1、 山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购招标文件项目编号：HYHA2019-0308采 购 人：山东大学第二医院代理机构：海逸恒安项目管理有限公司时 间：二一九年四月山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03081目 录第一章 招标公告 .2第二章 供应商须知 .4供应商须知前附表 .4一、说明 .9二、招标文件 .9三、投标文件编写 .10四、投标文件递交 .14五、开标与评标 .15六、授予合同 .21七、相关费用 .22八、解释权 .22九、其他 .23第三章 评分办法 .24第四章 采购内容及项目要求 .26第五章 合同格式 .30第六章
2、附 件 .33附件一：投标函 .33附件二：授权委托书 .34附件三：报价一览表 .35附件四：报价明细表 .36附件五：配置报价明细表 .37附件六：投标报价内供应的备品备件、易损件、耗材、专用工具价格表 .38附件七：投标报价外供应的备品备件、易损件、耗材、专用工具价格表 .39附件八 : （商务、技术）偏离表 .40附件九 : 近三年类似业绩一览表 .41附件十 : 商务情况表 .42附件十一 :中小企业声明函、从业人员声明函、残疾人福利性单位声明函 .44附件十二 : 其他 .46附件十三 :投标文件封面格式 .47附件十四 :投标文件封套标记参考格式 .48附件十五 :验收单 .49
3、山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03082第一章 招标公告一、采购项目名称：山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购二、采购项目编号：HYHA2019-0308三、采购内容范围：本次采购内容为山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购，共分为一个包。具体分包及采购情况如下表：包号 采购内容 数量 预算金额（万元）1 纸质病案扫描数字化加工 1 套 54.00四、供应商资格要求：1、在中国境内注册，具有独立供货能力的法人单位；2、供应商需提供所投产品的软件著作权登记证书；3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条第一款的规定条件并按政府采购法
4、实施条例第十七条第一款的规定提供相关证明材料；4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下（同一包号）的政府采购活动；5、在“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）“信用山东”网站（）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本次政府采购活动；6、本项目不接受联合体投标。五、招标文件的获取时间、地点及方式：1、 时 间 ： 2019 年 4 月 3 日至 2019 年 4 月 10 日，每天 8：30-16：30(北京时间，节假日除外)2、地点：济南市高新区汉峪金谷 A2 地块 3 号楼 18 层海
5、逸恒安招标四部3、报名方式：第一步：供应商需要在海逸恒安项目管理有限公司网站上进行报名，报名链接 : http:/47.93.218.20/qpoaweb/prg/gys/baoming.aspx?id=16310NmqF ，供应商须保证所填信息完整无误，否则若因此而造成的报名失败由供应商自行负责。山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03083第二步：在报名网站报名成功后，请携带以下资料的原件及加盖公章的复印件一套：（1）营业执照副本；（2）软件著作权登记证书；（3）法人授权委托书原件及被授权身份证；（4）报名当日信用中国网站截图，到代理机构购买招标文件
6、。供应商须完成以上事项方可视为报名成功。4、招标文件售价：300 元/份（售后不退）注：本项目实行资格后审，获取招标文件成功不代表资格后审通过。六、递交投标文件时间、投标文件递交截止及公开开标时间及地点：1、递交投标文件时间：2019年4月29日上午08时30分至09时00分2、投标文件递交截止及开标时间：2019年4月29日上午09时00分3、递交投标文件及公开投标地点：济南市北园大街247号山东大学第二医院办公楼五楼会议室（会议室如有变动临时通知）七、公告发布媒介：本项目在中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台、山东大学第二医院网站同时发布。八、 采购人：山东大学第二医院联系方式：053
7、1-85875076九、代理机构：海逸恒安项目管理有限公司地址：济南市高新区舜华南路汉峪金谷A2地块3栋18楼招标四部联 系 人：柴振华、张慧联系电话：0531-82661637山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03084第二章 供应商须知供应商须知前附表本表是对“供应商须知”正文的具体补充和修改，如有不一致，以“前附表”为准。序号 内 容说明1 项目名称：山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 2 项目编号：HYHA2019-03083采购人：山东大学第二医院联系方式：0531-858750764代理机构：海逸恒安项目管理有限公司联系人：柴振
8、华、张慧联系电话：0531-826616975资金来源：自筹资金预算：54 万元；每页扫描不得超过：0.15 元。6合格的供应商的资格条件：详见本项目招标公告。 注：1）采购代理机构将在本项目递交投标文件截止时间之前，在“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）查询被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，凡被列入名单中的已购买本项目招标文件文件的供应商，在评标过程中的资格审查时，其投标将被否决。采购代理机构对于查询到的供应商失信行为事由、处理机关名称及处理日期、处理有效期间等，以屏幕截图的方式保存，并承诺查询记录仅用于本次采购活动过程中，不用于其他目的。
