1、1建筑设计有限公司管理制度二零一二年三月2管 理 制 度前 言设计管理 第一章 设计工作管理制度第二章 设计质量管理制度行政管理 第一章 签名管理制度第二章 印鉴管理制度第三章 公文打印管理制度第四章 办公用品管理制度第五章 车辆管理制度第六章 计算机网络管理制度第七章 档案管理制度第八章 财务管理制度第九章 人事管理制度第十章 奖励制度3建筑设计有限公司公司管理制度前 言科学的管理是竞争与发展的利器，抓住它，昨天的弱者可能成为今天的强者；失去它，今天的强者也可能成为明天的弱者。古人云：“能聚者以十当一，善管者以一当十。 ”管理的含义是什么？管，意在管人、管物、管目标；理，意在理制、理财、理关
2、系。管和理两者密不可分。企业管理的任务就是在公司组织范围内，利用较少的资源投入，产生尽可能多的使用价值取得最佳的经济和社会效益。现代新管理时代，竞争更加激烈，管理更加复杂，单靠个人管理已不能满足公司经营的需要，这就要靠制度来保证。制度是公司的“骨架” ，依靠它来不断规范公司的运营。公司管理制度就是指公司的组织结构和在计划与控制基础上来约束、协调公司全体员工的行为、规定活动程序及方法的制度规范。简言之，管理制度是对公司管理基本各方面规定活动框架，调节集体协作行为的制度。为此，根据公司目前的实情，制定本公司管理制度。随着公司的发展、变化，本制度也会因时、因势而变化，不断调整完善，使之逐步达到真正科
3、学、先进、合理有效又具可操作性的管理制度。4设计管理设计工作职能：以创新的设计理念，以创优的设计质量，以优质的客户服务，精心组织，高效完成各项设计（咨询）业务。并参照 GB/T19001-2000 质量管理体系标准进行设计质量管理。第一章 设计工作管理制度第一条 设计前期工作管理1. 总经理为首，开拓市场，承接项目。2. 可承接的项目，总经理、综合部负责人可会同总建筑师、副总工程师或其他相关人员与客户接触、考察项目、以至洽谈合同。3. 合同由总经理负责签订，综合部负责人、主办会计出纳参与工作。第二条 设计项目组织1. 设计工作实行总经理领导下的项目经理责任制。2. 承接的设计项目，由总经理、副
4、总工程师统筹安排；并与主任师、项目经理商定项目专业负责人以及参与的设计人员（各设计岗位人员的资格应符合中华人民共和国注册建筑师管理条例和勘察设计注册结构工程师管理规定中的有关条款规定） 。3. 总经理牵头，会同总建筑师、副总工程师等决策、组织招投标项目。确定投标项目负责人，并安排调度参加投标项目的设计人员。第三条 设计进度计划管理1. 总经理、副总工程师、项目经理、各专业负责人按照合同周期及相关条款约定，安排项目进度计划，并由项目经理具体拟定该项目的设计进度计划表。2. 除不可抗拒的外因外，项目经理在公司总工办主任的协助下，应尽力履行进度计划，按计划完成设计项目。总经理、副总工程师、综合部负责
5、人负责设计合同的履行，并监督进度计划的执行。3. 随着每个项目的进度实施，设计人员在填报：“工作月报表”时应将其完成的工作填报具体，尽可能量化，以期能更准确地统计、考核本人完成的工作量。项目完成后，项目经理按公司项目管理体系及时填写“设计项目清单”呈报各专业负责人，并由专业负责人汇总传到图档信息员处存档。第四条 设计收费由总经理会同综合部负责人、项目经理、财务部从不同的角度按合同、按计划执行，各环节相互协调配合完成。第二章 设计质量管理制度我公司贯彻 GB/T19001-2000质量管理体系要求标准，建立、实施一套保5证设计质量的管理体系。第一条 目的证实我公司有能力稳定地提供满足顾客和适用于
