11年大学生社团联合会游园会策划.doc

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资源描述

1、2010 年度第二届南京工业职业技术学院元旦游园会主题策划书南京工业职业技术学院大学生社团联合会二一年十二月十四日制2010 年度第二届南京工业职业技术学院元旦游园会主题策划为了庆祝圣诞节,迎接元旦节,南工院大学生社团联合会将在十二月十二日开展社团“游园会”活动。以“为进一步展现我校学生社团的风采,让我们的同学在新年到来之际,在游园活动中度过愉快的一天,送出深深的祝福,迎接新年的到来,培养积极向上的精神和欢乐和谐的风貌。 ”为指导思想的此次游园会是我校团委在十二月举行的活动的一个方面的推广,旨在进一步服务社团会员,展示社团文化,推动社团活动,其涉及面广,意义重大,影响深远。一、 活动介绍:(一

2、) 活动名称2010 年度第二届南京工业职业技术学院元旦游园会(二) 活动主题及举办单位活动主题: 元旦怡情 欢畅游园 青春岁月 谁主沉浮主办单位: 共青团南京工业职业技术学院委员会承办单位: 南京工业职业技术学院大学生社团联合会协办单位: 南京工业职业技术学院团委学生会自律部、院爱心社、院绿色环保协会、院文学社、院棋社(三) 活动对象各级社团所有成员、校学生会所有成员、全体团委老师及大学生社团联合会成员(四) 活动时间及地点活动时间:2010 年 12 月 29 日 11:0019:00活动地点: 院大学生社团联合会(天润发超市对面) 1一食堂广场 2二食堂广场 3(五) 活动主要内容11:

3、0013:00 主题个性摊位展示14:0015:00 游园会开幕仪式15:0018:00 主题游戏18:0018:30 签名送祝福、许愿活动18:3019:00 舞会 party,辞旧迎新,欢度嘉年(六) 活动形式根据此次活动的多样性,以及参与方:院团委、院社联、各级学生会、各级社团、提供赞助支持的商家,采取组织协办、开放报名、内部编排等形式。组织协办:组织社联内各级社团在游园会中自主比安排相关节目开放报名:为所有社团成员、学生会成员提供报名机会,经社联相关人员的审核通过后,参与游园个性摊位展示。内部编排:为保证游园会的质量与主题的统一性,部分节目将采取向个学生组织选拔演员,并安排相关的专业人

4、员进行编排。(七) 活动场地分布个性摊位:一食堂广场开幕仪式:二食堂广场主题游戏:院大学生社团联合会签名、许愿、舞会:二食堂广场二、 总体活动安排(一) 前期工作(1) 社联、各协会及报名展示方面邀请各社团成员、院学生会成员参与游园会 1邀请各分院社团部、二级协会参加游园会主题摊位展示 2邀请各协办单位负责人一起商讨活动事宜 3活动当天为报名展示的个人安排场地 4【负责部门】主席部:林咪、王凯 外联部:冯至浩 办公室:张梦洁(2) 赞助商家方面外联部负责和商家洽谈赞助事宜,为活动筹集资金【负责部门】外联部:冯至浩、赞助小组(3) 大学生社团联合会方面活动物品的采购 1【负责部门】办公室:刘玲玲

5、活动场地的申请 2【负责部门】组织策划部:黄静活动前期宣传 3【负责部门】宣传部:曹国辉活动前的物品借还、电力输送 4【负责部门】外联部:吴俊邀请工作 5【负责部门】外联部:冯志浩个性摊位展示的联系和组织 6【负责部门】组织策划部:尹耀华 办公室:邵叶丹开幕策划、联系和组织 7【负责部门】主席部:王凯 外联部:吴俊 组织策划部:毛小杰送祝福签字、许愿的策划组织和联系 8【负责部门】主席部:林咪 办公室:邵叶丹 外联部:周晶舞会的策划、组织及联系 9【负责部门】主席部:诸志杰 办公室:杨国园 宣传部:黄威巍(二) 活动日程表地点编号:一食堂广场(A 区) 、二食堂广场(B 区) 、社联地下活动室

