1、第一部分 文字处理技巧 11. 去除页眉的横线方法两则 .12. 在 WORD 中快速选择字体 .13. 用 WORD 实现快速隔行删除 .14. 清除 WORD 文档中多余的空行 .25. 同时保存所有打开的 WORD 文档 .26. 巧妙设置文档保护 .27. 编辑长文件更轻松 .28. 取消“自作聪明” 的超级链接 .39. 巧设 WORD 启动后的默认文件夹 .310. 在 WORD 中快速输入汉字偏旁部首 .411. 将 WORD 表格巧妙转换为 EXCEL 表格 .412. 巧存 WORD 文档中的图片 .413. 在 WORDXP 中巧输分数 .414. 快速输入大写数字 .51
2、5. 在 WORD 文档中插入 MP3 文件 .516. 在英文状态下快速输入中文标点符号 .617. 为 WORD 添加小助手 .618. 找回 WORD 中的菜单栏 .719. WORD 也能 “自动求和 ” .720. 预览时可编辑文档 .721. 轻松保存 OFFICEXP 的用户个性化设置 .822. 在 WORD 中快速“粘贴 ” .823. 快速转换英文字母的大小写 .824. 锁定 WORD 表格标题栏 .925. 快速打印 WORDXP 的快捷键列表 .926. 公式的颜色也能变 .927. 压缩 WORD2002 文档中的图片 .1028. 让任务窗格快速启动 .1029.
3、 明白 WORD 中文字下划线的含义 .1130. 在 WORD 中用剪贴板的内容进行替换 .1131. WORD2000/XP 能够即点即输 .1132. 取消 WORD 文档中的超链接 .1233. 关闭拼写错误标记 .1234. 使用 F1F12 键让 WORD 操作更快捷 .1335. WORD2002 中“ 斜线”的使用技巧 .1436. 在 WORD 中实现单键粘贴 .1437. 固定显示 WORD 表格中的表头栏目 .1438. 在 WORD 中巧划线 .1539. 打造 WORD 右键菜单 .1540. 让文字随表格自动变化 .1641. 如何将图片移到合适的位置 .1642.
4、 妙用 WORD 词典进行翻译 .1743. 巧用表格制作作文纸 .1744. 用 WORD 为日语中的汉字标注假名 .1845. 快速将网页中的图片插入到 WORD 文档中 .1846. 巧用“语音”学英语 .1847. 在 WORD 中创建自动翻页功能 .1948. 在 WORD 中快速计算 .1949. 在多个 WORD 文档中自由切换 .2050. 将网页资料以纯文字粘贴到 WORD 中 .2051. WORD 文字巧隐藏 .2052. 用 F4 键重复输入字符和图形 .2053. 在 WORD 中精确移动对象 .2154. 让 WORD 文档“原文重现 ” .2155. 一次保存或关
5、闭多个 WORD 文档 .2256. 在 WORD 中快速输入带圈数字 .2257. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 .2258. 批量打印 WORD 或 EXCEL 文件 .2359. 让页号从“1”开始 .2360. WORD2002 文档目录巧提取 .2361. WORD 也能查农历 .2462. 在 WORD 表格中快速复制公式 .2463. 让 WORD 的输入法提示条不自动消失 .2564. 在 WORD 中同时编辑文档的不同部分 .2565. 如何把我的 WORD 文件变成 JPG 图片？ .2666. 批注与修订 .2667. 去除 WORD 中多余的空格及空行 .2668.
