7-11便利店员工培训教材(73页).doc

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资源描述

1、店服员培训教材工作职责说明:职位:店务员 姓名: 入职日期:所属部门:营运部直属上司姓名: 直属上司职位:店铺经理下属人数:下属的职位:工作目标:提供良好的顾客服务,负责店铺日常运作,合乎公司标准,维护七。十一形象工作细节:提供快捷及良好的顾客服务收银机操作处理收货及退货程序按照公司守则货品陈列及补充存货保持店铺清洁卫生及机器运作正常维持店铺保安,提防盗窃,防止货品流失,协助控制店铺存货差距报告坏货及缺货,确保货架上没有坏货及过期货小心地把货物摆放在适当位置,切勿阴碍顾客及其他员工与各同事相处须友善、乐意、协助、尊重上司及主动关心新同事执行店铺推广活动爱护店铺及公司财物具备处理突发事件的能力,

2、并在处理过程中与店铺经理保持联系。培训守则及注意事项店务员在接受完培训课程后,作为店铺的培训人员,你必须将他介绍给你店铺的各位同事,你需要用跟进表跟进该店务员在课程中所学的 知识,令其有充分的实习机会,以便他更快熟悉店务工作,尽快投入到工作角色当中,在店铺的培训过程中,你必须由始至终向其灌输良好的顾客服务意识及详细教导每一项工作的说细程序。培训前请先熟悉培训手册的内容培训时利用培训手册的问题向其发问,让他用自己的语言回答,你必须就共他未明事项作出解释;切记,店店务员有机会发问。培训后让店务员充分学习,并在日常工作中指出其偏离标准的地方,以确保他的工作达以公司要求当店务员完全熟悉店务工作,你可根

3、据公司要求推荐其参加店务员认许测验。店务员店铺培训内容提要第一天内容 页码 时间(分钟)店务工作须知 6 30介绍店铺环境 7 30店铺重要物件 8 20重要电话清单 9 5特设货品介绍 10 30推行顾客服务 11 30收银机操作练习 12 120快餐食品操作 13 60店铺清洁工作 14 120时间合计 7。.5 小时第二天内容 页码 时间(分钟)店铺清洁工作 18 60收货供应商中央仓1920120货架整理及货品陈列 21 90推广活动 22 30收银机操作 23 90HHT 操作 24 60时间合计 7。.5 小时第三天内容 页码 时间(分钟)店铺机器操作及维护 28 120存货管理

4、29 120夜更电话联系 30 5收银机练习 31 180时间合计 7 小时店务工作须知新店务员加入你的店铺;首先,你应欢迎他加入我们的公司,然后介绍他给当值的同事认识,让其感觉到公司对他的重视。让店务员了解店务守则,向他发问以下问题:1、 以你所知,店务员在店铺有何纪律必须遵守?2、 如若违反公司要求,公司会作出怎样的处理?3、 你对这些要求有何看法?4、 若遇到其他店务员违反这些规定,你会怎样处理?店铺重要物件:以下物件为店务员日常工作所必须,请向店务员解释这些物件摆放的地方:更表交更通讯每更工作安排备用的价钱牌文具标贴枪HHT店表印章后房钥匙、货场柜桶钥匙介绍店铺环境你必须和店各员从门外

5、到货场,后房,逐一和他介绍店铺的情况,和他一同分享你的经验:1、 客人站在门外,有什么会吸引他进入店铺光顾?2、 店外所见,怎样才算清洁整齐?3、 进入店铺,作为顾客,你首先会注意什么?4、 快餐车的位置,怎么才能吸引顾客购买?5、 收银柜台范围是顾客的必经之处,现时你对这个区域的摆设及清法怀脱 有何看法?6、 后房的货品摆放整齐吗?为何有这样的看法?你觉得怎样摆放会更好?7、 若以上各点,你发觉有问题,你应该如何解决?特设货品介绍:请店务员说出什么是“特设货品”售卖特设货品,应注意以下事项:思乐冰:检查糖浆及二氧化碳更换糖浆和二氧化碳斟思乐冰的标准保证杯盖及吸管的供应保持托盘的清洁清洁机身及

