1、计算机基本应用能力项目Excel 电子表格处理讲义稿主讲教师：任鹏达 秦伟长治职业技术学院信息工程系计算机基本应用能力项目组二一二年二月目录概述 .11.总体要求： .12.学习目标： .2任务一：创建工作表 .4目的和要求 .4Excel 基础 .4基本操作 .7数据的输入 .8作业 .14任务二：建立“成绩统计”工作表和“补考名单”工作表 .16目的和要求 .16公式和函数的使用 .16单元格引用与公式的复制 .19区域命名 .20条件格式的设置 .21作业 .21任务三：工作表的修饰 .24目的和要求 .24字体设置 .24表头和标题 .25单元格对齐方式 .25单元格的数据格式化 .2
2、5设置列宽、行高 .25行列的隐藏 .26自动格式化 .26格式的复制和删除 .26表格边框 .26背景设置 .27作业 .27任务四：数据管理和分析 .29目的和要求 .29数据清单 .29数据排序 .32数据筛选 .33分类汇总 .37作业 .44任务五：页面设置与打印 .46目的和要求： .46页眉和页脚 .46标题行 .47设置打印区域和分页 .48打印预览和打印 .50作业 .50任务六：图表的应用 .52目的和要求 .52图表的分类 .52创建图表 .53编辑、修改图表 .55图表的格式化 .58作业 .59任务七：数据透视表 .60目的和要求： .60概述 .60数据透视表术语解
3、释 .63创建和删除数据透视表 .67编辑数据透视表 .68细节数据显示控制 .70作业 .71项目考核 .73Excel 电子表格处理 概述1计算机基本应用能力项目Excel 电子表格处理概述Excel 2003 是微软公司开发的 Office 2003 中的主要成员之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐，成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。1.总体要求：以应用 Excel 电子表格处理软件对我系Ex
4、cel 电子表格处理 概述2某一毕业班在校期间三年六学期的所有课程成绩进行相应处理为主线，将 Excel 电子表格处理软件的使用技巧和方法划分为若干任务，并将学生应掌握的知识点贯穿其中。每项任务都应由教师先演示任务结果，再就完成该任务所应掌握的知识点和操作过程作进一步讲解和演示。学生在进行模仿操作的基础上进行完善，完成任务。学生在完成所有任务后，按要求对某一毕业班在校期间三年六学期的所有课程成绩进行相应分析处理，并做出最终处理结果作为该子项目的最终学习成果。通过该子项目的学习，使学生具备娴熟应用 Excel 电子表格处理软件分析处理各种数据的能力，进行个人数据处理、公司信息管理以及各行业的数据
5、统计和分析处理。Excel 电子表格处理 概述32.学习目标：1) 掌握中文电子表格处理软件 Excel 2003基本操作2) 了解工作表的管理3) 学会工作表的编辑操作4) 掌握公式和函数的应用5) 学会图表的创建与编辑6) 掌握数据排序、数据筛选、分类汇总的方法7) 掌握设置工作表页面和工作表的打印Excel 电子表格处理 创建工作表4任务一：创建工作表目的和要求了解 Excel 的基础知识；熟悉 Excel 的工作界面；掌握 Excel 的基本操作；能够通过各种方法向表格内输入不同类型的数据；能够熟练地创建、打开和保存 Excel 文档。（见学生原始成 绩表）Excel 基础一、启动、退
6、出方法：1. 启动：常用的几种方法：（1） 双击桌面上的快捷图标Excel 电子表格处理 创建工作表5（2） 开始程序Microsoft Excel（3） 双击任何一个 Excel 文件（4） 开始运行输入“Excel”可执行文件。2. 退出：（1） 单击右上角“关闭”按钮。（2） “文件”退出（3） 单击控制菜单关闭（4） 双击控制菜单（5） ALT+F4二、窗口组成：全选按钮填充柄编辑栏任务窗格水平分隔条垂直分隔条活动单元格工作表标签标题栏菜单栏格式工具栏常用工具栏地址栏工作区行号列标Excel 电子表格处理 创建工作表6三、基本概念（工作簿、工作表、单元格）：工作簿：是计算和储存数据的文
7、件。一个工作簿就是一个 EXCEL 文件，其扩展名为“.XLS”。EXCEL 启动后，自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。工作表：也称作电子表格。一个工作簿可以包含多个工作表（EXCEL2003 最多可创建 255 个工作表） ，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。默认情况下，EXCEL 的一个Excel 电子表格处理 创建工作表7工作簿中有 3 个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。单元格：是组成工作表的最小单位。EXCEL 的工作表由 65536 行、256 列组成，每一行列交叉处即为一单元格，有 65536256个。列标用字母及字母组合AZ，AAAZ，BABZ，IAIV 表示，行号用自然数 165536 表示。每个单元格用它所在的列标+行名来命名，如：A6、D20 等。每个单元格最多可容纳 32767 个字符。活动单元格：区域：连续、不连续 A1:C3，B12