6、法律、法规要求的建筑工程设计产品。第二条 总体质量目标确保产品合格率 100%；产品优良率 80%以上；顾客重大投诉率为零；顾客意见处理满意率为 95%；顾客意见的回复率为 100%。第三条 编制设计文件的依据1. 项目批准文件2. 城市规划3. 工程建设强制性标准，国家现行的技术标准、规范、地方标准、规定。4. 国家规定的建设工程勘察、设计文件编制深度要求。第四条 质量管理的组织机构和岗位我公司为实现质量目标、设置组织机构和岗位，并确保个部门和岗位的职责和权限得到规定和沟通。1. 总经理总经理是我公司的法定代表人，主持公司的全面工作，其职责是：a) 向公司员工传达满足顾客和法律、法规要求的重
7、要性；b) 确定公司的宗旨；c) 制定质量方针和总体质量目标；d) 主持管理评审、做出决策、提出措施；e) 确保资源的获得。2总建筑（工程）师总师职责：a) 指导公司工程设计并主持重大方案设计工作；b) 组织批准我公司各项技术规定，统一技术措施和通用图；c) 组织推广新技术、新材料、新设备；d) 主管产品的监视和测量工作；e) 组织工程设计评优工作；f) 组织处理重大顾客投诉和重大质量问题；g) 确保产品的符合性；副总建筑（工程）师协助总师工作，其职责是： a) 负责公司技术文件和资料的控制；b) 对公司设计、咨询项目实施控制；c) 负责公司质量计划在编制和实施过程中的督促、检查工作；d) 参
8、加产品要求评审并对相关部分的评审结果负责；e) 负责公司设计产品不合格，纠正或预防措施的协调、跟踪、验证和评审工作；6f) 组织实施各专业技术人员的培训，不断提高专业技术水平。第五条 设计产品实现主要过程流程图（详附图一各阶段设计流程图）第六条 设计岗位职责和权限a) 设计主管（设计总负责人）是项目设计的主持者，对项目的总体质量负责，按设计控制程序组织开展设计工作，并组织参加方案、初步设计审批。b) 设计经理在项目主管的指导下，按设计控制程序组织并开展设计工作，对设计项目的进度负责。a. 负责外部和内部的接口，传递顾客和设计相关的信息。b.实际任务通知单 下达后，组织相关人员研究“任务书”收集
9、索取必须的基础性资料，组织进行现场踏勤，组织编制好设计计划 ，保证按计划完成任务。c. 在设计主管指导下，协调专业内部沟通，项目综合设计评审和施工图会审、会签。d. 在设计主管指导下组织各专业参加方案，初步设计审批和施工交底。e. 组织各专业作好现场服务及工程竣工验收。c) 专业负责人a. 参与编制工程设计计划 ，履行专业负责人职责。b. 负责制定本专业的设计方案。c. 编制本专业方案、初设说明，编制施工图总说明。d. 保证及时、准确向各专业提供技术资料并做好相互协调、沟通。e. 安排、组织、协调设计人的设计、计算工作。f. 参加初步设计审批、施工图交底、现场服务、竣工验收。g. 做好本专业设
10、计评审、回复、记录和原始资料的汇总归档工作。4. 审核人参加本专业设计评审和综合设计评审，并参与本专业重大技术问题研究处理，履行其审核职责。5. 审定人全面负责公司的领导工作，并对公司的工程设计、工程质量全面负责。6. 校对人对校对的设计文件的正确性负责。按工程项目设计文件校审规定履行其校对职责。7. 设计人a. 对所承担的设计（计算）工作质量和进度负责。b. 按工程项目设计文件校审规定履行其设计（计算）人职责。c. 在专业负责人的安排下参加施工图交底和现场服务。8. 制图人7a. 对绘制图纸的质量负责。b. 正确理解设计意图，认真执行设计人的指令，需做补充计算时应得到设计人的确认。c. 绘制
