1、2014 广州家居建材展销会立项策划书主办单位：雅居乐集团协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司举办时间：2014 年 5 月 1 日5 月 7 日举办地点：碧水青园东兴 I目 录第一部分：前期策划 .3一、 概述 .3二、 可行性分析 .3三、 战略定位 .3四、 展会立意 .4五、 展会目的 .4六、 预期效果 .4七、 执行方案 .4第二部：分主体策划 .4一、 展会概述 .4二、 参展商及专业观众分析 .5三、 招展与招商方案 .5四、 相关配套服务 .7五、 财务预算 .7第三部分：实施策划 .9一、 招展宣传推广 .9二、 具体日程安排 .10三、 展会现
2、场管理 .10四、 展会危机计划 .12五、 会后评估 .14第一部分：前期策划1、概述近年来，展会经济作为新兴产业，日趋发展繁荣，而家装建材展基于对行业的持续深入贴近，逐渐成为行业“风向标”，甚至开始带动和引领行业趋势。2014 年，“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构，深化展会“综合性+专业性”的优势，通过全方位的宣传推广，多元化的活动配套，个性化的展会服务.倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气，每届展会均受到 200 多家国内权威媒体、近 100 家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。来自展会主办方最新信息显示，第十五届广州建博会规
3、模和品质再攀新高，展出面积达 320，000 平方米，继续雄踞亚洲同类型展会之首，预计将有超过120，000 名海内外专业观众到会参观。同时，展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场，加大海外推广力度和深度，加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度，进一步优化展会整体品质，更好地满足参展商拓展市场的需求。2、可行性分析（1）市场环境1. 人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。2. 经济因素这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级 2
4、 个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。3. 竞争因素经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。4. 文化因素随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。（2）项目生命力本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商
5、均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。3、战略定位近年来，众多建材企业开始实行多元化的发展战略，不少企业在经营原有产品的同时，开始向关联产业进军，建材行业集成化趋势日益明显，2013 广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览，于上届展会推出了“集成家居展区”深度诠释“大家居”概念，完善广州建博会采购平台，为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”，门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后，越来越多的门窗参展企业开始涉足定制衣柜、橱柜、地板等行业，实现了跨界发展。4、展会立意1. 万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将
6、再一次升温。2. 本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。3. 汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。4. 大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。5、展会目的本次活动须达到如下几点的目的：1. 营造雅居乐优雅生活品位；2. 培育业主身份尊崇的心理，3. 满足业主日常生活的需求，4. 传播雅居乐最新动态信息；5. 树立艺廊装饰良好的企业形象6、
7、预期效果一直以来，广州建材展览会都十分重视举办各类高品质的活动。紧贴市场发展方向、推陈出新的中国橱柜节；集关注度与深度于一体的中国衣柜文化发展论坛；为家居营销打开新思路的中国家居行业创新高峰论坛；分享前沿设计动态，探讨未来设计走向的设计类活动.通过深层次的探讨和探索，博取众家智慧之长，打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。本次展会将以“大家居”、“科技”、“时尚”、“文化”等行业焦点为核心，联动展会“5+9”题材构建产业链上下游对话平台。7、执行方案我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。为本次
8、会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员 4 名，现场管理人员 10 名，招待人员 2 名，市场调查员若干名，演出人员若干名。第二部：分主体策划1、展会概述（1）展会基本框架名称：2014 年广州家居建材展销会时间 2014 年 5 月一日至七日地点：碧水青园东兴主办单位：雅居乐集团协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司办展规模：定位在大型贸易展办展频率：2 年一次，根据市需要可灵活调整至一年一次。（2）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、
9、抽奖、游戏。本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（3）展会范围用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行车、电动车，汽车等；2、参展商及专业观众分析（1）观众1. 专业观众：出版商，销售商2. 普通观众：普通大众（2）会展招商的重要性1. 提高会展的服务水平2. 扩大会展的社会影响3. 树立会战的品牌形象（3）会展招商方案的制定1. 确定会展的具体目标，确定目标观众1 本次会展的目标观众主要是从事创意家居行业或相关行业的人士，和对创意家居感兴趣的普通观众。2 招商工作要与招展工作应相互
10、支持、相互影响2. 招商方案的制定1 招商工作分工本次会展成立了招商工作组委会。路璐：招商组委会的组长，负责招商工作的总责任王紫怡：负责会展招商的宣传渠道与策略，负责推广活动的安排寇媛媛：负责制定招商进度计划表，招商工作的相关预算2 会展的宣传推广渠道a. 专业媒体投放广告b. 行业协会或商会利用其强大号召力c. 网络招商成立网站，进行网上宣传d. 寻求与其他展会主办机构的合作机会e. 通过策划展览期间的相关活动带动招商3、招展与招商方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。（1）采购商邀请邀请本地各大、中型企业在职人员
