“爱心互助基金”管理办法.doc

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1、1爱心互助基金管理办法为了弘扬中华民族扶危济困、乐善好施的传统美德,发扬公司团结互助、以人为本的人性化关怀理念,体现公司大家庭的温暖与关爱,特在公司内部设立“爱心互助基金” 。“爱心互助基金”以帮助因遭遇灾害、重大病症或其他原因造成家庭经济困难而需要援助的员工为目的,以企业为平台,全员参与为原则,以爱心资助为纽带,凝聚各方面力量,积极筹措资金,开展爱心活动。第一章 定义及用途1.爱心互助基金是天顺、天亨、天元(含旗下各分子公司)广大员工(签订全日制劳动合同正式员工)自愿参加的互助组织机构,是企 业内部帮扶基金。2.基金以“企业 倡导、员工参与,关爱员工、服务员工”为基本原则,建立 员工与员工间

2、、企业与员工间互帮互助的良好机制。3.为体现公平、效率原则,对员工救助时,将与员工在 职时对公司的贡献大小挂钩,适当拉开档次,确定救助金额 。第二章 管理机构1.本基金会的组织机构为基金管理委员会,管理委员会由若干名成员组成,设主任 1人由总经理担任(管委会成员另行任命)。2.基金管理委员会履行下列职权及义务:组织基金会的 业务活动 ,包括资金的募集、管理和使用;负责基础财务 工作,建立健全内部会计制度;负责受理困 难员工救助的 报告,及时向基金管理委员会报告;修改基金管理制度;决定基金会相关重大事项。3.基金管理委员会年末至少召开一次会议,会议由主任召集和主持;特殊情况的,基金管理委员会主任

3、召集临时会议研究决定。2第三章 会员1.公司在职员工,凡自愿参加基金会,并按月缴纳会费的均可成为本会会员。2.会员享受以下权力:在符合本章程规定条件 时,有申请基金会补助的权利;对基金会的工作有建 议 、批评、监督的权利。3.会员须履行以下义务:申请补助要 实事求是,如实反映情况,不得弄虚作假;按月交纳会 费,会费在工资中扣交,所 缴纳的会费用于自助或互助;本基金所有员工退出本基金 时,其原有享受本基金之各项权益自动消失,同时已缴纳爱心基金、捐赠的资金均不予退回。第四章 爱心互助基金筹集及管理要求1.爱心互助基金筹集及来源:公司依据上年盈利情况对基金会的专项配套资金;员工爱心捐款和其它客户、供

4、应商及外部机构或公司以外其他社会人员爱心捐赠; 基金会员每月工 资中扣除 10 元作为基金会基金;基金本金存入金融机构所获得的利息以及公司依制度 对员工的经济处罚收入;公司组织的捐款活 动。2.爱心互助基金管理要求:本基金收到的各项款项 均要存入本基金会专用账户 ;本基金管理委员会全权负责 基金的安全、完整,基金会依法进行会计核算,保证会计资料合法、真实、准确、完整,会计不得兼任出纳; 本基金会财务 做到专款 专用,严格审批程序,任何组织和个人不得以任何理由挪用;本基金会收支项目要定期公布,并接受公司 财务部的检查和员工的监督。第五章 互助基金帮扶范围31.凡在生活、就医、子女上学等日常生活中

5、遇到特殊困难的员工;2.因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工;3.非自身原因家庭收入低于当地最低生活保障线,生活特别困难的员工;4.对重大自然灾害和贫困地区的爱心捐助。5.有下列情形之一的,将不对员工进行互助帮困:公司组织捐款 时,不参与捐款者;因个人行为 或工作失职给 企业造成 1 万元以上经济损 失或其它严重损害公司形象的; 在公司工作不满意 1 年的 员工。第六章 基金的帮扶标准1.员工本人患重大疾病,单次医疗费用数额达 1 万元的,一次性救助 400-1000 元;员工直系亲属,一次性救助 500 元以下;特别重大疾病,医 疗费 用数额巨大和特别情况由基金管理委员会议

6、决定。2.因特殊原因造成家庭生活困难的,一次性救助 400-600 元;特别困难的,一次性救助800-1000 元。3.因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工,其子女每学期开学时,大专及以上学生给予助学金 500-1000 元。4.因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失(折合人民币 1 万元)的员工,一次性救助 400-1000 元; 损失严重的(折合人民币 5 万元以下的),一次性救助 1000-2000 元;损失特别严重的(折合人民币 5 万元以上的),一次性救助不超 过 6000 元。5.员工结婚、家庭直系亲属丧事,酌情一次性 200-500 慰问金。6.对外慈善捐款、公益捐款

7、由基金管理委员会决定。7.下列情况造成的意外伤害,本基金不予补助:大面积普遍性的自然灾害;4犯罪与违法、违纪、违章;自杀自残。第七章 基金审批流程1.申请属互助帮困范围的员工,均可申请互助基金救助,申请救助的需提供下列资料:本人书面申请,写明申请救助事由和供养直系亲属人数、姓名、年 龄、 职业、家庭收入状况等;子女上学申请助学金,需提供全日制专科以上学校录取通知书或学校证明、子女身份证复印件;疾病救助需提供县(区)级以上住院证明及费用发票;婚、丧事务需提供相关证明文件;自然灾害、突发事件需提供乡(镇)级以上相关证明和事件证明文件。凡符合救助条件,通过审批程序的被救助对象,公司将予以公示,公示期

8、不少于 3天。公示期满,由基金管理委员会负责互助基金的发放。2.审批流程申请人向部 门负责人提出 书面申请,部门负责人签署意见并送交互助基金管理委员会;基金管理委员会收到申 请后,于三天内与申 请人联系,并验证申请人提供的相关证明文件,与基委会成员讨论救助事项;对符合申请 条件的救助 对象,由基委会成 员表决通过,经主任审批后,开始执行;对慈善、公益捐款由基委会讨论决定。第八章 其他规定1.对弄虚作假提供虚假证明骗取资助款者或帮助骗取资助者,除永久性取消其帮扶资格外,另根据情节轻重给予通 报批评、 罚款或开除处 理。2.爱心互助基金专款专用,任何人不得以任何理由挪作其他用途。擅自挪用者,公司将严肃处理。53.公司的离职员工不享有“爱心互助基金” 的资助, 员工离职时所交的爱心奉献款将不予退回。4.本办法颁布之日起即生效。

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