11、的图纸符合国家的制图规范和有关制图标准及设计深度要求。d. 绘制人必须对绘制的图纸进行自校。第七条 设计岗位任职条件为了加强设计管理，规范设计行为，按国家建设部有关要求，工程设计项目的各级设计责任人必须具有相应的资质，特此明确各级设计岗位任职条件。1设计主管三级以上工程由国家教授级高工或国家一级注册建筑（结构）师且同时为高级工程师职称的人员担任，三级以下工程可由国家二级注册建筑（结构）师，且同时为工程师职称的人员担任。2. 设计经理根据项目的规模情况可由国家一、二级注册建筑（工程）师、高级建筑（工程）师、建筑（工程）师担任。3. 专业负责人根据项目的规模情况可由国家一、二级注册工程（建筑）师、
12、高级工程（建筑）师、工程（建筑）师、助理工程（建筑）师担任。4. 审核人由总师、副总师、主任建筑（工程）师或一级注册建筑（工程）师担任。5. 审定人由总经理或总师担任。6. 校对人由助理建筑（工程）师及以上职称人员担任。7. 设计人由技术员及以上职称的人员担任。8. 凡不属公司正式聘用的人员，不得在公司设计图说上签字（外邀方案设计人员除外） 。9. 当审定人、审核人、专业负责人、校对人、设计人不具备资质要求却具有实际工作能力的人员，且在某一工程的各类人员配置有困难时，经过各专业申报，经总师审核，总经理批准可以破格上岗。10. 任职资格审批程序应由各专业主任工程师提出建议名单，报总工根据综合部门
13、提供职务、职称材料进行审核，总经理批准，由综合部发布设计岗位任职资格名单 。第八条 设计文件校审规定1. 各级校审人员对各自的校审内容负责。2. 自校8a. 所有设计、制图、计算、概（预）算编制人对所设计、计算、绘制的图纸、计算书及概（预）算书等设计文件均应按现行建设部建筑工程设计文件编制深度的规定进行全面自校。b. 设计文件自校，应检查是否准确无误地表达了设计意图，设计、计算依据和方法是否正确、合理，选用材料和设备是否恰当，选用标通设计和重复使用图纸是否合理，图纸与计算书是否相符，所有标注尺寸是否准确无误，图纸和说明之间有无矛盾，概（预）算中的工程量是否与工程设计相符，电算是否有正确的计算简
14、图，按电算结果整理出的最后成果是否正确和有无异常现象，并校对有关数据是否与设计相符。c. 设计文件经自校并改正无误后，设计人员提交校对人校对3. 校对a. 校对工作主要是负责解决图面和计算数据的质量，消灭错、漏、碰、缺，校对设计文件是否明确表达设计意图；执行有关标准、规范、规定及统一技术条件是否正确；设计深度是否符合规定，图面所有尺寸、标高、图例、说明、数据有无错误、遗漏；选用的标通图纸、详图索引是否与设计相符；设计技术措施、构造措施是否恰当；选用材料和设备是否恰当；计算所采用的程序、公式方法是否适合所算问题；计算的原始数据是否有误，计算草图及结果是否正确，有无异常现象，设计图纸与计算是否准确
15、，有无漏项，分部、分项排列、定额编号是否准确齐全。b. 校对人应在校对的设计文件上以铅笔加以标识，并将校对意见填写设计文件校审记录 ，交设计人员，设计人员应对所提意见提出具体处理意见并修改设计文件。c. 修改后的设计文件草图同设计文件校审记录一并提交审核人审核。4. 审核a. 审核人对本专业设计质量负责。b. 审核主要对设计文件的质量进行检查，审核设计文件是否贯彻了设计意图，内容与设计深度与规定是否相符；本专业图纸之间是否协调一致，设计内容及设计文件编制（项目名称、设计号、图号等）与有关专业图纸有无矛盾；与现行标准、规范、统一技术措施是否相符；设计原则、计算原理是否正确；主要构造是否合理，是否
