1、-_盾安控股集团有限公司飞扬数字档案馆系统功能测试操作手册-_目 录1 桌面快捷方式和背景以及系统主题设置 .11.1 概述 .11.2 界面概览 .11.3 操作说明 .22 设置系统门户模式和注销等 .52.1 概述 .52.2 界面概览 .52.3 操作说明 .53 编辑用户信息 .73.1 概述 .73.2 界面概览 .73.3 操作说明 .74 即时通讯 .94.1 概述 .94.2 界面概览 .94.3 操作说明 .95 档案收集整理 .125.1 档案收集整理 .125.1.1 概述 125.1.2 界面概览 .125.1.3 操作说明 .126 档案著录 .136.1 概述 .
2、136.2 界面概览 .136.3 操作说明 .146.3.1 数据“添加”操作 .146.3.2 数据“修改”操作 .156.3.3 数据“删除”操作 .16-_6.3.4 “数据导入”操作 .176.3.5 “综合查询” ， “数据还原”操作 .186.3.6 “组合字段”操作 .196.3.7 “报表打印”操作 .196.3.8 “批量挂接”操作 .216.3.9 “数据导出”操作 .226.3.10 “自动鉴定”操作 .236.3.11 “手动鉴定”操作 .246.3.12 “启动流程”操作 .246.3.13 “分组检索”操作 .247 库房管理 .277.1 库房实体 3D 显示
3、.277.1.1 概述 277.1.2 界面概览 .277.1.3 操作说明 .278 档案销毁管理 .368.1 概述 .368.2 界面概览 .368.3 操作说明 .369 档案借阅登记 .389.1 概述 .389.2 界面概览 .389.3 操作说明 .3810 档案借阅归还 .4010.1 概述 .4010.2 界面概览 .4010.3 操作说明 .4011 利用统计 .4211.1 概述 .4211.2 界面概览 .42-_11.3 操作说明 .4212 元数据管理 .4412.1 模板定义 .4412.1.1 概述 4412.1.2 界面概览 .4412.1.3 操作说明 .4
4、413 关键词检索 .4713.1 概述 .4713.2 界面概览 .4713.3 操作说明 .4714 综合业务查询 .4914.1 概述 .4914.2 界面概览 .4914.3 操作说明 .4915 全文检索 .5815.1 概述 .5815.2 界面概览 .5815.3 操作说明 .5816 档案编研 .5916.1 档案编研管理 .5916.1.1 概述 5916.1.2 界面概览 .5916.1.3 操作说明 .5916.2 查看编研文档 .6716.2.1 概述 6716.2.2 界面概览 .6716.2.3 操作说明 .6717 权限管理 .6917.1 角色管理 .6917.
5、1.1 概述 69-_17.1.2 界面概览 .6917.1.3 操作说明 .7018 日志管理 .7418.1 概述 .7418.2 界面概览 .7418.3 操作说明 .7418.3.1 添加日志 .7418.3.2 删除日志 .7518.3.3 批量删除日志 .7518.3.4 综合查询日志 .7518.3.5 日志还原按钮 .7618.3.6 日志备份 .7618.3.7 日志恢复 .7618.3.8 日志统计 .7719 消息管理 .7819.1 概述 .7819.2 界面概览 .7819.3 操作说明 .7819.3.1 删除消息 .7819.3.2 清空消息 .7819.3.3
6、检索消息 .7919.3.4 在线帮助 .79-_1 桌面快捷方式和背景以及系统主题设置1.1 概述本功能可以让当前登陆系统的用户快速地进入经常使用的系统功能中。只要将经常使用到的系统菜单设置到桌面上，当登陆系统后，单击桌面上功能，就能进入功能操作界面。用户也可以根据自己的喜好，设置桌面背景。1.2 界面概览从主页面进入，点击“开始“如下图： -_1.3 操作说明1. 点击“开始”进入菜单。2. 鼠标移到需要设置的菜单项，点击右键，出现“发送到桌面快捷”：3. 点击“发送到桌面快捷”，“编辑用户信息”快捷方式则发送到了桌面4. 快捷删除：右键点击桌面上需要删除的功能，点击“删除桌面快捷 ”，快
7、捷方式则被删除。5. 在桌面的空白处，点击右键，如图：6. 点击“设置”，打开设置首页，如下图：7. 窗口右上侧的四个按钮分别为“帮助”、“最小化”、“最大化”、“关闭”，“最小化”可将页面折叠，最小化到系统底部托盘，如图：-_“最大化”可使窗口最大化显示，“关闭”可关闭该窗口。8. 点击设置窗口上边工具栏的“后退” 、 “前进”可以在设置的首页面和设置系统主题或桌面背景页面切换。9. 点击“系统主题”或“桌面背景”可分别设置系统的主题、桌面背景：10. 如上图，点击所列的系统主题，可以预览系统主题效果，拖动状态栏透明度滚动按钮更改百分比可更改系统主题显示效果。如上图，点击所列的桌面背景，可以
8、预览桌面背景效果，还可以点击墙纸显示方式的单选按钮设置墙纸显示方式。-_如上图，点击桌面背景颜色或桌面字体颜色，弹出颜色窗口，可以拖动右侧的滚动条选取颜色，也可以在右下的各文本框里输入合适的值设置颜色。11. 点击“保存”，将保存更改的系统主题或桌面背景设置，提示保存成功。12. 点击“关闭” ，将关闭打开的设置窗口，不会保存更改的系统主题或桌面背景设置。-_2 设置系统门户模式和注销等2.1 概述当登陆系统后，默认是桌面模式，用户可以根据自己的喜好，从开始菜单处切换到门户模式，也可以进到“设置”首页进行桌面快捷方式、桌面背景以及系统主题的设置，还可以注销系统，或者进到“在线帮助播放列表”页面。2.2 界面概览从主页面进入，点击“开始“如下图： 2.3 操作说明1. 如图点击“门户模式”按钮 可以切换到门户模式，如下图：
