1、新乡市社会团体换届工作指南一、换届工作的准备1、各社会团体根据各自经核准的章程规定，提前一个月开展换届准备工作。首先，召开换届准备工作会议，对换届会的议题项目进行研究，并根据各项目内容做出初步意见。如进行财务审计，写出工作报告、财务报告，提出下届负责人、常务理事会、理事会候选名单，对章程和会费标准的修改意见等。2、向业务主管单位和社团登记管理机关提出换届申请。申请写明换届依据、理事会意见、会议主要内容、召开的时间地点等。该申请经法定代表人签字，并加盖社会团体公章后，附会议议程，报业务主管单位审查。业务主管单位加盖公章，并签同意的意见后，再将该材料和本届截止目前有效会员的名单一同报社团登记管理机
2、关审核批准。如需修改章程，还须提交章程的修改意见和原章程，并保证社团登记管理机关在换届会议召开前，有 7 个工作日的审核时间。3、经社团登记管理机关批准后，社会团体正式开展换届筹备工作。如确定召开会议场所、通知现阶段本社会团体合法有效的会员、邀请相关人员、制作选票等。二、召开会议的要求。1、召开的会议必须是该社会团体章程中规定的最高权力机构的会议。2、参加会议的有效会员（会员代表）必须达到该社会团体章程规定的是低数。3、选举工作必须符合新乡市社会团体民主选举工作细则的要求，执行差额选举和无记名投票方式。4、会议要形成全面、真实、有效，并符合公文要求的会议纪要（上报时应由原、新法定代表人共同签字
3、，并加盖公章）。5、由业务主管单位和登记管理机关人员监督会议程序（如修订会费标准还须有发改委相关人员监督通过会费的程序）。三、备案和变更工作召开换届会议 15 日内，换届的社会团体应到登记管理机关办理备案（变更）手续。各登记事项和章程有变更的，请按照社会团体办理变更登记指南的要求进行。办理备案手续的请提供以下材料。1、会议纪要（原、新法定代表人共同签字）； 2、业务主管单位审查意见（正式红头文件）；3、换届财务审计报告。4、新一届负责人名单及基本情况表；5、法定代表人登记表；（换人的按变更事项办理）6、负责人备案表（与上一届无变化的可不填）； 7、新一届常务理事会成员名单及基本情况表； 8、新
4、一届理事会成员名单及基本情况； 9、新一届单位会员名单及基本情况表；10、新一届个人会员名单及基本情况表。11、会费标准和收（会）费管理办法修改的，要提供新的会费标准和收（会）费管理办法。附：会议纪要、法定代表人登记表等相关表格新 乡市 XXXXX会第 X届会员（会员代表）大会第 X次会 议纪要会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日会议地点：新乡市 XX 路（大道）XXX 号 XXX 室参加会议人员：应到 XX 人， 实到 XX 人，缺席 XX 人，其中请假 XX 人。邀请到会人 员：单位职位姓名。主持人：XXX会议议题：一、上届负责人做工作总结，财务情况总结。二、审议通过新乡市 XXXX
5、X 会章程修改意见。 （如章程无修改内容可省略）三、选举新乡市 XXXXX 会第 X 届理事会成员。 。四、选举新乡市 XXXXX 会第 X 届常务理事会成员。五、选举新乡市 XXXXX 会第 X 届负责人。六、审议并通过新乡市 XXXXX 会会费使用管理办法和收取会费标准修改意见。七、 （根据实际可增减相应的内容）会议有关事项说明：1、在大会的各项表决和选举开始前，会议以举手表决方式，一致通过了 XXX、XXX 为本次大会的监票人，XXX、XXX、XXX、XXX 为本次大会的计票人。2、会议的选举和表决事项以无记名投票方式进行。3、（根据实际可增减相应的内容）。会议议题通过和形成决议情况一、
6、选举新乡市 XXXXXX 会第 X 届理事会成员。由 XXX介绍了 XX 位候选理事会成 员的基本情况，与会人 员在充分讨论的基础上进行了投票选举。会议选举产生了 XXX 等 XX 名理事（名单及基本情况附后），会后形成了新乡市 XXXXX 会关于选举产生第一届理事会成员的决议。其中同意 XX 票，不同意 XX标，无效 XX 票，符合章程规定。二、选举新乡市 XXXXXX 会第 X 届常务理事会成员。由XXX 介绍了 XX 位候 选常务理事会成员的基本情况，与会人员在充分讨论的基础上进行了投票选举。会议选举产生了 XXX 等XX 名常务理事（名单 及基本情况附后），会后形成了新 乡市XXXXX
