1、有道无术,术尚可求有术无道,止于术,道德经,PPT的道与术,你愿意看这样的幻灯片吗？,这样的PPT你想表达什么？!,3,像这样的花瓶PPT，你还在忍受吗,你是不是被这些糟糕的幻灯片折磨惨了？,可大家不都是像上面那样设计的吗？,PPT的道在哪？,商业PPT的用途,有水准的PPT=专业+简洁+清晰,内容为王 观众为王,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,工作效率提高,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,小白的我怎么才能做到啊？,哪些场合适合用PPT？,首先你要掌握,结构化思考,12,15,文档变PowerPoint先干什么,1、找到好模板2、按结构对应
2、转化,认识母版,认识母版,认识母版,认识母版,认识母版,认识母版,运用母版的好处,1、防止误选2、突显层级,课后思考建两个母版可以吗？什么时候用两个母版？不用母版行不行？,哪些场合适合用PPT？,架构搭好了！_我接着要干什么？,图表化表达 善用视觉思维,视觉化,把概念或数据翻译成图,25,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,文不如字字不如表表不如图,如何通过文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,文字的视觉化,29,什么是字不如表,1. 提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 我比喻表格是一个“乡村姑娘”朴
3、素，简单 没有太多花花肠子 突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图,如何用好表格-1,数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然,如何用好表格-2,2. 突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦,相同数据的三张销售业绩环比增长报表,不做修饰规规矩矩,突出优势张三想不得到嘉奖都难,突出劣势没人会这么做除非是为整人,如何用
4、好表格-3,3. 数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的，表格可以轻松转化成图表不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可【小技巧：配合动画突显关键数据】,销售业绩增长报表,什么是表不如图,1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来,使用SmartArt制作图表,认识下SmartAr
5、t简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）,步骤1 判断逻辑关系,1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧,看个例子用上图左边文字举例，看看使用 smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基
6、本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表,步骤2 转换成对应图表,列表关系 流程关系 循环关系,确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定,步骤3 对图表进行再修饰,修改图表颜色 修改图表样式,这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作双击选中图表，更改颜色，挑选一个主题颜色 smartart样式，挑选
7、一个匹配的样式,常见结构,图解600,排版！排版！排版！,重要的话说三遍！,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,44,我们来演讲，不是做视力检查！,演示PPT避免使用宋体,雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅,宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅,为什么？因为宋体字中的笔画横，太
8、细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常【小技巧：PPT嵌入字符】不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了,正文语句提炼三原则,大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节,什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么,8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果,优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏,47,正
9、字字数还是多怎么办？,48,解决方案1：充分利用备注,49,解决方案2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,50,解决方案3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,51,解决方案4：要点显示后变暗,讨好型,责备型,电脑型,讨好型,讨好型,责备型,认识聚拢这又一排版利器,下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢我不知道排版为什么要聚拢不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服
10、这个不正是我们要的嘛,从三个方面检查是否聚拢相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间拉开段间距看着清晰明了，结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色此处特别感谢秋叶老师的精彩总结,我的PPT排版聚拢了吗,三种操作后的效果对比,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体
11、目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人,重点更突出,看得更清楚,标题更醒目,案例欣赏：刘俊的作品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,哪些场合适合用PPT？,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,哪些场合适合用PPT？,57,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,一点感想,最大的困难不相信自己行！,你们知道了，但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,给别人以惊喜，给自己新天地,
