1、1 合同编号 2017-009 河南理工大学 中央空调机组及变压器 政府采购合同书 合同编号： 豫财招标采购 -2017-866 供方：郑州宝莲科技有限公司 签约时间： 2017 年 10 月 27 日 需方：河南理工大学 签约地点：焦作 供、需双方依据 河南省机电设备招标股份有限公司 签发的豫财 采购编号： 豫财招标采购 -2017-866 中标通知书，根据中华人民共 和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款： 一、合同标的与价款 本合同所指货物为 中央空调机组及变压器采购 （主要技术参数及配置见附件一、附件二），合同总价款为人民币 225
2、1688.00 元（大写：贰佰贰拾伍万壹仟陆佰捌拾捌元整 ），其中货物部分 2187674.00 元（大写：贰佰壹拾捌万柒仟陆佰柒拾肆元整）施工部分 64014.00 元（大写：陆万肆仟零壹拾肆元整）（以上均为含税价格）。 二、货物质量要求与售后服务要求 供方 应保证 货物 是全新、未使用过的，并完全符 合强制性的国家技术质量规范和 本 合同 附件一与附件二 规定的质量、规格、性能 及 技术规范等的要求。 售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。 三、合同履行的地点及进度 合同签字盖章生效后，供方应严格配合需方于 2017 年 11 月 13 日前将机房内的管道拆除并封堵完
3、毕，不能影响需方集中供热调试及供暖期间正常运行，合同条款中的全部货物应按照需方机房现场要求 于 2018 年 1 月 10 日 安装完毕，在接到需方开机调试通知书后 15 日内完成中央空调机组的调试验收和人员培训 ，期间 所发生的费用由供方负责。需方应 在货物到达指定地点后，提供符合安装条2 件的场地、电源、环境等。 四、技术资料 合同生效 货物到场后 7 天之内， 供 方应将每 套 货物的中文技术资料一套 （ 如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南 （ 或 ） 服务手册 ） 寄给 需 方。另外一套完整的上述资料 供方 应包装好随同每批货物 装箱 发运。 五、使用合同文件和资料 事先未经需方
4、书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其它人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 六、检验和测试 货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的； 或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等， 需 方应尽快以书面形式通知 供 方。 供 方在收到通知后最迟应 于 24 小时内 解决问题 。 如果 供 方在收到通知后 7 天内没有 解决问题 ， 需 方可采取必要的
5、补救措施，但由此引发的风险和费用 均 由 供 方承担。 如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用 均由供方承担。 七、 验收 供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四），需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在 30 个工作日内完成验收。 需方严格按合同内容进行验收，供方不得随意变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要
6、求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。 3 八、人员培训 供方免费对需方人员进 行技术培训。 供方 项目经理： 刘冰炎（注册证号：豫 241131451107） 九、付款方式及期限 1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。 2.付款期限和比例按照采购文件规定及现场实际情况并执行现行法规：货物安装完毕 经 需方 验收合格 并收到供方的正规发票后支付合同总额的 95%（￥ 2139103.6元 ） 。验收合格之日起正常运行 满一年 后付清 5%（￥ 112584.4 元）余款 ；住房和城乡建设部等国家相关部门对质量保证金扣留比例有最新规定，按最新规定的扣留比例执行，付
7、款比例相应调整。 十、供、需双方应严格 遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。 十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。 十二、违约与索赔 供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金， 违约金按每周迟交货物交货价的 0.5%计收。 该 违约金的最高限额为 迟交货物 合同 价 的 5%。一周按 7 天计算，不足 7 天按一周计算。如果达到最高限额， 需 方有权解除合同 ， 同时保留向 供 方追诉的权利。 供方不能
8、交付货物的，应向需方偿付合同总额 5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值 5%的违约金。 如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜： 1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。 4 2.根据货物的偏差情况、损坏程度 以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。 3.用符合合同规定的规格、质量
9、和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。 如果在需方发出索赔通知后三十（ 30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（ 30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履约保证金和合同 货款中扣回索赔金额。 需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并向政府有关部门报送不良诚信记录。 需方在接到供方调试验收申请报告后，应于 10 日内
10、将供电电源和室内外供水系统准备完毕，并安排专人配合开机调试，如因需方原因无法保证开机调试的，应向供方偿付违约金， 违约金按每周 延误调试合同额 的 0.5%计收。 该 违约金的最高限额为 延误调试 合同 价 的 5%。一周按 7 天计算，不足 7 天按一周计算。如果达到最高限额， 供方 保留向 需 方追诉的权利。 十三、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方直接协商解决，如协商不成向合同签订地人民法院诉讼。 十四、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。 十五、合同生效及其他 供方应当在本合同签订前向需方指定的账户支付本合同总价款 5
11、%的履约保证金。履约保证金在供方履行完交货义务且需方 验收合格 后 由需方在 15 个工作日内无息一次性返还供方。 本合同经双方代表签字、加盖公章后生效。本合同（共 9 页）一式 九 份，需方四份，供方三份，招标公司二份。 5 6 附件 一、规格报价一览表 二、货物主要技术参数 三、售后服务计划书 四 、到货开箱验收报告 备注：附件一、二的内容详见供方提供的“河南理工大学中央空调机组及变压器采购项目”投标文件。 7 附件一 规格报价一览表 详见投标文件 8 附件二 货物主要技术参数 详见招标文件 9 附件三 售后服务计划书 1. 货物的质保期为： 中央空调机组产品安装验收合格对空调机 组提供
12、5年的保修期（ 60 个月），保修期自工程安装验收合格办理移交手续之日起计 。 2. 质保期内：空调机组产品出现质量问题予以无偿维修，免费更换材料及配件 并保证更换的材料和配件为原厂材料和配件 。出现技术故障，我单位在接到需方 报修后于 1 小时内到达现场并进行维修， 2 小时内提供解决方案，故障备件在 4 小时内给予更换 ， 48 小时内解决故障。 如不能及时修复故障产品，将于2 日内免费提供备用设备以保证不影响需方使用。 3. 质保期外：终身上门维修（只收取材料费，其余费用均不收取）。维修响应时间按照保修期内承诺时间执行。 4. 我公司对 需方 的相关人员进行设备操作、维修等技术方面提供免
13、费培训与指导。由技术人员保障本项目的实施和运行。 5.售后单位及电话 售后单位名称：河南润格空调销售有限公司（格力中央空调河南办事处） 联系人：关稚萍 电话：固话 +手机 0371-66350316、 86239056、 86239036 10 附件四 到货开箱验收报告 供应商 郑州宝莲科技有限公司 使用单位 河南理工大学 合同号 2017-009 主要货物名称 中央空调机组 合同规定 到货日期 实际到货日期 (即报送此表的日期 ，由国资处填写 ) 验收情况说明 设备外包装情况 合格 不合格 说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱清单等其它技术文档情况 齐全 不齐全 设备外观质量（损伤、损坏、锈蚀情况）是否合格 合格 不合格 设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全（按合同、装箱单检查） 齐全 不齐全 设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求（按采购合同检查） 符合 不符合 供应商 意见 （上述验收情况是否属实，有无其他说明） 代表（签字）： 年 月 日 使用单位 意见 （上述验收情况是否属实，有无其他说明）负责人（签字）： 年 月 日 验收小组 成员意见 （单件十万元以上设备参与） 签名： 年 月 日 校档案室 意见 大型仪器设备存档资料： 负责人（签字）： 年 月 日 注：本表填写完毕，请 使用部门在实际到货后一周内 送交国资处资产管理科备查。