6、附近的糖浆迹定期换洗隔尘网汽水检查糖浆及二氧化碳更换糖浆和二氧化碳三分之一冰三分之二水汽水保持冰粒的供应保证杯盖及吸管的供应清洁机身及附近的糖浆迹每天清洗喷嘴软雪糕雪糕浆的储存及解冻雪糕的标准足够的蛋筒壳和自用纸巾保持托盘的清洁杯装热饮热水机保持清洁提醒顾客小心热水保证搅拌匙及热饮杯盖的供应冰粒包装冰粒时注意民事行政,切勿用手触摸冰粒冰袋以三口钉书钉封口包装好的冰粒储存于低温柜保持低温柜内外的清洁顾客服务我们从事的是零售行业,经常面对顾客,您须向店务员灌输“以客为先”的观念,向店务员发问以下问题,在他回答问题的过程中,纠正其顾客服务观念的偏差。1、 当顾客进入店铺时,应怎样对待顾客?2、 当阻

7、碍顾客主要通道,应如何处理?3、 顾客到收银柜台付款时,应如何处理?4、 顾客付款后,准备离开店铺,应怎样对待?5、 遇到有需要帮助的顾客,怎样处理?收银机操作由于店务员刚刚接触收银机,故应安排在非繁忙时段练习,在开始练习时,你必须在旁协助,教导店务员在操作收银机时兼顾顾客服务,你必须和他一同处理 5 个顾客的交易后,方可让其独立操作,并不时提供帮助解决疑难问题。操作收银机时的顾客服务,看你的店务员是否能做到:保持微笑和顾客保持眼神接触提供快捷的服务将货品入机,告知顾客合计金额向顾客进行附加推销收钱,说出收到的金额将零钱找给顾客,连同收条放在顾客手上把货品分类入胶袋说谢谢,再见超过三名顾客待候

8、时,应安抚后面的顾客。快餐食品加工:教导店务员处理快餐食品时,注意以下事项:1、 是否清楚机器的加热程序?2、 是否明白快餐食品的加工要求?3、 控制快餐食品的新鲜,及时收起坏货?4、 保证消耗品的供应;5、 注意个人卫生6、 向他发问以下问题怎样令顾客不断购买我们的快餐食品?店铺清洁工作你必须让你的店务员明白,店铺清洁的重要性;安排他实习的过程中,让其清楚知道以下工具的使用:工具、清洁剂 位置洁而亮 洗洁精 扫帚 垃圾产 地拖桶 玻璃刮 毛巾 百洁布地面 玻璃 镜子 白板 洗手盆 光管 货架 第二天工作内容店铺清洁收货中央仓商品货架整理及货品陈列推广活动收银机操作HHT 操作评估表根据以下各

9、项,检查学员对今天所学是否掌握:事项 掌握情况 备注一、店铺清洁1、根据工作分配完成清洁工作2、自如运用各清洁用具二、收货步骤3、于店内指定地方收货4、于收货前安排退回坏货5、清楚核对送货单上的地址及店号6、查看订货记录(点存叫货表)及应收货品的名称,数量,品质,容量及食用日期7、将错单的正本及副本同时修改8、点收无误后,盖印及签名9、即时登记该货单并将之妥存10、整个收货程序应由同一店务员执行11、中央仓的收货步骤三、货品处理及整理货架12、检查货品是否损坏或过期13、依照货品陈列图上货14、将新货放于旧货之后,以便先销售旧货15、清洁货品及货架16、将正确的价钱牌置于货品的左下角,供顾客查

10、阅17、补充货品,以免缺货18、缺货之货品正确插上缺货牌19、于货品背面右上角打上正确的快速码或货品编号四、坏货、消耗品、自用品的处理20、取出已损坏或过期的货品停止售卖21、登记坏货并留给经理检查22、登记取自店内作店铺自用的货品五、推广活动23、清楚“推广备忘录”的位置24、根据“推广备忘录”张贴海报、TALKER25、根据“推广备忘录”陈列货品26、向顾客推介推广产品六、交更程序27、于指定时间内进行交更程序28、于交更期间亦要提供良好的顾客服务29、利用夹万尺量度夹万内之找赎钱数目,划线,双方签名确认30、交更程序正确七、HHT 操作31、用 HHT 准确输入收货资料32、利用 HHT

