1、山西大学外国语学院管理制度汇编 目录 岗位职责部分 院长岗位职责 教学副院长岗位职责 科研副院长岗位职责 行政副院长岗位职责 系主任、副主任岗位职责 院办公室主任岗位职责 财会人员职业道德准则 及财务制度 院行政秘书岗位职责 院教学秘书岗位职责 教研室主任岗位职责 教师岗位职责 语言实验室主任岗位职责 语言实验室技术人员岗位职责 资料室工作人员岗位职责 出国人员培训部工作人员岗位职责 规章制度部分 外国语学院 三重一大制度 外国语学院领导班子工作守则 外国语学院院务公开制度 外国语学院教职工请假制度 外国 语学院行政管理规定 外国语学院例会制度 外国语学院应急事件处理制度 外国语学院消防治安制
2、度 外国语学院财务流程 外国语学院 考试管理工作规定 外国语学院本科生免试推荐硕士研究生工作实施方案 外国语学院教学指导委员会章程 外国语学院图书资料室管理规定 外国语学院图书资料室安全守则 外国语学院语音实验室工作条例 外国语学院语音室安全守则 外国语学院语音室学生守则 外国语学院院长、系主任、教研室主任、教学组长听课制度 外国语学院教学楼管理制度 外国语学院教室使用管理规定 外国语学院学生请销假及考勤制度 外国语学院 教 师职业道德规范 外国语学院文明公约 附： 高等学校消防安全管理规定 山西大学教学事故认定及处理暂行办法 前 言 制度建设是高等教育事业发展的一个带有根本性的问题。切实加强
3、我院的制度建设，对于深化教育改革，实现教学、科研、行政、管理、后勤等工作的民主化、制度化、规范化、科学化，使我院更好地为山西大学的发展；为山西经济建设与社会发展服务有着重要的现实意义。几年来，为完善我院各项工作的运行机制，激励全体教职员工认真履行自己的职责，推动我院各项工作再上一个新台阶， 本着解放思想，实事求是的原则，我们在广泛征求群众意见的基础上制定了一系列的规章制度。为便于全院师生员工对这些制度的贯彻执行，现将它们汇编成册，望全体师生员工遵照执行。 由于水平有限，本汇编中的制度还不尽完善，需要在实践中继续修订、补充，谨请我院师生员工在实践中提出宝贵意见。 本管理制度汇编解释权在院党政联席
4、会议。 山西大学外国语学院 2014 年 5 月 岗位职责部分 院长岗位职责 1、自觉接受学院党委的领导和监督，贯彻执行党的路线、方针、政策。贯彻执行学校的各项方针、政策及校领导的批示、决定；全面主持 外国语学院的教学、科研、行政、人事、财务、师资队伍建设、 学生管理 、 实验室建设、 资料室 建设、 安全稳定等工作。 2、 按照学校总体发展规划， 主持 制定学院发展的长远规划和阶段工作目标 及 年度 工作 计划，并组织实施。 3、负责全院教师的考核、奖惩、培训、进修、访问、职称评聘、推荐选拔学术带头人和中青年骨干教师等工作。 4、组织制定和实施教学管理、科研管理、行政管理、人事管理、财务管理
5、等管理制度。 5、每月召开一次院务委员会会议。 6、负责 组建师资梯队及教职工的人事安排，对拟调入调出人员提出具体意见。 7、组织大型学术报 告，审批科研项目及科研经费的使用。 8、负责本院本科生、研究生的招生、管理、教学、答辩与分配。 9、签署与外单位的合作意向书、协议及合同。 10、主持山西省出国人员外语培训部的全面工作，兼任“托福”考试主考。 11、完成校领导交办的其他工作任务。 教学副院长岗位职责 1、 在学院党委及 院长的领导下贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。负责全院教学管理工作，对完成全院教学任务负全面责任。 2、组织领导各系制定教学大纲、教学计划，调整、确定专业结构、专业
6、方向与课程设置；审定各班级的授课时数与任课教师， 遴 选使用教材 。 3、 组织制定本学院教学管理文件。 4、 负责学院的学生成绩考核工作。 领导参与学籍管理工作。 5、协助院长搞好 学院 学科建设、 专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设等 工作 。 6、 协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是青年教师教学素质提高的工作。 7、协助院长 开展本学院的教师教学考核工作 。 8、组织教学研究、教学改革、教学质量评估 监控 的系列工作 ，确定教师岗位津贴的发放原则，审批教师请假及教学工作量统计表。 9、一学年组织一次教学研讨会，一学期组织一次与学生代表的教学座谈会，一月组织一次观摩教学 公开
