1、上海研发公共服务平台资源条件保障系统数据上报规范2007 年 8 月资源条件保障系统数据上报规范文档异动历史版本号 日期 说明 作者/审阅1.0 2007-8-21 草案1.1 2007-8-24 修改稿1.2 2007-9-04 初稿1.3 2007-9-12 初稿(第一次讨论修改)上海研发公共平台资源条件保障系统数据上报规范1、共性描述数据上报规范各资源单位请严格按照上海研发公共平台资源条件保障系统数据上报规范中规定和要求的内容上报数据，数据规范如下：1.1 资源保藏单位/人编号规则编号规则：SH + 资源分类编号（2 位）+ 单位所在区域编号（2 位）+单位性质代码（P 或 C）+单位序
2、号（4 位）说明：1. “资源分类编号”从 1.1.1 节的表格中选取；“单位所在区域编号”从1.1.2 节的表格中选取；“单位性质代码”从 1.1.3 节中选取。2. “单位序号”由平台管理中心分配，请与平台管理中心联系索取。3. 已经参加国家自然科技资源平台的单位和个人，请在国家平台资源保藏单位/人编号前加上“SH ” 作为基础条件保障系统编号。如某单位在国家平台编号为“1111C0001”则在基础条件保障系统的编号为“SH1111C0001”1.1.1 资源分类编号植物种质资源：11 动物种质资源：13 微生物菌种资源：15人类遗传资源：17 实验材料资源：31 化学试剂资源：411.1
3、.2 单位所在区域编号代码 省市名称 代码 省市名称11 北京市 44 广东省12 天津市 45 广西壮族自治区13 河北省 46 海南省14 山西省 50 重庆市15 内蒙古自治区 51 四川省21 辽宁省 52 贵州省22 吉林省 53 云南省23 黑龙江省 54 西藏自治区31 上海市 61 陕西省32 江苏省 62 甘肃省33 浙江省 63 青海省34 安徽省 64 宁夏回族自治区35 福建省 65 新疆维吾尔族自治区36 江西省 71 台湾省37 山东省 81 香港特别行政区41 河南省 82 澳门特别行政区42 湖北省 99 不详43 湖南省1.1.3 资源单位性质代码P （Per
4、son） 表示资源提供者是自然人；C（Corporation） 表示资源提供者是法人实体。1.1.4 资源保藏单位/人序号资源保藏单位/人序号排名不分先后，只依据数据进入资源保障系统的先后顺序来编号，对于已经成为国家自然科技资源平台加盟成员的单位和个人，采用在国家平台编号前加“SH”前缀的办法，对于未参加 E-平台的用户和个人具体序号由上海研发公共服务平台给出。1.2 资源编号的编号规则编号规则：资源保藏单位/人编号 + 本单位/人保藏的资源流水号（ 9 位）例如，中国疾病预防控制中心寄生虫病预防控制所（SH1331C0001）：SH1331C0001000000001，SH1331C0001
5、000000002，1.3 省/直辖市名称填写规范省/直辖市名称 省/直辖市名称北京市 广东省天津市 广西壮族自治区河北省 海南省山西省 重庆市内蒙古自治区 四川省辽宁省 贵州省吉林省 云南省黑龙江省 西藏自治区上海市 陕西省江苏省 甘肃省浙江省 青海省安徽省 宁夏回族自治区福建省 新疆维吾尔族自治区江西省 台湾省山东省 香港特别行政区河南省 澳门特别行政区湖北省 不详湖南省1.4 国家名称填写规范新增记录按照国际通用惯例填写，如：中国、美国。旧记录保留原来字段的值即可。1.5 资源归类编码按照国家自然科技资源平台采用的自然科技资源共性描述规范（试行） 中的“附录 自然科技资源分级归类与编码表
6、” 中的“资源归类编码”填写。（编码表请见附件）1.6 字段赋值规范下表中的资源属性都要求填写中文，而不要求填写编码。资源类别 共性描述表中资源属性植物种质资源 资源类型、主要特性、主要用途、气候带、保存资源类型、实物状态、共享方式、获取途径动物种质资源 资源类型、功能特性、主要用途、气候带、保存资源类型、保存方式、实物状态、共享方式、获取途径微生物菌种资源 模式菌株、主要用途、生物危害程度、致病对象、资源保藏类型、保存方法、实物状态、共享方式、提供形式、获取途径人类遗传资源 样本类型编码、性别、健康状况、疾病分类、民族、籍贯、用途、血型资料、流行病学资料、诊断资料、治疗资料、随访资料、样本保
7、存条件、家系标本、生物安全级别、科技项目类别/经费来源、实物状态、共享方式、获取途径实验材料资源 主要特性、主要用途、微生物质控、遗传特征、组织器官来源、保存资源类型、保存方式、保存条件、实物状态、共享方式、获取途径、运输条件、联系方式化学试剂资源注：在数据库中上述字段存放的是中文说明。资源提供者也可以提供代码，由平台管理中心负责统一的代码和中文转换工作；如果需要，也可提供统一转换的程序在资源单位/人处做代码和文本的转换。1.7 复选属性值填写格式所有有复选值的字段值用“；” （分号）分割，如：动物种质资源中，某个资源的功能特性为“高繁殖力；优质；耐粗饲” 。1.8 时间的填写格式如果自然科技
8、资源共性描述规范（试行） 中有格式要求，按规范要求填写；如没有格式要求，则按照 YYYYMMDD HHMMSS，即：“年月日时分秒”的顺序来填写。1.9 共性描述数据中图像文件的命名资源编号+“-序列号”+“.jpg”。例：SH1111C0001000000001-1.jpg；SH1111C0001000000001-2.jpg；SH1111C0001000000001-3.jpg；有多张图片时，请用“；” （分号）分割1.10 记录地址如果有三级平台详情内容并可以公开，请填写可以通过外网直接访问到的资源详情信息链接地址；如果没有详情信息或不公开，则“记录地址”为空值，不输入任何字符。1.11
