1、汕头大学研究生院2014 级迎新晚会策划书主办单位：汕头大学研究生院协办单位：汕头大学研究生会赞助单位：2014 年 10 月 14 日目 录一、迎新晚会活动意义 .1二、计划赞助宣传 .1三、活动主题 .1四、节目形式 .1五、活动对象 .1六、经费预算（见附表） .2七、晚会时间与地点 .2八、晚会各环节安排 .2九、晚会流程 .2十、准备阶段策划 .2十一、具体工作安排 .3十二、迎新晚会活动分工表 .4十三、要求以及注意事项 .5十四、活动的主要组 织者 .5十五、附录 1：迎新晚会具体流程 .6十六、附录 2：迎新会应急预案 .6迎新 Party 策划书一、迎新 Party 活动意义
2、以“靓炫青春，研出我人生”为主题的晚会，不但是一个展示研究生风采的舞台，而且是一场迎接 2014 级新生的盛会。它为新的一年开启新的乐章，它也为广大的文艺青年们提供了施展才艺的舞台和锻炼的机会，同时它也提高了广大同学的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富我们的研究生生活。在活泼自由的氛围下，采用迎新大 party 的形式来加强同学之间的互动，加强各学院之间的交流，传递“动起来”的理念。二、计划赞助宣传汕头大学目前在校学生约一万人，学校各类组织、社团接近 100 个，其中研究生学生会每年都会定期组织一次迎新晚会，据调查了解，汕大的学生（尤其是新生）是企业的潜在消费者。通过提供赞助的手段，让新生们了解贵公
3、司的产品和服务，并使用它们，达到汕大众多学生（一个潜在的庞大客户群）能够成为其用户或者是消费者的终极目标。宣传方式：1. 晚会筹备与晚会当晚，专业摄影师全程跟拍，包括拍照和摄影，拍摄内容包括演员的排练过程（包括化妆的过程） ， 更会包含赞助商一切可宣传信息；晚会结束后，专业工作室剪辑视频，在校内飞扬 BT 资源，供全校师生下载观看；2.晚会开场，主持人会感谢赞助商给我们的支持，全场晚会至少提到 3 次以上；3. 在微信、微博上发出活动信息，并会在海报上特别鸣谢赞助商；4.为赞助商专门设置一个展板区，以起到很好的宣传效果。5.party 入场会为每人发放一枚印有赞助商 logo 的爱的号码牌，让
4、大家加深对赞助商的印象。三、活动主题靓炫青春，研出我人生四、节目形式本场晚会以迎新大 party 的全新模式进行，其中包括三大主题区（研我学院区、千“研”万语区、赞助商区）和一个中心大舞台。整场晚会的始终是以中心舞台为中心进行的，由于场地足够宽敞，在舞台的四周分布了三大主题区，而三大主题区主要是以展板的形式进行布置，大家可以观摩也可以写贴纸，继而加强同学们之间的互动和交流，同样，这种形式既可以避免产生大的噪杂的声音而影响中心舞台的表演，也可以使整个 party 多元化，增添整场晚会的效果。中心舞台的节目形式包括歌曲、舞蹈、魔术、乐器演奏、话剧等，形式新颖，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学
5、生良好的精神风貌。场地布置图：五、活动对象1. 汕头大学全体师生。2. 届时，将邀请学校领导和其他社团嘉宾。六、经费预算（见附表）因节目单未确定，具体道具及物品没有定量，故经费预算暂未附上七、晚会时间与地点计划时间：2014 年 11 月 1 日 19:0021:30地点：篮球馆八、晚会各环节安排1. 晚会策划及准备期（10 月 10 日10 月 31 日） ；（一）召开会议：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级；（二）节目收集 收集各学院选送的节目。2. 晚会节目协调及进展期（10 月 20 日10 月 31 日） 10 月 24 日节目审核；10 月
6、25 日甄选四名主持人（俩男俩女） ，场内和场外主持人；10 月 27 日第一次彩排；（以上活动地点皆为：Y 座二楼研会中厅）10 月 31 日第二次彩排（需穿上正式演出服饰，完全按照演出规格执行）（地点为：篮球馆） 。3. 晚会当日（11 月 1 日） （一） 舞台确定布置舞台，确定音响灯光等； （二）所有演员到位，晚会开展；（三） 晚会结束后会场清理工作。 九、晚会流程，1. 开场舞 ；2. 主持人开场介绍三大主题区功能和晚会活动流程； 3. 学院和个人的节目表演。4. 三大主题区同时开始运作。5. 闭场节目。 注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排见附录 1；考虑到此次晚会
