1、应用文写作案例评析与实训设计部分参考答案第一章 应用文概述第一节应用文的含义、特点与分类 一、填空题。1实用价值，惯用体式 2.甲骨卜辞 3.尚书 4.文心雕龙5.党政机关公文处理工作条例，党政机关公文格式 6.实用性，真实性7.时代性、时限性、及时性 8.管理指导、规范控制、宣传教育二、单项选择题：15 BCCDB三、多项选择题：1.ABD 2.BCD 3.ABC 4.ABC四、判断题。1，4，5 ，7，8 正确。2，3 ，6 错误。五、简答题1.实用性，真实性，规范性，时效性等。2.管理指导，规范控制，依据凭证，知照联系、宣传教育等3.（1）萌生时期：应用文的萌生时期是在我国原始社会后期的
2、氏族公社时期。 （2）雏形时期：应用文的雏形时期是在商周时期；（3）文体的定型时期：应用文的定型时期是在秦汉时期。 （4）理论构建时期：应用文理论的构建时期是在魏晋南北朝时期；（5 ）发展时期：应用文的发展时期是隋唐至明清时期。 （6）繁荣时期：应用文的繁荣时期是从辛亥革命至今。4.两者的相同点：应用写作与文学写作都是写作的内容之一，是人类活动中用语言文字创造的精神产品。它们属于不同的写作领域，又具有各自的性质和特点。（1 ）实用性。应用写作是为解决实际生活、处理具体事务而写的，具有明确的实用性。文学写作主要面向精神领域，作者写作时主要运用形象思维，通过虚构创造艺术形象，用以感染读者，一般没有
3、明确具体的用途。（2 ）目的性。应用写作以直接解决工作和生活中的具体问题为目的，主要表现在：一是给谁看，二是做什么事，怎么做，达到什么要求等，文学写作是以陶冶读者的道德情操为目的。（3 ）规范性（模式性） 。应用文必须使读者用最短的时间、最便捷的方式获取其中的信息，具有严格的格式，特别是法定公文，必须按照党政机关公文格式进行制作。文学写作没有严格的格式规定，写作者可根据主题思想安排结构。（4 ）表达方式。应用文主要使用叙述、议论、说明三种表达方式，而文学写作除此之外，还包括描写与抒情等表达方式。（5 ）主旨。应用写作的主旨要求集中、单一、明确，便于统一认识，解决问题。文学写作的主旨更多地表现出
4、多元化，不同的读者面对同一作品会形成不同的主题。（6 ）思维方式。应用写作是以群体思维为主，但不排斥个体思维，在思维方式上更多使用逻辑思维。文学写作主要以个体思维为主，更多地使用形象思维。（7 ）语言。应用写作的语言要求准确、平实、简洁、得体。文学写作的语言要求除此外，更重视语言的形象性和生动性。5.（1）基础知识（2）行业知识（3）专业知识（4 ）加强对外交往。第二节 应用文的基本要素一、填空题1.发文机关、事由、文种 2.正确、鲜明、集中（单一） 3.标题、前言、结尾4.围绕主旨、真实性原则、典型性原则、新颖性原则 5.主旨或主要内容 6.目的式7.准确、简洁、平实、得体 8.叙述、说明、
5、议论，描写、抒情 9.说明、议论、叙述10.论点、论据、论证二、单项选择题：15AABCA 610CBBDC 1114CDDCC三、多项选择题：1.ABC 2.ABC 3.ABCD 4.AD 5.CD 6.ABD 7.ABC 8 ABCD 9.ABCDE 10.ABCD四、判断题。1，2，4 ，5，7，9，10 正确。3 ，6，8 错误。五、1.搭配不当，可删掉“和精神准备” ；2.缺主语，可删掉“使” 。3. “好坏”是正反两方面，后面可加上“是否” ；4.缺主语，可删掉“从中” ；5. 缺主语。6、 简答题。1.准确、简洁、平实、得体；2.正确、鲜明、单一；3.围绕主旨、真实性、典型性、新
6、颖性。4.在标题中体现；在前言中体现；在结尾中体现。第三节 党政机关公文概述一、填空题。1.22，28 2.紧急程度、发文机关标志、发文字号 3.发文机关代字、年份、文件顺序号4.六角方括弧 5.“第”字，虚位 6.渝府办20148 号 7.6，3，第一行8.3，黑 9.发文机关全称、规范化简称 10.主办机关 11.3、仿宋体，3、楷体12.发文字号、4 13.二、小标宋体、2 14.空一行 15.阿拉伯数字 16.4，7 17.附件说明、附件 18.抄送另一个上级机关 19.办公厅（室） 20.党政机关公文格式二、单项选择题：15DBABC 610CBDCB 1115ABBCD 1620C
7、ABBA三、多项选择题：1.AB 2.AB 3.ABC 4.AB 5.BD(E) 6.AC 7.ABC8.ABCDE 9.ABCD 10.AC 四、判断题。1，3，7，11，12 正确。2，4，5，6，8，9，10，13，14，15 错误。五、简答题。1.命令、决定、通知、通报、通告、公告、议案、报告，请示、批复、决议、意见、函、纪要。2.作用：知照和联系、指挥和组织、宣传和教育、依据和凭证、规范和约束，特点：作者的法定性、法定的权威性、模式的程式性、读者的特定性、内容的时效性。3.标题、主送机关、正文、附件说明、署名和成文日期、印章、附注、附件。4.主送一个上级机关，必要时抄送其他机关，不抄
8、送下级机关；不能越级行文；除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请求事项。5.份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线。第二章 党政机关公文写作第一节 决议 决定 议案一、填空题。1.决议 2.特定程序 3.议案 4.决定 5.决定 6.函二、单项选择题：15AABCD 67DC三、多项选择题：1.ABCD 2.ABCD 3.ABD 4.BC 5.ABCD四、判断题。4， 6，7