16、考虑施工、安装和使用要求，关键尺寸、标高有无错误；选用材料和设备是否恰当；概（预）算编制的依据和条件，专业提供的设计资料是否核实；编制说明是否全面、准确。c. 审核人应在审核的设计文件上以铅笔加以标识，并填写设计文件校审记录 ，随设计文件草图交设计人员。d. 设计人员按审核意见修改设计文件，经审核人认定后，有设计人，校对人，审核人在正式设计文件上签字，然后提交审定人审定。e. 审核人签字后，应评定设计文件的设计质量。5. 审定9设计文件的审定由审定人负责。6. 施工图会审a. 在施工图设计阶段，所有项目都应进行图纸会审，有设计主管主持，一图纸会签形式进行。设计经理、各专业负责人、审核人及主要设
17、计人参加。b. 会审时设计经理和各专业负责人应重点检查以下内容：(1)设计经理检查设计是否符合合同要求：是否与设计任务书、外部设计控制条件相符：专业之间是否协调一致。(2)各设备专业：检查本专业设备用房面积，门窗位置是否满足使用要求，各种管线是否通畅，有无碰撞。(3)建筑专业：检查各种管道走向与位置，结构梁板布置与尺寸是否符合功能和外观的要求。(4)结构专业：检查结构体系是否与建筑物布置相吻合，与设备专业是否协调。(5)建经专业：坚持概（预）算是否与最终图纸一致，面积是否吻合，有无漏洞。c. 会审中专业间一般性问题由设计经理协调解决。涉及重大方案性问题及重大专业间交叉配合问题，应提交设计主管及
18、各专业审核人研究决定。需修改的问题经设计人修改后，应重新校对、审核和审定。d. 会审时设计经理应组织填写施工图设计文件会审会签记录 ，设计经理及各审定人须在该记录上签字。报送建设行政主管部门所属审图中心的施工图设计文件，如审图中心提出需要修改的意见，设计经理应组织设计人员回复，必要时应出变更图，回复函以施工图设计文件审查意见回复函格式由设计人填写。第九条 设计文件签署规定a) 设计文件应由相应专业的注册工程师按照规定签字、盖章后生效。b) 各级设计人均应按设计岗位职责规定执行。对所承担的工作负责，并在所设计的文件上的相关位置按规定签名。第十条 设计文件签章规定各阶段的工程设计文件盖章，严格按照
19、渝建发号文件执行。印章的使用程序按公司印鉴管理有关规定执行。10行政管理以现代管理模式，理顺公司内外关系，逐步达到管理标准化、制度化，实现办公高效率，保证公司日常工作的正常运转。第一章 签字管理制度第一条 签名管理1公司的经营责任人、技术负责人、注册师签名字样留荐公司备案。2公司承接的设计合同签署人为公司法定代表人，经办人为综合部负责人。3公司成果出图的审定人应为法定代表人（可授权技术负责人签署） 。第二章 印鉴管理制度第一条 公司印鉴一. 印鉴管理1公司印鉴专人保管，加锁妥善存放；保管人即印鉴使用人。2. 公司行政章、合同章、出图章、注册章及其他技术印章由综合部专人管理使用。3. 公司财务专
20、用章、发票专用章、公司法定代表人（或公司负责人）印章等由财务部专人管理使用。4各印鉴发生遗失、损毁、被盗的情况时，经核实后，由公司公告原印鉴作废，申请的新印鉴重新办理印样备案手续。公司需妥善处理好因印鉴遗失、被盗所造成的相关经济损失或引发的法律纠纷。5公司使用各类印鉴应有详细记录，避免漏用或误用印鉴。6各类印鉴原则上不准带出办公场所，如确因工作需要，需总经理批准，办理借用手续。二. 印鉴使用1各类印鉴应正确使用。2行政章、合同章、财务章、经营负责人私章使用审批人为单位经营负责人；设计文件出图专用章、技术专用章的使用审批人为单位技术负责人；注册师章单独使用审批人为注册师本人。3工程设计合同加盖合同专用章（要求有加盖骑缝章） 。4以公司名议对外的公函、申报文件、投标文件、项目验收文件加盖公司行政盖。5设计文件（方案设计文件、施工图设计文件）加盖公司设计文件出图专用章
