1、EXCEL 学习笔记1. 固定录入,选定单元格之后按住 ctrl 在鼠标左键点击单元格。2. 关于引用拖动的简化，可以不须用鼠标放在右下角后拖动，只需要将鼠标放在右下角呈可拖动状态时双击鼠标即可。3. 多个单元格录入同内容，先用 ctrl 选定要录入的单元格在最后点击的一个单元格内输入内容后按 ctrl+回车。4. 重复上一次设置（操作） ，选定区域后按 F4。5. 重复上一单元格（只是内容） ，在英文状态下是 ctrl+ （单引号，双引号那个键） 。6. 插入当下日期，ctrl+；。7. 分数的录入，一种方法是修改单元格格式，另一种是用带分数输入如输 1/2,就输 0 (之间有空格)1/2
2、。8. 粘贴（内容、格式、一次快速粘贴） ，复制后在开始菜单下调出剪贴板（alt+E+B ） ，然后选择区域再点击剪贴板内的内容就可以了。粘贴可以是值可以是格式或者都有。另外，复制（后选定区域）+enter 也可（只能复制一次） 。9. 智能填充（内容、数据、格式、公式） ，在输入 1 回车输入 2 后鼠标点击右下角标志拖拉就可以自动填充（内容、数据） 。也可以 ctrl+拖拉，一般自动加 1，也可采用序列规定步长值和最终值不用去拖拉。其他的比如星期也一样。也可用拖拉之后点右下角的标志选择填充内容还是格式（注意边框的去除可用此法）等。还有公式的填充，在一个单元格(E1)内设置了比如 D1+C1
3、 的公式，只要向下拖动就可以自动填充公式。10.调节录入的方向(即回车后移动方向), 选择”文件” “高级”的第一个就是。11.自动调节单元格的尺寸，若是列之间则双击最上如 DE 间分隔线。另外还可以在行号列号处右击可设置行高和列宽。12.合并单元格与拆分单元格是相反的，按钮一样。13.在单元格内自动换行，在设置单元格格式内设置。14.上标下标，水分子的输入，选定 2 后在设置单元格格式内定为下标即可。15.关于单元格斜线与文字输入，斜线在设置单元格内，斜线上下的文字则是先把文字输进去再强行换行（alt+enter）然后用空格调整位置。16.找出符合条件的单元格，选定区域后（那一列） ，在条件
4、格式中设置，让其用颜色区分。17.查找和替换，ctrl+F。18.行列的增加删除，选定区域（行列）右击 插入便可。19.行列的隐藏与取消隐藏，选定行列然后右击操作即可。20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用 ctrl+alt+鼠标放在边缘线上托到要粘贴的工作簿。21.工作簿的重命名、增加、删除、添加颜色。22.工作簿在 excel 文件之间的移动 。先打开你要移到的 excel 文件 然后点击原来的工作簿右键移动或复制然后选择就可以了。注意,选中建立副本就是复制。23.冻结窗格在“视图”里面。24.设置密码在“审阅”里。25.求和求平均值，除了可以输入公式外还可以采用“选定区域（要多
5、出一格，用于求和的值的输出） ”点开始面板的“自动求和”然后有几个可选择。还可使用函数求值，如求和采用 sum(c3:h3)26.函数，sum、average （平均值） 、count （计数函数） 、max、min、product（乘积函数） 。27.排序，选定区域(要包括关键字,比如排序语文成绩则要包括科目这一栏) 在开始选项下点排序 自定义排序 关键字然后根据需要去选择。Rand()函数产生随机数 len()函数测字数打了“len（”之后点击所在列再打“） ” 注意按行还是按列排序。28.数据有效性，就是规定输入内容的范围. 性别选择，在数据选项里找到数据有效性 设置 序列男,女。注意这
6、两个字之间的逗号是英文状态下的逗号。29.数据筛选。自动筛选：选定区域（不要包括合并单元格）-排序和筛选筛选 -（在表格上点击）三角形标志数字筛选（日期筛选、文本筛选）-然后自己添加条件。高级筛选：在数据选项卡里面，点高级筛选-选定列表区域与条件区域（如政治 90其中条件90 必须与原表格一致即政治下面是分数 此处的 90 也要在其下面）便可。 这是两者都要满足，满足其一便可。30.分类汇总：前提是要先排序，根据公司名称汇总则要根据公司名称排序后再汇总。在数据选项卡下，就是可以根据日期把同一天的比如提货量求总和。31.数据统计 比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题（表格上合并单元格那一
