1、1汕头市澄海中学体育馆电气设备采购及安装工程项目竞 争 性 谈 判 文 件项 目 编 号 ： CCJ201002汕头市澄海区政府采购中心编制发布日期：二一年八月九日2目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式3第一部分 谈判邀请函各供应商:汕头市澄海区政府采购中心受汕头市澄海中学的委托，于 2010 年 7 月 22 日对该校体育馆所需电气设备采购及安装工程项目进行公开招标采购（编号：CCG201007）,在评标过程中，因对招标文件作出实质性响应的供应商不足三家而流标。根据广东省实施办法第四十一条的规定，经采购单位报区财政局政府
2、采购管理办公室批准，现对该电气设备采购及安装工程项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：一、采购项目编号：CCJ201002二、采购项目名称：汕头市澄海中学体育馆电气设备采购及安装工程项目三、采购预算：人民币560000元（超过预算的报价无效）四、符合资格的供应商应当在 2010 年 8 月 9 日 9 时起至 2010 年 8 月 13 日 15 时止（法定节假日除外）到澄海区政府采购中心（地址：澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧）购买谈判文件，谈判文件每套售价 100 元（人民币） ，售后不退。五、递交谈判响应文件截止时点：2010 年 8 月 19 日 9 时 3
3、0 分(注 8 时 30 分开始受理谈判响应文件)六、谈判响应文件送达地点：汕头市澄海区政府采购中心七、谈判时点：2010 年 8 月 19 日 9 时 30 分八、谈判地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼 807 室九、采购人及代理机构的联系方式1、采购人联系方式：采购人名称：汕头市澄海中学采购单位联系人：陈先生采购单位联系电话：0754-858137242、采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：汕头市澄海区政府采购中心采购代理机构地点：汕头市澄海区文冠路区党政大楼二楼西侧采购代理机构联系人：陈先生 李小姐采购代理机构联系电话：0754-85880709采购代理机构传真：0754-85880
4、709汕头市澄海区政府采购中心二一年八月九日4第二部分 采购项目内容一、供应商资格：1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；2供应商应具有“承装（修、试）电力设施许可证”和“安全生产许可证”资质。二、采购项目技术规格、参数及要求：1、项目清单：序号 编码 名 称 及 规 格 单位 数量 备注1 SB2100293 成套配电箱 AL1-1 台 12 SB2100294 成套配电箱 AL1-1-1 台 13 SB2100295 成套配电箱 AL1-2 台 14 SB2100296 成套配电箱 AL1-2-1 台 65 SB2100297 成套配电箱 AL2-2 台 16 SB2100298
5、成套配电箱 AL2-4 台 17 SB2100299 成套配电箱 AL3-2、AL3-3 台 28 SB2100302 成套配电箱 AL2-1 台 19 SB2100303 成套配电箱 AL2-3 台 110 SB2100304 成套配电箱 AL3-1 台 111 SB2100305 成套配电箱 AL4-1 台 112 ZC0000172 角钢 404 kg 83313 ZC000075 32.5(R)水泥 t 0.022114 ZC000114 中砂 m3 0.062415 ZC0007881 碳钢法兰 DN100 片 3016 ZC0008321 钢管 DN100 m 8917 ZC001
6、0101 PVC 管 20 m 82918 ZC0012892 风扇 FB-40P（铁叶）/48W（400mm） 台 1319 ZC0012893 风扇 FTB-75P/330W（750mm） 台 1720 ZC0012901 吊扇 FC-30/80W 吊扇（1400mm） 套 1721 ZC00131712 绝缘导线 BVV-6 m 128322 ZC00131713 绝缘导线 BVV-4 m 289723 ZC00131714 绝缘导线 BVV-2.5 m 1129924 ZC00131717 绝缘导线 BVV-2.5 双色 m 28025 ZC00131718 绝缘导线 BVV-1.5
7、双色 m 118026 ZC00131720 绝缘导线 BVV-1.5 m 50027 ZC0013581 户内热缩式电缆终端头 4120mm2 套 228 ZC0013582 户内热缩式电缆终端头 450+125mm2 套 229 ZC0013583 户内热缩式电缆终端头 435+116mm2 套 430 ZC0013584 户内热缩式电缆终端头 425+110mm2 套 431 ZC0013585 户内热缩式电缆终端头 416+110mm2 套 6532 ZC0013586 户内热缩式电缆终端头 410+16mm2 套 233 ZC00138310 铜芯电缆 VV-435+116mm2 m
8、 19334 ZC00138311 铜芯电缆 VV-425+116mm2 m 17335 ZC00138312 铜芯电缆 VV-416+110mm2 m 5336 ZC00138313 铜芯电缆 VV-410+16mm2 m 1437 ZC00138314 铜芯电缆 VV-44mm2 m 5638 ZC0013838 铜芯电缆 VV22-4120mm2 m 16839 ZC0013839 铜芯电缆 VV-450+125mm2 m 21340 ZC0013841 铜芯电缆 RVV-42.5 m 44241 ZC00140910 成套灯具 19 寸工矿灯飞利浦 65W 节能灯 套 1542 ZC0
9、0140911 成套灯具 19 寸工矿灯配飞利浦 80W 节能灯 套 2443 ZC00140912 成套灯具 400W 金卤属工矿灯 套 3644 ZC00140914 成套灯具 壁灯 70W 套 2045 ZC00140915 成套灯具 投光灯配 150W 钠泡 套 146 ZC00140916 筒灯 JF-871E 套 1247 ZC00140917 成套灯具 九佛 MXba-Y2x40W 套 1548 ZC0014096 成套灯具 九佛 MXBa-Y1x40W 套 3749 ZC0014097 成套灯具 三雄三防支架 PAK-A07-236-LA 套 3050 ZC0014098 成套
