1、198 學年度第 2 學期第 6 次行政會議紀錄時間：民國 99 年 5 月 11 日下午 02：00地點：行政大樓九樓國際會議廳出席人員：李祖添 姚立德 芮祥鵬 林俊彥 任兆亮林鎮洋 黎文龍 張添晉 黃有評 李文興林信標（請假）張松浦（代理） 李有豐 鄧道興 侯舜仁 陳慧芬洪文平 林丁丙 黃子坤 林啟瑞余政杰（請假）楊士萱（代理）王錫福 張瑞芬 彭光輝 徐正戎（請假） 蕭俊祥練光祐 賴柏洲 張永宗 吳浴沂 陳英一任貽均 楊哲化 蔡孟伸 蔡德華 徐永富陳志恆 張順益 蘇昭瑾 胡憲倫 劉宣良（請假）翁頌舜 邱垂昱 蔡瑤昇李來春（請假）陳圳卿（代理） 王鴻祥蔡淑瑩 楊韻華 張嘉育 陳慧貞 林偉達主
2、席：李祖添 紀錄：李春林2一、 頒獎：(一) 卓清松教授榮獲台灣國際發明得獎協會頒發之發明國光獎章及發明終身成就獎殊榮，發揚校譽，特致獎狀，藉表嘉勉。二、 主席報告：(一) 目前全校僅有兩個專業技術人員擔任教學的員額，本校教學單位如有需要增聘專業技術人員任教，將先開放五個助教員額轉換後，再供教學單位申請。(二) 各系若需要協助對本校有傑出貢獻之校友申請校內免費停車證，請各系主任告知校友聯絡中心，並請總務處協助辦理停車證。(三) 高中生申請入學甄試已放榜，請各系積極主動與甄試上榜學生聯繫，強化其就讀本校的意志。(四) 本週六、日四技二專入學測驗，本校為考區之一，請相關單位務必確保試務工作順利進行
3、。(五) 日前科技大樓空調故障，造成師生不便深感抱歉，已與總務處確認後續維修及空調補強作業，未來如遇類似情況，請各位不吝告知，將加速處理作業的進行。(六) 本校百週年校慶活動將於 6 月 1 日開跑，各單位規劃之活動內容請提供給姚副校長與校友聯絡中心，以便進行統整。(七) 5 月 10 日學生代表大會中，學生提出住宿寧靜樓層需求，建議學務處不分配系所名額，採開放學生自由申請之方式辦理，如申請人數超過一個樓層再全盤考量是否增加樓層，當申請人數確實無法容納時，再以抽籤方式處理。3(八) 本校設計學院工業設計系學生畢業展中，學生展出設計新穎的腳踏車架，創意及美感十足，請設計學院舉辦全校腳踏車架設計比
4、賽，競賽所需經費由學校補助，得名作品未來可請總務處協助製作，裝設於校園中使用。三、 宣讀上次會議決議案：(一) 討論提案決議情形：案由(一 ) 提案單位：教務處、進修學院提案主旨 訂定本校 99 學年度行事曆如附件，提請 討論。說 明 本校 99 學年度行事曆（草案）業送請各行政單位及教學單位，經彙整各單位意見後，初步定案如附件。討論資料 本校 99 學年度行事曆（草案）及進修學院行事曆(草案)辦法 通過後報教育部備查後實施。決議 修正通過。修正內容 行事曆備註欄中請學務處列入重要的活動即可。案由(二 ) 提案單位：教務處提案主旨 訂定本校產業研發碩士專班作業要點草案，提請 討論。說明本校為有
5、效辦理產業研發碩士專班之教學及行政作業，擬訂定產業研發碩士專班作業要點 ，業經 99 年 4 月 15 日召集本校產碩專班主持人，討論作業要點草案，修正如附。討論資料 國立臺北科技大學產業研發碩士專班作業要點(草案)辦法 本案通過後擬自 99 年產碩專班秋季班起實施。 決議 修正通過。4修正內容八、產碩專班經費包含：另企業建教費用若有結餘款時，一半繳交至校務基金。 修正為八、產碩專班經費包含：另企業建教費用若有結餘時，一半繳交至校務基金。 案由(三 ) 提案單位：教務處提案主旨 本校研究所學分及學雜費改為一次性收費之可行性，提請討論。說明一、本校研究所碩、博班因學雜費、目前採兩階段收費，多數學
