1、 人事行政部手册二零一七年九月目 录第一章 前言第二章 部门组织架构.2第三章 人员编制.2第四章 部门职责.3第五章 部门各职位说明书.4第六章 部门各岗位薪资标准.13第七章 部门各岗位绩效考核及晋升制度.15第八章 部门工作流程及标准.20第九章 员工手册.38第十章 附件.381第 1 章 前 言为了构建先进合理的人力资源管理体系,保持公司在人事制度及程序的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准,保证公司各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定,特编制本手册,以此规范和指导有关人事行政方面的政策和程序。本手册详细描述了人事行政部的部门职责、组织结构、岗位职责、管理规范、操
2、作流程及常用表格,用于规范与指导人事行政部的相关工作,是人事行政部的基础管理文件。本手册将根据实践的发展不断充实及修订。2第二章 部门组织架构第三章 人员编制序号 职务 人 员编 制 部门合 计 在 岗人 员 合计在 岗 缺编人 员 合 计缺 编 备注1 人事行政总监 1 1 02 人事行政主管 2 1 13 人事专员 2 2 04 行政专员 272601人事行政主管人事专员 行政专员人事行政总监3岗位职级划分标准第四章 部门职责一、核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,
3、对公司持续长久发展负责。二、工作职责:1、制度建设与管理(1)制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;(2)制订本部门员工手册,协助其他部门制订部门员工手册;(3)制订公司各部门的人员岗位职责;(4)指导、协助员工做好职业生涯规划。2、人事及劳动关系管理(1)公司员工招聘、入职、转正、调动、离职管理;4(2)公司员工的档案、劳动合同管理;(3)提供各类人力资源数据统计及分析;(4)协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;(5)员工劳动纠纷处理。3、薪酬福利以及绩效考核管理(1)制订并监控公司总部及直营店薪酬成本的预算;(2)核定、发放总部和直营店员
4、工工资;(3)制订公司员工福利制度并管理和实施;(6)管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4、培训发展管理(1)新员工入职培训(企业文化、公司劳动管理制度以及 OA完成招聘任务。职责与工作任务:职责描述:招聘及面试招聘网站职位刷新,浏览所有已投递简历,筛选符合公司用人标准的投递者,电话沟通后,邀约面试;职责一工作任务负责初步编写各岗位的 JD 说明书;职责描述:招聘及面试根据公司的用人需要对应聘者进行初步考核,出具综合评价意见;组织相关部门人员协助完成复试工作,确保整个面试工作及时开展、顺利进行;职责二工作任务负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;职责描述:人事手续的办理职责三
5、工作任务完成每月员工的异动情况(入、离职、转正、晋升、降职等异动手续办理);职责描述:社保负责社保办理,制作保险交纳报表、月底与财务核对金额;职责四工作任务 负责各项保险的报销及问题解答;工作协作关系:内部协调关系 各部门外部协调关系 人事局 社保中心 总公司相关单位及部门8任职资格:教育背景大学本科以上学历,人力资源管理,企业管理,工商管理等相关专业工作经验 三年以上相关工作经验知识技能熟悉国家劳动法;熟练使用办公软件;具备基本的网络知识;具有较强的写作、沟通及表达能力。个人素质 善良 踏实 责任感备注:任职人 部门经理(3)薪酬绩效专员职位说明书薪酬绩效专员职位说明书岗位名称 薪酬绩效专员 职位编号 ZBRS-003所在部门 人事行政部 现任职者 杜丽娜直接上级 人事行政主管 岗位定编 1 人所属下级 暂无 岗位分析日期 2017 年 8 月 28 日职位概述负责根据人力资源部发展方向,协助推行公司各类规章制度的实施;执行人力资源管理各项实务的操作流程;完成各项工作任务。职责与工作任务:职 职责描述:紧急岗位招聘及面试