1、广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目单一来源采购文件谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司二一二年八月广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 1目 录谈判邀请函 .3第一部分 报 价 人 须 知 .4(一)总 则 .4(二)谈判文件 .5(三)报价文件的编制 .5(四)报价文件的递交 .7(五)报价文件的谈判和评审 .7(六)授予合同 .9(七)成交服务费 .9(八)关于质疑和投诉 .9第二部分 用户需求 .11第三部分 合同样本 .17第四部分 报价文件格式 .19表 4-1 报价函 .19表 4-
2、2 联合体成员授权书 .20表 4-3 法定代表人授权书 .21表 4-4 报价一览表 .22表 4-5 详细报价表 .23表 4-6 报价响应与谈判文件差异一览表 .24表 4-7 培训服务保障及承诺 .25表 4-8 报价人基本情况表 .26表 4-9 项目经理/项目负责人简历表 .28表 4-10 拟为本项目实施主要人员情况表 .29表 4-11 保证金退还说明格式 .30广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 2谈判邀请函广东志正招标有限公司(以下简称“采购代理机构” )受广东省经济和信息化委员会(以下简称“采购人” )
3、的委托,就广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目(谈判编号:ZZ01002437-3)进行单一来源采购。现对采购文件进行公示,公示期限为 2012 年 8 月 29 日至 2012 年9 月 4 日,共五个工作日。有关事项如下: 一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称:广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 2、用途:广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)3、简要技术要求或谈判项目的性质:详见需求部分;单一来源采购。二、供应商资格要求1、 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;2、 报价人必须是在中华人民共和国境内注册报
4、名的法人或其他组织;3、 报价人具有承接本项目的能力或经验;三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间:2012 年 8 月 29 日至 2012 年 9 月 7 日上午 9:0012:00,下午2:005:30(公休节假日除外)2、获取谈判文件地点:广州市天河区天阳路 153、157 号南骏大厦 301-303 室 3、谈判文件售价:人民币 150 元/套(国内邮购另加人民币 60 元,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任),售后不退。4、购买谈判文件时请提交:营业执照副本复印件(需加盖公章) 。四、递交报价文件截止时间、谈判时间及地点
5、1、递交报价文件时间:2012 年 9 月 11 日下午 2:002:302、递交报价文件截止时间:2012 年 9 月 11 日下午 2:303、谈判时间:2012 年 9 月 11 日下午 2:304、谈判地点:广州市天河区天阳路 153、157 号南骏大厦 301-303 室五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人名称:广东省经济和信息化委员会采购人地址:广州市东风中路 305 号省府大院 5 号楼2、采购代理机构名称:广东志正招标有限公司(网址: )采购代理机构地点:广州市天河区天阳路 153、157 号南骏大厦 301-303 室 采购代理机构联系人:詹先生、黄先生采
6、购代理机构联系电话:020-87557613、87554018采购代理机构传真: 020-87554028E-mail: 广东志正招标有限公司二一二年八月二十九日广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 3第一部分 报 价 人 须 知(一)总 则1. 说明1.1 谈判范围:见本谈判文件“谈判邀请函” (详细要求见“用户需求” ) 。1.2 资金来源:省财政资金1.3 本项目最高限价:人民币 200 万元整。1.4 谈判内容(详细内容请参阅谈判文件中的相关内容)2. 定义及解释2.1 采购人:广东省经济和信息化委员会。2.2 报价人
7、:报价人是响应谈判邀请、参加竞争的依法成立的法人或其他组织。2.3 谈判小组:谈判小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次采购谈判工作的临时性机构。2.4 日期:指公历日。2.5 合同:指由本次采购所产生的合同或合约文件。2.6 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.7 “书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传真发送。3. 合格的报价人3.1 详见谈判邀请函中的“供应商资格要求”部分。3.2 报价人必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)携带身份证原件参加谈判仪式,在评审过程中随时接受评委就谈判文件内容提