7、栏）选定。你好32.创建数据图表：选定区域插入选项卡选择图表类型。当需要在图表中写入标题时可采用插入文本框的方法。图表框可调 内图表也可调大小。可自行改变图表各种性状。33.输入一串很长数据如输身份证时：在英文状态下先输入单引号再输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法。34.输入日期、时间、分数：日期用 - 或 / 。时间用 ： 隔开。输入当前时间 ctrl+shift+； 分数 ，前加空格。35.Tab 键，作用是往右跳，若事先选定了区域则按 tab 键跳到右边时之后又跳到下一行的左边。36.Alt 键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特殊符号。ALT+小键盘 153=ALT+小键盘 16
8、9=ALT+小键盘 174=ALT+小键盘 177=ALT+小键盘 178=ALT+小键盘 179=ALT+小键盘 188=ALT+小键盘 189=ALT+小键盘 128=ALT 163= ALT 176= ALT 137=ALT 165= ALT 181= ALT 223= ALT 216= ALT 215= Alt+41420=37.自定义单元格格式的输入：如每输入数字比如 20 后面就自动添加一个“岁”字。 要小数点则也要自己规定格式 00.00”岁” 00”小时”00”分钟” 输入 2035 时就显示 20 小时 35 分钟38.高级查找 输入*代表任何多个字符，？代表任何一个字符。常
9、用函数1. if 函数：=if(F145,”优秀” ， ”不优秀”) 注意引号必须为英文状态下的引号。If 的嵌套调用=if(F14E14,”中” ，if(F1480，1） ） 大于 80 的有多少个。Count（if（B4：B9FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE)+(TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE),1)14. If 函数中的简写：if（表达式，成立，不成立） ，若其中的成立或者不成立时的地方不填写东西但是两个逗号都有则表示不管表达式如何其值都为 0，即逗号后面不写东西就表示为 0。若后一个逗号不写则表示当条件不成立时其值为 false
10、。False 不参与数学运算。注意 if 函数的嵌套调用 if（表达式，值，if（表达式，值） ）15. Is 类判断函数：16. 文本（text）与数字（number）相乘产生错误值，为文本此时要将其去掉可使用 iserr（）与 if 函数的结合使用。计算已定的水果的平均值。IF(ISERR(B19:B23*C19:C23),“,B19:B23*C19:C23)17. -A36:E44 表示把 A36:E44 内的所有内容添上负号，若给文本添负号就会出错。18. Count 与 Sum，前者只对数字不管是正是负是 0 都会记数但不会对文本计数。Sum 只是将数字相加。19. MIN、MAX
11、函数:参数可以是数字或文本,min(number1、number2、)但是文本不能转换为数字或参数是错误时会出现错误。如果逻辑值与文本不能忽略计算则用mina、maxa。20. 上限下限：设参数为 a,则设 a 的上限为 100，则为min(100,a).意思就是取的值不会超过 100.同理 max(50,a)表示下限，就是取的值不小于 50.21. 求满足几个条件的情况的值：要求求满足 2011 年 6 月的最大最小值，采用连字符&第一列与第二列连看是否是 20116 然后会得出一个 false 与 true ，true 与后面的一列值相乘就是后面的值。多条件（且）的情况本质上就是连字符&与
12、乘*、summaxmin 还有引用$A50:$A180 的综合应用或者把减法也使用上。22. SUMPRODUCT（）：将两数组对应元素相乘再相加。要求维数要相同否则出错，对非数值型元素作 0 处理。此处不像*，*是对true 作 1，对 false 作 0 处理。23. Sumif（）：SUMIF（条件判断的区域，条件，满足条件的要相加的值区域） 。（区域与区域）运算原则:第一个区域与第二个区域(sum_range)是对应关系即第一个区域的第一个元素对应第二个区域的第一个元素,一一对应下去.表示第一个区域中第 N 个元素满足条件时就取第二个区域的第 N 个元素，若有多个满足时就全部相加。注意：如果条件中（criteria）为数组则运算是先判断第一个区域中满足条件中第一个元素的有哪些对应取第二个区域的元素相加然后再求满足条件中第二个元素的值依此类推，条件为数组则 sumif计算出来的也是一个数组。第三个参数其区域与第一个参数（必须为区域，不可使用连字符判断，即如果要满足几个条件就是“且”则用此函数没法完成）为同一区域时可以不写且其前面的逗号也不要写。第二个条件判
