1、常州市政府采购中心1常州三院 UPS电源维保项目谈判文件常采竞2015226 号 采购单位：常州市第三人民医院 集中采购机构：常州市政府采购中心2015年 9月常州市政府采购中心2目 录采购公告 .1第一章 总则 .2第二章 投标文件 .3第三章 投标文件密封和递交 .4第四章 投标报价 .4第五章 开标、评标、定标 .4第六章 项目功能技术需求书 .7附件一：授权委托书 .10附件二：投标人声明函 .11附件三：开标一览表 .12附件四：投标报价表 .13附件五：成功案例一览表 .14附件六：项目人员名单 .15附件七：技术参数偏离表 .16常州市政府采购中心1常州三院 UPS电源维保项目竞
2、争性谈判采购公告常采竞2015226 号常州市政府采购中心受江苏省常州市第三人民医院委托，就其雷诺士 UPS电源维保项目进行竞争性谈判采购，特邀请符合条件的供应商参加报价。一、采购项目名称和编号：项目名称：常州三院 UPS电源维保项目项目编号：常采竞2015226 号二、招标项目简要说明：常州三院 UPS电源维保项目， 具 体 要 求 详 见 谈 判文 件 。三、投标人资质要求：1、投标人必须符合政府采购法第二十二条的规定；2、具有主要设备主机原厂商质保服务承诺函原件；3、投标人能提供及时有效的本地化售后服务，公司总部不在常州的需在常州市设有工商注册的直属固定服务机构；4、本项目不接受联合体投
3、标。四、采购文件领取的时间和地点：投标人自公告之日起自行下载谈判文件，谈判文件下载地址：五、投标保证金：获取文件后投标人按要求缴纳投标保证金壹仟元整，由投标人以银行转账方式自行将投标保证金交至下列账户，并持相关凭证到常州市政府采购中心综合科换取相关收据凭证。开户名称：常州市政府非税收入专户 开户银行：中国工商银行常州分行营业部 账号：1105020109000099895六、投标文件接收及开标信息：投标文件接收截止暨开标时间：2015 年 9月 22日下午 2：00；投标文件接收暨开标地点：常州市政府采购中心三楼小会议室。七、特别说明：参加竞争性谈判的供应商若认为谈判文件的资格要求和技术要求有
4、倾向性或不公正性，可在报价截止期 2日前以书面形式向我中心提出。对于没有提出澄清要求又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该谈判文件，报价截止期后不再受理针对谈判文件的相关质疑和投诉。八、本次谈判采购联系方式：联系人：赵恒青 电话：0519-86800351 传真：0519-86800352地址：常州市晋陵中路 593号采购单位联系人：秦涛 联系电话：0519-83016976常州市政府采购中心2015年 9月 16日常州市政府采购中心2第一章 总则一、谈判项目常州三院 UPS电源维保项目。二、投标人资格要求1、投标人必须符合政府采购法第二十二条的规定；2、具有主要设备主机原厂商质保服务承
5、诺函原件；3、投标人能提供及时有效的本地化售后服务，公司总部不在常州的需在常州市设有工商注册的直属固定服务机构4、本项目不接受联合体投标。三、投标费用投标人应自行承担其编制投标文件以及递交投标文件参加招投标过程所产生之一切费用。无论招投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。四、谈判文件、谈判文件的组成 本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。、谈判文件的澄清、修改投标人在收到招标文件后，如有疑问需要澄清，应在答疑会议 1日前以书面形式向招标人提出，如无疑问,视作投标人完全响应招标文件的条款和要求。招标人对疑问作出的澄清修改将公告通知所有招标文件收受人。招标文件
6、各项条款最终解释权归常州市政府采购中心，投标人对招标人提供的招标文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。招标人有权对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，并通知所有投标人。招标人可视具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并将此变更公告通知所有招标文件收受人。五、投标人的义务、投标人应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和交货日期，完全明了投标人所应具备的资格条件。、投标人应当按照谈判文件的要求编制投标文件。投标文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。、投标人
7、应在投标截止时间前，将密封的投标文件送达投标地点。、投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人合法权益。投标人不得与招标人串通投标，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。、投标人在投标截止时间前，对所递交的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。常州市政府采购中心3第二章 投标文件一、 投标文件一式三份，一份正本，二份副本。投标文件应当符合谈判文件的要求，包括下列部分内容。1、公司情况说明：、公司简介、人员的详细情况、单位资信证明（有的话提供，格式自定） 、已完成与谈判内容相同或相似项目情况。2、投标报