10、灯具 JF-MXY22/22W 吸顶灯 套 4151 ZC0014099 成套灯具 JF-MXY32/32W 吸顶灯 套 3152 ZC001424 声控(红外线感应)延时开关 B81A 套 3053 ZC0014461 风扇调速开关 个 4754 ZC0014525 照明开关 BD10 只 1155 ZC0014526 照明开关 BD20 只 756 ZC001459 成套插座 B05 套 5257 ZC0014593 成套插座 B03D 套 1058 ZC0015092 金属线槽 CT4001501.5 m 8759 ZC0015093 金属线槽 CT2001501.5 m 6960 ZC
11、0015094 金属线槽 CT1001201.2 m 31861 ZC0015095 金属线槽 CT40601 m 7862 ZC0015096 金属线槽 CT30401 m 5463 ZC0015134 塑料线槽 PR2414 m 321064 ZC0015135 塑料线槽 PR3919 m 19865 ZC0015136 塑料线槽 PR5922 m 6266 ZC001521 接线盒 个 15967 电源进线柜 台 168 馈电柜 台 169 补偿柜 台 1不含主材，只负责安装2、技术要求：本工程为三相四线 380V/220V 供电方式，最大负荷电流 300A 设置电容补偿 15Kvar1
12、0，补偿后 cos 最高可达 0.99。馈电分 8 路，其中 2 路用于食堂、艺术馆。工程施工及验收应严格执行电气装置工程施工及验收规范 、 建筑电气工程6施工质量验收规范的相关标准。三、采购项目商务要求1、本项目报价均应为人民币含税价；本次采购预算资金为 560000 元，超过预算的报价无效。2、设备应原厂原装全新，质量必须符合国家质量检测标准及环保、节能要求，其中主机设备技术参数应完全符合招标要求，且有设备产品合格证明。3、谈判供应商应派员进行实地勘察，并按所附图纸（图纸附后）的要求提供工程施工组织设计方案(具体时间由谈判供应商与采购单位联系)。4、工程工期：自签订合同之日起 25 天内竣
13、工交付使用。5、样品：参加谈判的供应商应带齐主要器材全新的样品。6、设备须运至采 购 单 位 ，并负责安装、调试至合格交付使用，设 备 运 送 、 安 装 调试 所 需 的 费 用 由 成 交 供 应 商 负 责 。7、谈判供应商应承诺设备的保修服务条款，包括承诺免费保修时间、设备出现质量问题的处理方法、设备故障报修响应时间和保修期外维修服务优惠措施等。保修期应自设备验收合格并交付使用之日算起。8、谈判供应商提供的设备必须保证不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。9、采购人将自成交供应商履行完合同义务之日起十个工作日内组织验收，并出具验收报告。10、付款方式：采 购 人 在 收 到 成 交 供
14、应 商 送 达 的 验 收 报 告 单 和 正 式 发 货 票后，在五个工 作 日 内 一次性支付给成 交 供 应 商 全部合同款。第三部分 谈判须知一、概念释义1.“采购人”是指：依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本次特指汕头市澄海中学。2.“监管部门”是指：汕头市澄海区财政局政府采购管理办公室。3 “招标采购单位”是指：汕头市澄海中学，汕头市澄海区政府采购中心。4 “政府采购代理机构”是指：汕头市澄海区政府采购中心。5合格的谈判供应商:75.1 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。5.2 具有“承装（修、试）电力设施许可证”和“安全生产许可证”资质的供应商。6.“成交供应商
15、”是指经法定程序确认并授以合同的供应商。7. 合格的工程：满足国家相关法律、法规、规章等规定，并符合本项目相关质量要求、安全文明施工要求的工程。二、谈判文件8适用范围8.1 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购。9. 谈判文件的构成9.1 谈判文件包括但不限于下列文件：1）谈判邀请函2) 采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 谈判响应文件格式6) 在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等9.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等） 。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方
16、面都做出实质性响应是谈判供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效谈判响应。10. 谈判文件的澄清或修改10.1 谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明，回答谈判供应商提出的各种问题。谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。10.2 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的书面的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判供应商（答复中不包括问题的来源） 。谈判供应商在收到上述答复后，应立即向采购代理机构回函确
17、认。该答复作为谈判文件的一部分，对谈判供应商有约束力。10.3 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商，并对其具有约束力。谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。10.4 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否8则将被视为接受此变更并受其约束。三、谈判响应文件的编制和数量11谈判费用11.1 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。12谈判响应的语言及计量12.1 谈判供应商提交的谈判
18、响应文件以及谈判供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。12.2 除非谈判文件中另有规定，谈判供应商在谈判响应文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13谈判响应文件的构成13.1 谈判供应商编制的谈判响应文件应包括但不少于本谈判文件第四部分谈判响应文件格式的所有内容。14. 谈判响应文件编制14.1 谈判供应商应按本须知 13.编制谈判响应文件。14.2 谈判
