1、-_“东方亮”(康旭平)在 2015 年秘书工作上发表的 12 篇谈文稿写作的文章“东方亮”系省委研究室主任康旭平,这是他在 2015 年秘书工作上发表的 12 篇谈文稿写作的文章,整理出来与大家分享。作为正厅职,这位从镇江走出去的镇江人,正如他的笔名一样,已然看到了东方亮,而有着类似周遭且感同身受的我们,依然还在苦苦等待中苦苦坚守.不知何时才是个尽头!目 录1.曾把天亮做信念 (1)2.写作的正倒两个“金字塔” (6)3.要走“需要之门”不要走“省事之门”(11)4.文学素养可助力(16)5.片言只语可做大文章(20)6.“白天拎包、晚上写稿”的益处(25)7.功夫最好下在前面(29)8.面
2、壁苦思方得破壁之功(34)9.总得写出些“道道”来(40)10.力所不及当借力 (45)11、做“眼”之功不可少(50)12、迈向“自由王国”(55)-_曾把天亮做信念东方亮那时住的是简易平房,窗子临着街巷,桌子搁在窗下,当我隔着窗帘听到早起忙碌的人匆匆而过的脚步声时,便知道天已亮了,而此时我的“讲话”一般也接近尾声了。一初入写领导讲话稿这个行当,是在二十来年前。上世纪九十年代初,我二十六七岁,在区政府办公室工作,由接电话值班、登记传递文件的文书,转做区长的秘书。那时市县党政办公室系统的工作分工没有现在这么细,做秘书除了要搞好领导日常服务外,写稿子是极重要的内容,主要是领导的各种讲话、报告。你
3、跟着哪个领导做秘书,相应的这些材料就由你承担。我给区长做秘书之前,并没有写材料的经历,虽然作为一个文学爱好者也写过一些东西,但那不是一码事,因此要揽写讲话稿这个“瓷器活儿”时,确实还没有“金刚钻”。现在回想起来,当初每有写讲话稿任务,我的状态大致可用“懵懂、没底,但无退路”来表述。说懵懂、没底,是下笔之前似乎还没有形成完整的架构,更不可能列出详细的写作提纲、大小观点,加上那时的材料依托、资讯占有等,远没有现在互联网条件下这么便利,一个主题之下写些什么,又能写出些什么,真是一点底都没有。说没有退路,是因为到时到点你得把稿子直接交给领导,有时甚至是头天交代的,第二天就要去讲,中间既无人替你分担,自
4、己也没什么回旋余地。怎么办呢?只能“硬上”,能写出来写出-_来,写不出来也要写出来!于是,有一个场景便在那段时日里常常出现:晚饭后,洗漱毕,孤灯下,便开工,一夜无眠到天亮。那时候是手写,圆珠笔,方格稿纸,一页三百个字,一般要写十几页纸。十几页纸也就三五千字,花上一个通宵的时间,显然不是正常书写的速度,中间无疑遭遇许多磕磕绊绊的坎儿,或像挤牙膏似的一句一句整,或像跋涉在泥泞之地,半天走不出几里路。时间总是悄无声息地溜走,如果午夜时分进度已经过半,心中便有一丝慰藉。那时住的是简易平房,窗子临着街巷,桌子搁在窗下,当我隔着窗帘听到早起忙碌的人匆匆而过的脚步声时,便知道天已亮了,而此时我的“讲话”一般
5、也接近尾声了。在这痛苦的“分娩”过程中,支撑我的最强烈的信念就是,天亮时“孩子”一定会生出来。第一次是这样,后来一次又一次也都是这样。直到现在,那一幕幕场景仍深深定格在我的记忆中,我认为也是对干写稿子这活儿的一个写照。 二秀才写文章“比生孩子还难”的笑话,大家都听说过。类似的故事也曾真实地发生在我的身边。一则是我们办公室的一位老秘书,中学语文老师出身,写得一手好字,每每写材料时,就猫在家里不动了。他要的是清静,却扰得别人不得安生,一会要墨水,一会要头痛药。无奈写稿子是大事啊,当时还在“打杂”的我便骑着自行车一遍一遍地往他家跑。他家的门楣上钉了块“宅”的牌子,让我至今记忆犹新。还有一则是邻县的一