8、价单：投标报价的具体要求见谈判文件第四章。3、项目实施方案，技术支持和培训，产品售后服务：（1）针对本项目所描述项目需求进行业务分析并提出项目总体设计方案（在技术方案中应明确采用的技术路线等） ；详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路，系统实现的关键技术;（2）实施方案，包括项目进度表和组织机构，质量保障体系等项目详细实施保障方案，包括如下主题：现场项目管理、实施技术人员的专业配置、能力和经验（提供姓名、学历、年龄、身份证号、参加过的专业培训及资格证书情况、以往参加类似项目情况等） ；项目针对性管理制度，责任分工，各岗位衔接文档管理措施；设备材料供货的组织安排计划；各系统的关键技术、工艺的
9、准确分析和描述；各系统的实施重点、难点分析和解决办法；各系统调试前的安装检查、整改落实措施；试运行的检查、检测方法；验收测试的标准、规范等。（3）系统运行维护方案；（4）培训计划等；（5）投标方认为需要的其他技术文件或说明。4、所需提供的其他资料：（1）企业法人营业执照副本,税务登记证副本，公司总部不在常州的须提供在常州市直属固定服务机构的营业执照副本；（2）法人代表授权委托书、投标人声明函（正本提供原件，副本复印件） ；（3）法人代表授权委托人身份证明、劳动合同、近三个月社保证明；（4）提供上年度(2014 年) 财务状况报告；（5）提供主要设备主机原厂商质保服务承诺函原件；（6）投标单位参
10、与本项目的技术人员一览表（提供姓名、学历、年龄、资质证书情况、以往参加类似项目情况、在本项目中的责任等） ，明确负责本项目的项目经理、技术负责人，提供相关人员的职称或资格证书复印件，提供项目经理、技术负责人、主要技术人员的劳动合同和社保缴费记录证明；（7）其他相关资料。二、投标人应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人索取，否则责任自负。三、投标文件的制作应当符合以下要求：1、投标人必须依照谈判文件提供的表式制作投标文件，对表式投标人可以按同样格式进行扩展。常州市政府采购中心42、投标文件必须打印并应装订成册。3、全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖投标单
11、位法定代表人或其委托代理人的印鉴。4、投标报价清晰准确，不存在影响其他投标人评分的严重错误。第三章 投标文件密封和递交一、投标文件的密封与标志1、投标人应将投标文件密封。2、所有封袋上都应写明投标人名称、招标人名称、谈判项目名称。3、所有投标文件都必须在封袋骑缝处加盖投标人公章。4、投标人未按上述规定提交投标文件，其投标文件将被拒绝，并原封退还给投标人。二、投标文件的修改和撤回在投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标人
12、不得修改或撤回投标文件。第四章 投标报价一、投标总价应包括谈判文件所确定的谈判范围相应项目的全部费用。本项目的投标最高限价为 19万元，投标总价高于最高限价的作为无效投标文件处理。二、投标报价方式(格式见后附表)1、投标人应按照谈判文件中提供的格式完整、正确填写投标书、开标一览表。2、投标人应按照谈判文件规定格式填报投标报价表（含分项报价） ，在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、产地、主要部件型号及其功能的中文说明、数量、人民币投标单价、投标总价。如果投标单价和总价不符，以单价为准。3、投标人需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明。如有特别承诺，也需明确说明。4、本投标报价为首次报价，在
13、谈判过程中投标人仍有一次（或以上）报价机会。第五章 开标、评标、定标一、开标时间和地点开标时间： 2015 年 9月 22日下午 2：00。开标地点：常州市晋陵中路 593号政府采购中心,三楼小会议室。常州市政府采购中心5二、评标、定标方法招标人针对标的具体情况，采用最低评标价法的评审方法，根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的原则确定成交供应商。三、开标谈判会开标谈判会议按谈判文件中规定的时间、地点举行，由招标人主持，在有关部门监督下进行。招标人、所有投标人和政府采购管理机关等有关监督部门的代表参加会议。招标人向到会的投标人宣布评标、定标办法实施细则，并宣读评委纪律。四、开标时，由
14、监督部门代表检查投标文件的密封情况，或由公证机关监督；经确认无误后，拆封。五、招标人在投标截止时间前收到的所有合格投标文件，开标时都予以拆封，招标人对开标过程予以记录。六、投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件处理，无效投标文件不予参加评标：1、投标截止时间前未按要求缴纳投标保证金的；2、未按照投标文件规定要求标志、密封、签署、盖章的；3、授权委托书无投标人公章、法定代表人的印鉴或签名，或委托书非原件；4、不具备投标文件中规定资格要求的，或资格要求证明材料提供不齐全的；5、投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制，投标文件字迹潦草、模糊、难以辨认；6、投标人的投标报价超出本项目财
