1、 希波集团有限公司 分公司人事行政部 一、岗位描述 人事行政部：是公司人事行政管理的职能部门，在分公司总经理的领导下，对公司人事行政工作进行规划、协调、监督、检查。 主要工作内容如下： 1 严格按照考核指标和计划任务书内容进行考核。 2 人事档案管理要做到归档、立卷规范。 3 执行固定资产登记制度，登记工作及时、齐全、有分类和 编号，购买日期，资产使用人（部门）变更手续。 4 建立、执行完善的考勤、来宾接待制度。 5 负责公司人员招聘、录用、培训、转正、辞职、辞退等工 作。 6 公司文件的打印、复印及档案管理工作。 7 依公司办公 要求及规范化要求行使管理职责。 8 制定本公司各部门、各岗位的
2、工作职责。 9 制定安全防火与消防员培训制度。 10 杜绝交通事故，并依据小车管理规定履行出车手续 及控制车耗指标，驾驶员服务到位。 11完成上级交办的其他工作，同时行使监督、督促、督办职能。 12做好保密工作，使之制度化、经常化、规范化。 二、工作流程 （一）人事管理 主 责 人：人事行政部经理 上级主管：分公司总经理 1。人员招聘 1由人员需求部门提前一个月，将所需人数、条件填报人员增补申请表，交人 事行政部审核。 2人事部门接到申请后，审核所申请人员，是否为年度编制内需求，其职位薪资，是否控制在预算内，需要调整编制的情况，按审批权限和程序审批。 3审核后，拟定招聘方案，并组织实施，包括以
3、下内容： 招聘职位名称，人员需求量； 招聘方式及职位预算薪金； 拟定招聘广告稿； 资料审核方式，及办理日期； 甄试方式及时间安排； 场地安排，及准备事项（集团宣传资料、海报、通知单、招聘登记表、笔试问卷等）。 4对应聘人员进行面试和笔试。 5根据结果确定录用名单，向被录用者发录取通知 。 6对新进人员进行有效的经济担保审核及背景调查。 2。转正 1每月底，人行部将根据新聘人员上岗日期，统计试用期在两个月以上的员工名单，提供给员工所在部门。 2经 2-6 个月试用，合格者，人行部办理正式录用手续；不合格者不予录用。 3批准正式录用人员，人行部与该员工进行面谈，填制员工转正意见书，以及员工薪资调整
4、单。 4薪资变更，由人行部填制员工薪资调整通知单逐级审批后，转财务部一份备档，办理调薪。 3。签定劳动合同、缴纳保险 1员工转正后，由人行部限定日期，办理人事关系调入手续，并签定 劳动合同。合同期限一般为 1-2 年，最长不超过 5 年。 2人行部将劳动合同（一式两份）交劳动局盖章备案。一份由公司存档、一份由个人保存。 3员工关系调入分公司后，按劳动法有关规定，由公司缴纳有关保险。劳动人事关系不能在限定期限内调入公司指定地的视为自动放弃或自行承担。 4在合同期内，如双方发生争议、纠纷，分公司人行部按劳动法有关规定进行调解，如调解无效，经受权出面与劳动仲裁等部门进行解决。 5.每月 25 日前到
5、社保中心为员工缴纳保险。 4。考勤管理 1 随时监督员工的出勤情况，不定期抽查员工考勤 。 2 每月 1 日，根据签到表及各部门上报的考勤记录、请假单、 加班申请单统计出月考勤表经主管经理审核签字后交财务。 3对符合休假制度且其主管领导已批准的休假申请，给予备案。 4加班、请假、公出、休假等必须事前申请，并由主管领导按审批权限确认。事后补签，一律视为无效（特殊情况除外）。 5。人事报表 1根据分公司生产经营规划，制定公司人事管理制度，编制年、季、月职工人数与工资资金计划，并组织实施。 2根据公司发展规划拟定公司长远人才储备、发掘计划并组织实施。 3 设置组织机构与定员标准，确定职能部门职责分工
6、、工作班次和作息时间。 4每月 5 日前，编制分公司人事报表交集团总经办。将比上月人员增减情况及原因填写清楚。 （二）行政管理 主 责 人：人事行政部经理 上级主管：分公司总经理 1 文件下发及会议工作流程 1负责起草公司综合性的行政工作计划、会议决议、文件等工作。 2 经上级领导批示后，按文件密级下发给各相关部门。 3 公司其他部门起草的、需以公司名义下发的文件经仔细审 核无误后，给予下发。 4按照公司领导的批示安排布置总经理会议和其他综合性的行 政工作会议，做好会议记录，会议决议和纪要，监督检查会议、决议的执行情况。 5重要会议，会前至少 1 天下发会议通知至各与会人员手中（特殊会议除外）
7、。 6会前做好会场内的会议资料、桌椅、饮用水准备工作。 7会后收拾会场，并将文件、资料按“保密制度”有关规定进行处理。 8会后，最迟 3 天内将会议记录下发至与会人员。 2 外来电话、文件、函件、传真 管理 1外来电话、文件、函件、传真均需登记。的登记、审批、传阅、立卷、归档工作。 2每月按公司规定补助标准给有关领导交手机费。 3 人行部定期检查电话通话登记情况 。 4 收发传真要做好登记。 5 凡因业务需要使用电脑、打字，需填写登记表，由各部门 主管签字后方可使用；打印材料，按送文件的时间顺序打印，如急需，请人事部经理注明“加急”字样。 6复印机，由人行部指定专人负责，他人使用必须经人行部经
