人事专员-工作分析表.docx

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1、 1人事专员工作分析表一、基本资料岗位名称 人事专员 所在部门 行政人事部是否有兼职 是 否 兼职岗位直接上级 行政人事部经理 岗位定员 1直接下级 无 所辖人数 0二、任职资格基本要求年龄:2430 岁性别:不限婚姻状况:不限教育水平、职称及专业 大学专科或本科经验 2 年以上人力资源管理经验知识 熟悉劳动法及其他相关法律法规和政策,掌握现代人力资源管理知识培训 接受过系统的人力资源管理培训能力素质熟练操作电脑,熟悉 OFFICE 办公软件思维活跃,思路清晰具有较强的执行力,善于学习和独立解决问题具备一定文字表达能力,良好的沟通能力和团队协助能力其他要求 善于观察、具备分析判断能力,对工作认

2、真负责,踏实可靠,有吃苦耐劳精神,学习能力强,沟通能力强三、岗位职责:重要性 具体职责 所占比重1公司日常招聘管理工作1) 拟定和完善招聘流程、表单等文件;2) 负责进行对外联系,包括招聘、培训机构的信息收集;3) 汇总人员需求计划,拟定招聘计划;4) 开拓和利用各种招聘渠道进行招聘,对应聘人员基本素质进行面试把关,参与甄选工作。招聘完成率不低于 90%。5) 复试通过人员的录用通知,及入职流程办理工作。25%2 公司日常薪酬福利管理工作 20%21) 每年 2 月底参照市场情况,出具公司的薪酬福利报告;2) 依据公司薪酬福利制度,协助领导提出员工工资福利水平建议;3) 负责办理员工的入职和离

3、职、劳资、社保公积金、意外伤害险、工作居住证等手续;4) 相关福利政策的具体落实工作;5) 其他人事日常管理工作。3公司日常培训管理工作1) 协助领导编制年度培训计划及预算;2) 组织新员工入职培训,培训通过率 100%;3) 根据公司培训管理办法协助领导组织开展各种培训及评估。提前发布培训通知,准备签到表、培训反馈或考题,培训结束后 1 天内完成培训评估和培训师结果反馈。4) 协助领导选拔、培训公司内部培训师,并建立培训师档案。20%4公司人力资源相关档案、合同的管理1) 负责办理各类劳动合同相关手续,在劳动法规定时间内完成相关手续;2) 整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件。完整率、

4、及时率为 100%;3) 关于人力资源各方面文章、资料,定期整理和汇总,每季度末提交一次;4) 及时整理花名册,每月底上报员工变动情况及新版花名册。5) 负责劳动关系的管理工作,处理劳资纠纷,建立内部沟通机制,和谐员工关系,提高员工满意度。劳动纠纷为 0。15%5绩效考核工作1) 协助领导起草和完善公司绩效考核制度与办法;2) 协助组织各部门季度考核工作;3) 协助各部门负责人与下属员工进行绩效沟通;4) 新人入职后试用期考核结果审定、转正等相关手续办理工作。15%6其他工作1) 协助领导编制公司人力资源管理方面的有关制度;2) 参与公司各部门职务说明书等基础文件的编制工作;3) 参与公司各部门定岗、定编工作,并提出建议;5%34) 完成领导交办的其他工作。

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