1、1人 事 行 政 管 理 制 度汇 编编制: 审核: 审批： 执行： 年 月 日 2文 件 目 录第一章 人事行政部职能及权限 P3-P4第二章 公文管理制度P5-P7第三章 公司印章管理制度P8-P14第四章 会议管理制度P15-P17第五章 消防安全管理制度P18-P31第六章 车辆使用管理制度P32-P46第七章 办公用品管理制度P47- P49第八章 员工食堂管理制度P50-P56第九章 员工宿舍管理制度P57-P68第十章 货运司机管理规定P69-P76第十一章 门卫工作管理制度 P77-P91第十二章 人员招聘管理制度P92-P112第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定P11
2、3-P121第十四章 员工离职及辞退管理制度 P122-P140第十五章 员工推荐人才奖励规定P141-P142第十六章 考勤管理制度P143-P146第十七章 员工休假管理制度P147-P153第十八章 员工加班管理制度P154-P157第十九章 员工福利管理制度P158-P162第二十章 出差管理制度P163-P169第二十一章 公司招待管理制度P170-P172第二十二章 办公楼卫生管理制度P173-P1793第一章 人事行政部职能及权限1、人事行政部职能1.1行政事务管理：负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司印章、杂志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。1.
3、2人力事务管理：负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考核、调动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤（假期、工伤、生育） 、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。1.3文秘事务管理：包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制作、订票和文件收发的管理工作。1.4后勤事务管理：车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公设施维修等后勤服务工作。1.5会务管理：包括会议通知、会场布置和资料准备工作，及印发会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。1.6外联事务管理。1.7各类文件档案管理。1.8企业文化建设：（含对外文化宣传、对内文化
4、宣导、企业形象、员工文体活动、报刊管理、企业网站管理等） 。1.9信息管理：（含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等） 。1.10公司值班管理。1.11项目申报及验收管理。1.12制度及流程制定、修订、完善。1.13各项规章制度的监督执行。41.14公司安排的其他职能。2、人事行政部权限2.1对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权2.2对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权2.3对公司员工员工奖惩的有建议权2.4对本中心员工有考核权和奖惩权2.5对下级之间工作争议有裁决权2.6对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权2.7对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理
5、费用的计划和报销有审核权2.8对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权2.9对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权2.10对公司发展战略制定有参与权2.11有权向其它部门索取工作需要有关的数据 5第二章 公文管理制度1、目的:为了规范公司文档管理，确保公司日常行政事 务的顺利进行，提高工作效率，特制定本制度。2、适用范围：适用于公司所有部门。3、责任3.1 各部门负责本部及公司文件的管理3.2 行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。4、 内容：4.1 文件、公文的分类4.1.1 外发文件：是指以公司名义向外发出的文件。4.1.2 内发文件：是以公司或公司某部门名
6、义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等。4.1.3 部门间文件：公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。4.1.4 外来文件：政府机关、相关行 业管理部门、公司总部及其他公司送达公司的公文。4.2 行文流程4.2.1 第 1、2 类公文由相关 经办业务部门起草，行政人力资源部审核并填写“文件呈批 单” ，报总经 理审批，后由行政人力资源部负责统一编加文号、打印再外发或公布。4.2.2 第 3 类公文由相关部门自理，编号由部门编制。4.2.3 行文逐级行文、多级行文、越 级行文三种行文方式，行文部门要认真把握行文规则。4.3 公文拟稿、制作原则4.3.1 公文撰写必须遵从文通
7、字顺，结构合理，层次分明，主题明确等。4.3.2 公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原则。4.3.3 公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题，符合文体的规范格式，内容要简明扼要且具时效性，行文要准确、完整、 简洁。4.4 公文的格式与编号4.4.1 公文的格式4.4.1.1 字体及大小：发文字号字体为“四号仿宋体” ；标题字体为“二号加粗宋体” ；正文一级标题 “一、 ”字体为“ 四号黑体”；正文内容字体为“ 四号仿宋体 ”；主题词字体为“ 四号黑体”。4.4.1.2 页边距一般为：上下 2cm，左右 2.5cm（可依内容多少适当调整）。64.4.1.3 页眉页脚：页眉左
8、侧为公司图标，右侧为企业精神。4.4.1.4 行距：单倍行距（可依内容多少适当调整）。4.4.2 公文的编号4.4.2.1 第 1 类公文由行政人力资源部统一编号为“天际食字 年份编号”。如：天际食字2014008 号4.4.2.2 第 2 类公文由行政人力资源部统一编号为“天际部门字 年份编号”。分 为：天际政字2014008 号；天际产字2014008号；天际财字2014008 号；天际销字2014008 号；天际技字2014008 号。4.4.2.3 第 3 类文件由部门自行编号为：部门年份 编号。如：行政2014008 号4.4.3.4 第 4 类公文无需编号。4.5 公文处理及保管4
9、.5.1 凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的的公文，由行政人力资源部统一处理并保管，需送公司相关领导审批的，要及时呈上，需分送相关业务部门的，由行政人力资源部负责送达并跟踪落实。4.5.2 公司或各部门 以公司名义向外发出的重要公文，由行政人力 资源部备份4.5.3 公司向各部门下发的公文、管理制度等文件，各部应签收、保管，不得外传或遗失，公文中属密件的事项不得泄露。4.5.4 公司公文下发后，各部门应严格执行文件内容，确保公司公文的严肃性，行政人力资源部负责监督执行情况，并及时向公司领导反馈。4.6 文件的署名按下列规定进行4.6.1 内部往来文件，如果是一般往来文件
