1、1幸福街道红色教育基地电子签名拍照系统采购项目（二次）政府采购询价文件（资格后审）采购单位：南通市港闸区幸福街道办事处代理机构：江苏唯诚建设咨询有限公司日 期：二一八年九月十日2目 录第一章 询价公告第二章 供应商须知第三章 项目需求第四章 合同签订与验收付款第五章 质疑提出和处理第六章 询价响应文件格式3第一章 询价公告 （二次）江苏唯诚建设咨询有限公司（以下简称代理机构）受 南通市港闸区幸福街道办事处 （以下简称采购单位）的委托，对 幸福街道红色教育基地电子签名拍照系统采购项目 拟用询价方式组织采购。现公告如下：一、项目名称：幸福街道红色教育基地电子签名拍照系统采购项目二、项目预算：2.5
2、 万三、项目需求：详见询价文件第 三 章四、供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条之规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发现，将视同围标处理。3、投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托
3、书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。4、投标供应商营业执照（副本）及税务登记证（副本）复印件；或者是三证合一的营业执照（副本）复印件；或者个体户营业执照(副本)复印件；(经营范围须包含生产或销售家具） ；5、投标供应商须提供本地化售后服务（投标时提供承诺函，格式自拟）6、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函 （格式参见第六章） 。7、关于资格文件的声明函（格式参见第六章）8、本项目不接受任何形式的联合体投标。具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件”。五、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间： 2018
4、 年 9 月 17 日 9 时 20 分六、询价响应文件提交地址：南通市港闸区幸福街道办事处（三楼中会议室） ，如4有变动另行通知。七、联系方式采购单位：南通市港闸区幸福街道办事处；采购单位联系人：周工 联系电话：0513-51003203代理机构：江苏唯诚建设咨询有限公司地址：南通市崇川区中江国际广场 4 幢 A 座 9 层联系人：杜园园 联系电话：0513-55886303邮箱：5第二章 供应商须知一、采购单位委托代理机构组织开标1、成立评标小组，由采购单位代表和有关专家依法组成。2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。二、询价报价1、本项目不接受任何有选择的报价。2
5、、投标报价均以人民币为报价的币种。3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第 59 条的规定。 4、投标总报价（以人民币计价） ）应包含所有的设备费、材料费、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资） 、安装及调试费、相关辅助材料费、检验费、税费、售后服务、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的固定综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
6、6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。7、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。三、投标费用无论询价过程和结果如何，参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。四、询价响应文件的编写及装订（一）询价响应文件应包括下列内容：A、资格审查文件：61、投标供应
7、商营业执照（副本）及税务登记证（副本）复印件；或者是三证合一的营业执照（副本）复印件；（营业执照经营范围须包含生产或销售办公家具） ；2、法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。3、投标供应商须提供本地化售后服务（投标时提供承诺函，格式自拟）4、投标供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函 （格式参见第六章） 。5、关于资格文件的声明函（格式参见第六章） 。以上材料如为复印件均需加盖投标单位
8、公章。B、商务报价响应文件（格式参见第六章）商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。1、询价响应报价表（二）询价响应文件的编制及装订1、询价响应文件由：资格审查文件、商务报价响应文件共两部分组成（以下由文件序号代称） 。2、供应商按询价文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。询价响应文件均需采用 A4 纸（图纸等除外） ，不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。3、询价响应文件的 “资格审查文件”、 “商务报价响应文件” 各自
9、装订成册。特别提示：“商务报价响应文件” 必须单独装订和封装，不得出现在 “资格审查文件”之中。（三）询价响应文件的份数、签署1、供应商应准备 壹 份完整的询价响应文件。 2、询价响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件” ，第二册为 “商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册应分别密封，并在封袋上标明“ 第一册 资格审查文件”、 “第二册 商务报价响应文件 ”。3、询价响应文件须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单7位印章。（四）询价响应文件的密封及标记密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。五、本询价文件由采购单位解释。1、供应商下
10、载询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在询价文件发布后 2 个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行
11、必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。 供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。六、评审原则及方法本项目采用最低评标价法。即指以费率为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为：在全部满足询价文件实质性要求前提下，本着“公平、公正、诚信”的原则：依据中
12、华人民共和国政府采购法第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，确定成交供应商。报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。七、合同的签订与付款81、成交供应商在成交通知书发出后 5 日内与采购单位签订合同，合同一式肆份。2、付款方式：合同签订后，货物运送到采购方指定地点，且安装、调试到位，并经验收合格后一周内一次付清。八、出现下列情形之一的，作无效询价响应处理1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；2、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价
13、的内容；3、不具备询价文件规定的资格要求的；4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；5、询价响应报价超出项目预算的；6、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。九、出现下列情形之一的，作废标处理1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的投标单位不足 3 家的；2、出现影响采购公正的违法违规行为的；3、因重大变故，采购任务被取消的；4、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。 十、供货量调整及结算方式如因采购单位实际需求，供货数量发生变化，成交供应商须无条件满足采购单位需求，确保供货质量并及时供货。成交供应商的固定综合单价
14、在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9第三章 项目需求一、项目概述为进一步丰富幸福街道红色教育基地的内容，增强互动体验感，现特申请采购电子签名拍照系统，具体采购清单如下:序号 项目名称 数量1 “55”互动查询电脑一体机（壁挂式） 1 台2 HP 彩色激光打印机 1 台3 定制高清摄像头 1 只4定制签名软件（3 个界面） ，含调试以及定稿后 2 次内软件修改1 套10第四章 合同签订与验收付款采 购 单 位 （或称甲方）： 成交供应商（或称乙方）： 签订时间： 年 月 日签订地点： 根据政府采购法 、 合同法及（项目名称） 采购项目(采购编号： )的采购结果、采购文件及投标文件，经双方协商
15、一致，签订本合同。一、合同的标的物1.1 甲方向乙方采购标的物，具体的品种、规格要求详见合同附件：1.2 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权，并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。二、合同价格与支付2.1 合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币 ，投标总报价（以人民币计价）应包含所有产品的材料费（含一切必须的辅助材料费用)、运输到指定地点的装运费用（含装卸力资） 、加工制作费、安装及调试费、相关辅助材料费、成品保护费、检验费、性能介绍、人员费用、税费、售后服务等所有费用，即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等包含响应招标文件采购要求的所有费用。
16、2.2 付款方式：合同签订后，货物运送到采购方指定地点，且安装、调试到位，并经验收合格后一周内一次付清。2.3 乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据：质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方盖章签收后的运货回单和验收合格证明。2.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。2.5 支付（结算）方式：由甲方通知乙方提交相关发票并至国库支付（结算）中心办理支付手续，支付（结算）中心在各项手续、票据齐全的情况下完成对外支付。三、质量保证3.1 供应商应保证货物是全新、未使用过的原厂合格产品，并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和参数的要求。验收过程中发现产品不符合上述要求的，将视