11、 查核货品价钱是否与货品牌相同33、根据 HHT 的查价准确填写价钱牌各项内容34、利用 HHT 收钱35、准确在 HHT 输入上下班时间总得分备注:按优良中差评分(优得 3 分,良得 2 分,中得 1 分,差得 0 分)店铺规定及须知一、店铺员工仪容仪表规范时时注意个人卫生,保持仪容整洁头发不得染有明显或夸张的颜色,并应保持干净女同事长发应束起,不可遮面,男同事前发不过耳、后发不可越领每周修剪指甲(指甲与肉齐) ,不可涂指甲油,男同事不可留胡子二、店铺员工着装规范员工必须穿非喇叭长裤和不露出脚趾或脚跟的平底鞋当值,以不露出腿上任何皮肤为标准;当值员工必须穿着工衣,并把拉链拉到尽头;穿着工 衣

12、时衣领不可竖起,袖子不可折起;里面的衣服下摆不可长于工衣,水可以穿带有帽子的衣服;制服袋内只可放价钱牌,缺货牌,笔,不可放现金、介刀,剪刀,手机等;工衣每星期自行带回家清洗 2 次;除洗工衣外,制服在非使用时应放在后房内,不可带离店铺;名牌印有员工的姓名,姓名的字体要端正,不可以手写;名牌不可以借给其他同事或使用其他同事的名牌;名牌应恰当地夹在衣袋口;名牌不可带离店铺,洗工衣时应把名牌放在后房;旧名牌或烂名牌需交予经理更换新名牌。三、店铺员工行为规范店铺员工必须穿着工衣方可进入收银柜台;当店铺发生任何紧急事件后,当值员工需设法通知店务经理;员工当值期间,不得随身携带现金;空纸盒 要叠平及整齐地

13、放置于后房,货场中不得留有任何杂物;不得坐在货场内或在后房睡觉;当值期间不得在后房或货场内翻看杂志或报纸;店铺内电话不得用于闲谈或作其他非公事用途;不得在货场内讲粗言秽语、喧哗、抛掷物件或与顾客争执;穿着制服时,不得在货场内梳头、照镜、搽唇膏或饮食、打手机等;工作时手不可放入裤袋或双手义叉放于胸前,也不能将身体倚傍在墙上;办公时间内禁止饮用含有酒精成份的饮品不得在货场,后房或店铺任何地方吸烟;不得在货场内公开谈论收银情况或公司营业情况;店务员不得以任何理由开启,关闭及干扰闭路电视系统;在雪房内工作时,应每隔十分钟到货场视察店内情况;员工若携手提代或任何包半物品离店时,需让店务经理或收银员作例行

14、检查;员工当值期间,应留意店内顾客活动,若发现偷窃行为,应立即报警及通知店务经理。四、店铺员工购物规范1、 员工应尽量于下班后才在店铺购物;2、 员工取用店铺货品时,需付钱给店务经理;若经理离店,需付钱给另一员工,收银员或店铺经理必须在小票上签 名;3、 签名小票必须贴在货品上;4、 如即时食用完毕的,包装盒及小票必须一同丢弃;5、 当班购买的货品必须经店铺经理或当班员工检查购物小票,检查无误后才能离开;6、 一人当值时应避免自行在店铺先购,如急需要,要知会经理;7、 店员购物 95 折优惠,须详细记录;8、 员工不得向供应商直接购买商品;9、 员工不得收受供应商或任何人的金钱,货品等有价或无

15、价利益;10、 员工私自取用店内货品或给他人取用而未收取应付价钱的行为,公司将作偷窃论处;五、店铺员工收银规范1、 所有收条必须给予顾客(除特别指示外)2、 当值收银的员工,若收银误差5 元及以上而无合理解释的,由经理视乎情况发出劝告信,叵收到假钞或收银误差5 元及以上的,由该员工负责赔偿,并由经理视乎情况发出劝告信;3、 收银员工必须按公司的规定,将营业额“入袋” ;若违反公司规定造成损失的,损失部分由该员工作出赔偿;六、接待外来人员规范1、 当更期间避免家人、朋友不能说话,以免影响同事;2、 店内洗手间及电话不得外借(火警、盗警、急救电话除外) ;3、 有外来人员于后房工作时,必须有店铺员