7、课。 10、组织指导学生教学实践、毕业实习与毕业论文。 11、负责本院教师国内外进修、培养、审批教学活动经费的报销。 12、负责专家、外教的聘请、使用与管理。 13、负责各专业招生计划的制定工作 。 14、主持全国外语专业各种 水平考试，兼管山西省出国人员外语培训部的教学工作。 15、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 16、完成校领导 、院领导 交办的其他工作任务 。 科研副院长工作职责 1、 在学院党委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学、科研的方针、政策与任务。 主管全院 科研管理 工作。 包括科 研规划、科研项目、科研成果、科研奖 励 等 ； 对本院的科研课题提出建议
8、 ,负责组织制订本院师生科研工作 规划 (包括中长期规划 )和具体实施计划。 2、负责研究生教学管理工作， 组织领导研究生各专业方向教学大纲和 教学计划的制定，调整、确定专业结构、专业方向与课程设置；审定各年 级的授课时数与任课教师。 3、协助院长好学科建设。 4、协助院长做好学院教师参加国内外学术交流的审核工作。 5、协调与学校管理部门和科研合作单位的关系，做好学院的科研统计、鉴定和总结工作。 6、负责学院学术讲座的策划及学者聘请、接待 工作 。 7、 资料室 管理，包括资料室建设和规划，资料室重大事宜的审批，对资料室工作人员的指导和管理等。 8、 外事工作管理，包括对申请出国人员和来访外国
9、专家的申报和审批，协调对外交流和国际会议事宜等。 9、 协助院长做好研究生 各专业招生计划的制定工作、 组织实施工作。 10、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 11、完成校领导、院领导交办的其他工作任务 。 行政副院长岗位职责 1、 在学院党委及院长的领导下 ，协助院长组织贯彻执行党的路线、方针、政策，落实上级行政、后勤、开发创收的规定任务。 围绕学院中心工作，经常 深入实际，调查研究，了解情况，掌握信息并及时加以妥善分析处理，当好领导的参谋，向学院提出有关工作的改进意见和建议。 2、负责学院 行政工作。 检查、督促院 行政 工作管理制度的执行情况 。 3、 负责行政、实
10、验、图书 、工勤 等辅系列 人员的 职称考核工作。 4、协助院领导 规划全院教学、科研和办公设备的添置 。 5、负责 学院办公室、会议室的管理使用及 各种会议安排 。 6、协助院党委做好行政、实验、图书、工勤等人员的思想教育、 管理育人的工作。 7、 负责学院固定资产、物质、仪器设备的宏观调控、管理和科学利用 及维修工作。 8、 负责学院安 全保卫、安全保密、消防治安、交通安全、卫生检查等工作，组织安排节、假日值班。 9、 负责学院的成人教育工作。 10、 协同院党委副书记对学生宿舍进行定期不定期检查。 11、 协同院党委副书记管理学生，参与毕业生分配 、迎新等工作。 12、协调学校有关部门，
11、关心本院离退休教职工的生活与健康。 13、 协助院长 每学期召开一次行政人员工作会议。 14、完成校领导、院领导交办的其他工作任务 .。 系主任、副主任岗位职责 1、在院党政领导下、全面领导和负责系里的教学、科研等项工作。系主任主持工作，副主任协助主任工作。 2、负责 制定本系教学、科研、学科建设、师资培训、学术交流等工作计划，就本系的发展规模、专业方向、教学改革、科技开发等，组织调查研究，并提出切实可行的具体意见，报学院批准后组织实施。 3、召集系主任、各教研室主任、教学组长会议，检查落实教学、科研等工作，及时发现并解决问题，以保证全系工作顺利进行。 4、热心关心本系教师的工作、学习和生活情
