《Excel公式与函数》教案.doc

1、1Excel 公式与函数教案罗源县职业中学 林丹萍教材分析：本 节 课 内 容 采 用 计 算 机 应 用 基 础 ， 第 五 章 Excel 电 子 表 格 ，第 四 节 数 据 处 理 。 数 据 处 理 是 现 代 人 必 须 具 备 的 能 力 ， 是 信 息 处 理 的 基础 。 本 节 的 内 容 是 数 据 处 理 的 难 点 。 考 虑 到 我 们 前 几 节 课 了 解 了Excel 的 窗 口 ， 界 面 ， 学 会 了 启 动 ， 退 出 Excel 程 序 ， 导 入 保 存 文 本的 基 本 操 作 ， 和 公 式 与 函 数 的 使 用 知 识 。 所 以 本 节

2、课 ， 通 过 完 成 三 个 任务 ， 鼓 励 学 生 自 主 学 习 和 自 主 开 发 软 件 功 能 ， 激 发 学 生 学 习 兴 趣 ， 帮 助学 生 认 识 Excel 的 独 到 之 处 。教学设想：采 用 任 务 驱 动 方 式 进 行 教 学 引 导 学 生 自 主 学 习 ； 以 小 组 协 作 研 究 方式 完 成 任 务 ； 力 求 学 科 之 间 的 相 互 渗 透 ； 确 保 学 生 在 学 习 活 动 中 的 主 导地 位 。模 式 ： “自 学 质 疑 指 导 ”教 学 模 式 “自 学 ”： 采 用 任务 驱 动 方 式 为 手 段 ， 引 导 学 生 进

3、行 自 主 学 习 ； “质 疑 ”： 启 发 学 生将 实 践 中 解 决 不 了 的 问 题 提 出 积 极 参 与 课 堂 讨 论 ； “指 导 ”： 针 对具 体 问 题 ， 根 据 大 纲 要 求 从 教 材 和 教 学 实 际 情 况 出 发 启 发 精 讲 重 点 和 难点 。基 本 环 节 ：教 师 活 动 “设 计 任 务 启 发 思 考 讲 解 要 点 归 纳 总 结学 生 活 动 “思 考 讨 论 探 索 质 疑 笔 记 心 记 自 主 创 造 ”教 学 过 程 中 可 能 出 现 的 问 题 ： 函 数 使 用 不 正 确 或 格 式 书 写 错 误 。 解决 的 方

4、法 ： 在 学 生 练 习 提 纲 上 ， 将 估 计 要 用 到 的 函 数 格 式 及 功 能 用 注 释形 式 列 出 ， 教 师 巡 视 时 ， 加 以 提 醒 ， 并 帮 助 其 改 正 。教学准备：1 多 媒 体 电 脑 室 、 教 学 课 件 。2 考 虑 到 本 校 没 有 多 媒 体 教 学 网 的 广 播 设 备 ， 印 发 数 据 处 理 上 机练 习 提 纲 ， 以 方 便 学 生 随 时 阅 读 。 适 时 用 它 代 替 板 书 向 学 生 呈 现 学 习 目标 ， 提 出 任 务 ， 总 结 要 点 。3 课 前 将 “学 生 成 绩 统 计 .XLS”、 “职

5、工 工 资 表 .XLS”二 个 文 件2用 软 盘 拷 贝 给 学 生 ， 并 用 它 来 存 放 练 习 答 案 ， 以 便 教 师 通 过 大 屏 幕 点 评学 生 练 习 ， 让 全 体 同 学 进 行 分 析 、 鉴 赏 。一、素质目标：1.知识目标：掌 握 Excel 公 式 中 函 数 的 用 法 ， 进 一 步 巩 固 数 值 计 算 的方 法 ， 通过本节课的复习回顾练习，要求能联系实际，灵活利用公式和函数处理数据。2.能力目标：培 养 学 生 的 自 主 学 习 的 能 力 ， 提 高 学 生 对 信 息 的 处 理 能力 ， 锻 炼 学 生 自 主 开 发 软 件 功 能