19、供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。谈判供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。14.3 如果因为谈判供应商谈判响应文件填报的内容不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由谈判供应商承担。15. 报价15.1本次谈判报价以人民币填报。15.2报价一览表填写时应响应下列要求，谈判供应商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付：1) 报价应为包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润
20、、项目措施费、规费、税金、以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2) 对于报价免费的项目必须标明“免费” 。15.3 任何有选择性报价的谈判响应，将被视为无效谈判响应。16. 联合体谈判16.1 本项目不接受联合体参加谈判。17. 谈判供应商资格证明文件917.1 谈判供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件，并作为其谈判响应文件的组成部分，内容详见谈判文件第四部分谈判响应文件格式中的“资格证明文件” 。17.2 资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。18. 谈判有效期18.1 谈判响应文件应在开标之日起 30 天内保持有效。谈判有效
21、期比规定时间短的将被作为非实质性响应谈判文件而予以拒绝。19. 谈判响应文件的数量和签署19.1 谈判供应商应编制谈判响应文件一式六份，其中正本一份和副本五份，谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须用订书钉或文件夹进行装订并清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。19.2 谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或加盖私章。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在谈判响应文件中。19.3 谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖私章才有效。19.4
22、电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。四、谈判响应文件的递交20. 谈判响应文件的密封和标记20.1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本用单独的信封密封，注明“正本”或“副本”字样。20.2 每一密封信封均应：（1）标明项目编号、项目名称，并注明“正本”或“副本”字样；（2）注明“于（递交谈判响应文件截止时点）之前不准启封”的字样。20.3 如果信封未按本须知第 20.1 条和第 20.2 条要求进行密封、标记的，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。20.4 谈判响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的，采购代理机构将拒绝接收。21. 谈判响应文件递交截止时点21.1 招标采购单位在
23、谈判邀请函中规定的地点和递交谈判响应文件截止时点之10前接收谈判响应文件，超过截止时点后的谈判响应文件将被拒绝。22. 谈判响应文件的修改和撤回22.1 谈判供应商在递交谈判响应文件截止时点前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。22.2 谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以撤回其谈判响应，但谈判供应商必须在规定的谈判响应文件递交截止时点前以书面形式告知招标采购单位。但从谈判响应文件递交截止时点至谈判供应商承诺的谈判有效期内，谈判供应商不得撤回其谈判响应。22.3 谈判供应商所提交
24、的谈判响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。五、谈判与评审23. 谈判小组23.1 谈判由澄海区政府采购中心依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的谈判小组负责。谈判小组成员由采购人代表和机电工程方面的评委组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。谈判小组成员依法从政府采购评委库中随机抽取。23.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。23.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。24.谈判24.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判
25、。24.2 谈判小组与供应商将围绕技术、商务、合同条款等内容进行二轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经谈判供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。24.3 最终报价：谈判结束后，谈判供应商应在谈判小组规定的时间内集中统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组根据用户需求内容作了调整增加，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于成本价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。24.4 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