12、况，配合院党政做好教师的思想政治工作，对教师的聘任、晋级、奖惩等提出意见和建议。 5、关心全系学生德智体全面发展，配合院党委做好学生的思想政治工作，对学生的奖惩提出意见和建议。 6、每学期结束前，进行本学期工作小结和下学期工作安排，每学年结束，对全年工作进行总结，并提出下学年工作计划。 7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 8、完成 好 院领导交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、 在学院党 委及院长的领导下贯彻执行上级有关教学的方针、政策与任务。在分管院长的直接 领导 下 做好学院的 行政管理工作。 2、认真执行学院 领导的指示、决定，按时完成领导交办的各项工作。
13、3、 全面 主持办公室的工作， 制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结。 严格按照学校政务公开的办法开展本 单位政务公开工作，遵守学校的有关规章制度。 4、领导、督 促、检查行政、实验、图书、工勤等 人员的工作。 5、负责公章的管理使用，负责开具 介绍信和证明，负责拟定有关行政管理的规章制度，协助领导贯彻实施并督促检查落实情况，以学院的名义发布有关通知、通告。 6、协助分管领 导做好本院安全、保卫、消防、治安、卫生、交安 、门卫 等工作 及以上工作的档案修订 管理等工作 。 7、负责学院办公用品及办公设备的购置 、调配、领取、更换等项工作 。 8、协助分管领导做好行政、实验、图书、工勤等辅
14、系列人员的各项考核工作 。 9、负责学院办公自动 化、信息化及学院网站的管理工作。 10、负责 学校、 学院 各种文件、 会议、 来电、来函、来信 、报刊、杂志等 的 通知、 收发、登记、传阅、回复、答复、立卷、归档等工作。 11、负责对外联络、接待来访人员工作。 12、负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作。 13、协助分管领导、工会做好教师节、 离退休教师的慰问工作。 14、组织安排院办公会议并做好记录。 15、协助分管领导安排好节假日值班名单并报送学校有关部门。 16、严格遵守财务制度，健全财务审批手续，管理使用办公费，并定期向分管领导汇报。 17、完成 好院 领导 交办的其他工
15、作。 财会人员职业道德准则 及财务制度 1、 贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。 熟悉财经法律、法 规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。 2、严格遵守会计人员工作规则，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得学院教学的一般规律和知识，以便提高会计业务和 管理水平。 2、 认真遵守学校的财务制度，严格照章办事；要按照学院相关财务报销的要求，认真审核票据、履
16、行票据与实物的验收手续、认真履行经手人验收人签字手续，认真履行报销领导签字手续。 3、 办理会计事项应当实事求是，客观公正， 牢记 “ 诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账 ” 的警训。 4、严格执行财务月报制度。 5、 学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。 6、 在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。 7、 了解、关心学院发展建 设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需的信息。 8、 面向广大教职工和学生做好 “ 管理育人 ” 和 “ 服务育人 ” 工作，努力做到语