8、出的质询,并予以解答。4. 报价费用报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用,不论谈判的结果如何,采购代理机构、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5. 关于保证金5.1 保证金为报价文件的组成部分,应在有关单据上注明谈判编号。5.2 保证金用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险。5.3 报价人须在递交报价文件书时向谈判代理机构交纳保证金人民币:贰万元整。广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 45.4 未按规定提交保证金的报价,将被视为无效报价。5.5 成交单位的保证金,在本谈判项目合同生效后 5 个工作
9、日内无息退还。5.6 在下列情况下保证金将被谈判代理机构没收。 报价人已递交报价书,并在报价截止时间之后,报价文件有效期满之前,撤回其报价文件。 成交后,成交单位不按成交的报价文件签订合同,放弃成交。5.7 保证金按以下方式提交:请报价人在 2012 年 9 月 7 日下午 05:30 前将保证金以银行划帐或现金方式存进采购代理机构帐户,并在递交报价文件时,递交银行划款单原件及复印件一份(复印件加盖公章,原件查核后当场退还)。收款单位:广东志正招标有限公司开户银行:广州银行龙口西支行银行帐号:8002-0117-7509-011注明谈判编号。(二)谈判文件6. 谈判文件构成要求提供的服务、谈判
10、过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括: 谈判邀请函 报价人须知 用户需求 合同样本 样表格式(三)报价文件的编制7. 报价文件的构成报价人编写的报价文件应包括下列部分:商务部分应包括: 报价函(见表 4-1) 联合体成员授权书(见表 4-2) 法定代表人授权书(见表 4-3) 报价一览表(见表 4-4) 详细报价表(见表 4-5) 报价响应与谈判文件差异一览表(见表 4-6) 售后服务措施及承诺(格式见表 4-7) 报价人基本情况表(见表 4-8)广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 5 项目经理/项目负责人简历表
11、(见表 4-9) 拟为本项目实施主要人员情况表(见表 4-10) 保证金退还说明格式(见表 4-11) 报价人认为必要的其他商务资料技术部分应包括: 服务方案(按项目需求的要求提供,可包括项目需求分析、项目实施方案、项目实施计划、项目管理、提交的成果和效果评估、业主配合内容等) ; 报价人认为必要的其他技术资料 8. 报价函8.1 报价人应完整地填写谈判文件格式中规定的报价函。9. 报价说明9.1 报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。9.2 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的谈判文件将作为非响应性报价而予以拒绝。10. 报价货币10.1
12、报价人提供的货物和服务价格应该用人民币报价。11. 证明报价人合格的资格文件11.1 报价人应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交单位后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为报价文件的一部分。11.2 报价人提交的被确定为成交单位后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关要求。11.3 证明服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸。12. 报价有效期12.1 报价文件应在报价截止日后的 90 天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。13. 报价文件的式样和签署13.1 报价文件正本须用 A4 规
13、格(除特殊规格的图纸除外)纸打印。投标文件要求签名的均须用黑色墨水填写,并由报价人法定代表人或其正式的授权代表在正本上要求的地方签字。报价人授权代表须以书面形式出具“法定代表人授权书”附在报价文件中。副本可以通过正本复印,与正本具有同等法律效力。13.2 报价文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由报价人法定代广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 6表人或其授权代表在修改处签名并加盖报价人公章。13.3 电报、电话、传真形式的报价概不接受。(四)报价文件的递交14. 报价文件的密封和标记14.1 报
14、价人应准备报价文件正本壹份,副本叁份和不作任何加密的电子标书壹份(光刻盘,封面注明报价单位名称、项目编号) ,在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。14.2 报价人应将按照本章“商务文件部分”及“技术文件部分”的要求顺序装订成册。14.3 正本和电子标书一起封装,副本叁份一起封装,在每一封口处加盖公章,并在信封上标明项目编号和报价人名称。14.4 退保证金说明(原件) 、保证金银行划款单(复印件)一起封装,封套标明项目编号、报价人名称及“投标保证金”字样;投标保证金银行划款单(原件)不用封装,当场审核后退还。14.5 封套上应注明:“收件人:
