1、“时光慢递”至未来-新奥俱乐部活动策划书1.活动引言有没有什么话，想要说给以的自己？有没有什么话，羞于表达，想要说给朝夕相处的同学？有没有什么话，难以启齿，却又想老师听到？在收到信件的刹那发生时空错位， 让现在和过去重新连接，刺激人们重新审视时间与生命的意义! 提醒人们在快节奏的生活方式里不要遗忘最宝贵的回忆和憧憬。停下来冷静的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。2.活动主题“时光慢递”至未来3.活动目的给同学们一个表达自己声音的渠道。丰富课外生活，缓解学习压 力。4.活动意义忽略时间的慢递能放缓生活节奏，慢 递的时间观念对人们 生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不
2、便直接表达的情绪，通 过 拉长收信时间，可以缓解寄信人的焦虑感，帮助减压 。5.活动时间4 月份第三周到第四周6.活动地点一区、二区的校园7.活动对象所有在校生，主要是大一大二，研一及博一博二8.主办方哈尔滨工业大学新奥俱乐部10.宣传1.海报宣传：4 月 9 日前完成海报制作（各公寓楼下 A1，阳光大厅和正心楼），主题为“时光慢递至未来”。4 月 11 号之前完成海报在公寓的粘贴、在阳光大厅和正心楼的展出。 贴在各公寓楼下的宣传栏和锦绣食堂门口的宣传栏。同 时在海 报旁边设置信箱，信箱旁边放空白的明信片和信封，可以让同学们自取投递。2.条幅宣传：4 月 10 日之前制作主题为“时光慢递至未来
3、”的条幅悬挂在二区篮球场和一区步行街。3.媒体宣传：4 月 11 号到 15 号，微信朋友圈，QQ 空间，微博 进行宣传 。（1）在各学院年级群里面进行宣传（制作宣传语）（2）在 qq 空间、朋友圈转发扩 散活动宣传，可 设置转发抽奖 4.现场宣传：4 月 13 号中午二区宣传栏前， 4 月 14 号中午一区学苑楼前，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。11.活动流程具体流程：1.活动准备：当日中午预借好桌子椅子，三 张桌子三把椅子；借音响设备（话筒，音响，插排）；借相机；小礼品的置办；明信片和信封的制作；制作用于存放信件的箱子；准备笔和本子和笔记本电脑以记录参与活动者信
4、息；2.外宣活动期间具体分工时间：4 月 14、15 日中午 11:30 至 12：30地点：锦绣门口宣传栏及一区食堂对面对象：全体在校师生分工：1.在当日早上 11:00 左右，5 名男生负责搬桌子椅子和音响设备到活动地点；2.其余人负责在活动地点粘贴条幅，海 报，整理物品，布置场地；3.拿话筒喊宣传语“慢递至未来”；4.5 人左右到校园内人流密集的各路口发传单；5.留 3 人左右负责回答参与者提出的问题，分 发明信片和信封，粘贴信封封口，整理分类信封，分发小礼品；6.派 2 人负责记录参与者资料，包括 纸质版和电子版的 excel 表格；7.负责采编的同学做好活动过程的拍照工作， 为后期写
5、新 闻稿提供照片资料；8.12：30 左右，活动结束后，整理场地，归还借来的物品；3.后期工作：整理分类各公寓楼下信箱的明信片和外宣当天现场填写的明信片，妥善保管信件和资料，做好保密工作。并于规定时间将信件寄出。12.人员活动策划：人资部条幅、海报、传单：宣传部（三人）批条、借入物品：运营部（三人）配置物品采购：人资部（两人）摄像人员：宣传部刘祥、运营部 马昊13.资金预算横幅 海报 宣传单 0.1*400=40明信片、信封 2*300=600奖品：寄往外地的免费贴邮票并邮寄，本校的免 费送到指定地，并赠送小礼品。14.注意事项1 信封、明信片、条幅、海报上印新奥俱乐部 logo。2 收到的信件按半年期、一年期、两年期进行分类保存。3 为防止地址变化导致信件丢失，寄 给自己的信封上需要留下年 级、学院、电话的信息。