10、，只需部门负责人署名，如果是单纯的上报文件或者不涉及其它部门且内容不重要的文件，只需署部门名称；如果是重要文件，按责任范围，须署相关部门的负责人姓名和职务；4.6.2 内发文件，以部门名义在公司内部发布的各种规章制度、重大事项通报、重要决定等，须经 行政人力资源部审核，总经理批准，加盖部门章后方可下发。4.6.3 对外文件，如合同书、呈政府或机关的申请报告、回执、公告等重要文件，一律署总经理姓名与职务，如果是 总经理委托事项可由指定责任者署名。4.6.4 以部门或公司名 义起草的外发文件， 须经行政人力资源部审核并加盖相关印章。4.7 公文的发送4.7.1 原则上各部门需外发的公务文件，函件，
11、一律交行政人力资源部审核后统一寄出，重要函件需经总经理批准后方可寄出。74.7.2 各部门的邮寄文件，必 须于发送前在发信登记表与邮资明细账上做好登记并填写。5、附则： 本制度自颁布之日起执行。解释权归行政人力资源部。附件 1文件签批表拟稿部门 拟 稿 人 文件级别拟稿时间 紧急程度 保密级别文件标题附 件发文编号申请项目 制定 修订 废止主送范围抄报范围拟稿部门经理签字 签字： 年 月 日主管总监 签批签字： 年 月 日总经理签批签字： 年 月 日8董事长签批签字： 年 月 日第三章 公司印章管理制度1、目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本
12、制度。2、定义 ：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。3、公司印章的种类3.1公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3.2法人代表章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。3.3 财务章；刻有公司专用的公司印章。3.4地税章/国税章；刻有公司名称及税务编号的印章。3.5其它专用章；因工作需要代表公司对外或对内行使某项专业权力的印章，包括内部行文章、合同专用章、出入库管理章、行政及人力资源专用章、工会章等。增刻此类印章的申请
13、必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。3.6公司印章的申请与刻制、废止3.6.1印章的申请刻制、换发、遗失、缴回。必要的业务用章，包括支出合同、销售合同、财务、人事用章的申请刻制、换发等可以书面形式向行政人资行政人资部部提交“制（换、补、缴）印章申请表”（附件 1）。申请表必须由申请部门负责人签字确认，行政人资部审核并经公司总经理/总经理批准。公司印章的刻制由行政人资部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.6.2散失、损毁、被盗的补发。公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应填报“制（换、补、缴）印章申请表”（附件 1），迅速向行政人资部说明原因，由印章管理部门负
14、责人签字和总经理/总经理确认。行政人资部根据情况依本制度办理后续事宜，对外遗失的对外印章应该登报公示。3.6.3废止缴回。由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人资部处理，填写“制（换、补、缴）印章申请表”（附件 1）。除特别需要，由行政人资部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。93.6.4新印鉴登记。申请刻制好的印章应在行政人资部进行登记。行政人资部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件 2）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。4、管理及使用4.1印章的管理4.1.1公司印章由公司行政人资部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种
15、类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。4.1.2公司有关职能部门对所分工管理的法人章、公章、财务章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。4.1.3公章主要用于公司对政府申报的报表，对外共函，公司性质的证明文件，税务报表等。公章的用印由行政人资部专人负责管理， 用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授权证书，人事劳动合同，招标书和投标书、支票、税务报表等。法人代表章的用印由行政人资部专人负责管
16、理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或总经理授权人员批准后方可使用。4.1.5财务专用章，由财务部负责管理，按公司财务管理制度规定使用。4.1.6合同专用章主要用于公司与供应商合同的签订，合同专用章由公司行政人资部专人负责管理，用印时经申请用印部门负责人及总经理或其授权人员签字批准后方可使用。4.1.7各部门专用章，即各部门内部印章，如行政专用章，内部行文章等。则由各部门负责人指派专人负责管理。由用印申请人申请，部门负责人签字即可盖章。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。4.1.8其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件 1）
17、执行并负直接责任。4.1.9公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公司公章用印登记表（附件 3）”。用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。否则行政人资部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。公司公章的保管人施印时必须认真核对 “公司公章用印登记表”上的内容是否与使用的印章一致，严格把关。104.1.10公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职部门按规定程序使用合同专用章。4.1.11公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；
18、对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。4.2印章的使用4.2.1原则上公司印章只限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊情况必须外带，由用印人申请登记，填写“印信携出申请单”（附件 4），经总经理批准后，印章保管人员或使用人方可带章随行，使用时应对需盖章的资料仔细核对后方可用印。4.2.2公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明， 如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经申 请用印部门负责人确认，公司总经理书面批准，行政人资部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工 作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。5、其它5.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。5.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政处罚，造成经济损失者赔偿相应经济损失，情节严重或造成恶劣影响者予以开除；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。5.3本制度自发布之日起施行，由公司行政人资部解释并修改。6、附件6.1制（换、补、缴）印章申请表6.2印章登记卡6.3公司公章用印登记表6.4印信携出申请单