16、工陪同;4、 在没有公司通告的情况下,不允许外人在店内拍照或抄价钱;5、 如有记者采访,应交由店务经理处理,切勿发表任何个人意见;6、 员工上班时不得与外人集会玩耍;七、处理内部文件规范1、 店务员不得以任何理由查看收银机流水带资料;2、 员工收货时须认真查核所收数目是否与单据相同,方能盖印签收;3、 员工上班前必须认真阅读交更通讯,看完后签名并放回经理台面或收银柜台内;4、 交更通讯为店铺职员之间沟通的桥梁,只能写公事;在写交更通讯时必须写清楚给谁,内容要简单、清楚,写完后要签名;5、 任何人看完交更通讯后要签名,但看完后如有任何不明白的地方一定要问清楚后才可签名。八、其他规范1、 当刮九级

17、或以上台风,员工必须向经理查询上班时间;2、 员工需按经理编写更期表提前十五分钟上班,如有特殊情况须预先通知店务经理,待经理安排;3、 未获经理许可切勿往另一店铺取货或借货,更不可私自把货物借予另一店铺。注意:若店铺员工违反以上各项规定及须知,公司则视其成因及员工态度,发出口头警告或书面警告,情节严重者将被解雇。顾客服务一、顾客购买习惯二、四大形象三、顾客购物、期望方程式四、以客为先五、优质顾客服务用语指南六、柜台顾客服务程序七、货品入袋原则八、附加推销九、送货服务流程及店铺注意事项十、代收广州移动话费业务操作指引十一、 冲晒数码影像服务顾客的购买习惯顾客的购买可分为两大类:只求方便的顾客,对

18、服务的要求着眼于店铺位置、购物所需时间及货品种类等寻求优质服务的顾客,对服务要求较高,这类顾客喜欢把我们的货品及店员的服务水准与其他同业比较。惯性购买的顾客(熟客):为何他们会不断来光顾我们,因为:地点方便没有时间规限店铺外观吸引我们能提供他们所需的货品上次的光顾令他们满意对我们的商誉及货品充满信心洁净的购物环境员工态度友善店铺及货品的陈列吸引价钱合理非惯性购买的顾客(生客)为何他们会来光顾我们,因为:地点方便没有时间规限偶然路过,突然有所需店铺的外观吸引受传媒的宣传吸引受我们的推广活动吸引亲友推介。公司的使命及四大形象了解有满足顾客的需求,并每日二十四小时在清洁、安全而地点方便的店铺内,快捷

19、、有儿率及友善地提供优质的商品。基于以上原因,我们必须向顾客提供优质的顾客服务,以建立店铺:方便、快捷、友善、清洁的四大形象。方便:24 小时营业货品种类齐全,自助形式,方便随意选购货品摆设整齐划一(设有货品陈列图)微波炉供客人使用24 小时代收话费、代收报名费代售电话磁卡、邮票、上网卡等便民服务。快捷:店务员熟悉店铺的环境和摆设,为顾客提供有效率的服务;店务员熟悉各种机器的操作,使客人不用排队等候;货品摆设规划整齐,使顾客容易寻找货品,省时快捷;货场无杂物,购物畅通无阻;繁忙时间前做足准备工作,为顾客节省时间。友善:你可信赖的好邻居;顾客进店时主动说欢迎光临;热情主动地帮助顾客;主动向顾客介绍、推荐各类商品;主动帮助顾客把所购的货品装入胶袋;以服务顾客为先。清洁:任何时候货场内外都保持清洁,以保障不滋生昆虫和细菌;遵照统一的清洁指示,使用合适的清洁剂及工具;各种机器按指引使用合适的清洁剂及工具进行清洗和消毒;时时保持食品的卫生、清洁和新鲜;货品经常流转及打扫;店员时时注意个人卫生及仪容整洁。顾客购物、期望方程式:顾客期望实际获得感觉不满,发表不利信息,损害公司形象、信誉和销售。顾客期望实际获得维持一般关系

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