1、大 学生创新创业训练计划项目票据报销暂行规定 为了规范大学生 创新创业训练计划项目 的经费使用和报销过程，根据 华北电力大学大学生创新创业训练计划管理办法 的规定和要求，特制订本暂行规定。 大学生创新创业训练计划 资助项目 经费 采取专项扶持政策， 学生应按规定范围支配和使用，指导教师负有审批和监督的责任， 教务处 负责 统一管理和报销。 一、票据要求 1、发票“付款单位”须写“华北电力大学”， 并带有纳税人识别号： 1210000040000983X8， 其他字样一律不予报销。 2、票据必须是正面盖有“发票专用章”的发票或盖有“ 财务专用章”的中央非税收入统一票据。 3、校内各单位之间的经费
2、往来采用内部结算单 ,实行内部转账方式。 4、手写发票科目（品名）：打（复）印费、资料费、邮寄费、办公用品、会议费等。 二、经费使用和报销范围 创新创业训练计划项目经费必须合理使用，主要应用于创新创业训练计划项目研究过程中必须支付的费用。主要包括： 1、图书资料费：与创新创业训练计划项目相关的图书资料。购书时须向商家索要加盖印章的书目明细单，并且明细单上印章须与发票上印章一致；但京东、亚马逊网购图书只需提供发票和购物订单即可。 2、期刊论文版面费和 会议论文注册费：票据需附录用通知书及版面费额度说明的材料和论文复印件，录用通知书和额度说明上都必须加盖印章且印章与发票上印章一致。论文第一作者必须
3、是参加项目的学生，其他作者也必须是参加项目的人员；论文内容必须与本项目相关。 特别注意：（ 1）一个项目原则上发表的会议论文数量不超过一篇或期刊论文数量不超过两篇或两者总数不超过两篇；（ 2）发票应有杂志社或会议主办方出具，严格控制代理机构开具的发票；（ 3）鼓励发高水平论文。 3、会议费：学术会议费必须用于参加与本项目相关的会议，票据需附正式邀请函等会务材料。 4、专 利申请费：必须是与本项目内容相关的专利费发票，报销时需提供专利局的受理通知书和缴费通知书以及签字盖章的华北电力大学知识产权审批表（知识产权审批表在学校的科学技术研究院网站下载），第一发明人必须为参加项目的学生，其他成员也必须是
4、参加项目的人员。 特别注意：一个项目原则上申请专利的数量不超过一项；要求自己独立撰写，鼓励自己申请。 5、 印刷费：打印费、复印费等，不超过资助经费的 10%。 6、调研差旅费：项目确需出差调研或参加学术会议，由项目组学生事先提出书面申请，经指导教师审核，教务处主管领导批准，方可执行。报销 时需提供外出调研的差旅费(包括火车 硬席 票、公汽票、住宿费 )和会议费票据、出差调研或参加学术会议申请审批单、会议邀请函等，并填写差旅费报销单。 7、元器件和 实验材料费：实验研究中必须使用的元器件、实验材料、耗材、工具等费用。 元器件和 实验材料发票原则上应由销售单位开具，发票上不能列出货物明细的，必须
5、附加盖对方发票章或财务章的材料明细单。报销前由项目组成员自行持发票和材料明细单到资产管理处审核并加盖审核专用章，报销时发票和材料明细单一并上交。 特别注意：（ 1）严格控制由集贸市场、建材市场带开的一系列费用票据。（ 2）严格禁止与发票开具单位经营项目不相关的一系列费用票据。（ 3）购买研究需使用的 元器件和 实验材料等实物，产权归学校，项目结题时必须将未耗用或可继续使用的实物归还学校。 8、办公用品费：要严格控制办公用品费用，不得超过资助经费的 10%。 特别注意：所购买的办公用品必须是项目研究使用的和财务规定许可的物品，同时应向商家索要加盖印章的购物明细小票并且明细小票上印章与发票上印章必
6、须一致，报销时一并上交。 9、实验测试费：使用重点实验室等单位的贵重或大型仪器设备进行实验测试所支付的费用。报销时提交发票（外单位）或转账凭 证（本校）以及由仪器设备管理单位出具的仪器设备使用情况明细单（包括使用时间、使用仪器设备名称、测试项目和内容、使用人、每次费用等）。 10、凡购买的实验研究必须且现有实验室无法找到的、价值超过 1000 元的 单件 仪器设备和实物，必须先到学校资产管理处办理固定资产报增手续，之后再办理报销手续。 11、所有网购电商发票，开票时货物名称需开成“明细”，若无法开明细，则需提供加盖印章的购物明细单且印章必须与发票上印章一致，经审核确认后方可报销。 三、经费使用
7、和票据要求 1、 每次报销时，每张报销凭证背面须有项目负责人、指 导教师签名，并填写“华北电力大学大学生创新创业训练计划经费报销明细单”（一式两份，“明细单”在教务处网站下载），与项目研究日志一并交教务处实践教学科，经教务处主管处长审批后方可报销。 特别注意： （ 1）凡是报销日前期一个阶段，项目研究日志没有活动记录或活动记录次数太少或活动记录太简单的项目，本月一律不予报销任何费用。 （ 2） 严格禁止每月报销日前夕突击开具发票，一经发现将逐一查证核实。 2、对于中期检查未通过的项目，暂缓办理报销，待整改经 专家审查通过后方可继续使用项目剩余经费。 3、项目终止，须学生提出书面申 请，已有经费
8、支出的，按有关规定办理手续，并报学校教务处备案，学校将冻结被终止的项目剩余经费。 4、项目结题后，学生不能再继续使用项目经费。 5、一次报销费用金额应不低于 200 元。 6、大学生创新创业训练计划项目经费报销单据大致分为图书资料费、元器件费、实验材料费、仪器设备费、办公用品费、差旅费、版面费、专利申请费、实验测试费及其它，报销时按类别分别进行金额核算。 7、票据处理：到教务处实践教学科办理报销手续时，无需对发票进行粘贴，只需对发票分类计算合计数额，本年度发票报销期限为下年度 3 月 31 日止。 四、报销 时间 每月 20 日为统一报销时间，遇节假日顺延至下一个工作日。请同学们加入报销群 QQ:450882322、 148112311、296401167,若报销时间有变动或财务下发新通知，会第一时间在群里通知，不再进行电话和短信通知。 本规定自发布之日起执行！ 教务处 二 一 七 年 十月十八 日