9、2）本项目实行资格后审，资格审查未通过，不进入下一步评审。招标文件的答疑、澄清和修改山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03085序号 内 容7提交疑问时间(如有疑问)：2019 年 4 月 11 日 15:00 前提出；提交疑问方式：发电子邮件至 （word 文档及加盖公章的扫描件各一份）。8答疑、澄清和修改文件时间(如有)：2019 年 4 月 12 日 16:00 前；答疑、澄清和修改文件发送方式：发送电子版至各供应商预留的邮箱。投标文件9 “投标文件组成”详见“供应商须知”第 9 条。10 “投标报价” 详见“供应商须知”第 10 条。11投标文
10、件份数：纸质投标文件 3 份，其中正本 1 份、副本 2 份、电子版 1 份（PDF 版投标文件 U 盘设备存储 1 份，存储电子投标文件的格式为：word 版及 PDF 版）；开标一览表一式三份。备注：每份投标文件的厚度不超过 4.5cm，若超过 4.5cm，可分上下册装订。12投标文件密封和标记：供应商应将投标文件正本、副本、电子版及开标一览表分别密封，并在封面明显处注明以下内容：1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本或电子版或开标一览表3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真4）每一密封件在封口处注明“于 年 月 日 时之前不准启封”字样。注：所有副本密封在一个包封内即可。
11、13 投标文件的装订：供应商必须将投标文件（正本、副本）按照投标文件组成的顺序胶装成册，需页码连续，并在首页编制“投标文件目录”投标保证金及投标有效期山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03086序号 内 容14投标保证金金额：人民币壹万元整开户银行及账号如下：递交方式：电汇或网银形式，递交至以下账户：单位名称：海逸恒安项目管理有限公司账号： 239012697057开户银行：中国银行济南市东支行备注：1、投标保证金到账截止时间为 2019 年 4 月 26 日 12 时 00 分，逾期到帐的，被视为“未按规定交纳投标保证金”；2、投标保证金必须从投标单
12、位对公账户转出，否则无效；未按规定提交投标保证金的供应商，其投标文件将被否决；3、供应商应充分考虑银行信息交换时间，由此带来的保证金不能按时到帐的责任由供应商自行承担。15 投标有效期：自开标之日起 90 日历天投标文件的递交投标文件递交时间：详见招标公告； 投标截止时间：详见招标公告。16投标文件递交地点：详见招标公告公开投标报价17开标时间：详见招标公告；地 点：同投标文件递交地点。18 验证：详见评分办法。项目评审19评标委员会组成：代理机构将根据本项目的特点组建评标委员会，其成员由有关技术、经济方面专家和采购人代表等五人或以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之
13、二。山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03087序号 内 容20评标方法：本次评标采用综合评分法，评标委员会成员根据第三章“评分办法”进行打分，按照得分由高到低顺序对各供应商进行排序，提出书面评标报告，按排序确定中标人。授 予 合 同21 在向供应商授予成交通知书时，采购人有权变更数量和服务的内容。相关费用22中标服务费：中标人按国家发展改革委员会办公厅发改办价格2003857号文、国家计划委员会计价格20021980 号文件规定的“货物类”收费标准下浮 52%计取，由成交供应商向代理机构交纳。其他23（1）交货时间：合同签订后 15 日内完成完成病案
14、数字化系统软件的接口开发、系统硬件设备的搭建和病案数字化管理系统软件所有功能模块开发及安装调试，系统上线运行，并加工人员到场。（2）工期：于 2020 年 4 月 15 日之前，完成合同约定 2019 年第 2、3、4季度出院病案的数字化加工服务，并提交成品数据。（不得长于上述交货时间，扫描公司可自报最短交货时间）。（3）质保期：a.自项目验收合格之日起，病案扫描数据二年免费数据维护服务。b.自项目验收合格之日起，病案扫描数据二年免费数据升迁与转移服务。24 服务期：一年（服务开始时间具体以招标人发出通知为准）25付款方式：双方约定，在 2020 年 4 月 15 日之前院方对扫描公司提交的2
15、019 年第 2、3、4 季度出院的全部病案扫描成品数据和数字化病案管理系统软件进行验收结算。验收合格后，院方将根据扫描公司实际的扫描页数依据单页价格将服务费总额告知扫描公司，扫描公司依此开具发票，院方在收到发票后30 日历日内将金额的 90%支付给扫描公司，剩于合同的 10%在 2020 年 7 月 15日后无质量问题 30 日历日内无息支付给扫描公司。26 履约保证金：无山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03088序号 内 容27供应商应派熟知本项目的技术人员出席开标会议，在评标过程中评标委员会可能会要求供应商代表进行澄清。28本次采购的产品标注为
16、核心产品的，供应商之间投报的每一核心产品品牌均相同的，在评审时按同一品牌产品处理。29 其他：中标人不得在中标后无故增加任何费用。山东大学第二医院纸质病案扫描数字化加工项目采购 项目编号：HYHA2019-03089总 则一、说明1. 采购人详见供应商须知前附表第3项。2. 代理机构详见供应商须知前附表第4项。3. 合格供应商详见供应商须知前附表第6项。4. 投标费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、招标文件5. 招标文件组成本招标文件由招标文件目录所列内容及按本招标文件要求发出的澄清、答疑和修改组成。6. 招标文件答疑供应商对招标文件如有疑问，应于前附表第7项所述时间以前以书面形式通知到代理机构。在前附表第8项所述时间之前，代理机构将视情况以书面形式予以答复，如有必要可将答复内容包括原提出的问题（但不表明问题的来源），分发给所有取得同一招标文件的供应商。供应商须在收到代理机构的书面答复后24小时内书面签章回复。7. 招标文件澄清和修改7.1 代理机构对招标文件有澄清或修改的内容，将以书面补充文件形式通知已购买招标文件的所有供应商。补充文件作为招标文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。
