1、第一届一次会员（代表）大会范本召开会员（代表）大会的注意事项、1、会员数 200 个以上可召开会员代表大会（会员代表不少于会员数的 2/3），否则为会员大会；所设理事数不得超过会员数的三分之一；理事数达 50 以上，才能设常务理事，且常务理事数不得超过理事数的三分之一；会长、副会长、秘书长数不得超过理事（常务理事）数的三分之一。、2、非行业性社团拟任负责人有副县以上党政领导干部任社团领导职务的（在职、离退休均需报批），需在会前按程序报批。报批表格领导干部兼任社会组织职务审批表。、3、选举会长、副会 长、秘书长必须采取无记名投票方式表决。选举理事、常 务理事，行业协会商会须采取无记名投票方式，其
2、它类社团提倡采用无记名投票方式，也可以采用举手表决方式。（4）对章程和会费标准的表决，必须采用无记名投票方式。1、会议议程（1）发起人作筹备工作报告；（2）审议章程；( 3)作关于会费标准的测算说明；（4）审议会费标准和管理办法；（5）审议通过选举办法(举手表决，过半数通 过)；（6）选举理事会理事、常务理事、监事（举手表决或无记名投票，过 2/3 通过。行 业协会商会须无记名投票表决）；（7）选举会长、副会长、秘书长（必须无记名投票，2/3 以上通过）；投票表决章程（必须无记名投票，2/3 以上通 过）；投票表决会费标准和管理办法（必须无记名投票，2/3 以上通过 ）；（8）新当选会长讲话；
3、（9）领导讲话。2、筹备工作报告各位领导、各位代表：受大会筹备组的委托，我向大会报告*会前期筹备工作情况：（一）成立社团的必要性、可行性。（二）筹备过程和开展筹备工作情况（落实办公场所、起草章程、组织机构和负责人酝酿确定、发展会员情况等等）。结束语。 （ 年 月 日）3、宜昌市*会会费标准和管理办法为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发200395 号）关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。、 会费收取标准会长单位： * 元/年副会长单位：* 元/年常务理事单位：* 元/年理事单位： *
4、 元/年会员单位：* 元/年个人会员： * 元/年(根据情况选择会费档次，档次不能超过 4 档，会费标准不能有浮动)二、会费缴纳时间和方式会员按年度缴纳会费。每年 * 月* 日前一次性缴足当年会费；每年 7 月 1 日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。户名：宜昌市*会开户行：*帐号：*三、会费开支范围1、必要的办公支出；2、组织举办协会大型会议、行业调研、各 类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；4、其他应支出的费用。四、会费管理1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具社会团体会费专用收据。2、本会日常经费开
5、支由秘书长审查后报分管财务的副会长审批，重大活动或主要项目（开支 元以上）由会长审定。 3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行民间非营利组织会计制度，接受会员大会（会员代表大会）、理事会（常务理事会）和会员的质询和监督。4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（会员代表大会）报告，接受有关部门审计。5、对于无故连续* 年不缴纳会费的会员，经理事会（常务理事会）表决后取消会员资格。本办法经 * 年 * 月 * 日宜昌市*会第一届第一次会员大会（会员代表大会）表决通过后生效。年 月 日 4、宜昌市*会会费标准表决票年 月 日会 费 标 准 同意 不同意 另提标准会长单位： 元/年副会长单位： 元/
6、年常务理事单位： 元/年理事单位： 元/年会员单位： 元/年个人会员： 元/年说明：会员（会员代表）在表决意见栏“同意”、 “不同意” 的空格中任选一项划“”。不划 为弃 权。划“不同意” 的，可以在“ 另提标准”一栏中填写其他标准。5、宜昌市*会章程表决票年 月 日表 决 内 容 表 决 意 见同 意不同意宜昌市 会章程(草案)弃 权修改意见请在表决意见中选择意见，并打“” ，只能选 一项，多 选或者不选无效。6、宜昌市*会选举办法根据国务院社会团体登记管理条例和本会章程的规定，制定宜昌市*会第一届理事会选举办法。一、宜昌市*会第一届理事(常务理事)、监事、会长、副会长、秘书长，由本次会员大