6、生因需負擔學分費而無法或不願多修課，為鼓勵學生多修課以學習廣泛知識並充實專業技能，故擬比照國立台灣大學及台灣科技大學作法(碩、博士班前二年收取學雜費(含基本學分費)不另收學分費；而第三年起僅收取學雜費基數至其畢業止)。二、依 99 年 4 月 15 日學分及學雜費改為一次收費協商會議會議決議，學分學雜費以學院為單位，核計學院各系所最低畢業學分數之平均數，以作為本校碩、博士生前二年收取學雜及學分繳費基準。經計算後，將涉及院內各系所學雜、學分費會有所不同，而將導致有部分系所需被迫調漲之疑慮發生。本案是否改依各系所之最低畢業學分數作核算，提請討論。討論資料 99 學年度入學 碩士班 學雜費-學分費-
7、收費方式統計表辦法 通過後，函報教育部審定。決議 照案通過。附帶決議一、 99 學年度入學新生開始施行。二、 99 學年度預研生專案扣除已修學分費用；100 學年度起預研生依本規定辦理。三、 未來系所調整最低畢業學分數時，每增減 1 學分數，每學期增減375 元。四、 延畢生僅繳交學雜費基數。五、 有抵免學分的學生依本規定繳費。六、 修課少於 4 學期的畢業學生，按實際就讀學期繳費。七、 進修部、進修學院研究所比照辦理。八、 請日間部（學務處、教務處）及進修部、進修學院辦理說明會向學生說明。5案由(四 ) 提案單位：人事室提案主旨 修正本校校務會議助教及職員代表人數比例乙案，提請 討論。說明一
8、、查本校組織規程第 38 條第 1 項規定：本校設校務會議，議決校務重大事項，以校長助教及職員代表 4 人組成之。 ；同條第 2 項規定：軍訓教官、助教、職員、工友代表由各類人員分別互選產生之。另本校 89 年 1 月 11 日行政會議決議：校務會議助教及職員代表為 4 名，按照編制人數比例分配為助教 1 名、職員 2 名，另 1 名產生方式由助教次高票及職員第 3 高票抽籤決定 。二、惟上開比例分配實施迄今已逾十年，且助教人數逐年遞減中。現本校職員人數為 129 人，助教人數為 34 人，人數比例約 4：1。爰建議校務會議代表職員及助教分配比例按編制人數比例調整為職員 3 名，助教 1 名較
9、符比例原則。討論資料辦法 通過後實施。決議 照案通過。附帶決議 提校務會議修訂組織規程。(二) 臨時動議：1. 合江街宿舍目前未配置管理員，晚上才有教官值班，女學生雖然安排住宿單一樓層，但整棟樓男女學生均由同一道門進出，且女生樓層沒有另外的門禁，基於考量女學生人身安全，建議合江街宿舍分配由研究生及大學部高年級男學生住宿，女學生調整回校區宿舍。 （賴柏洲主任）決議：(1) 儘可能安排女學生住宿校區宿舍，校區女舍 3 層納量增加為 4 層。4 層住滿後，才分配高年級女學生至合江街女舍。(2) 合江街宿舍儘速配置管理員。教官晚上一定要駐舍。6(3) 合江街女舍儘速設置門禁設施。四、 上次會議交辦事項
10、執行情形：（姚副校長）編號 交辦事項 執行單位 執行情形（99.03.20.至 99.04.20）執行情形（99.04.21.至99.05.06）98020201設定學生宿舍夜間定時熄燈及關閉網路樓層學務處計網中心將於 5 月中旬對學生一舍 403 室、二舍2707、3116、2720 室正式實施網路流量控管。計網中心於五月中下旬將對學生宿舍寧靜區正式實施網路流量控管。98020202為賡續推動防止學生作弊，研議修訂有效遏止學生作弊處分之法規教務處1.教務處問卷調查（247 份回復）結果如下：認為現行考試罰則適當者 65%，過重者2%，過輕者 10%，無意見者23%。2.依此結果，擬不修正本校