9、 正确。 1，2，3，5 错误。五、简答题。1.答：决议和决定相同之处：（1）行文关系相同。决议和决定都是下行文。（2）行文作用相同。决议和决定都是对重大事项或重大问题作出结论或安排。（3）性质相同。决议和决定都带有决策性质，并具有一定的强制性和约束力，受文单位必须坚决贯彻执行。决议和决定不同之处：（1）形成程序不同。决议必须经过重大正式会议讨论表决通过，以会议名义发布；会议通过决议，必须达到法定多数（过半数或三分之二以上等） 。而决定的形成方式要宽泛得多，既可由会议讨论通过，也可是在职权范围内由领导机关或领导个人作出，以机关名义发文。（2）行文内容不同。决议的内容多是比较重大的有关全局的原则
10、性问题，具有宏观性和战略指导性，重在统一思想认识。决定涉及的内容比较单一、集中、具体、明确，针对性和可处理性强，重在统一行动，安排落实。（3）发文范围不同。决议一般要正式公布，发文范围较窄，通常只发到一定层级。决定发文范围较宽，一般发到制文机关隶属各部门（单位）或有关人员，但不一定公布，可直接告知相关人员，口头告辞知或书面告知均可。2.答：叙述事实、评价事实、组织结论、希望要求。第二节 命令、公报一、填空题。1.命令 2.命令 3.公报二、单项选择题：15AACB三、多项选择题：1.ABC 2.ACD 3.ABCD 4.ABCD 5.CD 四、判断题。1， 3，4，5 正确。 2 错误。五、简
11、答题。1.答：命令的写作格式包括标题、令号与正文与落款等内容。标题的写法有“机关+命令”或“机关+ 事由+ 命令”或 “领导人职务名称+命令” 等形式。令号是发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令（令）流水编序号，直至换届再重新编号，用圆括号标注于标题正下方，一般采用“第号”形式。如“第 276 号” 。与一般公文的发文字号不同。落款可签领导机关名称，也可签署领导人姓名。2.答：条例规定：命令（令） ，适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。从适用范围看，命令（令）通常用于行政机关，直接体现国家或某级行政领导机关的意志，集中反映国家或某级行政
12、机关某方面的政策要求。3.答：相同点：都适用于公布重要事项。不同点：适用范围不同，命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。而公报适用于公布重要决定或者重大事项。写法不同。命令的标题可由“机关领导名称+命令”构成，公报标题由“机关+公报”构成。发文字号不同，命令一般采用“第号”形式，而公报采用一般公文发文字号。第三节 公告 通告一、填空题。1.公告 2.逐级下发 3.通告 4.区域性 5.主送机关二、单项选择题：16CCACAD三、多项选择题：1.ABC 2.AC 3.AC 4.ABCD 5.ACD 6.ABD7.AB 8.BC四、判断题。1
13、， 2，3，5 错误。 4 正确。五、简答题。1.（1）发文机关的级别不同 公告发文机关的级别较高，一般是省部级及以上的机关、单位或经授权的机关单位才能发布；而通告则没有限制，一般的党政机关或企事业单位均可发布。（2）宣布的事项大小不同 公告宣布的事项较重大，而通告则可大可小。（3）告知的范围不同 公告告知的范围大，而通告告知的范围相对较小。（4）发布的方式不同 公告主要通过报纸、电台、电视台等大众传媒发布，而通告既可以通过大众传媒发布，也可以在公共场所张贴。2.公告使用时要注意两点：一是发文机关级别较高，一般的机关不能使用，注意与通告、启事等文种区别开来。二是告知的事项要求单一，应该一文一事
14、。第四节 意见 通知一、填空题。1.意见 2.意见 3.通知 4.通知 5.关于、法规规章、中转单位二、单项选择题：15ACBCC 67BB三、多项选择题：1.ACD 2.ABD 3.ACD 4.ABC 5.ABCD 6.ABCD 7.ABCD四、判断题。1，3 正确，2 ，4 ，5 错误。五、简答题。1.相同点：两者都用于告知事项。不同点：受文对象不同：通知受文对象明确，通告受文对象不明确。通知必须有主送机关，通告可不写主送机关。功能不同：通知可用于发布、批转、转发公文，而通告无此功能。适用范围：通知适用范围广泛，通告限于公布应当遵守或周知的事项。公布渠道：通知主要按文书办理程序在组织系统内
15、传递，有的涉密；通告用大众传媒公布并可张贴，不涉密。2.党政机关公文处理工作条例规定，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。第五节 通报 报告一、填空题。1.表彰先进、批评错误、传达重要精神 2.表彰性通报、批评性通报、情况通报3.汇报工作、反映情况 4.工作报告、情况报告、答复报告 5.命令、决定、通报二、单项选择题：15CDCAB 67AC三、多项选择题：1.ABCD 2.ABD 3.ACDE 4.ACD 5.ABE 6.ACD7.ABC 8.ABE 9.ABC四、判断题。6，7，8 ，10，11，12，14 正确。1 ，2，3 ，4，5 ，9
