1、EXCEL 公式是 EXCEL 工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel 函数就是一些定义的公式。Excel 函数有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤（EXCEL2007 为例）工具/原料EXCEL 2003EXCEL 2007 方法/步骤公式一：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据选择一个单元，用来显示平均值数据在 fx 公式输入栏里边输入：=AV
2、ERAGE（D2:D4）其中 D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据公式二：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值选择一个单元，用来显示最大值数据在 fx 公式输入栏里边输入：=MAX（D2:D4）其中 D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据公式三：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值选择一个单元，用来计算最小值在 fx 公式输入栏里边输入：=MIN（D2:D4）其中 D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据公式四：IF IF 比较函数 对数据进行比较分组下面我们来根据每小时的 pm25 数据，计算 pm2
3、5 等级，就要用到 IF 函数在 K 列中选中 K2 单元格 点击公式栏目中的 Fx 字样，打开公式选择器选中列表中的 IF 函数，点击确定公式四：IF IF 比较函数在 logical_test 中输入比较条件 F2200value_if_ture 输入当 f2200 时候显示的结果value_if_false 输入单 f2=200 时候显示结果选中 K2 单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=
4、IFERROR(A2/B2,“)说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、IF 多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2=“未到期“),“补款“,“)说明：两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR 函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用 COUNTIF 统计出每人的出现次数，用 1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。四、求和公式1
5、、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第 2 个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUM IF 函数的基本用法Word 表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。一、新颖的建立表格方式在 Word 中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量
6、的- 号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+-+-+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+ 号后按下回车。Word 就会自动把文本转换为表格。二、在 Word 中制作 Web 表格Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个 Web 表格往往需要几个小时。现在使用 Word，您以轻而易举地在 Web 上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用 HTML 标记。首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为 Web 页。这样就完成了一个 Web 表格的创建。三、 “分解”表格选定并右击表
7、格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格” ，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹” ，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义” ，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”“绘制斜线表头” ，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有 5 种可选择） ，以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题” （右上角的项目） 、 “列标题” （左下角的项目）和“数据标题” （中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、
8、列标题，按“确定”退出。五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时，Word 会提示 “此操作对行结尾无效” ，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义” ，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。六、竖排单元格文字Word 表格每一个单元
9、格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向” ，并在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。 七、制作属于自己的报纸利用 Word 单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸，只要把相应各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，设置好横竖排方向，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到报刊或杂志上的排版效果。八、让单元格数据以小数点对齐有时用 Word 制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使其出现一个“制表位”图标（是一个小折号）
10、 ，然后双击这个“制表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到满意为止。九、让 Word 自己调整表格Word 文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格” 、 “根据窗口调整表格” 、 “固定列宽” 、 “平均分布各列” 、 “平均分布各行”等。十、精确调整表格可能有时还得用鼠标手工调整表格边线，但操作比较困难，无法精确调整。其实只要按下 Alt 键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了 0.01 厘米，明显精确了许多。十一、另有妙用的 Ctrl 和 Shift 键通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽，按住 Ctrl 键同时拖动，表格线左边列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住 Shift 键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。十二、用快捷键在表格最后增加行首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，然后按 Tab 键，即可在表格