6、(C 区)1、 时间:12 月 29 日 9:0011:00地点:A、B、C 工作内容: 社联一站式服务台的设立(A、C) 1个性摊位展示场地布置和准备工作(A) 2相关人员到位(A) 3整个游园区的布置与安排阶段、对相关活动场 4地进行维护(A、B、C)负责人:A:诸志杰、邵叶丹、尹耀华、冯志浩、刘玲玲、曹国辉 B:王凯、黄威巍、黄静、吴俊、虞志学 C:林咪、周晶、张梦洁、毛小杰、杨国园2、 时间:12 月 29 日 11:0013:00地点:A工作内容: 对游园会进行引导宣传 1报名摊位进行展示 2合作商家展示 3邀请商家进行活动展示 4负责人:林咪、诸志杰、冯志浩、邵叶丹、尹耀华地点:B

7、工作内容: 拱门充气、展板宣传等工作完善 1邀请工作最后确认无误 2开幕仪式彩排、演员到位 3会场布置完备 4负责人:王凯、黄威巍、黄静、吴俊、虞志学、曹国辉3、 时间:12 月 29 日 13:0014:00地点:A、B、C 工作内容: 各活动进行休息调整,开始进一步准备阶段 1通过摆设宣传板、现场装饰等等来达到宣传效 2果道具、备份、突发事件的应急准备 3各个区域工作人员到位,各司其职 44、 时间:12 月 29 日 14:0015:00地点:B工作内容: 各嘉宾入席就做 1开场文艺表演 2团委老师宣布游园会的开幕 3组织开幕仪式后人员进场 4编排老师参加游戏的相关事宜 5负责人:王凯、

8、黄威巍、黄静、吴俊、虞志学、刘玲玲地点:C工作内容: 内部各个工作区域布置完善 1现场秩序维持人员、发票人员、游戏负责人就 2位协办单位人员工作分配齐全 3后勤工作准备结束 4负责人:林咪、曹国辉、冯志浩、周晶、毛小杰、张梦洁、杨国园5、 时间:12 月 29 日 15:0018:00地点:B工作内容: 组织人员进场,开始游戏游玩券的发放工作 1组织现场秩序的维持 2组织各游戏、奖品兑换的正常进行 3组织老师参与游戏的相关事宜 4组织送祝福签名、许愿等活动的准备工作(B) 5负责人:林咪、王凯、诸志杰6、 时间:12 月 29 日 18:0018:30地点:B工作内容: 组织签名、按指印活动

9、1书写祝福,制作祝福、心愿树 2放灯祈福,喜迎嘉年 3负责人:林咪、邵叶丹、周晶7、 时间:12 月 29 日 18:3019:00地点:B工作内容: 组织散场舞会 1组织工作人员的娱乐(烛火舞会) 2准备烟花的放射工作 3负责人:诸志杰、王凯、杨国园、黄威巍、黄静(三) 游园安排一、 场地安排本届游园会的游戏场地是在社联内部地下活动中心,主要分为六个不同的游戏区,分别编号 01 到 06 游戏室,根据不同的游戏活动性质分别命名为“逐鹿场” 、 “创意园” 、 “运动区” 、 “艺术园” 、“暴走吧” 、 “视力角” 。 详情见下图:入口内部游戏活动区划分二、 部门主要任务安排活动前期批条工作

10、:办公室邀请工作、赞助工作:外联部社联工作区01 游戏区逐鹿场社联会议室03 游戏室运动区协会工作区02 游戏区创意窗社联授课室04 游戏室艺术园舞蹈房06 游戏室视力角舞蹈训练房05 游戏室暴走吧宣传工作:宣传部道具购置、器备租赁:财务部活动器材的借还:组织策划部音响地毯等设备的借还:外联部场地申请:组织策划部活动后期活动设备器材的回收:办公室、外联部活动布置物品回收:组织策划部、宣传部活动现场清理:社联全体成员工作餐的购置:财务组活动结束后召开全体大会总结工作三、 游戏说明及分工负责安排场地 游戏名称 负责部门打靶射击 宣传部百步穿杨 外联部新年钟声 办公室01 游戏室逐鹿场礼品兑换 财务组抛绣球 文学社青蛙跳水 爱心社02 游戏室创意窗 谁偷了我的菜 棋社

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