6、位秘书,熬夜写领导的讲话-_稿,到了早上才开了个头,急得号啕大哭。所幸的是,这样的情况终究没有在我身上发生过,亦似有神助,天亮能完工,每每能交差。当然,这也没有什么可得意的,从另外一个角度来想,我时常会有一些羞愧之感:三五千字的稿子,用整整一夜的时间,功夫是下了,苦是吃了,但不都是因为本领不够吗?这样的一种自省,源于我与我的一位堂伯父的对话。堂伯父是乡镇医院的医生,也是村子里不多的文化人之一。有次我回老家时与他聊天,他问我的工作都做些什么,我就着重把写稿子的事如此这般地介绍了一番,可能是渲染了如何难、如何苦的缘故,堂伯父便以很不屑的语气说道:“没得水平啵!要是有水平的话,喝喝茶、抽抽烟,三下两
7、下就写出来了。”这番话虽然让我很尴尬,但又确实是大实话,后来我也一直以此警示自己。本事不够就只能多下功夫、多吃苦,以勤补拙。但话又说回来,谁的本事也不是天生的,只要不是天资太差,吃苦受累总是与长本事成正比的。当初也正是在一次次“没有退路”的情况之下,我获得了许多有益的体验,这就是,自主思考、自由发挥、自觉把握。无论是思想观点上,还是语言文字上,从一开始就摆脱了“秘书秘书、秘密抄书”的窠臼。三做了三年左右区长秘书,我被调到市委办公室,做了为市委书记写稿子的文字秘书。如果说做区长秘书的三年是我初入文字工作这个行当的前半段,那么进入市委办的头两年可以算作初入行的后-_半段。与区里相比,市里的“庙”变
8、大了,层级也多了,我实际上成了一个初稿起草者,初稿写出来后,自然要经过主任、秘书长修改把关后才能到书记手上。但我在区里时形成的意识和习惯却改不过来:总是感到稿子是要直接给领导用的,总是认为自己手上出去的是“终端产品”,因此也总是把初稿当作定稿来写。到市委办的最初年把时间里,有两篇讲话稿的起草现在还有些印象,那也可算是进入“新山门”的亮相之作。一篇是市委书记在一个经济协作洽谈会上的致辞。当时各地之间的经济协作活动比较活跃,记得市里还有“经济协作委员会”这个机构。那次是与上海的某个区搞活动,按常规市委书记的致辞无非是介绍介绍情况、说说客套话、讲讲加强两地合作的愿望和提议。这些内容,我在起草致辞时自
9、然不会丢掉,有所不同的是,我设身处地引入了两个元素,竭力增强语言活力和情感色彩:一个是季节的元素,以时值初夏之际的描述,烘托场面的热烈;一个是市委书记也是上海人的元素,以一段家乡情结的抒发,表达内心的真诚。这样一来,致辞就不完全是“大路货”,而有些个性化了。记得这个稿子交给分管领导后,他看了有点兴奋,拿着稿子转了几个房间,边给几个资历比我老些的笔杆子看,边说:“这小子可以呢!”还有一篇是市委书记在市团代会上的讲话。共青团开代表大会是五年一次,很隆重,市委书记必到会讲话。这类稿子的核心在于要有鼓动性和感召力,但我起草那篇讲话时,似乎进入不了状态,说老话不甘心,语惊人又很难为。大概在家里熬了两三天
