1、- 1 -第三部分:段落设置3.1 对齐方式我们在使用 Word2010 编辑文档的过程中,经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。段落对齐方式设置方法一打开 Word2010 文档页面,选中一个或多个段落。在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一,以设置段落对齐方式。方法二打开 Word2010 文档页面,选中一个或多个段落。- 2 -在“段落”中单击“显示段落对话框”按钮。在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮,在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式,并单击“确定”按钮使设置
2、生效。- 3 -3.2 段落缩进核心提示:在 Word 2010 中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在 Word 中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。- 4 -在 Word 2010 中,我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符,这一技巧在排版时经常会使用到,例如我们可以在缩进的位置,通过插入文本框,来放置其他的内容,在 Word 中,我们可以通过两种方法设置段落缩进。方法 1:1、选中要设置缩进的段落,【右键】【段落】,打开段落选项卡。2、在“缩进和间距”选项卡,设置段落缩进就
3、可以了。方法 2:在水平标尺上,有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进,如果要精确缩进,可在拖动的同时按住 Alt 键,此时标尺上会出现刻度。常见问题:1、Word 里段落设置是首行缩进 2 字符,实际却缩进了 4 个英语字母的位置,这是怎么回事呢?答:缩进二个字符,是针对中文而言的,相当于英文的 4 个字符。2、Word 里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?答:单击符号时会出现虚线吧,选中符号,然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了,或者按照常规的方法,在【段落】中设置。- 5 -3.3 首行缩进核心提示:通过设置段落缩进,可以调
4、整 Word2010 文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以在 Word2010 文档中的“段落”对话框中设置段落缩进。通过设置段落缩进,可以调整 Word2010 文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以在 Word2010 文档中的“段落”对话框中设置段落缩进,操作步骤如下所述:第 1 步,打开 Word2010 文档窗口,选中需要设置段落缩进的文本段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮,如图 1 所示。- 6 -图 1 单击显示段落对话框按钮第 2 步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。然后单
5、击“特殊格式”下拉三角按钮,在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项,并设置缩进值(通常情况下设置缩进值为 2)。设置完毕单击“确定”按钮,如图 2 所示。- 7 -图 2 选中“首行缩进”选项3.4 行间距核心提示:在使用 Word 文档保存文字时,有时候某个段落太长,影响了美观,这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。在使用 Word 文档保存文字时,有时候某个段落太长,影响了美观,这时我们可以通过调整行间距来将此段落的距离调整短一点。步骤/方法打开 Word 文档,选中要调整行间距的文字- 8 -鼠标右键,弹出的菜单单击“段落”命令出来的界面单击“缩进和间距”选项卡- 9 -在间距下单击段前和段后的三角按钮来调整行间距- 10 -我们也可以通过行距中的 1.5 倍行距、2 倍行距、最小值、固定值、多倍行距数值来调整行间距