11、學生考試作弊懲罰規則 ，但仍持續加強宣導防堵作弊與考試巡堂。教務處持續加強宣導防堵作弊與考試巡堂，辦理結案中。98020203請各系提供課程地圖及系的定位、目標與願景，教務處彙集後請校外專家評估，評估意見將作為課程整併參考教務處98020204為讓學生能有時間廣泛深度學習，請各系檢討調降畢業學分數教務處教務處業於 4 月 19 日函寄課程地圖等資料予所有審查委員，俟審查表回收後再行彙整處理。審查資料持續收回彙整處理中。98020301提升本校世界網路大學排名成績案計網中心計網中心於 4 月 8 日由主任帶領系統組成員共 5 人至臺北醫學大學進行參訪。該校副資訊長針對世界大學網路排名進步原因及推
12、動方向進行簡報，據其分析判斷去年進步的最大因素，應為該校圖書館推動的數位典藏計畫，該項成果展現有助於該校 RICH FILES 進步930 名及 SCHOLAR 進步 770名，是總體排名進步 205 名最主要的因素。1.計網中心正尋求廠商針對網站優質化方向進行研究改進。2.每隔 2 週觀察並統計本校及他校在世界大學網路排名各項指標數值之變化。98020302 請確實調查本校 校友聯 97 學年度各系所應屆畢業生流 因 97 學年度畢業生流7編號 交辦事項 執行單位 執行情形（99.03.20.至 99.04.20）執行情形（99.04.21.至99.05.06）畢業生之出路和工作情形絡中心
13、向調查結果已公告於校友聯絡中心網頁，並於 4 月 20 日以小郵差轉發各學院系所主管。向調查已完成、98 學年度調查預定 9 月底完成，故 5 月 6 日奉校長同意結案。98020303提高教師 e-Portfolio 平台上傳資料率計網中心1.學習歷程檔案平台及學習地圖系統經公開採購後將於近日決標。2.後續將針對教師及學生 e-Portfolio 規劃較具親和力之使用者介面及師生互動等架構，提高平台之使用率。計網中心與學習歷程檔案平台及學習地圖系統得標廠商進行系統規劃中。98020305為慶祝本校百週年校慶，請各系所、行政單位於99 年 3 月底前規劃百週年校慶之學術活動研發處研發處已將各單
14、位學術活動彙整完畢，並於 4 月 12 日送交姚副校長室。本處將再次以小郵差全校各教學、行政單位詢問是否有漏列之學術活動後於 5/13 回傳最新資料於姚副校長室。98020401請儘速將位於忠孝新生路口的電子看板報廢，且另行評估是否購置忠孝新生路口電子看板。研發處有關電子看板事宜，研發處已於 98 年 8 月 21 日簽請校長報廢原電子看板並轉知校友捐贈單位，另請總務處配合新生南路圍牆及人行道重新做景觀規劃。1.研發處擬將本案移請總務處辦理。2.總務處表示：有關新電子看板之申請請相關單位提出申請，總務處再依採購法進行採購。98020402本校夜間上課至22：00，請總務處規劃人力彈性上班，提供
15、夜間上課的師生整潔的教學環境總務處總務處已請外包廠商已配合安排人員彈性上班至 21：00，並將上課樓別列入重點清潔。總務處己請夜間清潔人員自 4 月 1 日起調整上班時間為 15:30-21:00。5 月 7 日奉校長同意結案98020403請邀集相關人員成立委員會，研商教師以技術報告升等送審之基本門檻與相關準則教務處教務處會同人事室將於 4 月 27日行政會議結束後邀請各學院代表及相關行政單位共同研商。教務處、人事室於 4月 27 召開研商教師以技術報告升等之審查原則會議，決議由各學院依所屬教師學術專業領域之需求，自訂各該學院教師以技術報告、作品、體育成就證明送審教師資格之最低升等標準。8編
16、號 交辦事項 執行單位 執行情形（99.03.20.至 99.04.20）執行情形（99.04.21.至99.05.06）98020501教師反應超支鐘點費核發作業過慢，請教務處研擬教師鐘點費核發作業準則 ，俾教學單位依其所訂之時程辦理相關事項。教務處 -教務處、人事室共同擬訂本校專、兼任教師（超支）鐘點費核發之作業時程 ，將轉知各教學單位及相關單位依訂定時程辦理。98020502有關合江街宿舍女生住宿安全問題，請儘可能安排女學生住宿校區宿舍、合江街宿舍儘速配置管理員、合江街女舍儘速設置門禁設施。學務處 -1.學務處已規劃於 99學年度第 1 學期起將增加一舍六樓 80 床供女生使用，另亦規劃