10、,自己跟自己较劲,非得让这稿子出彩。过程尤为痛苦,焦躁难耐时使劲用-_笔头戳稿纸,弄折了一支圆珠笔。但交稿后的事实证明,那苦没有白吃,市委副秘书长将稿子交给书记时在上面写了一大段话。这么多年过去了,那篇稿子里写了些什么我一句都记不得了,那位副秘书长的签批我却可以一字不落地复述。他是这么写的:“书记:此稿系一人撰写,我一字未改,因觉得很好,特呈您阅示。”这位赏识部下、不为己揽功的上司,让我一直心存感念。我也知道,他这么做,除了有胸襟外,更重要的是有底气,他原本是市委书记的秘书,才华、文笔也是市委书记最赏识的,他已不需要再证明自己。这些陈年旧事,本已像风一样在岁月里消逝。这么多年后再把它们钩出来叨
11、叨,不是为了体验艰辛,不是为了享受回忆,不是为了证明现在,而是想和现在初入这个行当的同志们分享:文字工作尤其是起草领导讲话这个行当,一茬一茬的笔耕者生生不息相接续,从“新手”成为“硬手”,都是一点一点积累、一步一步过来的,如果没有写过百把篇稿子、熬过几十个不眠之夜,笔杆子是硬不起来的,“金刚钻”也是炼不成的。文章来源:秘书工作2015 年第 1 期写作的正倒两个“金字塔”东方亮把一篇文稿用金字塔来打比方的话,塔尖是立意,棱边是架构,底座是文字。立意这个顶点的设定,决定了讲话稿是巍峨的山岭,还是低矮的土丘。因此,讲话稿的起草绝不单是文字语言的问题,-_更为本质的是思想水平、思维层次的问题。为便于
12、说事,先举两个例子,都是本世纪初我在市委办公室负责起草领导讲话时的故事。一个是市委书记在全市“人民奖章”荣誉称号授予大会上的讲话。上世纪 90 年代后期,市委为了表彰先进,激发干部群众干事创业热情,专门设立了“人民奖章”,授予各条战线上的杰出贡献者。该奖每两年评一次,程序很严格。获奖人数控制得很少,所以大家对这枚奖章看得很重。每次授奖大会都很隆重,市委书记会在颁发奖章后讲话。我负责起草讲话稿的那次大会已经是第三次。这稿说好写也好写,因为前面有两个“范本”,主要是对获奖者予以充分肯定,将他们的精神归结个几条,号召大家向他们学习。要说不好写,则在于如何不去嚼别人嚼过的馍,写出新意来。那一次我是沿着
13、有新意的路子去写的。当时一个重要的背景:新任市委书记来自相对发达地区,带来许多新的发展理念和思路,且正在为各级干部和广大群众所接受;市情实际和全市上下的工作状态、精神面貌都发生了很大变化,民心士气高涨。这些都促使我琢磨着如何找到一个“点”,使这种好的状态得到进一步的聚合、激发、提升。我感到此次授奖大会是一个很好的契机。我跳出了原来的套路,先从荣誉称号切入,然后提出“城市荣誉”的概念并作阐释,进而号召为创造共同的城市荣誉而奋力拼搏。讲话稿有三四千字,分三个层面:第一层,简要开场并兼顾一些常规的必备要素后,便笔锋一转,-_写道:“此时此刻,当我们把荣誉和鲜花给予获奖者的时候,我们不仅感到他们确实是
14、以其艰苦的努力和非凡的作为而无愧于这枚奖章,更应看到在成功的背后,有着许多深刻的启示。”什么启示呢?分述了三条:“第一,这说明:金色的奖章,饱含着心血和汗水”;“第二,这说明:有为才有位,有为必有位”;“第三,这说明:我市是一方大有可为的热土,是一个充满成功希望的城市”。显然,这是逐步往我所设计的“核心点”在引。第二层,先是提出“城市荣誉”这个概念,用了一段话:“赢得荣誉,创造荣誉,是充满艰辛、不懈奋斗的过程,一个人如此,一个单位如此,一个城市更是如此。”接着又用一段话加重意味、凸现概念:“城市荣誉是发展成果的集中体现,是“城市竞争力的重要标志,更是和生活在这个城市中的每一个人息息相关。可以说
