1、目录一、人员招聘流程图二、新员工入职流程图三、员工转正流程图四、员工离职流程图五、员工办理请(病、事)假手续流程图六、员工岗位变动流程图七、制作工资表流程图八、九、十、一、人员招聘流程图(执行本程序,需递交员工增补申请单 、应聘人员面试登记表 ,程序解释详见说明 )用人部门 开始是否审批用人部门负责人 筛选合适人选决定最合适人选结 束人事部通知初试电话约谈用人部门负责人书面申请,填写员工增补申请单董事长审查批准人事部招聘渠道人事部收集应聘履历资料人事部、用人部门负责人 初试甄选合适人选核定薪资填写薪酬建议 人事部办理入职手续是董事长 面试人事部通知新人报到发体检通知书背景调查 /家访结束否副总
2、经理复试是否人事部是否董事长复试二、新员工入职流程图(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见说明 )新员工报到人事部收集人事资料新员工填写:1、 录用信息采集表2、 新员工入职培训试卷3、 个人基本信息采集(变更)表-外地人员需填写员工手册签收单签字 面试登记表 身份证原件及复印件 上海银行/工商银行银行卡原件及复印件 体检报告单原件 劳动手册(本市)/暂住证(外地) 到山阳派出所开来沪人员信息登记证明 学历证书原件及复印件 职业资格证书等相关证书的原件及复印件 城镇户籍人员需提供户口本原件及复印件 一寸近期免冠照 5 张安排至应聘岗位网管考勤机人脸输入更新通讯录人事部 新员工入职培训签订劳
3、动合同更新人员信息表将新员工信息基本资料发给网管每月整理新员工档案登记,并归档三、员工转正流程图(执行本程序,需递交员工转正申请表 ,程序解释详见说明 )是是交由所在部门负责人考核部门负责人签字确认副总经理签字确认是否批准人事部审核转正后 不予录用人事部进行薪资调整是否转正提出修改意见否否到职临近 2 个月的员工转正申请表班组长以上人员需提前一个月班组长以上管理人员,需报副总经理、董事长批准四、员工离职流程图员工提出离职离职报告“辞职申请表”所在部门负责人批准是否批准挽留未成功否是人事部离职面谈分析离职原因挽留成功公司予以挽留终止离职手续是否可能挽留?是否到人事部领取员工离职表人事部办理离职相
4、关手续与接手人交接相关工作各接手人签字确认交至人事部人事部核对确认结束人事部核对确认五、员工办理请(病、事)假手续流程图(执行本程序,需填写请假单 ,程序解释详见说明 )否是公司员工在部门考勤人员处领取请假单填写请假单班组长、部门经理签字确认交至人事部审核部门经理以上人员?总经理批准?是 否 按旷工论处否1-3 天假:部门经理批准3 天以上假:交总经理批准请假前填写请假单并签 认是是否电话至请假?人事部备案、存查否否请假结束,上班后补交请假单按旷工论处是是六、员工岗位变动流程(执行本程序,需递交岗位调动通知 ,程序解释详见说明 )收到部门经理以上人员的调令人事部编制岗位调动通知调出部门负责人签
5、字调入部门负责人签字确定具体到岗时间及调岗后的薪酬原岗位工作交接调动岗位员工本人签字结束总经理签字七、工资表制作流程图 制作薪资调整表新进人员根据约定或劳动合同上的薪酬人事任命书员工转正申请表部门负责人提交的调薪申请员工离职表董事长签字确认备份上月工资表清除上月变动部分的数据考勤统计表制作各类表格(加班缺勤汇总表、月度考核、季度考核、浮动工资、独生子女费、中夜班补贴、社保明细、公积金明细)输入相关的数据对调薪人员调薪检查所有的表单及数据计算个人所得税核对是否正确是 修改数据否打印工资表财务复核签字确认董事长批准签字确认工资表交给财务每月 20 日工资发放制作工资条并下发给每个人(执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/ 出差单等)