8、理批准。 3考核 1每月 5 日、 25 日，向集团总经办上交分公司工作总结和计划任务书。 2人行部将计划任务书中所述各项任务分解到各部门。 3人行部严格参照计划任务书中的各项任务及部门考核指标对分公司各部门进行不定期的抽查。 4每月 30 日，各分公司人行部对所属各部门进行分公司内的月考核，并将考核结果上报集团总经办。 5月考核结果与集团总经办有较大出入的，要向考评小组申述充分原因。 4文件的编制 1 负责制定、修改、废止全公司性的工作标准、制度等。 2制定企业内部配套改革方案、经济责任制考核方案并对实施情况进行检查考核。 3凡人行部打印、下发之文件必须经审稿校对，按审批权限经主管领导批示后
9、下发。 4每半年，进行一次系统的文件筛选工作。 5将已不符合公司现状、甚至桎梏公司发展的文件、规章（条款）进行修改或删除。 6 将 执行的文件进行整理、归档、装订成册以便查阅 5其他工作 1负责公司涉外行政工作的沟通、联系工作。 2负责公司级领导日常生活、工作所需物品、资料的准备工作和服务工作。 3负责公司轿车、通勤车的管理及车辆里程耗油监督、考 4按公司规范化管理要求，负责对员工的行为规范，文明办公、清洁卫生、养殖花草等工作的监督、检查、指导。 5负责公司行政设施、通讯设施的管理。 6负责公司证、照年审，商标维权，市场巡视、打假工作。 7负责生产员工健康证的办理工作。 8负责公司全部管理人
10、员午餐订购、发放工作，适时改善饮食结构。 9负责公司行政治安、安全、防火工作。 三、岗位职责 （一）人事行政部经理 职位名称：人事行政部 经理 直接隶属： 分公司总经理 直接下属：人行部文员、司机、食堂管理员、门卫、宿舍管理员、卫生员。 协调部门：分公司各部门 岗位描述： 在分公司总经理的领导下，负责分公司部门副经理级以下人员的人事管理及事务性工作处理 主要职责： 1对直接下属的行为负领导责任。 2 组织、安排公司人员招聘、人事管理，保证生产顺利进行。 3 安排好公司办公楼、宿舍、食堂工作。 4 协调与关系 单位的关系，保证工作软环境。 5 协助考核分公司各部门。 6 负责公司有效证照的年审、
11、续批。 7对岗位职责的整体工作绩效，向分公司总经理负责 。 主要权力： 1有权 依公司办公要求及规范化要求行使管理职责。 2有权督促各部门工作制度化、标准化。 3对现行制度，有权提出整改方案。 4 支配 2 人以内外出（开会、学习、参观、市场调研等）的 权力。 5对直接下属有工作评价，指挥与 100 元内的奖罚、任免建议权。 薪资待遇： 1.薪资待遇按现行标准执行。 2试用期工资：一档工资的 60% 80% ，以百元取整；特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。 3工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。 4人
12、力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者 10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%，降一档工资。 5其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件： 1文化程度：大学专科以上学历，企管等相关专业。 2年龄： 30-45 岁，身体健康，有 3 年以上人事行政管理工作 经验，无任何违反职业道德等行为。 3能熟练使用、操作现代办公设备。 4基本素质：良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，有感召力和凝聚力，较强的责任感和事业心。 （二）人事行政部文员 职位名称：人事行政部文员 直接隶属： 分公司人事行政部经理 直接下属：无 协调部门：分公司各部门 岗位描述： 在分公司人事行政部经
13、理的领导下，做好各类统计报表、文件、资料整理归档工作、关系单位电话联络、经理不在时代经理处理日常工作及领导交办的其他工作。 主要职责： 1每月月初根据各部门上报的人员变动情况，汇 总后向总经办上报人事报表。 2按时完成总经办及公司内部所需各种报表工作。 3对集团、分公司下发的各种文件及时整理归档。 4文件打印、下发准确、及时。 5 及时为员工缴纳养老保险。 6 考勤统计准确无误。 7做好来宾接待、代经理接听电话，有理有度地回答客户提出的各种问题，保持好良好的客户关系。 主要权力： 1对不符合公司规定的工作有权提出异议。 2考勤审批手续出现异常时，有权退回。 薪资待遇： 1.薪资待遇按现行标准执
14、行。 2试用期工资：一档工资的 70% 90% ，以 50 元取整；特殊情况，经集团总经理批准后，以拟定转正工资，按上述比例确定试用期工资。 3工作满三年以上，无重大失误与缺陷，由集团人力资源部审核，报集团总经理批准后，可晋升一档工资。 4人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩，对优秀者 10%，报集团总经理批准后，可晋升一档工资；落后者 5%，降一档工资。 5其它待遇参照集团有关规定执行。 任职条件： 1文化程度：大学专科以上学历，文秘等相关专业。 2年龄： 25-35 岁，身体健康，有 3 年以上人事行政、办公 室工作经验，无任何违反职业道德等行为。 3能熟练使用、操作现代办公设备。 4基本素质：良好的人际沟通与语言表达能力，善与他人合作，较强的责任感和事业心。