15、广东志正招标有限公司项目名称:广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目谈判编号:ZZ01002437-3在规定的开封时间之前不得启封”的字样。14.6 封套上应写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时,能原封退回。15. 报价截止时间15.1 本次谈判的报价截止时间:见本谈判文件“谈判邀请函” 。15.2 本次谈判的报价文件递交时间:见本谈判文件“谈判邀请函” 。代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。16. 迟交的报价文件16.1 代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。(五)报价文件的谈判和评审17. 谈判小组17.1 本次
16、谈判依法组建 3 人谈判小组。17.2 谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定,谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查,与单一报价人进行商务、技术和价格的谈判,谈判的轮次依实际情况确定,并提交评标报告及推荐成交单位。 广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 718. 谈判的原则18.1 谈判小组将依据有关采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判和评审工作。如各评委结论不一致时,谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。19. 评审方法19.1 第一阶段:谈判小组对单一报价人的报价文件进行初步审阅。19.2
17、 第二阶段: 谈判小组与单一报价人进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、 确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知报价人) 。19.3 第三阶段:谈判结束后,评审委员会要求单一报价人在规定的时间内提出最终报价,包括最终方案、报价及有关承诺等。19.4 第四阶段: 评审委员会对报价人的最终报价进行评审,确定是否成交,评审委员会写出评标报告。20. 报价人资格审查表评审内容 报价单位报价人是合格报价人资格性检查保证金按要求提交报价有效期报价没有超出最高限价报价文件、资料齐全报价文件签署合格商务没有重大偏离或保留技术指标满足采购人要求符合性检查实质性响
18、应谈判文件结论 是否同意成交(写“同意”或“不同意” )注:每一项符合要求的打“”,对不符合要求的打“”,并在说明栏中简要说明原因。出现一个“”的结论为不通过广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 821. 成交单位的确定21.1 采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交单位。(六)授予合同22. 合同授予标准22.1 采购人将合同授予成交单位。23. 成交通知书23.1 在报价有效期期满之前,代理机构将向成交单位发出书面成交通知书 ;成交单位收到成交通知书后书面向代理机构确认。23.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
19、24. 签订合同24.1 成交单位在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签署合同。(七)成交服务费25. 成交服务费25.1 成交人按照以下收费标准向采购代理机构交纳成交服务费。服务费金额计算标准为:成交总金额 100 万元以下的部分按 1.2计,100500 万的部分按 0.64%计,收费按差额定率累进法计算。25.2 成交单位的成交服务费,应在付款通知书发出五个工作日内以现金或划帐的形式一次性交纳,凭已盖收款章的现金送款单原件或进账单原件到采购代理机构领取成交通知书 。 25.3 成交服务费的货币为人民币。25.4 成交服务费不在报价中单列。(八)
20、关于质疑和投诉26. 关于质疑26.1 质疑形式报价人有质疑时,应当以书面形式(加盖报价人公章)在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、广东省“百万农民学电脑”培训服务活动(二期)项目 谈判编号:ZZ01002437-3广东志正招标有限公司 9报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日
21、起,在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。26.2 联系方式受理机构:广东志正招标有限公司质疑地址:广州市天河区天阳路 153、157 号南骏大厦 301-303 室质疑电话:020-87554018传真:020-87554028e-mail:联系人:张小姐27. 关于投诉27.1 投诉形式报价人对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后 15 个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。投诉时,应以书面形式。采取口头或电话投诉的,应及时补交书面材料。27.2 投诉联系方式受理机构:广东省财政厅政府采购监管处投诉地址:广州市仓边路 26 号 8 楼投诉电话:020-83188515,020-83188589传真:020-83357559 e-mail: