1、太 原 市 党 政 机 关 OA 协 同 办 公 系 统发 文 使 用 手 册2014 年 7 月 1 日 目录1. 引言 .12. 功能介绍 .12.1 发文起草 .22.2 发文跟件人待办 .42.3 发文跟件人在办 .52.4 发文签批 .52.5 上报 .62.6 发文 .62.6.1 核稿 .72.6.2 分管领导签批 .82.6.3 签发 .901. 引言功能介绍部分：通过具体的说明及截图，使使用者一目了然。本使用手册仅详细介绍市政协发文管理。2. 功能介绍 双击进入登录界面输入账号及密码，账号为数字代码。 进入主界面12.1 发文起草双击 ，进入发文起草界面政协太原市委员会发文卡
2、起草页A、 在录入框里进行数据的录入。B、 点击【保存】 ，将未填写完全的文件，保存到【草稿箱】中。双击 ，可查看到未写完的发文卡。2 可以通过发文标题、主办单位、日期进行快捷查询。 需要选择多个数据，点击【批量删除】按钮或者点击单条数据后面的 X 删 除； 双击单个数据进入请示报告起草详情页。C、 点击【附件管理】按钮，添加需要上传的附件（一次性可多选） ；D、 点击【发送】按钮，会弹出选择人员界面，选择报送人员。如下图在选择用户界面，分为常用联系人、新选联系人、全局搜索。 常用联系人：从新选联系人选择后，报送成功，将会进入常用联系人中。 新选联系人：点击左侧单位旁边的+号，将组织结果展开进
3、行部门的选择、双击选择人员将进入左侧待报送框。 全局搜索：可以通过姓名/政务号/单位进行查找。 选择：点击报送成功，进入发送回执页面。 取消：点击取消，返回前一页面。32.2 发文跟件人待办即发文待办事项。A、 可以通过发文标题、主办单位、日期进行快捷查询。B、 双击单个数据进入请示报告起草详情页。发文跟件人待办详情页面如下图所示A、 点击【报送领导】按钮，在选择页面选择人员进行上报，具体操作请参照起草上报选人；B、 点击【分发】按钮，在选择页面选择人员进行分发（可以多选） ，具体操作请参照起草上报选人；4C、 点击【查看流程】按钮，弹出流程历史页面。D、 点击【附件管理】按钮，显示上传的附件
4、。点击附件上的预览按钮可以查看附件的信息。如图 2.1.1.4-1 所示。2.3 发文跟件人在办即发文在办事项。发文跟件人在办列表如图A、 可以通过发文标题、主办单位、日期进行快捷查询。B、 双击单个数据进入请示报告起草详情页。C、 在办列表显示的文件是发送给领导的文件，在办人员显示此文件在哪位领导那里。2.4 发文签批签批界面如下图所示：5A.点击【主办单位领导核稿】 ，输入签批内容。 B.点击 【返回】按钮，返回待办列表。C.点击 【退回】 ，将发文卡退回至起草人。D.点击【签批】 ，文件成功发送至起草人。2.5 上报点击【上报】 ，发送至政协办公厅办公室。2.6 发 文点击上卡，出现如下界面。政协办公厅办公室选择需报送的领导，出现如下界面。62.6.1 核稿A.核稿人输入文本，完成签批操作 。B.点击【报送领导】 ，选择报送的领导。72.6.2 分管领导签批A.输入签批内容。