7、准备时间的紧迫性，为以防万一设置了晚会应急预案，详见附录 2 十、准备阶段策划1. 准备阶段（10 月 10 日10 月 31 日） （一）10 月 16 日召开各班班长及文艺委员会议，征集节目。10 月 18 日，向班长及 各班文艺委员了解报名及排练情况；（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方 式及备注无法自备的道具、服装等） 。 （二）10 月 23 日报名名单初步确定，10 月 24 号节目审核，确定最终节目名单，确定各个节目负责人，负责人需对所负责节目进行追踪。（三）10 月 27 日 进行第一次彩排，对出场顺序进行调整，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节
8、目负责人控制并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文娱部。（四）10 月 31 日进行最终彩排，确定晚会表演节目，并做好各个细节工作。 2. 晚会现场（11 月 1 日）（一）9: 00 会场布置； （二）12：00 所需服装及道具到位； （三）14：30 演职人员开始做发型； （四）15：00 场地布置，灯光音响开始调试；（五）15：30 所有演职人员开始化妆；（六）17：15 演出人员到场熟悉场地；（七）18：10 主持人到场； （八）18：30 礼仪小姐到场； （九）18：50 礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单；（十）19：00 主持人宣布晚会正式开始 。3. 晚会结束后费用处理与总
9、结（11 月 3 日） （一）费用处理 ； （二）晚会书面总结。 11、具体工作安排1、前、中期工作安排：大类 小类 主要内容负责部门或个人完成时间 备注社会公关，公司谈判撒网式赞助寻求各部门 10 月 26号一个部门1-2 个赞助活动赞助赞助区赞助商谈判，协助设计布置效果主席团主要负责，各部门协助10 月 26号各个部门汇报赞助商需要宣传的方案舞台灯光及音响效果联系租借方主席团 10 月 27号前迎新策划书迎新策划书完善和游戏设计文娱部 10 月 20号前前期及中期宣传方案 宣传方案的设计与 宣传部宣传方案完成时间10 月 20实施 号节目节目的收集、跟踪，安排彩排时间及地点办公室10 月
10、24号节目初审主持人选拔场内主持、场外主持的报名名单文娱部、主席团10 月 24-25 号24 号文娱部确定主持人名单，25 号主席团和老师一起进行选拔。嘉宾书写邀请函，并将邀请函送到嘉宾手中或电子邀请函发给各高校会组织办公室 10 月 26-29 号邀请人员和联系方式会提前告知学院文化区区域需要布置和跟进 办公室10 月 27号学院文化板块的方案提交布置内容交给各个学院进行宣传方案1 宣传方案执行情况2 与各个部门协商进行不同区域的会场设计宣传部会场设计完成时间为 27 号前相关形式宣传如海报横幅张贴情况礼服与各节目相关道具的租借联系租借方学术部 10 月 27号具体细节与金玉联系畅所欲研区
11、 /小吧台设计前期设计前期设计由文娱部进行10 月 27号游戏奖惩设计和抽奖环节设计文娱部 10 月 27号 可百度参 考畅所欲研区前期的物资采购物资采购由生活部进行，与文娱部进行沟通，列出具体采购清单10 月 29号展板，贴纸、彩纸、KT 板、小刀、双面胶、彩笔、气球等当天人员分工安保组、礼仪组、小吧台等各组名单由学术部布置文娱部、主席团协助10 月 29号1 安保组不用分配，全体工作人员即为安保人员2 礼仪组需四个人，吧台需 4个人，每个角落各一个节目单设计方圆与文娱部10 月 29号内容确定由文娱部进行，版面确定为方圆节目单节目单打印以所邀请的嘉宾人数为据（300 份）方圆（线上发给一毛打印）10 月 30号小吧台前期物资采购及场地布置，于会场四个角落摆放采购由生活部，具体物资与文娱部沟通，列出采购清单食物类采购提前一天完成 10月 31 号桶水，纸杯和马克笔（自主标注被子，放在指定指定位置），水果，饮料，小零食（红酒加雪碧看情况）