16、，13，15 错误。五、简答题。1.相同点：两者都用于告知情况。不同点：行文方向不同：通报是下行文，报告是上行文。行文时间不同：通报是事后行文，报告行文时间较灵活，可在事前行文、事中行文和事后行文。适用范围不同：通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 ”除通报外，命令与决定均可用于表彰。报告适用于汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。2.事故情况通报包括：基本情况概述、暴露出的问题、提出要求。事故情况报告包括：基本情况概述、事故原因分析、事故处理意见、今后工作方向。3.相同点：两者都可告知情况。不同点：（1）适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事
17、项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型, 或有关重要情况。 （2）目的要求不同。通知的目的是告知事项 ,布置工作,部署行动,内容具体, 要求受文机关了解要办什么事, 该怎样办理,不能怎样办理, 有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。（3 ）表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么 ,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,
18、 作出评价, 使人们了解真相 ,受到教育。第六节 请示 批复一、填空题。1.请示 2.批复 3.请求指示性请示、请求批准性请求、请求批转性请示4.批复 5.被动性、针对性、指示性二、单项选择题：15BCDAC 68DAD三、多项选择题：1.AB 2.AD 3.ABCD 4.ABD 5.AC 6.AC7.AB 8.CD 9.ABD 10.AC四、判断题2， 3，5，7，9，13，15 ，16 正确。1 ，4，6 ，8，10，11，12 ，14 错误。1.答：两个文种都是上行公文，撰写中都要注意陈词恳切，语气谦恭，有近似的一面。但它们又有明显的区别：报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或
19、者建议，答复上级机关询问所用的一个文种。请示，用于向上级机关请求指示、批准。第一，所担负的任务、使命不同。请示要求批复，报告一般不做批复。第二，使用时间不同。请示要事前行文，一般情况下不得“先斩后奏” ；报告通常是在事后或事情进行中行文。第三，内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事，而报告中综合性报告，内容往往涉及到许多方面。2.请示的行文原则主送一个上级机关；一文一事；不能越级请示；不能抄送下级机关；不能以机关名义报送个人，也不能以个人名义报送机关等。第七节 函 纪要一、填空题。1.不相隶属机关之间 2.函 3.函 4.纪要 5.主要精神（主要内容）6.商洽函、询问函、答复函 7.隶属关系、
20、职权范围二、单项选择题：15CDCCD 610BBDCD三、多项选择题。1.CD 2.ABC 3.ABD 4.AC 5.AC四、判断题。1， 2，3，4，5 正确。6，7，8 错误。五、答：1.相同点：写法基本相同，请示和函都注重写清理由。都要求一文一事。不同点： （1 ）行文方向不同。请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是直属上下级关系，也可以是也业务部门和业务主管部门之间的关系。函是平行文，在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。（2）收文处理方式不同。回答请示 的公文文体是批复，回答请求批准函的文体则是复函。 （3）发文字号不同。函的发文
21、字号在发文字号的机关代字后需要加一个“函”字（批复文号的编制方法与函相同，都列在“函”的系列） ，而请示则按机关发文的大顺序编号。（4 ）请示的语言都要求平实恳切，函的语言要求谦和。2.相同点：两者都具有被动性。不同点：复函是针对函而言的，行文机关具有不相隶属性；批复是针对请示而言的，行文机关是上下级关系。发文字号不同，复函使用“函”字系列，而批复用大文件顺序号。行文语气不同，复函属于函，语气谦和，而批复语言要求严肃，准确。3.函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。不相隶属机关包括机关与机关之间、部门与部门之间，上级机关部门与下级机关以及不相隶属机关之间。4.从行文时间上看，两者都是事前行文。从适用范围上看，通知适用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知或执行事项，批转、转发公文，而意见适用于对重要问题提出见解或处理办法。从行文方向上看，通知是下行文，而意见行文方向较灵活，可上行、可平行，可下行。5.（1）性质不同：记录是讨论发言的实录，属事务文书。纪要只记要点，是法定行政公文。（2）功能不同：记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。（3）内容不同：纪要是在会议记录的基础上概括、整理、提炼而成，对会议内容具有