17、合江宿舍一層 6 樓54 床供女生使用。如本校宿舍能滿足，合江宿舍則僅開放男生使用。2.有關增聘宿舍管理員乙案，學務處已著手研擬中。3.合江宿舍現已有裝設鐵門，有關加強安全部份，學務處將再與總務處協商評估。五、 各單位工作報告：教 務處：(一) 本校98年度參加中華工程學會IEET期中審查之系所為土木工程系、土木與防災研究所、工業工程與管理系所、化學工程與生物系、化學工程研究所、生物科技研究所、材料與資源工程系所、資源工程研究所、車輛工程系所、能源與冷凍空調工程系所、電子工程系、電腦與通訊研究所與電機工程系碩博士班共計17個系所；98年度工程認證各系所通過認證結果已於99年3月22日公告，各9
18、系所認證結果如下：1. 化學工程與生物系、化學工程研究所認證結果為有條件通過認證，認證週期為2年且須於100學年度進行期中審查與實地訪評。2. 工業工程與管理系、工業工程與管理系碩士班、土木工程系、資源工程研究所、電子工程系之認證結果為有條件通過認證，認證週期2年須於100學年度進行期中書面審查，無須實地訪評。3. 生物科技研究所、土木與防災研究所、材料與資源工程系所、車輛工程系所、能源與冷凍空調工程系所、電腦與通訊研究所與電機工程系碩博士班均為有條件通過4年認證，於102學年度進行週期性審查。有關上述各系所之認證證書年費應於 99 年5 月 14 日前繳交完畢。(二) 有關本年度暑修需求調查
19、業已截止(約30門課)，已將開課統計結果會請各系所協助開課，俾利暑修之辦理。(三) 98學年度第1學期英語授課申請自4月20日開始授理申請，至6月30日截止，業經小郵差通知各教學單位教師踴躍申請。(四) 98學年度第2學期英文期中會考於4月20日順利完成，感謝各教學單位之協助，爾後仍請各單位繼續協助配合。(五) 98學年度傑出教學獎選拔作業，業於3月30日發放選填表予學生填選心目中的傑出教師人選，於4月30日函送初選候選人名單至各教學單位，俟各教評會初選並經院教評會複選後，預計於5月2610日前彙整送校教評會決選。(六) 本學期學生期中預警自4月19日至5月4日開放任課教師上網登錄，已於4月7
20、日發送紙本通知各院系轉達，並以小郵差發送給各授課教師。另於4月28日再度以DBmail提醒各專兼任教師上網登錄期中預警。(七) 99學年度創意設計學士班（高職生）單獨招生第一階段通過初試考生計67名，完成第二階段複試報名考生計66名，預定5月5日完成書面審查，並於5月8日舉辦複試(筆試)。(八) 九十九學年度四年制申請入學正取生報到業於4月30日截止，本組於5月1日及2日到校致電未報到正取生瞭解原因，並於3日將正取生報到結果及備取生通訊資料移交各院系教學單位。(九) 九十九學年度四年制申請入學備取生遞補作業於5月3日在本校招生專欄公布，同時請各系班通知備取生辦理書面報到，備取生遞補作業及聲明放棄至5月28日截止。(十) 98學年度應屆畢業生畢業學分審查作業，各畢業班級歷年成績表已由各班班代轉發同學先行審查，並於99年4月30日繳回本組，本組將接續辦理複審事宜。(十一) 有關98學年度分發本校海外僑生在學情形及學業成績調查，本組已依海外聯合招生委員會規定期限上網填報完畢。98學年度分發本校僑生計18名，實際註冊12名，至上學期結束，計有1 人休學，1人退學。在學僑生成績表現大致較不理想。