17、言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。 9、 加强内部控制，提倡 “ 阳光理财 ” ，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。 10、 严守学院及有关单位的 保 密 制度， 除法律规定和学院领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。 11、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 12、完成好院领 导交办的其他任务。 行政秘书岗位职责 1、在办公室主任的直接领导下，负责全院行政方面的具体工作。 2、 负责学院各种文件、来电、来函、来信、报刊、杂志等的收发、登记、传阅、回复、答复、复印、清退、立卷、归档等工作。 3、负责教师科研
18、统计及档案的管理工作。 4、负责办 公用品、教职工有关证件的领取、保管、发放和全院公共设施的维护。 建立健全公共设施财产帐。 5、协助办公室主任做好对来办公及来访人员的接待工作。 6、及时准确地向本院有关人员传达学校各部门的通知事项和每周的会议安排。 7、按照学院一岗双责制的规定负责 分管工作中的安全稳定工作。 8、完成学院领导和院办公室主任交办的其他工作。 教学秘书岗位职责 1、 （本科、大学外语教学、研究生秘书）分别 在 专业 教学副院长 、公共外语教学副院长、科研副院长 及办公室主任的领导下，负责全院排课、调课、教室安排、授课通知 等学院教学 日常 管理方面的 工作。负责学生注册、成绩、
19、转学、休学、复学、退学、留 降级等学籍管 理工作 。 2、根据院长的指示。具体负责安排出题、阅卷、考试、考察、考场、监考人员及成绩统计与上报工作。 3、负责本院科研成果的收集、统计、存档、上报工作及教学档案、科研档案、学生 学习成绩档案、学籍档案的管理工作。负责核实、统计教师工作量。 4、协助领导做好教学调查工作。向领导提供教学反馈信息及教学方面的有关情况和资料，处理有关教学方面的报表及文件的收发与整理，统计教学评估的有关表格。 5、负责 全院课程的安排、教室的调整使用。调课、停课通知需报院领导批准后方可下达。 7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 8、完成好院领导交办的
20、其他任务。 9、 及时 完 成好学校职能部门、 院 领导和办公室主任交办的其它工作。 教研室主任岗位职责 1、在院、系行政领导下，组织、执行学院制 定的教学计划，安排院系领导布置的教学任务，拟定课程教学大纲，根据课程内容需要选定选编教材并及时报院审批。 2、督促教师填写教学周历、授课手册，审查教师教案、讲稿，检查教师在课堂授课、批改作业、考试、考查、毕业实习等教学环节中执行教学规范的情况。总结经验、提出问题并研究制定相应的改进意见。 3、定期组织教师互相听课和教学观摩，积极开展教材教法研究，帮助教师不断提高教学质量。根据教学需要，向院系领导提出教师培训计划，由院里统筹安排教师的进修提高工作。
21、4、理解和掌握学科发展动向，按照学科和课程特点，结合现有人力 、物力、经费等条件，制 定本学科科研长远和近期计划及学术交流活动计划，报学院 审批。计划被批准后，按照计划组织教师开展科研和学术活动，并定期检查和汇报科研计划的执行情况。 5、负责本教研室教师的全面培养和考核。提出聘任本室任课教师的意见 建议 ，负责考察新留院和调入教师的教学、科研能力和水平，并向系里报告。检查教学质量和学生学习质量，审核本教研室教师工作量及本专业学生成绩，签署意见后报院教学秘书存档。 6、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 7、完成好院领导交办的其他任务。 教师岗位职责 1、 热爱祖国，拥护中国
22、共产党的领导，坚定不移的贯彻党的基本路线，忠诚人民的教育事业，坚持党的四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “ 三个代表 ” 重要思想和科学发展观，全面贯彻党的教育方针，不断提高思想政治水平。 2、 热爱教育教学工作，有高度的事业心和责任感，有较高的文化素质，有高尚的道德品质和崇高的精神境 界，敬业爱校，治学严谨，锐意进取，富于创新，关心集体、团结协作 ，树立和培养优 良的教风和学风 。 3、 热爱学生，诲人不倦，教书育人，行为世范，做学生的良师益友。培养学生树立正确的世界观、人生观和价值 观。既要关心、爱护、引导学生，又要对学生严格要求、严格管理、严格考核。 4、 仪态大
