要在影视、报刊上做的广告，必须由经办人等事先用书面材 料写清要承办广告的理由、内容、所播放的天数、所需费用报主管领导审 468 佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改状态
5、： A/0 批，部门领导承办业务需交总经理审批后方可履行。 二、领导同意批准后，联系电视台和报社业务，不许用电话通知敲定， 必须有经办人前去办理，并有书面手续。 三、电视广告滚动字幕确定播放天数，并 由部门领导责成监播人收看 验收。 四、公司财务在付广告费用时必须有承办人签字、主管领导签字，并 有监播人签字方可付款。 五、在外地承办广告业务人员也按此规定办理。 广告监播、 广告监播、验收办法一、凡属希波集团公司广告，均需监播验收。 二、央视广告由公司广告部负责验收监播。 三、地方广告监播，监播由经销商委托专人和品牌经理负责，并分别进 行监播验收 四、中央广告。地方广告签订合同时要求指定监播人并
6、在合同后明确监 播人签字。 五、验收要求对播放时间、时段、内容、频次等填报监播单并附详细记 录和经销商意见。 六 、中央、地方广告播放，监播单要求 7 天上报一次。 七、 监播汇报时间为 1 个月， 每月 6 日前将监播单上报企划副总签字后， 上报至公司董事长和销售总监签字，附广告合同，报至集团财务部存档。 关于户外广告申请的规定为提高户外广告发布效果，特对广告申请规定如下： 469 佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 一、商场在申请户外或商场内广告时，除按关于广告、促销活动 报销规定将所需资料寄回公司外，还必须将该广告位置各个角度的效果 照片（包括正前方远、近照片，侧面照片
7、）寄到销售管理部，并附该广告 位置前后、左右、上下各有哪些建筑或设施、距地面高度、说明不详细的 申请，一律不予办理报批手续。 二、大型批发市场、超市的广告牌应选择正门附近广告位，和冰柜正 上方及冰柜附近柱子上的广告位，冰柜正上方或附近柱子上的广告牌底边 不能高于冰柜 2 米。 三、如市场人员因实际情况，需在广告牌上加注一些内容，如经销热 线、经销商名称等，应在申请中写明，所有广告必须由集团公司设计部统 一设计。 原包装改版、重新制版的审批程序规定 原包装改版、重新制版的审批程序规定希波系列产品在更换包装或制订新产品包装时应按以下程序办 理： 一、审核 1、设计出的样稿及包装形式说明要经管委会成
8、员及品控部经理、采购 部经理共同探讨，审批签字后方可订稿。 2、新设计的产品或包装物说明应将包装形式、内外结构，开启方式、 重量及其正负差、产品保质期使用材料、所需包装设备、生产日期打印设 备、封口设备等详细情况写明，并经以上人员及领导论证，审批签字后方 可制作。 二、订稿 1、 新设计的包装及样稿制版前必须选用所设计材料做出与样稿相同的 颜色、画面及形式的实样包装物不少于 6 个，装入实际产品，放入佳木斯 470 佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改 状态： A/0 两大市场（华联商厦、百货大楼）冷冻内进行 15 天试验和对比，上述人员 都要到商场进行检验、对比，并广泛征求商场营业员及消费
9、者意见，经过 15 天的检验、对比，确认此包装符合形象、美感、品牌的要求及能够保护 产品，满足储存运输、碰撞及生产便利的需求，以上人员全部签字后方可 制版、确定。 2、两个品种以上的多系列产品在第一次制版时，应制作不超过两个品 种的实样包装通过冷柜 15 天检验、对比、签字后再制作其它品种版。 三、试销 1、新设计的包装制出版后，以包装生产厂家最小生产量为标准生产包 装物，原则上不多于 1 至 3 万个包装物。 2、投入生产后的新包装产品，应销售到销售公司指定的一个市场上进 行试销，待销公司反馈信息后，方可决定是否批量订货及投产。 四、经以上程序审核制作的包装袋或纸盒。 新品立项研制、包装设计
10、、 新品立项研制、包装设计、广告设计的程序规定为规范我公司新项目立项研制、新产品投入生产、新包装立项设计、 广告设计等工作的顺利进行，现对各相关部门工作程序做如下规定： 一、新品立项程序规定： 新品立项程序规定： 1、成立希波集团新品立项小组（见后附）研发部根据市场和销售公 司的需 求，确定研制产品。立项小组通过，经集团总经理审批后，确定立 项并开始研发程序。同时向相关部门提供研发计划进度表，以便各相关部 门协同工作。 2、新品研制成功后，经新品立项小组对其价格、口味、包装、规格 等进行审核通过后，由新品试销部进行试销，在试销过程中，将新品的产 471 佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改状