7、会（会员代表大会）依照章程选举产生。二、本会理事（常务理事）、监事、会 长、副会 长、秘书长的人选，由本会发起人（单位）研究提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交本次会员大会（会员代表大会）进行表决。三、选举方式为等额选举。四、拟选举理事*名、 监事、 (常务理事*名)。由参加会议的会员（会员代表）投票或举手（行业协会商会须投票）表决。选举须有会员大会（会员代表大会）2/3 以上会员（会员代表）参加、2/3 以上表决通过方能生效。五、拟选举会长 1 名，副会长*名，秘 书长（监事长）1 名。由参加会议的全体会员（或理事）以无记名投票方式表决。选举结果须有 2/3以上会员（或理事
8、）参加、2/3 以上表决通过方能生效。六、会员（会员代表）或理事对于选票上的候选人，在“ 同意”或“不同意” 相应的 栏内划“”。在“不同意”栏内划 “”的，可以在“另提人选”栏内填写其他人选。七、选举之前，应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。八、每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的票为有效票。多于应选人数的为无效票，不划任何符号的为弃权票。写票一律用钢笔或圆珠笔，符号要准确，字迹要清晰。选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票，其余部分仍然有效。每位代表只能填写一张选票。与会代表不能委托他人代为投票。九、选举设监票人
9、*名，负责对选举全过程进行监督。候选人不得兼任监票人。 计票人*名，负责选举过程中的具体工作。计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。十、选票由本会筹备组统一印制。十一、本选举办法未尽事宜，由会员（会员代表）讨论决定。十二、本选举办法经*年*月*日宜昌市*会第一次会员大会（会员代表大会）通过后实施。7、宜昌市*会第一届会长、副会长、秘 书长（监事长）选票年 月 日拟 任社团职务 姓 名 所在单位及职务 同意 不同意会长（理事长） 副会长（副理事长） 秘书长 监事长 另 提 人 选拟 任社团职务 姓 名 所在单位及职务说明：在“同意 ”、“不同意”两栏中，任选一栏划“”，不划为弃权，多
10、划为无效票。如果划“ 不同意”，可以在“ 另提人选” 中填写其它人选。8、宜昌市*会第一届理事、监事、常 务理事选票（行业协会商会类适用）年 月 日拟 任社团职务 姓 名 所在单位及职务 同意 不同意常务理事理事监事另 提 人 选拟 任社团职务 姓 名 所在单位及职务说明：在“同意 ”、“不同意”两栏中，任选一栏划“”，不划为弃权，多划为无效票。如果划“ 不同意”，可以在“ 另提人选” 中填写其它人选。9、主持辞各位领导、各位来宾、各位会员、同志 们：大家好！经业务主管单位和登记管理机关同意，宜昌市*会筹备组今天召开会员（代表）大会，表决通过章程和会费标准，选举产生执行机构和负责人。本次会议应
11、到会员（代表）*人，实到*人，符合规定，可以开会，下面大会正式开始。首先，我向大家介绍一下出席今天会议的领导和嘉宾：-会议进行第一项，请*代表筹备组作筹备工作报告，请各位会员审议。大家 欢迎。 会议进行第二项，请*宣读宜昌市*会章程（草案）。大家欢迎。章程（草案）已经宣读完毕，请各位代表审议。会议进行第三项，作会费标准测算说明、审议会费标准和管理办法。请*作会 费标准测算说明、宣读本会会费标准和管理办法草案。说明一下，章程和会费标准的表决都需要采用无记名投票方式。因为后面会长、副会长和秘书长（理事、监事）选举也要采用无记名投票方式，为 了节省时间，我们等发放负责人选票时再一块儿把章程、会费标准的表决票发下去。所以大家现在先酝酿一下。会议进行第四项，请*宣读宜昌市*会第一次会员大会选举办法，提请表决。现在请会员举手表决，同意的请举手不同意的请举手弃