23、方，以普通话作为教学用语和校园用语。 5、 掌握本专业的基本理论和相关专业的基础知识，精通所授课程的基础理论，专业知识和实验技能，具有与所承担的教学和科研工作相适应的业务水平和工作能力。刻苦钻研业务，努力掌握本学科的新成就，不断提高知识水平，丰富和更新知识结构。 6、 钻研教材，认真备课，按教学大纲要求，合理地安排教学内容，写出规范的教案。 7、 积极参加学科建设、专业建设、课程建设和实验室建设。 8、 在聘期内保证全职在校工作，认真 履行岗位职责 ，努力超额完成学校规定的教学科研任务。 9、 每学期开学一周内，必须按教学大纲的要求，提交本学期教学计划，教学周历，经教研室主任审阅签字后，交 学
24、院 教学秘书存档备查。 10、准时上下课。要认真负责地随堂点名、考勤并如实记录；如有特殊情况需停课或调课，需要写出书面报告，说明停课或调课的原因及补课的具体时间，经教研室主任签署意见后报分管院长审批，然后由办公室发布通知。误课应在最短时间内，保质保量地补上。 11、 课堂上应因材施教，使用文明语言；理论联系实际，准确做好示范。不允许在课堂上讲授与本课程无关的内 容。要充分利用有限 学时 ，尽量采用现有的教学设备和手段，加深加宽教学内容，启发学生思考，不断提高学生独立分析、解决问题的能力。 12、 熟习掌握电教实验设备，课前 做好各项准备工作，防止因准备不充分而影响按时上课。 13、按时参加集体
25、活动，有病、有事要履行请销假手续。 14、 努力的 避免发生教学事故。 凡违反 学校 教学管理制度和教学工作规程，在所承担的教学活动及相关工作中出现失误，影响正常教学秩序，产生不良后果，均属于教学事故 。发生教学事故要按照学校的有关规定严肃处理，情节特别严重的要调离工作岗位或予以解聘。 15、在 完成院里交给的教学工作的同时，积极承担并完成院、系、教研室交给的其他工作任务。 语言实验室主任岗位职责 1、负责编制实验室建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。 2、领导并组织完成高校实验室工作规程第二章规定的实验工作任务。 3、搞好实验室的科学管理，贯彻、实施有关规章制度。 4、领导实验 人员的
26、工作；制定岗位责任制，负责对本室专职实验工作人员的培训及考核工作。 5、负责本室精神文明建设，抓好工作人员政治学习。 6、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 7、完成好院领导交办的其他任 务。 语言实验室技术人员岗位职责 1、实验人员要按时上、下班，不得无故迟到、早退及旷工。有课时要提前做好各种准备， 严格执行校院规定的请（销）假制度。 2、熟悉和全面掌握学院各种 机器或仪器的原理及操作，并具备 一定的 维修技能。 3、教师上课前 10 分钟到岗，做好一切上课前的准备，上课期间不得擅自离岗。课后认真填写实验室课记录。 4、重要考试要提前 20 分钟到岗，做好一切准备工作，确
27、保考试顺利完成。 5、经常做到对本室仪器设备的维护、保养，努力提高仪器设备的完好率和使用率。争取做到小修不离室，中修不离院，大修不离校 。仪器设备损坏严重的、丢失的要及时上报学院。 6、经常对本室进行卫生清扫，每天不少于一次，实验室要整洁卫生。做好实验室的安全工作，搞好防盗、防潮、防火等。下班要关好门、窗、电闸等，确保实验室的安全。 7、按照学院一岗双责制的规定负责分管工作中的安全稳定工作。 8、完成好院领导交办的其他任务。 资料室工作人员岗位职责 1、在院行政直接领导下，努力为教学科研服务。每月向本院师生发布一次最新资料目录。 2、负责制定出借、赔偿制度，报领导审阅后认真贯彻执行。 3、认真搞好科学化、规范化管理，积极完成采、编、索、整 等项工作，并建立借阅登记手续。 4、负责建立本室出借、赔偿明细帐目。每年最少清库对帐一次。 5、保持本室和库房整洁有序， 搞好防盗、防潮、防火、防鼠虫害等工作 。 6、按时上下班，坚守工作岗位，讲求工作效果和质量，遵守校院的有关规章制度。