6、 的 能 力 。3.发展目标：激 发 学 生 学 习 积 极 性 ， 培 养 思 维 的 变 通 性 和 严 密 性 ， 培养 学 生 的 探 索 精 神 和 创 新 个 性 ， 团 结 协 作 。二、教学重、难点：Excel 函数运用，对信息的处理能力。三、教学方法：任 务 驱 动 法 ， 辅 导 自 学 法 ， 小 组 活 动 法 ， 演 示 法 。四、课时：1 课时。五、课型：实践课六、教具：多 媒 体 电 脑 室 、 教 学 课 件 、 软 盘 、 练 习 提 纲 。七、教学过程：教 师 学 生1. 复 习 提 问 :什 么 是 函 数 ？ 函 数 的 格 式 怎 样 ？如 何 在 公

7、 式 中 使 用 函 数 ？多 媒 体 广 播 ： 学 生 成 绩 统 计 .XLS教 师 活 动 ： 演 示 ， 操 作教 师 提 示 ： Excel 中 实 现 数 据 计 算 功 能 主 要 靠 公 式和 函 数 ， 这 个 范 例 就 是 很 好 的 应 用 了 公 式 和 函 数 对 工 作表 数 据 进 行 计 算 。 今 天 我 们 就 来 进 一 步 学 习 Excel的 函 数 应 用 。观 看 ， 质 疑 ，加 深 学 生 对 公式 和 函 数 应 用的 理 解 。32.新 课任 务 一 ： 学生成绩的统计要求：1.统计每个学生的总分及各学科的总分。2.统计每个学生的平均分

8、及各学科的平均分。3.统计各学科的最高分和最低分。4.各分数段学生人数的统计。5.名次的排定。注释：SUM 数学函数：返回单元格区域中所有数值的和。AVERAGE统计函数：计算参数的算术平均数。MAX(MIN) 统计函数：返回一组数值中的最大(小)值， 忽略逻辑值和文本字符。COUNTIF统计函数：计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。RANK统计函数：返回指定数字在一列数字中的排位。相关位置：E:FT学 生 成 绩 统 计 .XLS教 师 活 动 ： 巡 视 ， 答 疑 、 发 现 典 型 问 题 。点评练习：教师挑选用不同方法完成任务的答案，通过大屏幕让全体同学进行分析、鉴赏。学生互评优

9、、缺点，并提出修改意见。鼓励有能力的同学跳出教师的框框有自己的创新。小技巧：学 生 成 绩 统 计 .XLS 制作好了以后，将 “学号、姓名、各科成绩”等内容清空，再执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”选定为“模板”，并给定一个文件名，将该工作簿(成绩统计表)保存为模板，方便以后的使用。如果要增加学生或增加学科，只要插入空行(列 )就行了，完全不必更改公式(系统会智能化地对公式进行调整)。对于没有成绩的学生，其对应的单元格一定要为空，千万不要填入数字“0” ，以免造成统计出错。思 考 、 自 学 ，实 践 、 讨 论 、完 成 任 务 。任 务 二 ： 身 份 证 中

10、信 息 的 提 取要求：1.持证人性别的提取。2.持证人出生时间的提取。3.将旧身份证号码的年份由 2 位改为 4 位。4.统计职称为“高工” ，性别为“男”的职工基本工资之和。5.将练习答案拷贝到软盘上。注释：IF逻辑函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。OR逻辑函数：如果任一参数值为 TRUE，则返回 TRUE；只有当所思 考 、 自 学 ，实 践 、 讨 论 、自 行 开 发Excel 的 新 功能 ， 完 成 任 务 。4有参数值均为 FALSE，才返回 FALSE。RIGHT文本函数：从一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符(也可以使用 RI

11、GHTB 函数)。MID文本函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。MOD数学函数：返回两数相除的余数。INT 数学函数：将数值向下取整为最接近的整数。LEFT文本函数：从一个字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符(也可以使用 LEFTB 函数)。相关位置：E:FT职 工 工 资 表 .XLS教 师 活 动 ： 巡 视 ， 答 疑 、 发 现 典 型 问 题 。点评练习：教师挑选用不同方法完成任务的答案，通过大屏幕让全体同学进行分析、鉴赏。学生互评优、缺点，并提出修改意见。鼓励有能力的同学跳出教师的框框有自己的创新。特别提醒：统计职称为“高工” ，性别为“男”的职工基本工资之

12、和。这一题，用一般的函数公式难以达到这一目的，我们可用数组公式来实现。选中用于保存统计结果的单元格，先输入公式：=SUM(IF(D2:D12=“男“ ，IF(F2:F12=“高工“， G2:G12)，然后在按住“Ctrl+Shift”组合键(非常关键！)的同时按下 Enter 键。两端各有一个数组公式标志“” ，公式变成了：=SUM(IF(D2:D12=“ 男“ ，IF(F2:F12=“高工“ ， G2:G12)，这个数组公式标志“”是不能直接用键盘输入的！小技巧：1.执行“视图工具栏公式审核”命令，打开“公式审核”工具条，按最右边的“公式求值”按钮，在随后弹出的“公式求值”对话框中，反复按“

13、求值”按钮，即可逐项核查运算的结果。2. 选中 C 列，按“复制”按钮，再选中 B 列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”下面的“数值”选项，然后按“确定”按钮，再将C 列删除，就可以将 C 列的值正确地复制到 B 列中，从而不影响原有表格的结构。3.如果你不想让别人改动你所输入的公式，可以这样操作：选中所有无公式的单元格(按住 Ctrl 键，可以用鼠标选中不连续的单元格)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”设置对话框，点击“保护”标签，将“锁定”选项前面的“”去掉，确定返回。再执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，两次输入密码后，确

14、定返回即可。53， 师 生 共 同 小 结 ：公式是工作表中对数据进行计算的算式，由等号开头，等号后面是由操作数和数学运算符号组成的一个表达式。 （数用单元格地址表示）求和：=第 1 数+ 第 2 数+最后一个数求平均：=（第 1 数+ 第 2 数+最后一个数）/ 数的个数函数可以认为是一些预先定义好的公式， “函数名（参数） ”求和：=sum(第 1 数：最后数)求平均：=average（第 1 数：最后数）技巧：用填充柄复制公式或函数重复大量操作；自动求和“”通过本节课的复习回顾练习，要求能联系实际，灵活利用公式和函数处理数据。教 师 活 动 ： 质 疑 ， 引 导 ， 总 结 ， 演 示

15、 。思 考 ， 讨 论 ，总 结 ， 演 示4 课 后 作 业1，用 Excel 打印工资条。2，与你的本组成员交流经验，Excel 都可以完成什么功能？ 6数据处理上机练习提纲知识目标：掌 握 Excel 公 式 中 函 数 的 用 法 ， 进 一 步 巩 固 数 值 计 算 的 方 法 ，通过本节课的复习回顾练习，要求能联系实际，灵活利用公式和函数处理数据。任 务 一 ： 学生成绩的统计要求：1.统计每个学生的总分及各学科的总分。2.统计每个学生的平均分及各学科的平均分。3.统计各学科的最高分和最低分。4.各分数段学生人数的统计。5.名次的排定。注释：SUM 数学函数：返回单元格区域中所有

16、数值的和。AVERAGE统计函数：计算参数的算术平均数。MAX(MIN)统计函数：返回一组数值中的最大(小)值，忽略逻辑值和文本字符。COUNTIF统计函数：计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。RANK统计函数：返回指定数字在一列数字中的排位。相关位置：E:FT学 生 成 绩 统 计 .XLS任 务 二 ： 身 份 证 中 信 息 的 提 取要求：1.持证人性别的提取。2.持证人出生时间的提取。3.将旧身份证号码的年份由 2 位改为 4 位。4.统计职称为“高工” ，性别为“男”的职工基本工资之和。5.将练习答案拷贝到软盘上。注释：IF逻辑函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如

17、果不满足返回另一个值。OR逻辑函数：如果任一参数值为 TRUE，则返回 TRUE；只有当所有参数值均为 FALSE，才返回 FALSE。RIGHT文本函数：从一个字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符(也可以使用RIGHTB 函数)。MID文本函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。MOD数学函数：返回两数相除的余数。INT 数学函数：将数值向下取整为最接近的整数。LEFT文本函数：从一个字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符(也可以使用 LEFTB 函数)。相关位置：E:FT职 工 工 资 表 .XLS4 课 后 作 业71，用 Excel 打印工资条。2，与你的本组成员交流经验，Excel 都可以完成什么功能？