7、 会关于 选举产 生第一届常务理事会成员的决议。其中同意 XX 票，不同意 XX 标，无效 XX 票，符合章程规定。三、选举新乡市 XXXXXX 会第 X 届负责人情况。新当选的常务理事会成员以无记名投票方式选举出了新一届本会负责人。会议选举 XXX 为协会理事长，XXX 为常务副理事长，XXX、XXX、XXX、XXX 为副理事长，秘书长由 XXX 兼任，所有候选人均为全票当选。理事会还以举手表决方式一致通过了聘请 XXX 为协会名誉理事长的决定（此项 决定已征得 XXX 本人同意），通过了 XXX 秘书长提名 XXX、XXX 为协会副秘书长的决定。可参照第三项纪录。四、审议并通过新乡市 XX
8、XXX 会会费使用管理办法和收取会费标准修改意见。由 XXX 介绍了新 乡市 XXXXX 会会费使用管理办法和收费标准修改意见的说明，单位会员会费由 XXX元/年调到 XXX 元/年，个人会员会费由 XXX 元/ 年调到 XXX 元/年。其中同意 XX 票，不同意 XX 票，无效 XX 票，符合章程规定。签 字名单附后。事后形成了新乡市 XXXXX 会关于会费使用管理办法和收取会费标准的决议。 （此项决议报请市民政、财政和物价部门核准。领到收费许可证后到民政部门领取会费票据后收费）。五、章程修改意见审议通过情况。六、 （根据实际可增减相应的内容）原法定代表人签字： 记录人：XXX新法定代表人签
9、字： 新乡市 XXXXX 会（公章）年 月 日 XXXX 年 XX 月 XX日新乡市 XXXXX 会第 X 届负责人名单及基本情况表（ 年 月 日会员大会会员代表大会理事会表决通过）序号社团职务 姓名性别年龄工作单位 职务 职称政治面貌联系电话单位地址 邮编说明：此表可复印接续于后。法定代表人登记表姓名： 性别： 民族： 出生年月： 政治面貌： 家庭住址： 省 市 县 号院 楼 号身份证号：工作单位及职务：社会团体职务： 兼职 专职 是否离退休是 否本人愿意作为本社会团体的法定代表人，依据法律和章程的规定，行使权利，承担义务。本人签名： 年 月 日法定代表人身份证复印件粘贴处简 历自 至于 自
10、 至于 自 至于 自 至于 请在此处粘贴本人照片社会团体法定代表人签字年 月 日本人所在单位人事部门或户口所在地公安派出所盖章经审查，该同志以上信息真实准确，历史清白，未曾受过剥夺政治权利的刑事处罚，未参加过任何邪教组织，具有完全民事行为能力。年 月 日经办人： 说明：本社会团体法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。负责人备案表姓名： 性别： 民族： 出生年月： 政治面貌： 家庭住址： 省 市 县 号院 楼 号身份证号：工作单位及职务：社会团体职务： 兼职 专职 是否退休是 否本人愿意作为本社会团体的负责人，依据法律和章程的规定，行使权利，承担义务。本人签名： 年 月 日社会团体负责
11、人身份证复印件粘贴处简 历自 至于 自 至于 自 至于 自 至于 本人所在单位人事部门或户口所在地公安派出所盖章经审查，该同志以上信息真实准确，历史清白，未曾受过剥夺政治权利的刑事处罚，未参加过任何邪教组织，具有完全民事行为能力。年 月 日经办人： 社会团体法定代表人（签字）年 月 日说明：社会团体负责人指会长（理事长、主席） 、副会长（副理事长、副主席）、秘书长。此表可复印接续。请在此处粘贴本人照片新乡市 XXXXX 会第 X 届常务理事会成员名单及基本情况表（ 年 月 日会员大会会员代表大会理事会表决通过）序号 姓名性别年龄 工作单位 职务 职称政治面貌 单位地址 邮编 联系电话说明：此表可复印接续。章程中无此机构可不填。新乡市 XXXXX 会第 X 届理事会成员名单及基本情况表（ 年 月 日会员大会会员代表大会理事会表决通过）序号 姓名性别年龄 工作单位 职务 职称政治面貌 单位地址 邮编联系电话本人签名