15、,我市这两年来的发展、变化、奋进的过程,就是一个全市上下齐心协力创造城市荣誉的过程,也正是在这个过程中,全市上下的城市荣誉感得到了空前的激发和升华。”这两段铺垫之后,紧接着联系我市的现实状况,进行集中阐发,以增强“带入感”,具体以三个“我们深深地感到”来展开:第一,“城市荣誉是一个城市民心民力最强的凝结剂”;第二,“城市荣誉是一个城市最大的无形资产”;第三;“城市荣誉”是一个城市最具影响力的软环境。第三层,很自然地号召全市上下、各行各业共同努力,创造属于这个城市的更大荣誉,提了三条要求:“第一,始终保持奋发有为的精神状态,在我市现代化建设的伟大实践中建功立业”;“第二,始终保持强烈的责任感,人
16、人珍惜城市荣誉、自觉维护城市荣-_誉”;“第三,始终保持与时俱进的进取意识,永不言满足、迈步从头越”。这个讲话稿自成体系,市委书记讲了以后,无论是现场的效果,还是事后的反响都非常好。市报总编还以“城市荣誉”为题发表了一篇新闻随笔。第二个例子是市委书记在市纪委全会上的一个讲话。这类讲话稿,一般由市纪委代拟,市委办公室作些修改。我负责修改的那一次,看了代拟稿,与前几年的基本差不多,觉得与新任市委书记的风格不符。因为这位书记有很强的感染力,从不照本宣科打官腔,而是喜欢以一种交流对话式的言语抓住人心、打动人心。于是我便想重新起草这个讲话稿,把一些主要想法向书记作了汇报后,得到了书记的认可和支持。另起炉
17、灶后的讲话稿,以“三个既然”为主框架展开:第一部分“既然为官,就要有正确的价值取向”;第二部分“既然从政,就要有严格的行为规范”;第三部分“既然有一个舞台,就要力求不凡的作为”。这样的架构,涵盖了思想道德、作风、纪律等要素,同时还可以更多地结合经济社会发展的实际,联系正在做的事情加以阐述、提出要求,避免了空洞说教。所举两例可用两个关键词来概括,第一个是“立意”,第二个是“架构”。如果加上另一个关键词“文字”,便构成了我心目中讲话稿起草的三要素。在这三要素中,文字是最基础的、是打底的,高于文字的是架构,高于架构的是立意。把一篇文稿用金字塔来打比方的话,塔尖是立意,棱边是架构,底座是文字。如果把金
18、字塔-_平面化为三角形,就更直观明了,立意是顶点,架构是左右两条边,文字是底边。人们常说文无定法,我很赞成,但同时我也一直认为文有高下、稿有优劣。一篇讲话稿首先要看立意,立意这个顶点的设定,决定了讲话稿是巍峨的山岭,还是低矮的土丘。因此,讲话稿的起草绝不单是文字语言的问题,更为本质的是思想水平、思维层次的问题。但另一方面,我觉得,把“立意架构文字”这个金字塔倒过来,便成了“文字架构立意”的倒金字塔,立意到了最底端,架构仍处在中间,文字则是最上端的。一篇讲话稿不论什么立意、什么架构,最终都要通过组织文字来完成,最终都要落到语言文字上。从这个角度讲,把文稿起草统称为文字工作是有一定道理的。就讲话稿而言,在立意、架构差不多的情况下,文字组织、语言表达的水平,又直接决定了讲话稿的高下、优劣,决定了讲话稿是精雕的玉还是粗朴的璞。正好我手中还保存着几篇过去负责为市委书记起草的讲话稿,有的还是修改过程的花脸稿,便再举几个例子说说语言文字的问题。比如,市委书记通过中国国际广播电台介绍我市时开头的一段话:“如果您想对我市在中国版图中的位置有一个很直观的了解,只需记住五个字一江河交汇处,就是长江与京杭大运河交汇的地方。”一般的省情、市情、县情介绍都有固定的范式,上来就说是地处什么什么地方之类的,让人既耳朵生茧,又感知模糊。而这次的开场,较好地抓住了面向海外华人受众的特点,用简洁的语言,