11、态： A/0 品、价格、规格、包装、口味及所针对的消费群体予以确定，经立项小组 审批通过后，进入产品销售阶段。 3、新品经立项小组审批通过后，由企划部、销售总监、综合计划部 共同那出新品上市方案。报集团 总经理通过后执行。 二、包装设计程序规定： 包装设计程序规定： 1、新产品及新项目在立项小组通过立项时，企划部便开始对该项目 进行设计规划。 2、产品通过立项后，研发部会同品控部对该产品包装袋、包装箱的 材质、尺寸、规格以及该产品的食用方法、产品说明、生产批号、卫生许 可、产品配料表等资料进行确定，并将确定后的结果书面通知企划部。 3、企划部根据研发部、品控部确定的材料进行设计并在产品试销前
12、制订出整体设计方案，相关各部门会签后报集团总经理审批。 4、总经理审批通过后的设计方案，由企划部提供设计光盘及相关设 计样稿交给综合计划部。 5、综合计划部根据新品上市方案，安排厂家制版印刷、下达生产计 划等相关事宜。 6、在公司对新产品进行规格调整、形象改换等方面调整时应由、企 划部、销售公司总经理、综合计划部制订整体方案，报经集团总经理审批 后，企划部按审批方案进行包装设计；综合计划部按照此方案联系制版、 印刷事宜并安排生产计划与新旧包装物的对接工作。 三、广告设计程序规定： 广告设计程序规定： 1、在销售公司申请进行广告宣传、 POP 等促销宣传用品设计时，应 先由区域销售公司经理签字确
13、认，财务经理审核批准、综合计划 部经理签 字并报集团总经理同意后方可由企划部进行设计。 472 佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 2、企划部根据集团公司发展需要设计的央视、地方广告、各市场的 车体、站牌、等广告由企划部请示集团总经理后进行设计。 3、各部门如有需要设计宣传单、宣传画、宣传标贴及产品包装等工 作时，应上报综合计划部审批后再由企划部进行设计。 4、在工作中如有不知是否进行立项设计或有不明确设计方向及研制 过程中有变动；或有工作不明确时应及时与综合计划部沟通，或召集综合 计划部、企划部、研发部、销售公司、财务部、生 产部等相关部门进行沟 通，并将沟通的结果上报集团
14、总经理审批后，再进行下一步的研究设计。 四、媒介计划的制定与执行流程： 媒介计划的制定与执行流程： 1、市场销区主管根据市场销售需要，以书面形式提出该销区的月及 年广告计划。 2、广告部根据该计划所描述的广告目标制定媒介方案。 3、媒介方案返回该销区经该销区负责人认可后签字返回报批。 4、方案经财务部审核符合费用标准后，由企划副总批复。 5、该计划所列之预算由企管部负责人进行价审，价审通过后即可执 行。 6、广告媒介计划总投放额超过企划副总权限的，由企划副总报 请集 团总经理批复。 7、媒介计划所列之内容由该销区主管负责人在规定的发布时间内落 实，并保证落实效果。 8、该媒介投放效果随时经由公
15、司企管部市场监察人员进行监察，并 出具监察报告，以证明投放实效。 9、广告部其他工作经企划副总签字认可后即可执行，但需经企管部 负责人对发生费用的工作内容进行价审。 473 佳木斯 希波集团制度汇编 版本 /修改状态： A/0 希波集团印刷包装封样程序的规定为简化封样工作程序，提高工作效率，对我公司产品包装印刷时封样 程序做如下规定： 公司在有新产品上市或原产品改包装时，包装物设计 完成后，由企划 部出制作该包装的制版光盘及彩稿，并及时交综合计划部。 综合计划部或分公司采购部负责将包装制版光盘及彩稿邮至加工厂 家。 在加工厂家制版及初次印刷此包装时由企划设计人员负责与厂家沟 通，要求供应厂家按照我公司制作的光盘进行制作，企划部对初次印刷的 包装样稿或样袋进行封样。 封样时要求印刷厂家把制作好的样稿或样袋 （一式三份） 邮至我公司， 或由厂家技术人员带样稿或样袋（一式三份）来我公司与企划部进行沟通 封样。 如有急需使用的包装印刷时可由我公司设计人员去厂家进行封样。 企划部进行封样签字后的 样稿或样袋交品控部、采购部各一份，以备 到货时做验收样袋。 474