11、前来采购；邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场；向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；附：邀请函尊敬的_女士|先生在即将到来的五一黄金周，本公司即将举办广州家居建材展销会，望您出席！另外,我们联系了酒店安排住宿，_月_日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于_月_日前通过电子邮件返馈回组委会。此致敬礼2011 年 4 月 15 日（2）招展
12、日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于 4.10-4.23 日；招展对象：家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。（3）招展计划表招展对象 计划数量 所占比例家居类 60 个 50%家电类 35 个 25%生活类 25 个 25%总共 120 个 100%附：招展进度表8 月 9 月 10月11月12月1 月 2 月 3 月 4 月展位销售建立客户数据库制订销售计划确定销售目标制作宣传手册网站建设直邮、传真、邮件、短信媒体广告行业协会、网站链接拜访大客户整合营销预付款尾款递交场地规划方案（4）参
13、展数量与形式：参展商总量保持在 15 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供 50 份价值50 元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。（5）招商进度计划表招商进度计划表预先登记的观众序列 日期 计划内容数量 来源 构成1 3 月 1 日 招商工作第一阶段全面启动，参观人员进行登记，展览会的网站上线；2 3 月 7 日 主场搭建服务商确定，展商手册制定，展览会相关的招商宣传全面启动3 3
14、月 15日 展览会组委会对第一阶段的招商工作进行总结4 3 月 20日 第二阶段的招商工作启动，邀请专业观众5 3 月 22日 会场设计，摊位划分，展览会进行观众门票寄送6 3 月 25日 展览会组委会进行展会推广的研讨 7 3 月 29日 总结本月的招商工作计划，招商工作结束4、相关配套服务本次展会相应的大会指定服务商，如下：1. 大会主场承办商：广州唯美创意国际展览服务有限公司2. 大会指定场馆物品租赁代理：广州唯美创意国际展览服务有限公司3. 大会推荐酒店预订代理：广州雅信博览展览服务中心4. 大会推荐运输商：一龙启业展览有限公司5. 大会指定法律顾问：中兆律师事务所6. 大会推荐旅游代
15、理：康辉旅行社5、财务预算（1）活动经费由以下几部分组成：1. 宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、潮流网总共约 5 万元整；2. 现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约 3万元左右；3. 演出费用，每天预计 1 万元，2 天合计约 2 万元左右；总计约：10万元（2）费用分摊：艺廊装饰投入 3 万元，用作活动启动资金。其它参展位按 15 个展位预计，每展位收取 600010000 元的展位费；展会初步预算费用表总共租用面积 1000 平方米标准展位 60 个（每个 9 平方米）空地展位 460 平方米标准展位收费 1000015000 元空地展位 800 元
16、|平方米展会成本收入预算表项目 明细 项目金额（万 元） 占总收入比 （%）标准展位 500展位费收入空地展位 15 85.76会议门票收入 0.4门票收入展会收入 5 0.90展会现场收入 5展会各种印刷品收入 5广告收入展会官方网站发布广告收入 42.40企业赞助 3.6出版社赞助 6各种赞助收入政府赞助 103.36停车位收入 4住宿收入 5收入其他相关收入餐饮收入 204.97场地租金 45展馆空调费 0.25展位特装费 0.75标准展位搭建费 5展位维修费 5展馆地毯及铺设地毯费用 4展览场地及相关费用展位搭建加班费 631.65广告宣传费 10展会资料设计和印 8刷费 1资料邮寄费
17、 0.5宣传推广费用新闻发布会费用 1014.15费用招展费用 30 14.39招商费用 50 23.98相关活动费用 5 2.39办公费用 10 4.80税收 8 3.83其他不可预见费用 10 4.80利润 374.56、展会说明书第三部分：实施策划1、招展宣传推广（1）专业媒体1. 媒介载体1 会展杂志，中国会展、中国展会等；2 会展报纸，会展快报（中国会展杂志社所有）等；3 会展网站，中国展览总网、展览联盟等。2. 合作方式1 以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2 以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3 付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4 对于关系好的媒体，可以共享客户资源，
18、共享数据库；5 对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如软新闻投放媒体一览表及软新闻一览表，便于对工作过程进行监控。（2）大众媒体1. 媒介载体1 电视，如北京电视台、公共频道、等；2 广播，如“北京巴士广播网”等；3 主流报纸，人民日报，北京晨报、北京晚报等；4 网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；2. 合作方式电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访。（3）展会
19、材料与户外广告1. 展会材料1 招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；2 会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；3 宣传资料，会展快报、展会成果通报等；4 展览会网站。2. 户外广告机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆 POP、电子显示屏等。3. 合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体
20、合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。（4）主办、承办、协办和支持单位媒介载体主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；内部通讯、杂志报纸、自办刊物、网站、客户资源。合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。2、具体日程安排主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35
21、9：45参展商讲话，推介产品及服务。9：4512：00 12大型舞蹈 12：00-13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：0015：15互动游戏 15：1515：30与您有礼大抽奖活动 15：30有礼大抽奖活动节目、活动说明：产品推介：每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。现场游戏：飞镖、寻宝烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。3、展会现场管理（1）活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；展销区分列表演区左右，每展区按标准设置 33 米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按 33 米。（2）展区平面图（3）参展商回执表