6、WORD 中的项目符号和编号多级符号如何设置 .2869. “样式与格式” 在排版中的妙用 .3070. 把 WORD 表格转换成 EXCEL 文档 .3171. WORD 表格中实现序列的自动填充。 .32第二部分 WORD 实战 .35编排试卷 .35（ 1）页面设置 .35（ 2）制作密封线 .35（ 3）模板的设置和使用 .36（ 4）分栏的设置 .37（ 5）制表位 .37（ 6）插入符号 .38（ 7）插入数学公式 .39（ 8）作文表格制作方法 .41（ 9）加入隐藏的答案 .42（ 10）试卷的打印 .42WORD 目录的制作 .47快速编辑长篇文档 .481. 用好样式 .4
7、9电脑使用技巧正文32. 使用交叉引用设置编号 .493. 对齐 .494. 绘图技巧 .505. 编辑数学公式 .506. 使用分节符 .507. 使用子文档 .518. 及时保存、多做备份 .519. 大纲视图与文档结构图 .51WORD 邮件合并打印成绩通知单 .52WORD 打印技巧集锦 .55第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即 选中页眉的内容后，选取“格式” 选项， 选 取“ 边框和底纹”，边框设置选项设为“ 无” ，“应用于 ”处选择“段
8、落”，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠 标移向“ 样式”框，在“字体选择 ”框左边，把样式改为“页脚” 、“正文样式” 或“清除格式”，便可轻松搞定。2. 在 Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再 选择“类别”中的 “字体”项。最后从右 边 列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用 Word 实现
9、快速隔行删除先将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A键全选，再 选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选 表格，右 击鼠标“合并单 元格”。4. 清除 Word 文档中多余的空行如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸 。有没有 较便捷的方式呢？我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的 “查找和替换” 窗口中， 单击“高级”按 钮，将光 标移动到
10、“查找内容”文本框，然后 单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的 Word 文档有时在同时编辑多个 Word 文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下 Shift键的同时，单击“ 文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭” 命令， 这可就方便多了。6. 巧妙设置文档保护在用 Word2000/XP 打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费
11、事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执 行“工具”菜单中的“保护 文档” 命令，在弹出的窗口中选择“ 保护窗体”，然后 设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘 就是无法编辑了，不 错 吧。等回来 时，执行“工具”菜单中的“ 解除文档保护”命令，一切又正常了。7. 编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用 Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移电脑使用技巧正文3动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑
12、区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。 这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接当我们在 Word 文件中键 入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启 动 IE 进入超级链接。但如果我们不需要这样 的功能，就会 觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在 Word 中 单击“ 工具自动更正选项 ”，单击“ 键入时自动套用格式”选项 ，将“Internet 及网络路径替换为超级链 接” 项目前的小钩取消。再单击“ 自动套用
13、格式”选项，将“Internet 及网络路径替换为超级链接”项目前的小 钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。9. 巧设 Word 启动后的默认文件夹Word 启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档” 。通 过设置，我们可以自定义 Word 启动 后的默认文件夹，步骤如下： (1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同 时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“ 查找范围”下拉框中， 选择 你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此
14、后 Word 的默认文件夹就是用 户自己设定的文件夹 。10. 在 Word 中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要 输入汉字的偏旁部首。执 行“插入符号” 命令，打开 “符号”对话 框，在 “符号”标签下，将字体选定为“标准字体 ”，“子集”选定为“ CJK 统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等) 偏旁部首，按 “插入”按钮就行了。11. 将 Word 表格巧妙转换为 Excel 表格先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的
15、左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开 Excel，再 单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。12. 巧存 Word 文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择 “文件”菜单下的“另存为 Web 页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜
16、地发现，Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。13. 在 WordXP 中巧输分数启动 WordXP，选择“插入”菜单下的“ 域”命令，出 现“ 域”对话框，在电脑使用技巧正文5“请选择域类别 ”的下拉列表中 选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq” ，然后单击“域代 码” 按钮，单击“选项” 按钮，在 “开关”中 选择“F(,)” ，按下 “添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如 EQF(1,2)，连按两次“确定”回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。14. 快速输入大写数字由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画
17、大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然 发现，利用 Word2000 可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456” ，选中后从“插入” 菜单中 选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框， 选择“壹， 贰，叁”项，点 击“ 确定”即可，或者你也可以直接在“ 数字” 对话 框中输入数字。15. 在 Word 文档中插入 MP3 文件在 Word 文档插入声音文件，一般采用 “插入” 菜单下“ 图片”选项中的“剪贴画”，从“ 剪贴库” 中 选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于 WAV 和 MIDI 文件。要插入 MP3 格式的声音文件，可打开 Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置， 选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“ 对象”对话框中，选择“由文件创建 ”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏
