1、关于成立小区业主大会筹备组的公 告小区全体业主：收到 XX 向我街道办事处提报的关于成立 XX 小区业主大会的申请后，我街道办事处对 XX 小区情况进行了审核：XX 小区由 XX 开发建设，建成于 XX 年，首批业主入住时间为 XX 年 XX 月，建筑面积 XX平方米，共 XX 户，目前已入住 XX，入住率为 XX，入住面积 XX，符合山东省物业管理条例第二十八条规定的 XXXX 一项，符合召开首次业主大会会议的条件，拟成立小区业主大会，召开业主大会会议。现就成立小区业主大会筹备组事项公告如下：一、筹备组成员组成街道办事处、居民委员会、建设单位、业主组成。二、筹备组报名时间及地点1、报名时间：
2、年 月 日 时至 年 月 日 时。2、报名地点：小区物业管理办公室或居民委员会。 请关心支持小区物业管理工作的业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务企业、街道办事处、居民委员会指派人员参加。联系电话：街道办事处年 月 日小区业主大会筹备组成员名单公告小区全体业主：根据国务院、省、市物业管理条例的有关规定，经业主自荐、业主联名推荐、各有关部门和单位的指派，报名工作已结束。XX 年 XX月 XX 日，在我街道办事处的组织下，召开了筹备小组会议，会议确定了 XX 名筹备小组成员，并推选了组长、副组长，现予以公告。如您对以上业主委员会筹备组成员有异议，请在本公告之日起日内与街道办事处联系，联系电话:X
3、XXX，我们将进行认真复核并告知您复核结果；若无异议，公示结束后筹备小组将开展工作。街道办事处 年 月 日关于 小区首次业主大会会议形式的公告小区全体业主：根据国家、省、市有关物业管理精神，结合本小区实际，经筹备小组讨论决定：一、首次业主大会会议采用下述第 种形式：（1）全体业主集体讨论（2）书面征求全体业主意见二、鉴于本小区的实际情况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。三、业主代表的具体分布如下：四、业主代表由下述第 种方式产生：（1）业主书面推荐 （附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。（2） 。五、经过对本小区业主业权的核实，业主在本次业主大会
4、会议上的投票权数为 票。其中，建设单位为 票。业主如对本公告情况有疑问，或想了解更详细情况，请在 XX 年 XX月 XX 日之前，与筹备组联系。联系人： 地址： 电话： 时间：特此公告。XX 小区业主大会筹备组（代章）年 月 日XXXX 小区业主代表选票（示范）XX 号楼 XX 单元 共 户，参与选举 户，最多票 票人必须为房屋产权人或共有房屋产权人，其他任何人不得作为被选举人出现。3、选举人非房屋产权人的，要在备注内写明与产权人的关系，并附委托书。4、1、户号、姓名为预填项，确认业主身份后填写。 2、选票备案时需经所在地街道办事处认可。3、本选票仅供参考，可依据大致格式重新设计。小区业主大会
5、业主代表名单公告小区全体业主：经业主自荐、业主联名推荐，已产生符合条件的业主代表名，现予以公告。如您对以上业主代表有异议，请在本公告之日起日内到小区业主委员会筹备组提报有关材料。筹备组将进行认真复核并告知您复核结果。小区业主大会筹备组年 月 日关于召开小区业主大会会议的公告小区全体业主：为加强小区的物业管理，改善业主的居住和工作环境，促进和谐社区建设，根据国务院、省、市物业管理的有关规定，拟召开小区业主大会会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间： 年 月 日 时二、会议地点：三、会议内容：1、选举产生小区业主委员会成员；2、通过小区业主大会议事规则和管理规约；3、其他重大事项。四、会议形式：
6、集体讨论或书面形式如确因其他事务不能到场的，请按照国务院及省、市物业管理条例的有关规定行使您的权力。小区业主大会筹备组年 月 日授权委托书委 托 人： 身份证号码：联系电话：住 所：受 托 人： 身份证号码：联系电话：委托事项：现委托 对 小区 年 月 日业主大会会议审议的事项，进行投票表决或表达书面意见，受托人在委托期限内所表达的意见和建议及行使投票权行为，委托人均予以认可。委托权限：1、选举小区业主委员会委员；2、参与讨论、发言并表达观点、意见；3、对业主大会议事规则和管理规约表达同意或不同意的意见。委托人：年 月 日业主大会议事规则（草案）（参考业主大会业主委员会指导规则第十九条、第二十
7、五二十九条）第一章 总 则第一条根据国务院物业管理条例和相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。第二条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。本业主大会于 年 月 日的首次业主大会会议召开之日成立。第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。第四条（一）业主大会名称：？小区业主大会业主委员会办公地址：（二）物业管理区域范围：东至？路，西至？路，南至？路，北至？路（三）物业
8、类型：住宅、商业物业。（四）物业管理区域概况：占地面积：？平方米；房屋总建筑面积：？平方米，其中：地上建筑面积？平方米，住宅？套；地下建筑面积？方米。第二章 业主大会第五条（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（四）决定业主大会诉讼事宜；（五）选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定；（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；（九）审议制定物业管理区域内物业共
9、用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。第六条业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。（一）集体讨论的形式；（二）书面征求意见的形式。第七条业主代表应当在参加业主大会会议 3 日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。第八条业主大会采用以下第 （ ） 种形式进行表决：（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果；（二）专人送达、回收意见：由业主委员会（业主大会筹备组）组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹备组）统计汇总，公布表决结果。第九条业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会每 召开一次定期会议。有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开： （一）20%以上业主提议；（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。
