1、年会工作分工安排表1、年会时间：2018 年 2 月 8 日2、年会地点：新办公大楼3、活动负责：XXX4、年会主持：XXX（一）年会前筹备工作：具体负责人 负责项目 落实时间 具体事项1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准2、鞭炮及酒水的购买2、主持稿审核3、年会外宾名单确定（主持用）4、年会总体工作审核跟进XX5、领导致辞稿撰写1、年会节目彩排 6 号最后一次彩排2、年会主持及主持稿撰写 主持卡制作（小霞）3、伟恒杯歌手联系 6 号前最终确定4、抽奖规则及年会流程拟定 5 号前最终定稿XX5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系 联系庆典公司制作1、年会背景设计及安装工作
2、 跟进广告公司制作2、抽奖劵的设计及印刷派发，抽奖箱制作。 跟进广告公司制作3、水牌及拱门与横幅的联系搭建 跟进广告公司制作4、节目单及流程表设计与制作 跟进广告公司制作5、签到处设计及整体布置工作 跟进广告公司制作6、会堂四周氛围布置XX7、媒体联系与接待 合浦网、电视台、合浦 123 网、南珠网、XX 6 名礼仪培训及签到接待工作 吴静、曾彩景、置业顾 问 4 人XX 舞台搭建负责 6 号搭建完成、工程部 协助（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间：2018 年 2 月 8 日下午 14 时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责：XX完成时间 工作项目 具体要求 具体负责人会场所有
3、装饰完成 按要求完成会场布置14：00-16：00 灯光、音响、麦克风、主持台到位 提前完成调试来宾签到 1、签到桌子与笔到位2、签到礼仪到位16：00-17：00接待礼仪 签到处接待礼仪17：00-17：30 参会人员集体合影留念 各公司组织配合工作迎宾安排就座 安排好座位及贵宾接待礼仪接待工作 礼仪小姐到位及接待安排16：00-17：00水果、点心安排 每台饭桌放一盘水果点心16：00 媒体到位 安排媒体拍摄及就餐18：10-20 鸣鞭炮 炮的挂放及点火18：00 年会正式开始 主持人到位XX1、年会音乐收集2、拍手器购买3、签到桌子和笔的购买拍手器签到时发放XX1、50000 元抽奖现金
4、（10 块一张）2、老板交待的红包3、歌手和媒体红包6 号 现金抽奖提前取钱，10 元面值 5000 张。注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。18：00 主持开场白 灯光音响、麦克风18：20-30 领导致辞 礼仪小姐引导领导上台文艺节目表演 1文艺节目表演 218：30-19：00文艺节目表演 3节目音乐拷贝及播放19：00-19：15 抽奖互动环节：第一轮现金抽奖 1、礼品递拿2、抽奖箱及奖券收集19：15-21：30 其他节目及抽奖工作做好礼仪、抽奖表演道具工作安排节目催场工作19：00 正式就餐 年会饭菜安排1、 会场安保及清场工作2、 落实演员换衣服地方3、 演员红包 了解数量及金额、备好红包4、 物料用车 配合做好物料、道具的运送5、 后期宣传报道跟进 刻录光盘存底6、 年会所有费用支出备注：2015 年 2 月 7 号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。