9、 没有值的字段在此类字段上不输入任何字符，请不要用空格或者其它任何字符表示。1.12 保密字段如果字段为保密信息，在此类字段上需要填写“保密”两个字，以便与没有值的字段相区别。1.13 具有计量单位的字段若规范中有要求，请依据规范中要求的单位填写数值，如果不一致，请按照规范中单位的要求修改数值。如高度：规范单位为米，如果资源单位的数据中单位是英尺，请换算为米后上报。2、数据上报操作规程2.1 数据上报准备2.1.1 注册成为上海研发公共服务平台服务单位对于首次上报数据的资源单位/人，在上报数据前，需要注册成为上海研发公共服务平台的服务单位才具有数据上报资格。如何成为上海研发公共服务平台的服务单
10、位，请参照加盟上海研发公共服务平台指南 。2.1.2 人员建议建议资源单位设置一位专门的数据库或者信息管理的人员负责数据上报工作。2.2 数据上报形式1、如果资源单位/人已经建立本单位的数据库体系，可选择将数据库转换成规定的 ACCESS 数据库文件，通过 FTP 上传到平台管理中心后，通过转换导入平台。2、如果单位/人不具备上述条件，则可通过在线填报系统逐条添加数据。 3、数据上报形式可以分为新增数据和更新数据两类： 新增数据：指的是资源单位提交全新的共性描述数据。资源单位可选择网上填报和 FTP 数据库文件上传两类方式。 网上填报：资源单位登陆资源条件保障系统，在服务单位管理中心选择资源信
11、息添加功能，选择新增数据模式，按照要求逐条填写资源信息，完成数据上报工作。 FTP 上传：将本单位资源数据库转换成规定的 ACCESS 格式数据库文件，在本地经过格式审查软件处理后，将压缩文件上传到 FTP服务器上指定的文件夹“资源单位编码/new”中，上报文件命名规则：“数据上报日期时间_new.rar”或“数据上报日期时间_new.zip”作为文件名，如： 200711011430_new.rar，表示是 2007年 11 月 1 日 14 点 30 分上报的新增的共性描述数据。这个压缩文件夹里包括一个共性描述数据文件和一个图片文件夹：共性描述数据文件的命名为“数据上报日期时间_new.m
12、db” ；图片文件夹的命名为“pic” ，文件夹中放置所有与本次上报的共性描述数据对应的图片文件。 更新数据：指的是对已上传并通过格式审查的共性描述数据，修改后再次上传，视为变更共性描述数据。资源单位可选择网上填报和 FTP 数据库文件上传两类方式。 网上填报：资源单位登陆资源条件保障系统，在服务单位管理中心选择资源信息添加功能，选择更新数据模式，按照要求逐条修改资源信息，完成数据上报工作。 FTP 上传：将本单位需要更新的共性描述数据按照规定的ACCESS 数据库格式存放到一个数据库文件中，在本地经过格式审查软件处理后，将压缩文件上传到 FTP 服务器上指定的文件夹“资源单位编码/upd”中
13、，上报文件命名规则：“ 数据上报日期时间_upd.rar”或“数据上报日期时间_upd.zip”作为文件名，如：200711011630_upd.rar，表示是 2007 年 11 月 1 日 16 点 30 分上报的变更共性描述数据。这个压缩文件夹里至少包括一个变更共性描述数据文件，命名为“数据上报日期时间_upd.mdb ”；如果与共性描述数据对应的图片也发生变更，则图片文件夹命名为“pic” ，如果图片没有变更，则不用上传图片。附件 1：各类资源共性描述数据上报示例每类资源推荐的必填字段，以保障数据的有效性和满足查询需要，在下面的表格中，此类字段后面带有星号（*） 。表 1 植物种质资源
14、共性描述数据示例护照信息资源编号*（1） SH1111C0001000000001 国家编号（2） ZM010082种质名称（3） 青春 4 号 种质外文名（4） Qing Chun 4 Hao科名*（5） Gramineae（禾本科） 属名（6） Triticum L.（小麦属）种名（7） Triticum aestivum L.（普通小麦）原产地（8） 西宁 省（9） 青海省 国家（10） 中国来源地（11） 青海省标记信息资源归类编码*（12） 11111113101资源类型*（13） 选育品种主要特性*（14） 抗病主要用途*（15） 食用气候带*（16） 寒温带基本特征特性描述信息生
15、长习性（17） 弱冬中熟；直立 生育周期（18） 越年生特征特性（19） 抗条锈；抗旱；高蛋白具体用途（20） 面条 观测地点（21） 西宁系谱（22） 阿勃欧柔选育单位（23） 青海省农科院 选育年份（24） 1978海拔（25） 2441 经度（26） 10202 纬度（27） 3643土壤类型（28） 中等肥力 生态系统类型（29） 农田年均温度（30） 6.2 年均降雨量（31） 285.8其他描述信息图像（32） SH1111C0001000000001.jpg 记录地址（33） http:/ 青海省农科院 单位编号*（35） 青 4库编号（36） I1B11088 圃编号（37）引种号（38） 采集号（39）保存资源类型*（40） 种子保存方式*（41） 种质库实物状态*（42） 好共享信息共享方式*（43） 公益性共享获取途径*（44） 邮件联系方式*（45） 李四，中国农科院品资所，62180000，注：此示例只是针对某个单位的资源作的一个示例，请各资源单位根据本单位的实际情况进行填写。