15、政采购预算或最高限价，采购单位无法承担支付的；7、投标单位的法定代表人（或委托授权人）未按时到场参加开标会议的；8、逾期送达的投标文件；9、投标材料所述情况和所附相关资料不实的；10、不符合法律、法规和招标文件规定的技术及其他实质性要求的。七、评标、定标评标由招标人依法组建的评标委员会负责。定标根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人由政府采购中心确定中标人。八、投标文件的澄清1、为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进
16、行并不得超出投标文件的范围。2、投标文件中的大写金额和小写金额不一致时的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3、所有澄清或说明必须以书面方式正式为之，并应加盖投标人公章及法定代表人或其代理人的签名或盖章。4、投标截止时间后，投标人在评委会要求之外擅自对投标报价或其他实质性内容修正的函件和增加的任何优惠条件，一律不得作为评标、定标的依据。九、评标中作为废标处理的情况：常州市政府采购中心61、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；3、
17、因重大变故，采购任务取消的；十、中标通知中标人确定后，招标人在经公告无异议后向中标人发出中标通知，同时将中标结果通知所有未中标的投标人，中标人接到中标通知后的三十日内与建设方以及政府采购中心签订采购合同。中标通知对招标人和中标人具有法律约束力。政府采购中心不负责向任何投标单位说明中标或不中标的原因。十一、授予合同，合同条款1、招标人在授予合同时有权对“投标文件”中的货物及配置在适当范围内进行调整。2、中标人应按中标通知书指定的时间、地点派代表前来与招标人具体商谈签订合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。3、中标人按照招标人要求继续酌情修订方案，直至得到招标人认可为止
18、，方案确定后正式签订合同。常州市政府采购中心7第六章 项目功能技术需求书一、项目概况常州市第三人民医院在建设时采购了一批 UPS电源，使用至今，均已过保，为保障设备系统的正常运行，现采购招标 1批 UPS电源原厂维保服务一年(按单年度报价结算、合同期限三年)，具体内容及要求如下：1维保服务项目（1）维保范围序号 设备型号 主机品牌 数量1带隔离变压器三相进出工频机30KVA（每台配置 64节 12V-100AH雷诺士电池）雷诺士 2套2带隔离变压器三相进出工频机30KVA（配置 32节 12V-100AH雷诺士电池雷诺士 1套3带隔离变压器三相进出工频机30KVA（配置 96节 12V-100
19、AH雷诺士电池雷诺士 1套4带隔离变压器单相进出工频机10KVA（每台配置 32节 12V-100AH雷诺士电池）雷诺士 2套5单相进出工频机 6KVA （配置 16节 12V-38AH雷诺士电池）雷诺士 1套4单相进出高频机 3KVA （配置 8节12V-100AH雷诺士电池）雷诺士 1套（2）从合同签订之日起，维保期限为三年（ (按年度报价结算、合同期限三年)，投标时要求提供主要设备雷诺士 UPS原厂商三年质保服务承诺函原件。（3）维保内容UPS主机维修所有材料配件、人工费用均由投标单位负责，含所有电池三年更换一次费用，同时要求更换电池的品牌与主机同品牌，并保证设备全年安常州市政府采购中心
20、8全稳定工作。二、维保服务内容和要求1. 定期巡检及日常维护。对机房 UPS进行定期巡检及日常维护，投标单位需定期（每年四次）提供全面的阶段性巡检、维护保养、电池放电。UPS巡检服务项目包含：一是检查 UPS 运行情况，包括对充电器单元、逆变器单元、静态旁路单元的外观检查，并进行相应的电压、电流检测，以及检查电源接线的紧密程度、低压信号线缆接线状态、电路板及其分装的状况、风扇运行情况；二是对电池进行检查，包括检查电池机房内温度、电池隔离情况、电池状况、电池信息及检测电池单元电压、电池在浮充状态下的电压测量、电池在放电状态下的电压测量；三是排除发现的故障，更换损坏的配件；2. 特殊维护。对于由于
21、特殊原因、非正常因素引起的设备故障，对设备进行调试、检修工作需由熟练的工程技术人员进行操作。3. 故障时的维修。一年维护保修服务期限内，易耗配件和非易耗配件损坏无条件免费上门维修更换。维修维护费用，包括人工费、更换零部件的费用均由投标单位承担。维修后向用户方报告问题情况及处理结果，提交维修报告并由双方签字并留存备案。5本项目的服务起始时间从合同签订之日起，为期三年。6投标单位需对 UPS电源提供全年 7*24小时故障响应服务，并明确运维负责人，提供维修热线电话。7. 在本服务项目中，投标单位应明确自己的责任和义务，在充分了解机房现有环境的基础上，提供规范化、高质量的服务，并对服务质量做出可量化的承诺。8. 当设备出现故障时，投标单位在接到报修通知后 30分钟内响应，2 小时内赶至现场，8 小时内给予免费维修，若设备故障在 8工作小时后仍无法排除，投标单位应在 24小时内免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供招标单位使用，直至故障设备修复。9. 投标单位应认真履行规定的各项服务。若未按期提供维护或到达现场处
